+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал регистрации приказов на отпуск

Содержание

Журнал регистрации кадровых приказов отпуск образец заполнения

Журнал регистрации приказов на отпуск

То есть, к примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в рассматриваемом журнале. К документам, которые могут учитываться в журнале, чаще всего относятся приказы:

  • о приеме сотрудника на работу;
  • увольнении сотрудника;
  • переводе сотрудника на другую должность;
  • совмещении сотрудника;
  • совместительстве сотрудника;
  • заработной плате;
  • командировке;
  • отпуске, декрете;
  • награждении;
  • изменении Ф. И. О. работника.

Формы приказов о личном составе работодатель вправе использовать те, которые посчитает нужным выбрать.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

До тех пор, пока документацию не зарегистрируют правильным образом, фактически нет ее существования

  • 1 Юридическая сторона
  • 2 Порядок регуляции
  • 3 Есть ли необходимость в ведении?
  • 4 Письменно или в электронном виде?
  • 5 Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры
  • 6 Порядок работы с журналом
  • 7 Кто несет ответственность?
  • 8 Необходимые пункты
  • 9 Образец заполнения журнала приказов по личному составу предприятия
  • 10 Как регистрировать приказы задним числом

Юридическая сторона Журнал регистрации кадровых приказов схож с другими подобными журналами Сотрудники кадрового отдела обычно должны вести ряд журналов, где регистрируют различные приказы. К примеру, в одном журнале отображается в приказах деятельность организации. А в другом содержатся только приказы о кадрах.

Журнал регистрации приказов на отпуск

Законодательство данный вопрос не регламентирует, главное, чтобы не было повторений в течение календарного года. Номер может состоять из буквенных и цифровых обозначений, организация на основании своих предпочтений и нужд разрабатывает удобную и наглядную нумерацию. Сведения о работнике Достаточно предусмотреть графы для указания ФИО, должности и места работы (подразделения).

Вид предоставляемого отпуска На основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск. Кроме того, отдельные статьи ТК РФ, внутренняя документация фирмы, трудовой договор могут предусматривать предоставление иных дополнительных видов отпуска. В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале.

Даты отпуска Начальная и конечная дата отпускного периода. Длительность отпуска Длительность всегда указывается в календарных днях.

Ведение журнала регистрации кадровых приказов в делопроизводстве предприятия

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец такого документа пригодится любому работодателю и может стать ценным элементом кадрового документооборота.

В чем его предназначение и где можно скачать данный документ? Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу? Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа Где можно скачать образец журнала учета приказов по личному составу (образец заполнения журнала)? Итоги Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу? Рассматриваемый регистр используется кадровыми службами в целях учета документов, классифицируемых как приказы (распоряжения) по личному составу, то есть представляющих собой локальные нормативы, которые определяют служебные, должностные и трудовые функции рядовых (не относящихся к руководству) сотрудников.

Журнал регистрации приказов на отпуск (образец)

Важно Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности. Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет. К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, ученический, отзыв и перенос ежегодного отдыха.

Полный список распорядительных бланков содержится в гл.19 Трудового кодекса РФ. Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.

Оформляется журнал, к примеру, по личному составу и записываются виды приказов: Важно! Приказы о предоставлении отпусков заполняются по унифицированным формам Т-6 или Т-6а (для группы сотрудников).

Метод ведения и учета При проверке контролирующими органами журнал о регистрации приказов не включается в перечень ревизионных документов.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Разновидности приказных регистрационных журналов и их примеры На сегодняшний день для компаний актуален следующий список регистрационных журналов:

  • о трудоустройстве, увольнении или переводе сотрудников;
  • о командировании работников;
  • журналы отпусков;
  • о дисциплинарных взысканиях либо поощрительных мероприятиях.

Порядок работы с журналом Многие предприятия давно перешли на документацию в электронном виде Главные этапы работы по ведению регистрационных журналов таковы:

  • грамотное построение делопроизводства;
  • ведение документации, связанной с деятельностью хозяйственно-административной части;
  • надежное сохранение документов предприятия.

В действительности процесс делопроизводства — кропотливая работа, в которой важную роль играет большое количество специалистов организации.

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков

К таким приказам относятся:

  • О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
  • О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5, 3-х лет
  • О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы
  • и т.д.

Источник: http://redtailer.ru/zhurnal-registratsii-kadrovyh-prikazov-otpusk-obrazets-zapolneniya/

Журнал регистрации приказов отпусков

Журнал регистрации приказов на отпуск

Обычно бумажная форма ведения журналов характерна в тех случаях, когда требуется постановка личных подписей ответственных или участвующих лиц, печати организации, а также для придания документу юридической значимости.

Если такой необходимости нет, и журнал нужен только лишь для обобщения информации, учета и введения правильной нумерации, то его будет удобнее вести в электронном формате. Бумажный вариант обычно скрепляется, нумеруется и прошивается.

Все это делается для того, чтобы не потерялись и не перепутались листы журнала. Если журнал ведется в электронном виде, то для организации хранения его бумажного варианта в течение трех лет в конце года придется произвести распечатку электронного формата.

Рекомендуется в локальном акте прописать способ ведения журнала регистрации, например, таким актом может быть Положение о кадровом производстве. Оцените качество статьи.

Как правильно вести журнал регистрации приказов по личному составу (образец)?

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/05/zhurnal-registratsii-kadrovyh-prikazov-otpusk-obrazets-zapolneniya/

Журнал учета приказов по отпускам образец

Журнал регистрации приказов на отпуск

Вам понравятся и подойдут, Вы можете утвердить для себя. Согласно ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приказы, кадровые и некадровые, по личному составу и основной деятельности, разработанные юристами и кадровыми специалистами (не Госкомстатом) Образцы заполнения унифицированных форм приказов, утвержденных Госкомстатом РФ, и приказов, составленных по «госкомстатовской» форме с внесением изменений в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ Примечание.

Перечень необходимых кадровых документов

  1. журнала регистрации
  2. Требование к оформлению регистрационного журнала
  3. Правила заполнения журнала регистрации приказов
  4. Ведение журнала по кадровым приказам

Постановление Росархива от 6 сентября 2000 года устанавливает порядок учета приказов в организациях. Согласно ст.

358 кадровые приказы учитываются отдельно от остальной документации, для чего на каждом предприятии ведется журнал регистрации приказов по личному составу.

Учет персонала отделен от бухгалтерского и управленческого: вопросы, касающиеся внешнего и внутреннего движения кадров, вынесены за рамки основной деятельности фирмы, поэтому приказы по личному составу не могут регистрироваться вместе с производственными документами.

Форма ОС-2 ОС-2 ОКУД 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств). Форма ОС-4б ОС-4б ОКУД 0306034 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств.

Форма ОС-6а ОС-6а ОКУД 0306035 Инвентарная книга учета объектов основных средств.
Форма ОС-6б ОС-6б ОКУД 0310001 Приходный кассовый ордер. Форма КО-1 КО-1 ОКУД 0310002 Расходный кассовый ордер.

Форма КО-2 КО-2 ОКУД 0310003 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Форма КО-3 КО-3 ОКУД 0310004 Кассовая книга. Форма КО-4 КО-4 ОКУД 0310005 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Форма КО-5 КО-5 ОКУД 0315001 Доверенность на получение товара. Форма М-2 М-2 ОКУД 0315002 Доверенность на получение ТМЦ.

Форма М-2а М-2а ОКУД 0315003 Приходный ордер. Форма М-4 М-4 ОКУД 0315004 Акт о приемке материалов. Форма М-7 М-7 ОКУД 0315005 Лимитно-заборная карта.

Журнал сшивается и пломбируется – на последней странице располагается надпись, заверяющая количество листов в книге, с подписью руководителя компании / начальника кадровой службы и печатью организации. Закрытие журнала отмечается также на последнем листе:

  • дата окончания записей и передачи в архив;
  • на каком основании журнал закрыт (должность, ФИО лица, отдавшего соответствующее распоряжение, дата и номер документа).

Правила заполнения журнала регистрации приказов Приказы по личному составу являются юридически значимыми документами, поэтому к их регистрации предъявляются строгие требования: при заполнении не допускаются ошибки, помарки, а также сокращения, если они не позволяют однозначно трактовать запись.

При необходимости электронный журнал можно распечатать с соблюдением всех требований к оформлению: обложка, титульный лист, нумерация, сшив, заверка и опечатывание.

При передаче журнала в архив следует обеспечить читаемость и сохранность данных: хорошая бумага, качественная четкая печать.

Приказы по личному составу, относящиеся к документам по внешнему движению рабочей силы, рекомендуется отделять от распоряжений по внутреннему перемещению.

Эти данные используются при анализе текучести кадров: количеству и частоте поступлений на работу, увольнений, переводов, которые в целях статистики рассматриваются как увольнение с одной должности и прием на другую. Внутренние кадровые документы – командировки, приказы по отпускам, регистрация больничных листов – учитываются в других журналах.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Образец заполнения справки о сумме. Обратите внимание на то, что типовая форма. Образец такого регистрационного журнала предлагаем скачать по ссылке внизу статьи. В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно.

Регистрация входящих документов

Исправление ошибочных записей допускается в соответствии с правилами делопроизводства. Нельзя удалять, подчищать ошибки, использовать корректирующие средства. Для внесения правки неверную запись аккуратно зачеркивают одной линией и рядом вписывают правильные данные.

Если в бланке есть графа для примечаний, факты исправлений можно фиксировать в ней. Журнал регистрации приказов разрешено вести как в традиционном бумажном, так и в электронном варианте.

Во втором случае компьютерный файл с регистрационной таблицей необходимо защитить от несанкционированного доступа и правок.
Правила ведения, предусмотренные для бумажной книги, справедливы и для электронной формы.

Электронный бланк журнала регистрации приказов по личному составу скачать можно здесь .

Образец номенклатуры дел организации

Приказы директора по основной деятельности Постоянност. 19 а 01-06 Приказы директора по административно-хозяйственным вопросам 5 летст. 19 в 01-07 Протоколы общих собраний акционеров и документы к ним Постоянно1ст.

18 и 1Бюллетени ания – до прекращения деятельности АО; после прекращения – ЭПК 01-08 Инструкция по делопроизводству Постоянност. 27 а Переходящее с 2009 г. 01-09 Номенклатура дел Постоянност. 200 а 01-10 Переписка по вопросам основной деятельности 5 лет ЭПКст.

35, 256 01-11 Резервный номер 01-12 База данных регистрации входящих документов 5 летст. 258 г В электронной форме 01-13 База данных регистрации исходящих документов 5 летст. 258 г В электронной форме … … … 02. Отдел кадров 02-01 Должностные инструкции сотрудников 75 летст.

77 а 02-02 Штатные расписания и изменения к ним. Копии 3 годаст. 71 б Подлинники в деле 01-03 02-03 Приказы директора по основной деятельности.

Журнал регистрации приказов на отпуск — образец

Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.

В состав локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, согласно толкованию норм ТК РФ входят: · Штатное расписание (статья 57 ТК РФ); · Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ); · Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ); · При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (статья 103 ТК РФ); · График отпусков (статья 123 ТК РФ); · Правила и инструкции по охране труда.

Журнал учета приказов по отпуску образец скачать

Дело в том, что стаж (общий трудовой или страховой) имеет значение как для будущего пенсионного обеспечения сотрудника, так и для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности в период работы.

На основании копий приказов других работодателей в трудовую книжку работника вносятся записи о совместительстве, а также оформляется дубликат трудовой книжки.

Информационно — расчетные документы Информационно-расчетные документы ведутся кадровой службой для учета персональных данных сотрудников, для закрепления информации, связанной с их трудовой деятельностью.

К их числу относятся:- личная карточка работника,- штатное расписание,- табель учета рабочего времени,- личные дела.Форма большинства этих документов также унифицирована.Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений.

Помещено в тему: Номенклатура дел В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье.

Источник: http://pred64.ru/article-34613/

Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

Журнал регистрации приказов на отпуск

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.

Учет приказов на предоставлении отпуска штатным работникам организации производится в специальной сводной книге.

Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и заявление подчиненного.

Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.

Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро. При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.

В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.

Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал. Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности. Они подлежат регистрации в разных кадровых книгах и хранятся по отдельности.

Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет.

К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, ученический, отзыв и перенос ежегодного отдыха.

Полный список распорядительных бланков содержится в гл.19 Трудового кодекса РФ.

Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.

Оформляется журнал, к примеру, по личному составу и записываются виды приказов:

Метод ведения и учета

При проверке контролирующими органами журнал о регистрации приказов не включается в перечень ревизионных документов. Его заполнение и наличие необходимо самой компании для обобщения информации, ее систематизирования.

Журнал регистрации позволит прослеживать хронологию изданных распоряжений, присвоение непрерывности номеров. К тому же, книга поможет решить вопросы дисциплинарных взысканий во внутренних конфликтах с сотрудниками организации.

Для придания документу юридического статуса все его страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью организации. В этом случае легко доказывается факт, что в журнал не были внесены изменения, корректировка дат не производилась, страницы не убирались, не добавлялись новые листы.

Оформлять его можно также и в электронном виде, законодательством в этом направлении строгих норм не установлено.

Порядок заполнения

Оформлением приказов и их регистрацией занимается сотрудник кадрового отдела, наделенный соответствующими полномочиями и обязанностями.

Предприятия могут применять в работе типовые бланки регистрационных книг, а также самостоятельно разработанные формы.

Для регистрации отпусков унифицированной формы не существует, состав документа определяется решением руководителя фирмы.

В журнале учета и регистрации распоряжений должна присутствовать обязательная информация:

  • название компании;
  • дата начала и окончания ведения;
  • срок хранения книги;
  • должность ответственного работника, его ФИО.

часть документа представляется в виде таблицы, состоящая из нескольких столбцов:

  • номер строки — последовательно вписывается номер, начиная с 1;
  • дата приказа — данные из распоряжения;
  • номер приказа — нумерация может включать в себя не только цифры, но и буквы, без наличия дублирующих номеров на протяжении 1 года;
  • данные о работнике — отдел, должность, ФИО;
  • вид отпуска — заполняется в соответствии с нормами ТК;
  • продолжительность — дата ухода в отпуск и его завершение;
  • основание — реквизиты графика, справки вызова из института, заявления подчиненного;
  • примечание — добавляются необходимые пометки, замечания.

С первого января 2013 года компаниям разрешено вносить поправки в форму первичных документов, тогда образец бланка утверждается приказом директора. Регистрирование приказов на отдых штатных единиц предусмотрено нормой законодательства — ГОСТ Р 51141-98.

В соответствии с графиком трудящиеся уведомляются о предстоящем отпуске, согласуют точную дату его начала и передают данные в отдел кадров. Специалист кадровой службы заносит информацию об отдыхе в личную карточку работника, а также в журнал регистрацаии.

Скачать образец заполнения

Регистрационную книгу учета для распоряжений можно оформить в том виде, какой удобен компании. Ниже представлен возможный образец, который можно скачать, отредактировать под свои нужды.

Скачать образец журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков — excel.

О порядке хранения и регистрации кадровых приказов предоставляем посмотреть в данном видео:

Журнал для учета оформляемых распоряжений об отпусках не относится к обязательному регистрационному документу, который может быть запрошен контролирующими органами. Тем не менее многие компании занимаются его ведением, тем более при большой численности персонала.

Сводную книгу можно оформить в любом удобном виде, вести ее электронно или на бумаге. Наличие подобного документа позволит наладить порядок в оформляемой кадровой документации компании.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zhurnal-registratsii-prikazov.html

журнал регистрации отпусков работников

Журнал регистрации приказов на отпуск

Cоздадим рабочую книгу Journal.xls и разобьем ее на рабочие листы с закладками соответствующих журналов: Прием, Перевод, Увольнение,, Командировка, Договоры, СУП (система управления предприятием) и Обложка.

Количество журналов зависит от документооборота предприятия.

При большом объеме документооборота можно вести отдельно журналы регистрации по приему на работу, увольнению и переводам работников (их будет отличать номер с обязательным реквизитом – датой регистрации).

Делопроизводство, регистрация документов, журнал регистрации

Подписанные приказы по основной деятельности передаются в канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку.

Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания. В случае задержки сдачи подписанного приказа на регистрацию или рассылку более чем на два дня он должен быть снова доложен лицу, его подписавшему, с объяснением причин задержки для изменения даты подписи, а в случае необходимости и сроков исполнения.

Журнал регистрации отпусков работников

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма № Т-2), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

– документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Напомним, что в отдельных случаях с учетом специфики работы организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам

Для оформления отпусков используется приказ о предоставлении работнику. составленный по форме № Т-6 или № Т-6а, если отпуск предоставляется нескольким работникам.

В приказе содержится название организации и код по ОКПО, дата и регистрационный номер приказа, ФИО работника, его табельный номер, должность, даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность.

Приказ составляется сотрудником отдела кадров, заверяется руководителем и доводится до сведения работника под расписку.

Журналы учета и регистрации документов

Записи в журнал или книгу регистрации трудовых договоров вносит работник отдела кадров последовательно по мере подписания договоров.

После регистрации договора один экземпляр передается на руки работнику, о чем он расписывается в соответствующей графе регистрационной формы, а другой экземпляр включается в личное дело работника (если на предприятии не ведутся личные дела, то в отдельное дело).

Кадровое делопроизводство: журналы учета

Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы (книги) учета. Они ведутся работниками отдела кадров.

Организации могут использовать формы, как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров.

В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.

Кадровое делопроизводство. Командировочные и иные аналогичные расходы. Отпуска. Журнал учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников

Источник: http://sckonsalt.ru/zhurnal-registracii-otpuskov-rabotnikov-43847/

Журнал регистрации отпусков | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Журнал регистрации приказов на отпуск

Согласно трудовому кодексу, статье 114 каждый работник имеет права на ежегодный отпуск с сохранением места и заработной платы. Статья 115 трудового кодекса указывает, что отпуск должен составлять не менее 28 дней. Статьи 116 – 119 регламентируют дополнительный оплачиваемый отпуск. Так же в трудовом кодексе указан порядок и очередность предоставления отпусков.

Подробнее о регистрационных книгах и журналах читайте здесь:

В этой же статье мы рассмотрим:

  • основные шаги кадровика при ведении учета отпусков;
  • как определяется право на ежегодный отпуск;
  • ведение журнала регистрации отпусков;
  • образцы журналов регистрации отпусков.

На практике при учете отпусков сотрудников, работник отдела кадров встречается с рядом сложностей.

  • Необходимо четко знать процесс оборота документации и своевременно заполнять, и составлять соответствующие документы;
  • В любых организациях, даже небольших, сотрудниками не всегда четко соблюдается график отпусков. Так он может быть разбит на части, сотрудника могут вызвать на работу, работник может получить отгулы в счет отпуска и пр.

Составляя графики отпусков нужно учитывать и интересы работодателя, и интересы работника.

Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи

Основные шаги кадровика при ведении учета отпусков

Список необходимых действий выглядит так:

  • Составить график отпусков;
  • Информировать сотрудника перед отпуском;
  • Вести учет неплановых отпусков;
  • Учитывать период, за который положен отпуск;
  • Вести учет дополнительных отпусков;
  • Вести учет остатка отпуска;
  • Вести учет отзывов;
  • Анализировать пересечение их между собой;
  • Следить за равномерностью ухода в отпуск работников;
  • Контролировать пересечение отпусков, больничных и командировок;
  • Предусматривать возможность продления;
  • Вести учет компенсаций за неиспользованный отпуск.

Журналы учета и регистрации

Как определяется право на ежегодный отпуск

При определении право на очередной оплачиваемый отпуск нужно учитывать:

  • фактическое время работы;
  • период, когда сотрудник не работал, но за ним было сохранено место работы или должность (согласно действующему законодательству);
  • период вынужденных прогулов в случае незаконного увольнения (отстранения) с последующим восстановлением;
  • время отстранения по причине не прохождения мед. осмотра по вине сотрудника;
  • период отпуска за свой счет, без сохранения зарплаты, который не превышал 14 дней в год.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

В итоге, на стаж работы дающего право на оплачиваемый ежегодный отпуск не включается:

  • Уход за ребенком;
  • Отсутствие без уважительной причины, в том числе отстранение от обязанностей согласно статье 76 ТК РФ.

В стаж работы, льготным категориям – задействованным на вредных или опасных участках, включается только фактическое время, отработанное на вредном участке.

Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу

Ведение журнала регистрации отпусков

При ведении журнала регистрации не желательно сразу проставлять дату окончания отпуска, т.к. работника могут вызвать на работу или он может выйти на больничный. Хотя некоторые специалисты все же вносят эту информацию, а затем вносят правки или замечания.

Как оформить ежегодный отпуск

В случае болезни работника, ушедшего в отпуск, если им был предоставлен больничный лист, дата выхода его на работу должна быть изменена на количество дней, проведенных на больничном.

Иногда возникает вопрос: кто решает, переносить или продлевается отпуск – работодатель или работник? В этом случае обратиться к Правилам об дополнительных и очередных отпусках, утв. Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее – Правила), которые в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ применяются в части, не противоречащей ТК РФ. Пункт 17.

В этом правиле в частности в п.18, указано, что в том случае, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск (болезнь) наступили до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, то дата выхода определяется путем договоренности между работодателем и работником.

В том случае, когда причины наступили в период отпуска, то отпуск должен быть продлен автоматически, на количество дней, указанных в больничном листе. При этом, работник в обязательном порядке должен уведомить отдел кадров или руководителя о наступивших обстоятельствах. 

Как оформить предоставление ежегодного отпуска

Образцы журналов регистрации отпусков

Журнал регистрации отпусков служит для фиксации распоряжений (приказов) изданных согласно унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а. Срок хранения такого журнала составляет 3 года (ст.

358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000). В этом журнале создаются такие графы: порядковый номер, дата выхода приказа, Ф.И.О.

сотрудника, должность сотрудника, даты и вида отпуска, основание его предоставления.  Пример журнала приведен в таблице ниже:

Дата

№ приказа

Ф.И.О. работника

Отдел или подразделение или должность

Вид отпуска

Даты начала и окончания

Количество дней отпуска

Основание для предоставления отпуска

1.

15.08.2016

38

Пенкин Олег Викторович  слесарь

Ежегодный

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383540-qqq-16-m10-jurnal-registratsii-otpuskov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.