+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Замещение временно отсутствующего работника

Содержание

Как оформить временное замещение отсутствующего сотрудника – НалогОбзор.Инфо

Замещение временно отсутствующего работника

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

  • гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
  • другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

  • совмещения профессий (должностей);

Временное замещение и совмещение

Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:

  • повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Продолжительность рабочего времени

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Доплата

При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Документальное оформление

Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Пример оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения)

Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издал приказ о временном замещении.

Материальная ответственность

При временном замещении нужно заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудниками:

  • непосредственно обслуживающими или использующими деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигшими 18-летнего возраста;
  • должность или работа которых отнесены к числу допустимых для заключения подобного договора.

Полный перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Трудовая книжка

В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении профессий (должностей) не вносите.

Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо вносить в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п.

 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Досрочное прекращение работы

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от временного замещения профессий (должностей), а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении работы.

О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно предупредить не позднее чем за три рабочих дня.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_oformit_vremennoe_zameshhenie_otsutstvujushhego_sotrudnika/116-1-0-1783

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ – исполнение обязанностей, приказ образец

Замещение временно отсутствующего работника

Процесс оформления работника на работу осуществляться должен только лишь в соответствии со всеми требованиями Трудового кодекса РФ.

Причем вне зависимости от характера работы, а также остальных немаловажных факторов. На данный момент времени оформление замещения временно отсутствующего работника также подразумевает определенные правила.

В первую очередь необходимо составить соответствующим образом договор. В нем будут отражаться все наиболее важные моменты касательно прав и обязанностей, а также заработной платы.

При этом временной отсутствующий работник не увольняется, место за ним сохраняется. Все нюансы, каким-либо образом связанные с замещением, достаточно подробно рассмотрены в ТК РФ.

Сотруднику отдела кадров, а также самому работнику, которого оформляют подобным образом, стоит заранее изучить их.

Таким образом, будет возможно избежать появления самых разных проблем с трудовой инспекцией. Важно помнить о необходимости соблюдения трудового права.

Общие моменты

Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем потребуется обязательно составлять специальный трудовой договор.

Унифицированный формат его установлен. При этом существуют определенные пункты и разделы, присутствие которых требуется в обязательном порядке.

Аналогичным образом обстоит дело с оформлением замещения сотрудника. Существует большое количество особенностей, а также нюансов процедуры.

В первую очередь важно помнить о необходимости составления достаточно обширного перечня самых разных документов.

Касается это трудового соглашения.  В некоторых случаях составляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.

Возможно подобное когда работник для замещения уже работает в конкретном учреждении. Все нюансы касательно документального оформления отражены в ТК РФ.

К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заранее, относятся:

  • основные сведения;
  • заключение трудового договора;
  • действующие нормативы.

Основные сведения

Нередко на время болезни на место постоянно трудоустроенного сотрудника назначается какой-либо другой работник.

Причем он может быть взят как со стороны, так и непосредственно из самой организации, где работает требующий замены работник.

Причина отсутствия может быть самой разной, не только болезнь:

Вне зависимости от причины, по которой имеет место отсутствие основного работника, необходимо будет оплачивать труд соответствующим образом.

Это является ещё одной из причин, по которой требуется обязательно составлять специальный трудовой договор. Так как в бухгалтерской отчетности потребуется делать соответствующие отметки.

Основная причина назначения другого сотрудника на место временно отсутствующего — необходимость непрерывного трудового процесса.

Например, подобное имеет место на производстве, а также в других ситуациях.

Важно помнить о некоторых существенных особенностях, отличиях оформления замещения временно отсутствующего работника. В первую очередь касается это составления документации.

Заключение трудового договора

Обязательным моментом при назначении на место временно отсутствующего работника другого является составления соответствующего типа договора.

Оптимальным решением будет использовать стандартный, формата №Т-1.

Помимо этого потребуется составить остальные документы, которые необходимо будет оформить при приеме на работу нового сотрудника.

В первую очередь это касается:

  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку;
  • составление дополнительных соглашений — если подобное необходимо в конкретном случае;
  • оформление личной карточки работника;
  • иное — по необходимости.

Алгоритм приема на работу сотрудника на замещение на время отсутствия имеет определенный, установленный законодательно алгоритм.

По возможности стоит внимательно с ним ознакомиться. Так как нарушение его может привести к достаточно серьезным проблемам с трудовой инспекцией.

Помимо заработной платы потребуется делать отчисления в соответствующие страховые фонды:

  • пенсионный;
  • социального страхования;
  • обязательного медицинского страхования.

Если осуществляется доплата за замещение временно отсутствующего работника — дела будут обстоять аналогичным образом.

Опять же потребуется делать соответствующие отчисления. В то же время существует много самых разных особенностей, которые потребуется учесть обязательно.

Сам алгоритм заключения трудового договора подразумевает предварительное с ним ознакомление и последующее подписание в двустороннем порядке.

Действующие нормативы

Документальная сторона вопроса оформления сотрудника на замещение раскрывается в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г.

Она содержит все унифицированные форматы документов, применять которые требуется при ведении кадрового учета, при приеме на работу.

Данный нормативный документ включает в себя следующие основные разделы:

Постановление
Форма Т-1Унифицированный формат трудового соглашения
Форма Т-2Альтернативный формат трудового договора, в него возможно включать одновременно несколько различных работников, договор коллективного типа
Cоставление личной карточки работника, какие данные должны быть отрfженыобщие сведения;сведения о воинском учете;прием на работу, перевод;аттестация;повышение квалификации;награды;отпуск;дополнительные сведения
Штатное расписание
Иное

Также вопрос замещения работника временно отсутствующего достаточно пристально рассматривается в ст.№150 ТК РФ (касательно вопроса оплаты).

Основной раздел, уделить которому стоит внимание прежде всего, это глава 10 ТК РФ.

Включает в себя данный документ следующие статьи:

ст.№56Что такое трудовое соглашение, основные используемые понятия
ст.№56.1Данный раздел обозначает прямой запрет на применение труда заемного типа
ст.№57Что должно обязательно включать в себя трудовое соглашение
ст.№58Данный НПД устанавливает основные понятия касательно сроков длительности действия договоров трудового характера различного типа
ст.№59Как определяется срок действия срочного трудового договора, что это такое
ст.№60Рассматриваемый НПД налагает запрет на требование выполнения работы, которая не отражается в соглашении трудового характера
ст.№60.1Что представляет собой совместительство, когда подобное допускается законодательством
ст.№60.2Дает расширенное понятие термину «совмещение профессий», когда подобное возможно на производстве, самых разных сферах трудовой деятельности
ст.№61Как и когда происходит вступления в законную силу заключенного ранее трудового соглашения
ст.№62Когда допускается и как осуществляется процесс выдачи документов, непосредственно связанных с выполнение сотрудником его обязанностей

Образец об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника необходимо использовать стандартный, установленный соответствующим постановлением Госкомстата.

Это позволит избежать самых разных недоразумений, осложнений в дальнейшем. Особенно это касается составления бухгалтерской отчетности.

Ознакомиться с образцом возможно разными способами. Существует достаточно большое количество различных интернет-ресурсов, на которых присутствует соответствующая информация.

Замещение временно отсутствующего работника по Трудовому кодексу

Во избежание самых разных юридических проблем стоит обязательно осуществлять оформление временно отсутствующего работника в соответствии с положениями трудового законодательства.

Избежать типичных сложностей возможно путем предварительной теоретической подготовки. Основные и обязательные для предварительного рассмотрения вопросы:

  • как правильно оформить;
  • нужно ли заявление;
  • составление приказа;
  • что входит в исполнение обязанностей;
  • оплата за замещение.

Как правильно оформить

Чаще всего замещение оформляется на сотрудника, который уже устроен в конкретной организации на постоянной основе.

В таком случае не потребуется составлять новый трудовой договор, потребуется лишь дополнительное соглашение.

В таком соглашении потребуется обозначить некоторые важные моменты:

  • полный перечень всех трудовых функций;
  • сроки осуществления совмещения;
  • полный объем дополнительной работы — например, обозначить величину ставки;
  • размер дополнительной оплаты.

Ещё один важный момент — совмещение является не обязанностью конкретного сотрудника, но его правом.

Потому помимо дополнительного соглашения, подписываемого в двустороннем порядке, понадобится письменное согласие сотрудника на осуществление процедуры совмещения.

: зарплата, должностное замещение и отражение в программе 1С

При отсутствии такового соглашение попросту будет признано недействительным. Ещё один важный, играющий юридическую роль документ — это специальный приказ.

Нужно ли заявление

В отличие от трудового договора формы Т-1 или же Т-1а формат письменного согласия на осуществление совмещения договором не установлен.

Именно поэтому возможно составлять его в полностью свободной форме, какие-либо жесткие рамки попросту не установлены.

В то же время такое согласие можно заменить обычным заявление о приеме на работу. По своей значимости он будет равно письменному согласию по поводу назначения на совмещение.

В заявлении или же согласии потребуется указать некоторые важные моменты:

  • наименование документа;
  • должность и срок назначения;
  • дата составления документа, место;
  • подпись с расшифровкой заявителя.

Составить соответствующий документ возможно как в машинном виде, так и в простом письменном.

Составление приказа

Важным моментом является составление соответствующего приказа касательно назначения работника на замещение.

Документ данный включает в себя:

  • наименование формы;
  • наименование документа и работодателя;
  • номер и дата составления приказа;
  • ссылка на законодательную норму;
  • формулируется суть самого приказа;
  • указывается основание для замещения;
  • проставляются подписи с расшифровкой работников, которые ознакамливаются соответствующим образом с кументом;
  • входит в исполнение обязанностей

В соглашении по поводу замещения обязательно отражаются данные по поводу исполняемых обязанностей.

Перечень таковых фактически может быть любым. Единственным условием является недопустимость нарушения нормативов трудового законодательства.

Например, максимальная наработка часов в течение 1 недели не должна составлять более определенного количества.

Если в соглашении будет иметь место нарушение — оно признается полностью или же частично недействительным.

Потому лучше всего заранее ознакомиться со всеми особенностями формата документа, а также законодательными нормами.

Оплата за замещение

Замещение соответственно подразумевает соответствующую оплату. Размер её может быть различным, целиком и полностью зависит от договоренностей между работником и работодателем.

При этом следует помнить, что такого типа доход обязательно должен быть обложен НДФЛ.

Также следует делать соответствующие отчисления в государственные фонды. Выполнение данного правила строго обязательно.

Процесс оформления замещения подразумевает выполнение определенных законодательно установленных нормативов.

В противном случае велика вероятность появления проблем с трудовой инспекцией, а также различного рода другими органами, занимающимися контролем в данной сфере.

Все нюансы, особенности различных процедур стоит обязательно рассмотреть заранее.

Источник: http://jurist-protect.ru/zameshhenie-vremenno-otsutstvujushhego-rabotnika-na-vremja-otpuska-po-tk-rf/

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

Замещение временно отсутствующего работника

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

  1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  2. Дата оформления.
  3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  4. Причина замещения сотрудника.
  5. Кто будет исполнять роль заместителя.
  6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

Образец заявления о согласии

Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2018 до 15.04.2018 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

Образец приказа

Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Пример расчета

Условия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2018 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Расчет:

  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей. 
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Если директор уходит отдыхать

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

За дополнительную работу полагается  доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/zameshhenie-na-vremya-otp.html

Замещение работника на время отпуска по ТК РФ

Замещение временно отсутствующего работника

В трудовой деятельности иногда может возникнуть ситуация, когда уход сотрудника на отдых может нанести ущерб производственному процессу и деятельности организации, и чтобы минимизировать связанные с этим потери может производиться замещение работника на время отпуска.

При этом ТК РФ содержит в себе различные нормативы, позволяющие заместить отсутствующего сотрудника иным работником.

О том, как их применять, как проводится замещение работника на время декретного отпуска или же отпуска за свой счет и в иных ситуациях следует знать всем сторонам трудового договора.

Действующее трудовое законодательство предусматривает достаточно большое количество способов, при использовании которых есть возможность провести замещение работника на время отпуска по ТК РФ. При этом знать о них следует как работодателю, так и сотрудникам – как уходящим в отпуск, так и замещающим их лицам.

В целом, основных методов и способов замещения есть пять. Некоторые предполагают привлечение сторонних сотрудников, другие же – использование внутренних кадровых ресурсов организации. К видам и способам замещения работников во время отпуска так можно отнести:

  • Временный перевод одного из сотрудников организации на рабочее место отсутствующего работника. В данном случае законодательство строго регламентирует означенную процедуру, а также права и обязанности сторон в соответствии с положениями ТК РФ.
  • Совмещение должностей в рамках предприятия для одного из работающих сотрудников. В таковой ситуации совмещающий должности работник одновременно выполняет не только свои прямые должностные обязанности, но и работу ушедшего в отпуск лица за дополнительную плату или в соответствии с условиями договора или локальных нормативных актов предприятия.
  • Наём нового сотрудника по совместительству. Привлечение совместителя позволяет минимизировать затраты на труд и упростить оформление трудовых взаимоотношений.
  • Привлечение нового работника по срочному трудовому договору. В данном случае работник привлекается на время отсутствия основного сотрудника, после чего трудовой договор расторгается.
  • Привлечение сторонних специалистов от аутсорсинговых и аутстаффинговых компаний. В таковой ситуации работодатель заключает договор на аутсорсинг или аутстаффинг, а его взаимоотношения с работником регулируются положениями не трудового, а гражданского законодательства.

Замещение работника на ответственной должности в некоторых случаях может быть обязательным.

Например, если отсутствующий сотрудник являлся единственным ответственным за охрану труда специалистом с соответствующей квалификацией, либо в иных случаях, когда это предусмотрено законодательством.

Однако в большинстве ситуаций необходимость заместить работника на время отпуска диктуется лишь экономической целесообразностью для недопущения финансовых потерь предприятия за счет отсутствия работника.

Каждый из вышеописанных способов замещения работника на время отпуска будет рассмотрен более подробно с учетом всех нюансов и нормативов ТК РФ.

Следует отметить, что работодатель обладает возможностью составления графика отпусков и изначально может регулировать возможные временные потери одного из работников.

Однако в случае декрета, который может длиться вплоть до трех лет, или же при появлении оснований для внеочередного отпуска вне графика, работодатель может быть поставлен в неудобное положение и ему может потребоваться замена работника и срочный поиск вариантов для осуществления таковой.

Временный перевод для замещения отпуска одного из сотрудников

Если один из работников ушел на положенный ему отдых, замещение отпуска может быть произведено путем перевода другого работника на предприятии на его рабочее место. При этом правовое регулирование подобных действий раскрывается в положениях статей 72.1 и 72.2 ТК РФ и предусматривает предоставление переводимому работнику определенных гарантий.

Следует помнить, что перевести работника на место отсутствующего можно различными способами, а в некоторых ситуациях работодатель даже не должен спрашивать согласия работника на осуществление перевода. Так, без согласия работника, можно перевести его для замены ушедшего в отпуск сотрудника в следующих случаях:

  • В случае, когда возможность перевода обусловлена условиями заключенного индивидуального трудового договора. Работодатель вправе вменить в обязанности сотрудника замещение им иных должностей и работников при необходимости.
  • Если фактическое место работы сотрудника, а также его должностные обязанности и трудовые условия никак не изменятся при переводе.
  • При переводе сроком до одного месяца, если перевод для замещения необходим в целях недопущения катастроф, обеспечения безопасности труда и населения. Или же если перевод проводится для предотвращения простоя, в том числе и по причине отсутствия основного сотрудника, но только если новая работа не является нижестоящей по статусу и должности на предприятии.

При временном переводе, если он не был обусловлен трудовым договором, за замещающим сотрудником должен быть сохранен средний заработок по его основному месту работы, а если работа, на которую он переводится предусматривает более высокий уровень заработка – то он должен быть предоставлен замещающему сотруднику в полном объеме.

В остальных ситуациях для временного перевода на иную работу необходимо получить согласие самого заменяющего сотрудника. При этом допускается заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором могут быть оговорены условия начисления заработной платы и предоставления других гарантий или льгот.

К преимуществам подобного замещения работника в отпуске можно отнести следующие особенности:

  • Возможность перевода специалиста, точно знающего все нюансы работы предприятия.
  • Простота поиска замены при большом штате работников.
  • Наименьшие затраты в случае замены работником с аналогичным окладом.

Недостатками же можно назвать:

  • Необходимость обеспечения ряда гарантий переводимому сотруднику.
  • Фактическое уменьшение трудового ресурса предприятия, так как в результате него окажется свободным место переведенного работника, и он не будет исполнять свои обязанности по основному месту работы.

Срочный трудовой договор для замещения сотрудника в отпуске

Правовые нормативы ТК РФ предполагают возможность замещения работника в отпуске сотрудником, нанятым по срочному трудовому договору.

Правовое регулирование подобного трудоустройства рассматривается положениями статьи 59 ТК РФ.

При этом основания для заключения срочного трудового договора работодателю искать не нужно – сама необходимость замещения отсутствующего работника является полноценным обоснованием срочности трудовых взаимоотношений.

Срочный трудовой договор автоматически прекращает свое действие при выходе на работу основного работника по возвращении его из отпуска.

Если сотрудник находился в отпуске и не вышел по тем или иным причинам на работу в течение пяти лет, то договор с заместителем теряет статус срочного и становится бессрочным, что следует учитывать в случае идущих один за одним декретных отпусков.

К преимуществам срочного трудового договора можно отнести следующие факторы и особенности:

  • Эффективное оформление взаимоотношений только на период отпуска.
  • Возможность установки иных трудовых условий, чем были у работника, ушедшего в отпуск, в том числе и меньшего уровня оплаты с соответствующим изменением должностного расписания.

Однако срочный трудовой договор имеет и ряд определенных недостатков. К таковым можно отнести:

  • Необходимость обеспечения полного пакета трудовых гарантий нанимаемому сотруднику.
  • Дополнительная нагрузка на кадровый отдел предприятия.
  • Наличие рисков при несвоевременном расторжении договора.
  • Сложность в подборе кандидатов, так как не все соискатели согласятся с временным характером работы.

Замещение работника в отпуске совместителем

Статьей 60.1 ТК РФ, а также Главой 44 ТК РФ устанавливается возможность работы по совместительству – при этом она может осуществляться как у одного работодателя, так и у разных.

Совместительство предполагает работу на ином месте, помимо основного, в режиме неполного рабочего времени.

Часто совместительства бывает достаточно, чтобы полностью заменить отсутствующего сотрудника или по крайней мере нивелировать негативные последствия его отсутствия. Однако подобное трудоустройство также имеет свои преимущества и недостатки.

К плюсам совместительства для замещения работника на время отпуск можно отнести:

  • Простоту в поиске соискателей. На совместительство может согласиться большее число соискателей, чем на срочный договор.
  • Экономию. За счет того, что работа по совместительству не может превышать 50% от основного рабочего времени, соответствующим образом уменьшается и зарплата совместителя – так, она может быть ниже МРОТ в пропорциональном соотношении к рабочему времени.
  • Отсутствие необходимости оформлять трудовую книжку. При работе по совместительству работодатель не обязан требовать от работника трудовую книжку, а запись в нее может быть внесена лишь по желанию самого совместителя.

Недостатками же подобной замены отсутствующего работника являются следующие факторы:

  • Меньший объем работы. За счет невозможности работать по совместительству в режиме полного рабочего дня, может потребоваться привлечение двух совместителей для исполнения работы одного человека.
  • Необходимость обеспечения определенных гарантий совместителю. В частности – предоставления ему отпуска в то же время, как и на основном месте работы вне зависимости от графика.

Совмещение должностей при замене сотрудника в отпуске

Законодательством в положениях статьи 60.

2 ТК РФ предусматривается возможность возложения дополнительных должностных обязанностей по совмещению работы и исполнению работы иных работников на сотрудников предприятия.

При этом таковое совмещение может как оплачиваться дополнительно, так и не требовать никакой дополнительной оплаты – однако ключевым фактором совмещения должностей является добровольное согласие сотрудника.

Если на работника изначально должностными обязанностями и трудовым договором возлагается необходимость замещать определенных сотрудников или определенные должности, в том числе и без повышения заработной платы, то никаких дополнительных соглашений с ним заключать не требуется.

К преимуществам подобного подхода можно отнести:

  • Возможность изначально предусмотреть замещение определенных работников и должностей иными.
  • Значительную экономию средств при незначительном или отсутствующем уменьшении эффективности работы.

Недостатками же совмещения являются:

  • Меньшая мотивация замещающих работников.
  • Необходимость предварительного указания обязанности замещения сотрудников.

Аутсорсинг и аутстаффинг для замещения работника в отпуске

Чтобы заместить работника в отпуске, работодатель вправе обратиться к организациям или частным предпринимателям, которые предлагают услуги аутсорсинга и аутстаффинга персонала.

В данном случае фактически будет иметь место не заключение трудового договора, а гражданско-правового соглашения о предоставлении определенных услуг, которыми могут являться и непосредственные должностные обязанности сотрудника.

Данный подход имеет ряд плюсов и минусов. В частности, к положительным его сторонам можно отнести:

  • Быстрый подбор специалистов в крупных городах.
  • Возможность гибкого указания обязанностей.
  • Отсутствие необходимости соблюдения трудовых гарантий и норм трудового законодательства в отношении заместителя.

Недостатками же подобных методов организации труда являются:

  • Более высокая стоимость в сравнении с трудом постоянного сотрудника.
  • Отсутствие рычагов влияния на исполнителя в рамках трудового законодательства.
  • Невозможность или риски при попытке использовать подобные методики при доступе к конфиденциальной информации в соответствии со служебными обязанностями.

(16 голос., 4,00 из 5)

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/zameshhenie-rabotnika-na-vremya-otpuska.html

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска за свой счет

Замещение временно отсутствующего работника

Home / Банковское право / Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска за свой счет

→ Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 13 мая 2016 г. Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации.

Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение на время отпуска Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника. Оплата за совмещение на время отпуска Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы.

В избранноеОтправить на почту Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников.

Важно

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Расширение обязанностей или совмещение Выполнение и оплата временного перевода Как оформляется и оплачивается совместительство Прием временного сотрудника Итоги Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Существует несколько способов замены отпускников:

  • Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
  • Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст.

72.2 ТК РФ).

  • Совместительство.
  • Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ).

    В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется. Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить.

    Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме. Как правильно составить приказ о совмещении, читайте в статье «Приказ о совмещении должностей — образец на 2018 год».

    Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает.
    Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода.

    Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?

    При этом знать о них следует как работодателю, так и сотрудникам – как уходящим в отпуск, так и замещающим их лицам. В целом, основных методов и способов замещения есть пять. Некоторые предполагают привлечение сторонних сотрудников, другие же – использование внутренних кадровых ресурсов организации.

    К видам и способам замещения работников во время отпуска так можно отнести:

    • Временный перевод одного из сотрудников организации на рабочее место отсутствующего работника. В данном случае законодательство строго регламентирует означенную процедуру, а также права и обязанности сторон в соответствии с положениями ТК РФ.
    • Совмещение должностей в рамках предприятия для одного из работающих сотрудников.

    Замещение временно отсутствующего работника(2018г)

    Внимание

    В нем оговаривается объем дополнительной работы, ее характер, а также сроки и размеры оплаты за замещение.Как оплачивается замещение временно отсутствующего работника? Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания.

    Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей.

    В первом случае оснований для доплаты может и не быть – если работа, выполняемая за другого сотрудника, не является более сложной или замещаемая должность аналогична постоянной должности работника.

    Замещение работника на время отпуска

    Порядок замещения работника на время отпуска Сметанина Приказ о совмещении на время отпуска Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

    • причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
    • время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
    • обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
    • размер доплаты за совмещение.

    Приказ о совмещении на время отпуска: образец Данный приказ может выглядеть следующим образом: ООО «Шелковый путь» Приказ о совмещении должностей 10.05.2016 № 33 В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю: 1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Дополнительная работа может быть поручена по аналогичной или другой должности.

    • Работодатель обязан получить согласие работника на временное замещение коллеги. Просто приказать поработать за другого человек, ни один начальник не имеет права. Работник вправе отказаться от замещения коллеги на период отпуска, больничного или другого отсутствия по уважительной причине.
    • О предельных сроках замещения должностей может говориться в Уставе организации (если это муниципальное предприятие) или в соглашении к трудовому договору.
      То есть согласие работника на временное выполнение обязанностей другого сотрудника не может быть устным, требуется заключение письменного соглашения.

    Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска тк рф

    Такое положение закреплено в ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ, но касается оно только случаев, когда замещение необходимо из-за чрезвычайных обстоятельств. Однако до сих пор действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.

    1965 № 30/39, где указано, что оплата за временное возложение на рабочего обязанностей другого работника составляется из должностного оклада и премии по результатам фактически выполненной работы.

    Когда оплата получается ниже среднего заработка на работе до временного перевода, производится доплата недостающей суммы.

    Применив метод аналогии, получим, что зарплата переведенного работника будет состоять из оклада за выполненную работу и премии, если она предусмотрена в организации, размером не меньше прежней зарплаты. По ст. 72.2 ТК РФ только с согласия трудящегося его можно перевести на работу с более низкой квалификацией.

    Замещение временно отсутствующего работника

    Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени. Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя.

    Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора. Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

    Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре. Пример В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.

    Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.

    Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

    В этом случае письменное согласие работника также не требуется. На что нужно обратить внимание при привлечении к совместительству работников своей организации, читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации». Пример ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней).

    На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер. Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени. Оклад бухгалтера равен 20 000 руб. Оклад кассира равен 17 000 руб.

    Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб. Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб. Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.

    • Доплата за совмещение должностей на время отпуска
    • Доплата за совмещение должностей на время отпуска в 2018 году
    • Порядок замещения временно отсутствующего сотрудника на время отпуска тк
    • Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска тк рф
    • Порядок замещения работника на время отпуска
    • Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?
    • Замещение временно отсутствующего работника(2018г)

    Доплата за совмещение должностей на время отпуска Важно Изменение трудовой функции предполагает выполнение работ, ранее не исполнявшихся трудящимся. Например, когда бухгалтера временно переводят на место секретаря, он вместо организации и ведения бухучета принимает звонки, организовывает встречи, совещания и т. д. По ст.

    Источник: http://viz-net.ru/zameshhenie-vremenno-otsutstvuyushhego-rabotnika-na-vremya-otpuska-za-svoj-schet/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.