+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Заполнение формы инв 1а

Содержание

Заполнение формы инв 1а – Адвокат

Заполнение формы инв 1а

Нематериальные активы (далее – также НМА) надлежит правильно и своевременно отражать в учете. Для этой цели необходимо периодически проводить их инвентаризацию. Объекты НМА, наличие которых установлено комиссией в ходе инвентаризации, подлежат включению в опись по форме ИНВ-1а. Это документ, унифицированная форма которого предусмотрена Госкомстатом Российской Федерации.

Начиная с 2013 года она не является обязательной к применению в случае, если организация утвердила свою форму инвентаризационной описи. Чем регулируется порядок такой инвентаризации и как правильно заполнять унифицированную форму, рассмотрим ниже.

Форма ИНВ-1а (образец заполнения) Для начала отметим, что учет объектов НМА регулируется ПБУ 14/2007 (утверждено Минфином 27 декабря 2007 года).

НМА, фактическая стоимость (берется из сопровождающей первичной документации);

  • в таблицу вносятся все НМА, при большом числе активов заполняются дополнительные листы с таблицей, по каждому листу подводятся итоги об указанном количестве наименований (числе заполненных строк таблицы формы ИНВ-1а) и общая фактическая сумма, итоговые данные подводятся по всей таблице в целом;
  • подписи членов комиссии.

На первой странице бланка ИНВ-1а имеется подраздел под названием «расписка», в которой материально-ответственные лица ставят свои подписи, тем самым подтверждая, что все объекты НМА в наличии в месте хранения, все документы по ним переданы в бухгалтерию для фиксации сведений в учетных регистрах.

Инвентаризационная опись нематериальных активов (образец)

Что нужно сделать с 19 по 23 марта Человеческий мозг способен запоминать огромные объемы информации.

Важно

Но даже люди, обладающие отличной памятью, иногда забывают о важных делах.

Ведь при современном стремительном темпе жизни таких дел зачастую оказывается слишком много, особенно у бухгалтера.

Внимание

Наши еженедельные бухгалтерские напоминания помогут вам ничего не забыть и вовремя исполнить свои обязательства перед контролирующими органами.< < …

Значит ли это, что ИП на ОСН должен начислять НДФЛ и при получении денег от контрагента на свой предпринимательский счет, и при перечислении сумм с «рабочего» счета на свой личный? < …

Форма инв-1а. инвентаризационная опись нематериальных активов

Каждый из них должен быть подписан представителями инвентаризационной комиссии, а также сотрудником, ответственным за хранение документов, подтверждающих наличие нематериальных активов.

Один экземпляр ИНВ-1а передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, отвечающего за хранение соответствующих документов.

До проведения инвентаризации сотрудники, отвечающие за хранение документов по НМА, должны в расписке, которая входит в структуру формы ИНВ-1а, заверить тот факт, что, во-первых, все расходные и приходные источники, имеющие отношение к НМА, переданы в бухгалтерию, а во-вторых, все подобные активы оприходованы (либо списаны – в случае выбытия).

О документе, заполнение которого позволяет проверить состояние расчетов с покупателями и поставщиками, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Этот же бланк документа используется в случае выявления каких-либо расхождений в показателям по основным средствам.Бланки, обязательные для заполнения при проведении других видов инвентаризации: — Инвентаризация объектов основных средств – бланк инвентаризационной описи форма ИНВ-1.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей – опись форма ИНВ-3.

Информация об отгруженных, но не оплаченных товарно-материальных ценностях – акт форма ИНВ-4.

  • Правильно оформленную опись форма ИНВ-1а визирует своими подписями вся комиссия, а также материально-ответственные лица. И этот документ отправляется в бухгалтерию.
  • В бухгалтерии этот документ проверяется.

Инвентаризационная опись инв-1а

  • Итоговые данные по инвентаризации всего имеющегося у предприятия имущества, включая и нематериальные активы, вносятся в ведомость учета (форма ИНВ-26).

Скачать инвентаризационную опись нематериальных активов Скачивайте образцы форм для инвентаризации на предприятии:ИНВ-1 Инвентаризационная описьИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активовИНВ-3 Внесение данных в инвентаризационную описьИНВ-4 Инвентаризация отгруженных ТМЦИНВ-5 Инвентаризация принятых на хранение ТМЦИНВ-6 Инвентаризация ТМЦ, находящихся в путиИНВ-15 Инвентаризация наличия денежных средствИНВ-17 Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщикамиИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризацииИНВ-19 Сличительная ведомость ТМЦИНВ-22 Приказ на инвентаризациюИНВ-26 Учет результатов инвентаризацииКак проводится инвентаризация материалов? Оцените качество статьи.

Инвентаризационная опись нематериальных активов инв-1а

N ИНВ-1а Итого по описи: Четыре а) количество порядковых номеров прописью Четыреста тысяч б) на сумму фактически прописью 00 руб.
коп. Все подсчетыитоговпострокам,страницамивцеломпо инвентаризационной описи нематериальных активов проверены.


Главный бухгалтерОганян С.Ю. Председатель комиссии должность подписьрасшифровка подписи Начальник отдела безопасностиЧумилов С.Г. Члены комиссии: должностьподписьрасшифровка подписи ЭкономистКалугина А.Н.

должностьподписьрасшифровка подписи БухгалтерОнопко Н.С.

должностьподписьрасшифровка подписи Все нематериальныеактивы,поименованныевнастоящей 14 инвентаризационной описисN по N ,комиссией проверены в моем (нашем) присутствии и внесены в опись,в связи с чем претензийкинвентаризационнойкомиссии не имею (не имеем).

Бланк формы № инв-1а. инвентаризационная опись нематериальных активов

Применяется для оформления данных инвентаризации нематериальных активов, поступивших для применения в организацию.

Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: наличие документов, подтверждающих права организации на его применение; правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй — остается у ответственного(ых) за сохранность документов лица (лиц).

Источник: http://advokat-dtp.com/zapolnenie-formy-inv-1a/

Правила заполнения инвентаризационной описи форма ИНВ-1а при проведении инвентаризации НМА – образец для скачивания

Заполнение формы инв 1а
4 ноября 2021      Нематериальные активы

В любой коммерческой организации периодически проводятся инвентаризации с целью проверки наличия её активов и оценки их фактического состояния.

Нематериальные активы (НМА) предприятия также регулярно подвергаются подобной ревизии.

Как правило, инвентаризация НМА сопровождается надлежащим заполнением специального документа – инвентаризационной описи, часто составляемой по форме ИНВ-1а.

Соответственно, её заполнение осуществляется уполномоченными специалистами организации, если проводится инвентаризация активов данной категории.

Подобная проверка может быть регламентированной (для составления балансового отчета за год) или внеплановой (например, при подготовке предприятия или его имущества к продаже).

Если раньше коммерческим структурам предписывалось использовать именно эту форму в обязательном порядке, то сейчас (с 2013 года) предприятиям разрешается разрабатывать и применять свои бланки инвентаризационного учета внеоборотных активов.

Кто заполняет форму?

Процедура ревизии НМА документируется описью ИНВ-1а. Заполняется данная форма участниками инвентаризационной комиссии, состав и полномочия которой в каждом конкретном случае определяются распорядительным актом (приказом) руководителя компании.

Инвентаризационная опись подписывается всеми членами назначенной комиссии, а также сотрудниками, непосредственно отвечающими за сохранность бумаг (свидетельств, патентной документации, договоров), официально удостоверяющих наличие у предприятия законных прав на нематериальные активы.

Составляется данная опись в двух равнозначных экземплярах.

Один экземпляр этого документа направляется потом в бухгалтерию (для осуществления необходимой сверки и надлежащего учета).

Второй экземпляр остается у ответственного сотрудника, уполномоченного хранить документацию, подтверждающую факт законного владения нематериальными активами и легальность их использования.

Заполнение при проведении инвентаризации нематериальных активов

Как известно, инвентаризация нематериальных активов на предприятии подразумевает ревизию охранной документации, удостоверяющей правомерность обладания такими активами, а также проверку правильности составления данных бумаг.

Заполнение бланка ИНВ-1а осуществляется инвентаризационной комиссией предприятия в таком порядке:

  • Форма заполняемого документа сразу же готовится комиссией в двух равнозначных экземплярах. В неё вносится стандартный набор данных о самой организации, название структурного подразделения, документальное основание для ревизии (например, приказ), дата начала и завершения проверки, номер и дата составления описи.
  • Сотрудники организации, непосредственно отвечающие за наличие и сохранность регистрационных бумаг для НМА, изначально подписывают ИНВ-1а, подтверждая тем самым присутствие инвентаризируемых объектов на предприятии и корректность заполнения охранной (правоустанавливающей, регистрационной) документации для этих активов.
  • Перечисляются конкретные объекты, подлежащие ревизии. Кроме того, указывается местоположение инвентаризируемых нематериальных активов в пределах организации. Данная информация отображается на первом листе заполняемой формы.
  • Инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие НМА из установленного перечня. В соответствующую таблицу рассматриваемой формы вносятся сведения о каждом проверенном активе – его наименование, его назначение, общее описание, правоустанавливающий (охранный) документ с указанием его номера и даты, дата зачисления объекта на учет, фактическая цена, учетная стоимость. По стоимостным показателям (факт, учет) подводятся итоги для всего перечня инвентаризируемых объектов, обозначенных в таблице.
  • Выводятся результаты по общему количеству проверенных наименований (порядковых номеров) и совокупной фактической стоимости всех инвентаризируемых нематериальных активов.
  • Сведения, внесенные в опись ИНВ-1а, используются для сверки фактической информации с данными учета. Сличительная ведомость составляется по форме ИНВ-18.
  • Участники ревизионной комиссии и материально-ответственные субъекты подписывают ИНВ-1а. Заполненная, подписанная форма направляется в бухгалтерию, где проводится сверка, совершаются учетные процедуры. Бухгалтер, проверивший предоставленные данные, также подписывает этот документ с указанием даты.

Скачать бесплатно бланк и образец word и excel

Форма ИНВ-1а является одним из вариантов составления инвентаризационной описи, предназначенной для оформления итогов ревизии НМА.

Хозяйствующие субъекты вправе выбирать – либо разрабатывать свой учетный бланк, либо пользоваться данной формой.

Заполнение и подписание этого документа осуществляются в установленном порядке членами ревизионной (инвентаризационной) комиссии. Кроме того, бумага подписывается материально-ответственными субъектами.

Сведения, указанные в данной описи, используются для сличительных (сверочных) и учетных процедур, выполняемых бухгалтерией организации-правообладателя.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/nma/inventarizatsionnaya-opisi-inv-1a.html

Заполнение формы инв 1а

Заполнение формы инв 1а

Заполнение формы инв 1а

В иных случаях инвентаризация проводится по желанию самой компании. Результаты инвентаризации в обязательном порядке закрепляются документально.

Изначально заполняются инвентаризационные описи с фактическими показателями, на данном этапе члены комиссии подписывают опись и передают в бухгалтерию. Бухгалтер проводит дальнейшую обработку документа, фиксируя рядом с фактическими данными сведения учетных регистров.

Далее проводится сверка фактических и учетных показателей, установленные несоответствия переносятся в сличительную ведомость, для ОС и НМА заполняется бланк ведомости ИНВ-18.

В конце года бухгалтер подводит итоги всех проведенных в течении года инвентаризаций по всем объектам компании, сводные данные заносятся в ведомость ИНВ-26. В данной статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения инвентаризационной описи НМА форма ИНВ-1а.

Объекты НМА, наличие которых установлено комиссией в ходе инвентаризации, подлежат включению в опись по форме ИНВ-1а. Это документ, унифицированная форма которого предусмотрена Госкомстатом Российской Федерации. Начиная с 2013 года она не является обязательной к применению в случае, если организация утвердила свою форму инвентаризационной описи.

Чем регулируется порядок такой инвентаризации и как правильно заполнять унифицированную форму, рассмотрим ниже.

Форма ИНВ-1а (образец заполнения) Для начала отметим, что учет объектов НМА регулируется ПБУ 14/2007 (утверждено Минфином 27 декабря 2007 года).

Ответ на вопрос, что именно является предметом для проведения инвентаризации НМА, отражен в пункте 3.8 Указания Минфина от 13 июня 1995 года № 49.

Что может содержать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Заполнение формы инв 1а

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Что может содержать образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Инвентаризация основных средств – это один из наиболее важных моментов в работе соответствующей комиссии. Нужно проверить фактическое наличие активов, документально все подтвердить.

Но это не единственная обязанность. Важно проследить за состоянием каждого объекта, и за тем, чтобы оценка по ним была максимально объективной.

Без опыта и профессиональных навыков справиться с задачей будет сложно.

Главные особенности

Инвентаризация

Название основного средства получила разновидность имущества, без которого деятельность компании невозможна, и включенного в баланс компании, наделенного сроком полезного использования, от 1 года и больше.

Практически ни одно предприятие не может представить своей деятельность без таких процедур, как инвентаризация.

Саму инвентаризацию относят к процедурам, во время которых периодически проверяется имущество, а потом документально подтверждают имеющуюся информацию, включая состояние и наличие, оценку характеристик.

Для чего проводится инвентаризация?

Перед тем, как сдавать документы по итогам целого года на предприятии должны сверить имеющиеся активы и обязательства с тем, что написано в бухгалтерских документах.

Это необходимо для того, чтобы отчет за год содержал только реальные факты. Что становится объектом для инвентаризации:

  1. Долги, по кредиторам и дебиторам.
  2. Источники финансирования.
  3. Обязательства фирмы.
  4. Активы предприятия.

Проверки проводятся на принудительной либо добровольной основе. Когда нужно проводить проверки:

Причины инвентаризации

  • при составлении бухгалтерской отчетности
  • перед предстоящей ликвидацией либо реорганизацией
  • при появлении форс-мажорных обстоятельств
  • при порче имущества либо хищении активов
  • при передаче имущественных объектов по арендному договору либо после покупки или продажи
  • при назначении другого лица, которое несет материальную ответственность

Инвентаризация позволяет решить несколько важных задач:

  1. Получение информации по реальной ситуации, сложившейся на производстве.
  2. Выявление, списание недостачи.
  3. Контроль сохранности запасов во избежание злоупотреблений со стороны ответственных лиц.
  4. Проверка правильности отображения фактов в документации.
  5. Определение состояния объектов и их оценки.
  6. Подтверждение того, что объекты и обязанности находятся в собственности законно. Для этого используются разные документы.
  7. Сопоставление текущего имущества с учетной информацией.
  8. Выявление фактического наличия объектов.

Оформление документами, этапы

Сначала надо определить, сколько всего объектов требуют проведения процедуры, и в какие сроки надо провести мероприятие. На этом же этапе создается специальная комиссия.

Решение оформляется одним либо несколькими приказами от имени руководителя предприятия. И именно директор делает все возможное для создания соответствующих условий, за исключением ситуаций, когда инвентаризация – обязательная процедура, проводимая принудительно.

В законодательстве нет единой формы, при помощи которой можно было бы оформить инвентаризацию. Потому на практике часто выбирают документ, утвержденный постановлением правительства №241 от 1989 года. Но на предприятии могут разработать собственный документ, который учитывает особенности тех или иных процессов, и фирменные бланки, в которых приводятся стандартные данные.

Описи создают по каждому отдельному объекту либо по группам. Такие правила действуют для любых активов, оборотных или необоротных.

Скачать бланк инвентаризационной описи [54.00 KB]

Обязательным становится указание таких данных на объект как:

  • срок полезного использования
  • сумма износа
  • первоначальная или переоцененная стоимость
  • год выпуска
  • заводской номер, если он есть
  • изготовитель
  • инвентаризационный номер

Если имеются драгоценные металлы, то сведения о них выносятся в отдельную группу. Главное – чтобы предприятие приняло к сведению правила, касающиеся их учета и хранения.

Когда драгоценные камни входят в оборудование и инструменты, их проверка проводится одновременно с самим основным объектом.

Отдельно составляется опись по средствам, которые были оформлены в аренду. Копии описей предоставляются владельцам таких объектов.

Обязательно наличие о том, когда основные средства снимаются с учета либо с непосредственной эксплуатации, и о времени, когда сама процедура началась и закончилась. В случае движения основных средств во время инвентаризации не обойтись без нумерации документов. Если комиссия обнаруживает объекты, которые ранее не упоминались, то вносятся соответствующие поправки.

Проведение инвентаризации: правила

Проведение инвентаризации не обязательно организовывать каждый год. Допускается ситуация, когда к ней прибегают лишь раз в три года. Приказ для утверждения комиссии по инвентаризации заполняется с использованием формы ИНВ—22.

Правила инвентаризации

Оптимальный вариант состава комиссии для этой процедуры – руководство компании, специалисты по основным средствам вместе с бухгалтерами. Мероприятие будет считаться состоявшимся только в том случае, если присутствуют все члены комиссии. Недопустимо проводить процедуру, когда присутствует кто-то один. В ИНВ-22 надо зарегистрировать не только состав комиссии, но и сроки, причины, объекты.

Актуальные документы по ОС члены комиссии должны получить до того, как процедура начнется. На документах делается пометка о том, что состояние объектов изучается до проведения мероприятия. Лица с материальной ответственностью должны отдельно подтвердить соответствие всех бумаг требованиям законодательства.

Комиссия проверяет не только бухгалтерские бумаги по ОС, но и такие документы как:

  1. По объектам природных ресурсов, которые находятся в собственности у компании.
  2. Регистры в сфере аналитического учета.
  3. Технические паспорта, другая подобная документация.
  4. Сведения, подтверждающие права собственности на здания.

Сама опись оформляется с применением формы ИНВ-1. В документе должны присутствовать данные, которые касаются:

  • основных показателей объекта
  • инвентарных номеров
  • назначения
  • названия ОС

Мощность и заводской номер по техпаспорту в обязательном порядке указываются для транспортных средств.

Как работают с групповым учетом?

Если используется множество однотипных объектов, то проще использовать специальные компьютерные программы, чтобы проводить так называемый групповой учет. По всей группе либо ее части можно оформить операции, представляющие собой:

  1. Перемещение в компании.
  2. Ввод в эксплуатацию.
  3. Поступление.

Но сама возможность группового учета доступна только при работе с однотипными объектами, имеющими общую стоимость до 40 тысяч рублей. Еще одно обязательное условие для применения данной системы – начисление амортизации в полном объеме, когда ОС вводится в эксплуатацию. Главное, чтобы стоимость всех объектов была одной и той же.

При поступлении разными партиями имущество приобретает различную стоимость. Потому у бухгалтеров и других подобных специалистов нет возможности проводить операцию в группе с движением ОС, у которых есть единая стоимость. Каждая отдельная партия требует отдельной же карточки учета.

Групповой учет недопустим при работе с объектами, которые меняют свою стоимость на протяжении эксплуатации. Особенно, если предполагается проведение модернизации и реконструкции, достройки.

Сличительная ведомость – разновидность документа, который необходим при обнаружении отклонений от информации, имеющейся в учете. Еще одна сличительная ведомость нужна для ОС, которые нашли отражение в учете, хотя сейчас компании не принадлежат.

Обычно такие проверки проводятся в несколько этапов и на определенную дату. Предполагается, что реальные данные сверяются с информацией, представленной в бухгалтерской отчетности.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/obrazets-zapolneniya-inventarizatsionnoj-opisi-osnovnyh-sredstv.html

Акт инвентаризации: образец

Заполнение формы инв 1а

Инвентаризация – это процесс пересчета ценностей организации на предмет соответствия фактического наличия и данных бухучета. Одновременно с этой целью выполняются дополнительные задачи: выясняются условия хранения запасов, соблюдение техники эксплуатации, выявляются устаревшие, ненужные ТМЦ.

Процесс проведения ревизии требует жесткой регламентации.

Вначале издается постановление, распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22), в котором прописывается тип ценностей, подлежащих пересчету, состав комиссии, сроки контрольного мероприятия.

Руководствуясь положениями этой бумаги, сотрудники начинают работу, а ее результаты закрепляют в документах, бланки которых утверждены законодательно.

Формы первичной учетной документации для бухгалтерского учета утверждены постановлением Госкомстата №88. Существует множество бланков, выбор которых определяется типом пересчитываемых активов. Возможны, например, такие формы ИНВ:

  • ИНВ-1 и 1а – образцы, разработанные для фиксации итогов пересчета внеоборотных активов (ОС и НМА).
  • ИНВ-4 – ведомость остатков ТМЦ в складских помещениях.
  • ИНВ-4 – результаты пересчета переданных покупателям товаров.
  • ИНВ-5 – опись итогов проверки продукции, находящихся на ответственном хранении организации.
  • ИНВ-8 – результаты ревизии изделий из драгоценных металлов и т.д.

Всего формы ИНВ включают 21 позицию, из которых компании необходимо выбрать одну, наиболее подходящую к конкретному случаю. Например, инвентаризационный ярлык ИНВ-2 используется организациями, у которых так много запасов, что их невозможно пересчитать за день. Это промежуточный документ, фиксирующий результаты одного цикла работы.

Если данные проверки и сведения, забитые в учетной программе, не сошлись, составляется акт инвентаризации ИНВ-19 – сличительная ведомость. В ней фиксируются те позиции, по которым наблюдаются расхождения.

Компании вправе выбирать, какой бланк использовать: унифицированный или собственный, разработанный с учетом законодательных требований. Практика показывает, что предпочтение второму пути отдается реже, т.к. типовые варианты удобны и просты для практического использования.

Инвентарная карточка учета основных средств

Правила заполнения формы ИНВ-3

На практике наиболее востребованным бланком из представленных в приказе Госкомстата является ИНВ-3. Он посвящен итогам подсчета ТМЦ, физически находящихся в организации: на складе и других местах движения ценностей.

Форма акта состоит из двух элементов: титульника и основной части. Готовый бланк инвентаризации можно найти в интернете. При необходимости можно переделать его «под себя», сохранив все обязательные поля.

Титульник содержит следующие данные:

  • наименование компании и указание подразделения, где проводится проверка;
  • сроки инвентаризации;
  • № и дата приказа, регламентирующего мероприятие;
  • тип пересчитываемых ценностей;
  • расписки материально ответственных лиц в создании условий для ревизии.

Основная часть документа – таблица, где содержатся следующие сведения:

  • наименование ТМЦ;
  • инвентарный №, номенклатурный код;
  • счет бухучета, где отражены ценности;
  • их фактическое количество;
  • цена и расчетная стоимость;
  • итоговое количество единиц, порядковых номеров и общая стоимость;
  • подписи всех уполномоченных лиц.

Если организация прибегает к контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей, внизу документа ставится подпись пост-контролера, его ФИО, должность и дата пересчета.

Документ составляется в двух равноценных копиях: 1-й экземпляр передается в подразделение бухгалтерии для сверки, 2-й – кладовщикам фирмы.

Как отражаются итоги инвентаризации внеоборотных активов?

Востребованные первичные документы, используемые в ходе проведения инвентаризации, – формы ИНВ-1 и ИНВ-1а. Они посвящены ревизии внеоборотных активов: материальных и нематериальных.

Пересчет обычно производится перед составлением годового баланса, перед предстоящей реорганизацией компании или продажей бизнеса.

Найти пример заполнения этих бланков можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

Действующие правила требуют, что документы готовятся отдельно по собственному и арендованному (привлеченному в лизинг) имуществу организации.

Правила заполнения документа по инвентаризации аналогичны принципам подготовки формы ИНВ-3. В описи указывается:

  • порядковый номер объекта ОС;
  • его наименование;
  • год выпуска (покупки, завершения строительства);
  • инвентарный и заводской номера, № паспорта объекта;
  • фактическое наличие (по данным ревизоров и бухгалтерии).

Если речь идет об арендованном имуществе, таблица заполняется аналогично, но прописываются данные в трех дополнительных колонках: наименование, дата и номер документа, на основании которого ценности находятся у организации.

Скачать форму для основных средств можно в интернете, допускается разработка собственного образца, не противоречащего требованиям законодательства. Инвентаризационный документ обязательно подписывается ревизорами и материально ответственными лицами.

Как закрепить промежуточные итоги инвентаризации?

Если ревизия не укладывается в один день, для фиксации промежуточных итогов составляется специальный акт инвентаризации – ИНВ-2. Он необходим для организаций с большим количеством товаров на складе. В документе прописывается:

  • место нахождения пересчитанных ценностей (№ ячейки, стеллажа и т.д.);
  • характеристики ТМЦ (марка, артикул);
  • число единиц ТМЦ, расположенных по конкретному «адресу».

Скачать бланки ИНВ-2 можно на бухгалтерских сайтах. Документ готовится в одном экземпляре, подписывается членом комиссии и ответственным за хранение, оставляется там, где физически располагаются поименованные в нем ТМЦ.

Как составить сличительную ведомость?

Особый акт инвентаризации – сличительная ведомость. Инструкция по заполнению, бланк – все это отыщется на сайтах информационно-правовых систем. Это логическое продолжение формы ИНВ-3 и ИНВ-1, если эти бумаги продемонстрировали расхождения бухучета с реальным положением дел.

Сличительная ведомость составляется по следующей схеме:

  • сведения об организации (название, структурное подразделение, где проводилась ревизия);
  • номер и дата приказа на инвентаризацию;
  • сроки проверки;
  • табличная форма с указанием «нестыковок»;
  • подписи бухгалтера и лица, отвечающего за хранение ценностей.

Ведомость формируется в двух равноценных копиях. Она используется при проверке правильности проведения инвентаризации ценностей и устранении ошибок в текущем учете.

Акт инвентаризации – это документ, составленный в соответствии с положениями законодательства и закрепляющий итоги проведенной проверки. Его форма меняется в зависимости от типа пересчитываемых ценностей и особенностей ситуации, но обязанность по его составлению остается у компании всегда.

Пример заполнения ИНВ-1

Пример заполнения ИНВ-3

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/formy-inv.html

Проведение инвентаризации нематериальных активов

Заполнение формы инв 1а

Инвентаризация — это процесс проведения процедуры проверки ценностей предприятия материального или финансового характера. С его помощью осуществляется контроль над сохранностью имущества и запасных ресурсов компании.

В ходе процесса по инвентаризации ведется опись имущества, далее она сверяется с документальными данными предыдущих проверок. Правила ее проведения регламентированы в тексте законодательства РФ и в Методических материалах Министерства финансов.

Для инвентаризации собирается комиссия. В ее состав входят сотрудники организации. Под проверку попадают помещения, отведенные под склад, участки на производстве, кассовые аппараты предприятия и площадки, предназначенные для реализации товара.

В пункте 3.8 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 года №49 указан объект для проведения инвентаризации. Что нужно проверить перед началом — подтвержденное документальным способом право предприятия на использование НМА и достоверность и своевременность данных содержащихся на балансе фирмы о НМА.

Правила учета и составления отчетности записаны в ПБУ 14/2007.

Порядок и сроки проведения проверки устанавливает руководитель компании, за исключением случаев, когда инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке.

Одним из основных документов по регулированию процесса являются методические указания, которые были утверждены Постановлением Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 г.

Процедуры «ДО»

Для фиксирования полученных данных в ходе проведения проверки комиссия осуществляет оформление ведомости по форме ИНВ-1а.

Каждое уполномоченное лицо, которое несет ответственность за сохранение документации. касающейся состояния НМА, должно поставить подпись в заголовке инвентаризационной описи. При обнаружении неучтенных активов их положено вписать в составленную в ходе проведения процедуры опись.

Опись предоставляется в двух экземплярах – одна для ответственного за хранение документов лица, а другая — для отдела бухгалтерского учета. Она должна быть подписана каждым из выбранных членов комиссии.

В процессе оформляется ведомость сличительного типа формы ИНВ-18. Она предусмотрена для фиксации различий между сведениями, полученными в ходе осуществления проверки и данными, записанными в документах бухгалтерского учета. Он тоже выписывается в двух экземплярах.

Результаты по инвентаризации НМА должны быть отображены в бухгалтерских документах по учету.
Полученные излишки указываются по рыночной стоимости и вписываются в строку финансового результата, а недостачи взыскиваются с ответственных лиц и учитываются здесь же.

Следует помнить, что с начала 2013 года применение унифицированных форм стало необязательным. Для учета и проведения проверки фирма вправе разработать свои формы отчетности и утвердить их в своей учетной политике. Главное требование – это содержание в ней всех необходимых  и регламентированных законодательством реквизитных данных.

Особенности проведения

Основания:

  1. При передаче объекта другому собственнику. Основанием может служить договор о купле-продаже или о сдаче в аренду.
  2. Ввиду составления годовой отчетности по требованию норм законодательства РФ.
  3. При вступлении в должность нового уполномоченного и материально-ответственного лица.
  4. При появлении подозрений о хищении имущества, злоупотреблении им или об ином противозаконном факте нарушения.
  5. При возникновении стихийного бедствия.
  6. Если предприятия проходит процесс ликвидации или реорганизации.

При выявлении неточностей и расхождений необходимо произвести внесение ряда корректировок и исправлений.

Инвентаризация НМА, относящихся к интеллектуальной собственности, которая находится во временном пользовании, проводится в присутствии собственника.

При инвентаризации осуществляется проверка документного сопровождения, которое подтверждает право на эксплуатацию, правильного соотношения НМА к утвержденным условиям пользования, а также того, что учет ведется своевременно и корректно.

В НМА не входят научные, литературные и другие произведения, которые располагаются на материальном носителе любого рода.

Перед началом инвентаризации люди, ответственные за проверку активов, обязаны предоставить расписку, которая дает подтверждение этому факту. Результат проведенной инвентаризации указывается в сличительной ведомости, которая заполняется на основании описи.

Результат проверки заносится в том месяце, в котором была закончена процедура, а годовая — в годовом отчете. После завершения процесса акт об инвентаризации передается центральной комиссии или руководителю фирмы.

Дата определения окончательного результата – это число утверждения руководителем предприятия.

Периодичность

Сроки проведение и частота осуществления процесса инвентаризации утверждаются непосредственно руководителем предприятия. Однако существует общее требование ко всем – это обязательная процедура в 4 квартале, которая нужна для написания годовой итоговой отчетности.

В каких случаях требуется проведение — создание годовых сводок и отчетов (раз в год на последний день календарного года), проверочные работы на соответствие данных в бухгалтерском балансе (1 раз в 6 месяцев).

Помимо обязательных, проверки еще могут проводиться по инициативе главы компании — несколько раз в году по необходимости.

Цели

Периодическая проверка, которая носит систематический характер, нужна для осуществления контроля за работой предприятия и добросовестности сотрудников.

Именно этот процесс дает возможность увидеть реальную картину дел в организации: наличие товаров и материалов, ресурсов для осуществления деятельности.

Помимо этого происходит контроль за условиями хранения активов, их качества и соответствия основным требованиям.

Документальное оформление по форме ИНВ-1а

Форма ИНВ-1а введена в использование Постановлением №88. Предназначена для осуществления процесса документооборота на предприятии в отношении НМА.

Документ составляется в двух экземплярах. Подпись на нем ставят все члены собранной комиссии и лицо, материально ответственное за сохранность НМА. Один экземпляр необходимо направить в бухгалтерию, а второй остается лицу, отвечающему за сохранность такого рода документации.

В соответствии с законодательством сведения о наличии НМА должны заноситься либо в инвентаризационную опись, либо в специальный акт.

При неполном отображении данных в унифицированной форме предприятие должно самостоятельно разработать бланк. НМА вносятся в документ в соответствии с основным предназначением.

При выбытии НМА составляется отдельный акт, в котором прописывается причина, которая привела к непригодности. Здесь указывается информация о поставщике и времени ввода в эксплуатацию.
В случае недостоверности данных, указанных в документе, каждый член комиссии несет ответственность.

Для того чтобы исправить ошибку, нужно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные данные. После следует все заверить подписями членов комиссии.

В конце акт формы ИНВ-1а заверяется подписями членов инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

Инвентаризационная опись ИНВ-3

По правилам составление формы ИНВ-3 происходит в двух экземплярах. Участники инвентаризации заверяют подписями достоверность данных. Перед началом составляется расписка о том, что все ценности учтены и в наличии имеется вся необходимая информация.

В таблице все данные располагаются в определенном порядке, их нужно правильно заполнять. Каждому пункту назначают порядковый номер. В бланке указываются все ТМЦ, подлежащие проверке. Форму можно заполнить до 10 пункта до начала инвентаризации, а потом заполнить 10-11 пункты по факту.

Если учтены не все ТМЦ, то они вписываются вручную. Испорченные и бракованные ТМЦ подлежат отображению в соответствующих актах. Все участники процесса должны поставить заверяющую подпись. Бухгалтер проверяет верность и корректность данных. Затем вносит все данные учета по каждому объекту.

При вскрытии несоответствия составляется сличительная ведомость. Итоговые сведения подлежат описи в форме ИНВ-19. Специалист бухгалтерского отдела, уполномоченный участвовать в проведении инвентаризации, ставит свою подпись внизу третьей страницы.

Проводки

В бюджетных организациях инвентаризация отображается следующим образом:

  1. Выявленные излишки отображаются в соответствии с рыночной стоимостью – Дт 010301320 (010201320) Кт 040101180.
  2. Выявленная недостача – Дт 010407420 (010408420, 040101273) Кт 010301420 (010201420).

В бухгалтерском учете результаты фиксируются так:

  1. Обнаруженные излишки учитываются в составе прочих доходов в отчетном периоде — Дт 04 Кт 91 по субсчете о прочих расходах.
  2. Недостающие активы списываются по пункту прочие расходы — Дт 91 на субсч. о прочих расходах Кт 04.

Меры по результатам проверки

  1. Результаты соответствуют заявленным в бухучете показателям – меры не нужны.
  2. НМА, созданные или купленные после 2001 года – при намерении длительного использования актива его учитывают на счете 97 или на текущих расходах.
  3. Обнаружение актива, не отображенного в документах бухгалтерского учета – постановка НМА на учет.

  4. Выявление взятого во временное пользование объекта с истекшим сроком соглашения – проводится списание.
  5. Объект с моральным износом – списывается НМА.
  6. Недостача по вине виновных лиц в виду неправильных дейстивий или наоборот бездействия – убыток списывается с виновных сотрудников.

  7. Недостача без возможности установки виновных – недостача списывается на финансовый результат.

Особенности работы в 1С

При помощи программы 1С можно проводить составление документации по проведенной процедуре инвентаризации нематериальных активов предприятия. Механизм работы достаточно простой. В специальной вкладке под названием инвентаризация создается документ, затем поэтапно происходит заполнение полей.

Не все сведения вводятся в ручную – все данные в программе по выбранной организации автоматизированы и синхронизированы, поэтому многие поля заполняются на автомате, в некоторых необходимо выбрать нужный вариант.

После заполнения данных и подтверждения их уже будет нельзя изменять, поэтому первый этап требует большого внимания. Затем система сама анализирует информацию и проводит расчёты. Она отобразит получившуюся недостачу или излишки, которые нужно взять на учет.

Документ будет оформлен, основываясь на необходимых нормативных актах, таких как приказ о проведении процедуры, сличительная ведомость и прочее (все это будет отображено в программе). Если какие-то ситуации становятся непонятны, то правила работы с этим можно посмотреть в справочнике помощи программы. С 1С составление документации по инвентаризации намного проще и удобнее.

Дополнительную информацию по инвентаризации ОС и НМА можно найти в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/nma.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.