Запись в трудовой книжке о присвоении кк

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда

Занесение записей и исправлений в трудовую книжку регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по их заполнению.

Также в этих нормативных документах указано, как сделать запись в трудовую книжку о присвоении разряда, класса или категории.

При неправильном заполнении трудовой книжки или внесении изменений в нее у сотрудника, которому она принадлежит, могут возникнуть проблемы с последующим трудоустройством или начислением пенсионного пособия.

Основные правила, которых стоит придерживаться в процессе заполнения трудовой книжки

• Все записи в трудовую книжку работника заносятся на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя в недельный срок, кроме записи об увольнении.
• Записи в трудовой книжке обязательно должны в точности соответствовать текстам соответствующих приказов или распоряжений.
• Даты записей проставляются арабскими цифрами.
• В трудовой книжке запрещается делать какие-либо сокращения или зачеркивания. Пункты статей, сами статьи, приказы указываются полностью, без сокращений (например, пункт 1 части 2 статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации).
• Все записи должны быть внесены на русском языке. При необходимости они могут быть продублированы языком, который установлен республикой как второй государственный. В новых Правилах и Инструкции нет четких рекомендаций по заполнению трудовой книжки двумя языками, поэтому принято вносить запись на втором языке сразу после основной записи с полным дублированием и аналогичным оформлением.
• Работодатель обязан уведомлять сотрудника о каждой внесенной записи в трудовую книжку. При этом соответствующая отметка должна быть сделана в карточке сотрудника и заверена его подписью.

Как сделать запись о квалификационной категории или присвоении разряда

При поступлении на работу в трудовой книжке сотрудника производится запись, в которой должна быть указана дата приема на работу, дата и номер приказа (распоряжения), должность и квалификация работника. В случае, когда сотруднику в период работы на предприятии присваивается новая квалификационная категория (разряд, класс), отметка об этом должна быть занесена в трудовую книжку в установленном порядке.

При внесении записи о присвоении разряда или категории необходимо придерживаться следующей последовательности:

1. В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация записей должна идти в порядке очереди и исключать пропущенные номера.
2. Во вторую графу вносится дата учетной записи, которая должна соответствовать дате приказа (распоряжения) или не превышать недельный срок с даты выдачи документа.
3. Далее в третьей графе вносится запись непосредственно о присвоении нового разряда или квалификации.
4. В четвертой графе вносится отметка о приказе (распоряжении), который является основанием для внесения записи. Обязательно указывается его дата и номер.

В случае присвоения сотруднику новой профессии, специальности с определенным уровнем квалификации или класса (разряда) в трудовой книжке работника обязательно производится запись, устанавливающая данный факт.

Не сделана запись о присвоении разряда: что делать?

Иногда в процессе трудового делопроизводства выясняется, что в трудовую книжку не была внесена запись о присвоении сотруднику квалификации или разряда (класса). В данной ситуации по инициативе работника или сотрудника, отвечающего за оформление трудовых книжек, выявившего нарушение, соответствующая запись может быть внесена по факту обнаружения ошибки.

Для этого необходимо:

• Поднять кадровый приказ, подтверждающий присвоение сотруднику квалификационной категории или разряда, на основании которого будет произведена запись в трудовую книжку.

В случае его отсутствия требуется оформить в установленном порядке такой документ. Без его наличия вносить запись запрещено.

• Внести пропущенную запись. Номер записи отмечается в порядке имеющейся нумерации.

В графе №2 должна быть указана дата фактического присвоения уровня квалификации или разряда (в случае отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении). В Правилах заполнения и Инструкции по ведению трудовых книжек отсутствуют четкие указания по сохранению хронологии записей, поэтому изменение данной хронологии не является нарушением.

• В ситуации, когда в трудовую книжку уже внесена отметка об увольнении сотрудника, запись о присвоении разряда (квалификации, класса) еще можно внести (за исключением случаев, когда следующей внесена запись о принятии на работу на другое предприятие).

Пропущенная запись вносится следующим за последним порядковым номером. Во второй графе вносится дата, соответствующая дате последней записи (дате увольнения).

В графе №3, кроме информации о присвоении квалификации, указывается фактическая дата ее присвоения. В четвертой графе в установленной форме указывается ссылка на подтверждающий документ.

Данная отметка в трудовой книжке должна быть отдельно заверена печатью предприятия (отдела кадров) и подписью ответственного лица.

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-prisvoenii-razryada

Запись в трудовой книжке о присвоении кк

В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля. Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства.

Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка. Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Как заполнять Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия.

Как правильно внести запись в трудовую книжку о квалификационной категории?

Например, Департамент образования Ивановской области в своих рекомендациях дает такой пример внесения записи в трудовую книжку (где 31.10.

2014 – дата принятия аттестационной комиссией решения об установлении квалификационной категории данному работнику) : Некоторые эксперты рекомендуют заверить такую «внеочередную» запись подписью ответственного лица и печатью работодателя, ознакомив с ней работника.

Однако, если обратиться к п. 35 Правил, делается это только при увольнении работника (прекращении трудового договора).
Внимание Поэтому, на наш взгляд, можно избежать этой ненужной процедуры. Образец внесения забытой записи см. в Примере 3.

Если же последняя запись в трудовой книжке была об увольнении сотрудника, то «внеочередную» запись необходимо заверить подписью и печатью работодателя (см.
Пример 4).

Запись в трудовой книжке о присвоении разряда

Для этого в графе третьей документа указываются информация о приеме в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если такое условие включено в трудовой договор), название должности (работы), специальности, профессии и квалификации.

В графу четвертую записываются дата и номер приказа (распоряжения), по которому работник трудоустроен.

В этот же раздел вносятся записи о постоянных переводах работника внутри организации, переменах наименования работодателя, присвоении работнику нового разряда (класса, категории), запись о работе по совместительству (по просьбе работника) и запись об увольнении в конце периода работы у данного работодателя.

Оформление повышения квалификации в трудовой книжке

Для этого необходимо:

• Поднять кадровый приказ, подтверждающий присвоение сотруднику квалификационной категории или разряда, на основании которого будет произведена запись в трудовую книжку.

В случае его отсутствия требуется оформить в установленном порядке такой документ. Без его наличия вносить запись запрещено.

• Внести пропущенную запись. Номер записи отмечается в порядке имеющейся нумерации.

В графе №2 должна быть указана дата фактического присвоения уровня квалификации или разряда (в случае отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении). В Правилах заполнения и Инструкции по ведению трудовых книжек отсутствуют четкие указания по сохранению хронологии записей, поэтому изменение данной хронологии не является нарушением.

Записи в трудовую книжку (образец)

• Когда открывается
• Как заполнять
• Документы
• • Титульный лист
  • Сведения о работе
  • Дополнительные сведения
  • Примеры
  • Награждения
• Оформление вкладыша

Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.
№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

Страничка кадровика

О сайтеОбсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.Модераторы Skate, luna198, Евгений К. 517 5135 20 Фев, 2018 г. — 15:25 Iren_V Вакансии & резюме кадровиковРаздел форума, где размещаются вакансии/резюме для/от кадровых работников.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К.

, Tesh, Пятница, KtoTam, Chertik, Tetris 6 8 22 Мар, 2018 г.

— 12:45 tatianaf7 ОТМЕТИТЬ ВСЕ ФОРУМЫ КАК ПРОЧТЕННЫЕПОСМОТРЕТЬ КТО СЕЙЧАС НА ФОРУМЕ Наши пользователи оставили сообщений: 2684115Последний зарегистрированный пользователь: Nuage Сейчас посетителей на форуме: 75, из них зарегистрированных: 0, скрытых: 0 и гостей: 75[ Администратор ] [ Модератор ]Больше всего посетителей (811) здесь было 07 Окт, 2015 г.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Источник: http://npk18.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-prisvoenii-kk/

Запись в трудовой книжке о присвоении кк – Адвокат

В соответствии с пунктом 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, если работнику присваивается новый разряд, в третьем разделе трудовой книжки “Сведения о работе” делается соответствующая запись.

Разряд или квалификация работника, согласно норме ТК РФ, это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта сотрудника, которые он может подтвердить, например при проведении аттестации. Разряд присваивается после прохождения работником соответствующей проверки знаний, умений и навыков.

Как сделать запись в трудовой книжке о присвоении квалификационной категории “Учитель”.

Например, Департамент образования Ивановской области в своих рекомендациях дает такой пример внесения записи в трудовую книжку (где 31.10.

2014 – дата принятия аттестационной комиссией решения об установлении квалификационной категории данному работнику) : Некоторые эксперты рекомендуют заверить такую «внеочередную» запись подписью ответственного лица и печатью работодателя, ознакомив с ней работника.

Однако, если обратиться к п. 35 Правил, делается это только при увольнении работника (прекращении трудового договора).