+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Уведомление работодателя об увольнении

Содержание

Уведомление об увольнении работника: правила оформления. Увольнение работника по инициативе работодателя

Уведомление работодателя об увольнении

Уведомление об увольнении работника представляет собой официальный кадровый документ, который предназначен для информирования последнего о предстоящем расторжении трудового соглашения.

По закону, руководитель обязан сообщить сотруднику в письменной форме о намерении прекратить с ним служебные отношения.

Если вопрос касается сокращения, то уведомление об увольнении работника вручается последнему под подпись за не менее чем за пару месяцев до планируемой даты завершения трудового контракта.

Основное

Уведомление об увольнении работника считается официальным документом, в котором руководитель сообщает о своем намерении прекратить служебные взаимоотношения с сотрудником. Как правило, это происходит в следующих случаях:

– при непрохождении подчиненным испытательного периода (за три дня до завершения действия контракта);

– в связи с сокращением или ликвидацией предприятия (за пару месяцев до начала осуществления данных мероприятий);

– перед расторжением соглашения с гражданином, который исполнял свои служебные обязанности по срочному договору (за три дня).

Чем регулируется

Увольнение работника по инициативе работодателя предусмотрено статьей 81 Кодекса о труде.

Поэтому расторжение договора с подчинным должно быть оформлено только по тем основаниям, которые указаны в данной статье, например, прекращение служебных отношений в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

В этом случае уведомление об увольнении работника должно быть вручено последнему лично под подпись за пару месяцев до предполагаемого завершения трудового соглашения.

Уведомление об увольнении работника является наиболее важным кадровым документом, предупреждающим сотрудника о предстоящем завершении служебных взаимоотношений. Оно должно быть вручено ему лично и под подпись в сроки, которые установлены ТК.

Например, увольнение работника по инициативе работодателя должно быть офрмлено в соответствии со ст. 81 кодекса о труде. При этом извещение о сокращении или ликвидации организации должно быть вручено гражданину за два месяца до начала данных мероприятий.

Составляется оно следующим образом:

Название организации________________

Уведомление

___________ (дата) № _________

Уважаемый ____________ (персональные данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что с ______(дата) ваша должность будет сокращена. На основании ст. 180 ТК, предлагаем все имеющиеся вакансии ____________ (полный список с указанием оклада).

Работник_____________ (подпись и расшифровка)

Руководитель _____________ ( олностью данные и роспись)

Кроме того, не следует забывать о том, что указанный документ составляется только в двух одинаковых экземплярах. На одном из которых гражданин должен поставить свою подпись.

Тем не менее предупредить человека о предстоящем прекращении служебных отношений нужно и в иных случаях, прописанных в Кодексе о труде.

Например, перед окончанием действия служебных отношений или при не прохождении испытательного срока. Составляется данный документ следующим образом:

Наименование организации_____________

Уведомление об увольнении работника (образец)

___________Дата №_____

Уважаемый _________(данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что действие трудового договора №_____ от ____(дата) заканчивается ________ (последний день исполнения служебных обязанностей). В связи с чем в указанное время необходимо будет подойти в отдел кадров за получением документов и заработной платой.

Руководитель__________

Сотрудник ______________ (полностью подпись и дата получения уведомления)

Здесь не стоит забывать о том, что указанный документ оформляется и передается человеку за три дня до указанной даты увольнения. Если этого не происходит, действие трудового контракта продляется и он становится бессрочным.

Испытание не пройдено

В данном случае не следует забывать о том, что увольнение по данному основанию должно быть в обязательном порядке оформлено документально. Кроме того, период испытательного срока должен быть указан в самом договоре о служебной деятельности.

Если он не предусмотрен, то последующее увольнение по такому основанию явялется необоснованным. Здесь же стоит отметить, что наибольший испытательный срок для подчиненных составляет три месяца.

В то время как для руководителя и главного бухгалтера он может быть в два раза выше.

Сокращение

Данная процедура прекращения служебных взаимоотношений с сотрудником должна быть оформлена в соответствии со строгими требованиями ст. 180 кодекса о труде. Кроме того, в последний день служебной деятельности человека, которого увольняют в связи с сокращением штатов, ему должна быть выплачена вся зарплата и выходное пособие.

К большому сожалению, не все руководители относятся к данной процедуре ответственно и поэтому совершают большие ошибки в расчетах и завершают служебные взаимоотношения с нарушением норм закона. После чего недовольный подчиненный обращается за помощью в судебные органы. Для того чтобы этого не происходило, сокращение работника по ТК РФ должно быть проведено следующим образом:

– извещение подпадающего под увольнение сотрудника (за два месяца до начала мероприятий);

– предложение подчиненному других вакансий, которые есть у данного руководителя на предприятии;

– вручение уведомления под подпись (на второй экземпляре он должен также поставить галочку о получении);

– полная выплата всех средств в последний день работы (компенсация за два месяца, зарплата и отпускные).

При соблюдении начальником указанного алгоритма действий у подчиненного не будет оснований для обращения в судебные органы за защитой своих прав. В таком случае сокращение работника по ТК РФ будет соответствовать нормам трудового законодательства.

Причины

Для того чтобы завершить служебные отношения с неугодным подчиненным, работодателю необходимо иметь весомые аргументы для того, чтобы после своего увольнения, сотрудник не обратился в судебные органы и снова не восстановился на рабочем месте.

Именно поэтому процедура завершения действия трудового договора с гражданином должна быть оформлена в соответствии с нормами ТК.

Тем не менее причины увольнения работников могут быть самыми разнообразными: сокращение, прекращение деятельности организации, окончание действия служебного соглашения, не прохождение испытательного периода. Но каждая из них должна быть оформлена только в соответствии с нормами закона.

Если увольнение человека должно быть осуществлено в связи с тем, что подошел к концу период действия его служебного соглашения, значит, руководитель должен предупредить сотрудника об этом за три дня до даты прекращения служебных отношений.

Источник: http://fb.ru/article/290012/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika-pravila-oformleniya-uvolnenie-rabotnika-po-initsiative-rabotodatelya

Уведомление об увольнении работника. Образец и бланк 2021 года

Уведомление работодателя об увольнении

Составление уведомления об увольнении работника происходит в тех случаях, когда увольнение является инициативой работодателя. Документ относится к обязательной части процедуры увольнения, вне зависимости от того, какие именно обстоятельства стали поводом для ее проведения: сокращение штата сотрудников, ликвидация организации, нарушения трудовой дисциплины со стороны работника и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк уведомления об увольнении работника .docСкачать образец уведомления об увольнении работника .doc

Порядок проведения увольнения

  1. Процесс увольнения запускается с момента принятия решения работодателем.
  2. После этого составляется оповещение, которое передается увольняемому сотруднику под роспись.

    Данный автограф будет свидетельствовать о том, что информация доведена до сведения работника.

  3. Затем на предприятии издается специальный приказ, на основании которого кадровик готовит документы на увольнение, вносит соответствующие записи в личное дело и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит с ним окончательные расчеты.

Тонкости проведения увольнения в зависимости от причины

Как уже отмечалось выше, существуют разные поводы для увольнения. Каждый из них имеет свои особенности, которые необходимо отразить в уведомлении. Например:

  • если увольнение происходит по причине сокращения штата, то в извещении работнику нужно предложить имеющиеся в наличии свободные вакансии для его перевода на другую должность;
  • если поводом к увольнению послужила ликвидация фирмы, то в уведомлении надо дать ссылку на протокол собрания учредителей, вынесших данное решение;
  • если увольнение наступает в связи с несоответствием занимаемой должности, то в бланке извещения следует сослаться на закон, который позволяет проведение увольнения на этом основании и т.д.

Срок отправки работнику уведомления об увольнении

О том, что работник подлежит увольнению, работодатель обязан сообщить ему заранее: от трех дней до двух месяцев до самого события.

Точный период зависит от того, по какой именно причине происходит увольнение.

При окончании действия срочного трудового договора уведомление можно передать работнику за три дня, при ликвидации предприятия необходимо минимум 60 дней (считается, что такой срок является достаточным для того, чтобы человек определился с дальнейшими планами или нашел новую работу). Более подробно о сроках предварительного извещения увольняемых сотрудников можно узнать из ТК РФ.

Как отправить уведомление

Информацию об увольнении можно довести до сведения работника любым удобным способом: вручив оповещение лично в руки или же отправив по почте заказным письмом с уведомлением у вручении. Разница здесь заключается только в сроках: скорость почтовых отправлений оставляет желать лучшего.

Если работник не получил уведомление об увольнении

В случае, если сотрудник предприятия не получил уведомления об увольнении, он вправе оспорить увольнение в установленном законом порядке.

С соответствующим заявлением можно обратиться как в трудовую инспекцию, так и в суд.

Оспорить увольнение можно и тогда, когда работодатель не удосужился взять с подчиненного подпись об ознакомлении с уведомлением, даже если сотрудник получил и прочитал его.

Следует отметить, что в большинстве случаев подобных нарушений суд встает на сторону работника (но только если дело не касается ликвидации фирмы – здесь все несколько сложнее).

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление

Если извещение о надвигающемся увольнении передано работнику лично в руки, но при этом он отказался его подписать, необходимо составить об этом специальный акт. Данный документ в случае судебных разбирательств послужит доказательством со стороны работодателя в том, что все необходимые этапы увольнения были выполнены им надлежащим образом.

Точно также считается, что работодатель оповестил работника об увольнении в случае отправки уведомления по почте, даже если письмо вернется с пометкой «не получено» Единственное условие: об отказе адресата получать послание почтовый работник также должен написать акт.

Кто составляет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься любой специалист компании, обладающий необходимыми навыками, а также знанием Трудового и Гражданского кодекса РФ. Обычно это юрисконсульт, кадровик или секретарь предприятия, в небольших компаниях это может быть сам директор.

Образец уведомления об увольнении работника

Унифицированного образца уведомления об увольнении законодателями не разработано, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом в уведомлении надо указывать некоторые обязательные сведения:

  • дату и место составления документа,
  • наименование организации,
  • персональные сведения о работнике: его должность, ФИО,
  • причину увольнения,
  • дату, в которую оно произойдет.

Вся остальная информация зависит от обстоятельств, послуживших поводом к этому событию.

Как оформить уведомление

Уведомление можно написать на фирменном бланке или простом чистом листе формата А4, от руки или в печатном виде – в деле определения законности документа это роли не играет.

Важное условие заключается лишь в том, чтобы документ был заверен руководителем компании или лицом, уполномоченным на подписание подобного рода бумаг. Печатью удостоверять уведомление также не обязательно, т.к.

с 2021 года юридические лица не обязаны применять в своей деятельности печати и штампы, а ИП и ранее были освобождены от этого требования.

Бланк лучше всего оформлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, второй остается у работодателя, при этом они должны быть абсолютно идентичны.

Как, сколько и для чего хранить уведомление

После завершения процедуры увольнения, уведомление следует подшить к личному делу работника, которое должно храниться в архиве предприятия период, установленный законом или внутренними локальными актами компании.

Эта мера позволит обезопасить работодателя от возможных будущих необоснованных претензий со стороны уволенного.

После того, как срок хранения личного дела истечет, его можно утилизировать совместно с другими утратившими актуальность документами.

Источник: https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika/

Образцы оформления уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя – примеры для скачивания

Уведомление работодателя об увольнении

> Трудовое право > Увольнение > Документы > Образцы оформления уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя – примеры для скачивания

Увольнение работника может происходить по разным причинам, но в любом случае работодатель обязан соблюсти процедуру, чтобы она полностью соответствовала тому, что прописано в Трудовом кодексе.

Уведомление об увольнении — документ, который зачастую направляется не только увольняемому сотруднику, но и профсоюзу.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Уведомление о расторжении трудового договора с работником оформляется в том случае, если само увольнение происходит по инициативе работодателя. При этом  причина не столь важна.

Предупреждение выдают следующим сотрудникам:

  • Тем, кто работает по срочному контракту.
  • Не прошедшим испытательный срок.
  • При сокращении или ликвидации предприятия.
  • Внешних и внутренних сотрудников-совместителей.

Нужно ли уведомлять при увольнении за прогулы?

При этом в данном документе работник должен поставить роспись, что он ознакомлен с предстоящим прекращением трудовых отношений.

Только после этого работодатель издает приказ, на основании которого увольняется сотрудник, и ему в бухгалтерии выдают расчет с учетом компенсации за недогулянный отпуск и прочих выплат.

Срок подачи предупреждения

Каждый раз при увольнении для разных групп сотрудников существует разный срок для подачи уведомления о прекращении трудового договора.

Если работодатель этот срок не соблюдает, значит, он нарушает права сотрудника, который имеет право пожаловаться на работодателя в профсоюз.

Установлены следующие сроки предупреждения:

  • Если результат испытательного срока не удовлетворительный, или работник трудится по срочному контракту, то работодателю для подачи уведомления срок указан за 3 дня до увольнения.
  • Для любого вида совместителей — за 14 дней.
  • За два месяца — при сокращении штата или при ликвидации предприятия.

Если уведомление подано по всем правилам, и сроки не нарушены, то в таком случае работник  подписывает документ и после этого ждет приказа об увольнении.

Работодатель имеет право не только лично вручить предупреждение, но и отправить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если работник по любой причине не получил документ, то он имеет право оспорить свое увольнение в судебном порядке.

Бывают случаи, когда работники, подлежащие увольнению, отказываются подписывать  уведомление. В таком случае работодатель обязан составить специальный акт, в котором будет указан факт отказа, а также стоять роспись свидетелей.

В случае судебного процесса по неправомерному  прекращение трудовых отношений, такой акт будет служить доказательством, что работодатель выполнил все условия.

Оформление при расторжении трудового договора с работником по инициативе работодателя

Бланк уведомления не является документом  унифицированного образца и заполняется в свободной форме. Заполнить его можно как от руки, так и при помощи ПК.

В бланке должна содержаться следующая информация:

  • Название организации.
  • Кому пишется предупреждение.
  • Персональные данные работника, реквизиты его трудового договора.
  • Дата написания документа.
  • Основание для расторжения трудового договора.
  • Предложение другой вакансии, если это необходимо (например, при сокращении штата).
  • Дата, когда будет расторгнут договор.

Вся остальная информация в документе напрямую зависит от причины увольнения. Например, если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата, то ему понадобится предложить другое место работы, а потому в уведомлении придется указать должность и оклад.

Также нужно пометить, что в случае отказа от данной должности с работником будет, расторгнут договор.

Согласно законодательству в этот же день работник и получает расчет со всеми полагающимися выплатами.

Для совместителей часто указывается причиной тот факт, что на работу на данную должность принимают сотрудника, для которого данный вид деятельности может быть основным.

При увольнении алиментщика необходимо прислать уведомление не только работнику, но и в службу судебных приставов.

В таком случае предупреждение содержит такие данные:

  • Название организации работодателя.
  • Судебному приставу с указанием его ФИО.
  • Название документа.
  • С какого числа и кто будет уволен.
  • По какое число удержаны алименты.
  • Произведен ли расчет с уволенным.
  • Если есть, то информация о новом месте работы.
  • Приложение с исполнительным листом.

На основании данных документов служба судебных приставов разыскивает алиментщика.

Кроме того, работодатель обязан предупредить государственные структуры об увольнении иностранного работника.

Этот бланк заполняется для УФМС и имеет установленный образец, который предоставят работодателю при обращении.

Этот документ необходим для контроля над  передвижением иностранных граждан и законном нахождении на территории РФ.

Кроме того, для подтверждения законности увольнения часто необходимо отослать один экземпляр в профсоюз. Это, в первую очередь, касается увольнения членов профсоюза.

Образцы

Об особенностях увольнения работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя может случиться по различным причинам. Но работодатель обязан соблюдать законность и порядок.

В таком случае уволенный сотрудник не сможет предъявить работодателю незаконное увольнение и оспорить решение в судебном порядке.

Поэтому работодатель должен составить уведомление, вручить его сотруднику, если тот отказывается расписаться — составить акт.

Только после вручения бумаги, где указаны все причины, работодатель имеет право составить приказ, на основании которого с сотрудником расторгается трудовой договор.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/uvedomlenie-ob-uvoln-po-initsiative-rabotodatelya.html

/ Таможенное право / Нужно ли работодателю уведомлять налоговую об увольнении сотрудника

Однако по итогам года Вам необходимо сдать сведения персонифицированного учета в указанные фонды в обычном порядке. Если Вы не планируете больше нанимать сотрудников (и уволенный был единственным), то Вы можете сняться с учета (как работодатель!) в ФСС, ПФ.

Согласно Постановлению ФСС от 23.03.04 № 27 «ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЕГИСТРАЦИИ СТРАХОВАТЕЛЕЙ»: ….

Физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, снимаются с учета в качестве страхователей при отсутствии задолженности по обязательным платежам в случаях: 1) изменения места жительства; 2) УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ; 3) окончания срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных ими с другими физическими лицами. С уважением, Титова Л.В. Продолжить диалог Оплатить ответ Уважаемая Лариса Валерьевна.

ТК РФ). По какой форме необходимо представить сообщение об увольнении работников? Согласно ч. 2 ст. 25 Закона РФ N 1032-1 работодатель направляет сообщение в письменной форме с указанием в отношении каждого конкретного работника:

  • должности, профессии, специальности и квалификационных требований;
  • условий оплаты труда.

Как видим, в Законе не сказано, по какой форме нужно подавать сообщение. В нем лишь отмечено, что форма должна быть письменной.Роструд в Письме от 26.09.

2021 N ТЗ/5624-6-1 разъяснил: поскольку обязанность уведомления органов службы занятости по какой-либо конкретной форме действующим законодательством не предусмотрена, соответствующая информация может представляться в произвольной письменной форме. К сведению. Некоторые регионы разрабатывают и утверждают свою форму сообщения.

5 действий, которые нужно сделать после увольнения работника

А вот нарушение обязанности информирования органов службы занятости согласно нормам Закона РФ N 1032-1 влечет привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 19.

7 КоАП РФ за непредставление или несвоевременное представление в службу занятости сведений (информации), представление которых предусмотрено законом, а также за представление таких сведений (информации) в неполном объеме или искаженном виде в форме предупреждения или штрафа:

  • для организации — от 3000 до 5000 руб.;
  • для должностных лиц — от 300 до 500 руб.;
  • для граждан — от 100 до 300 руб.

При этом организация и ее должностные лица привлекаются к административной ответственности за непредставление отчета, то есть по факту неуведомления службы занятости, а не по каждому уволенному работнику.

Уведомлять ли налоговую об увольнении иностранца?

Внимание

В качестве примера можно привести Распоряжение Комитета по труду и занятости населения Правительства Санкт-Петербурга от 11.02.

2014 N 22-р «Об утверждении форм сообщения работодателя о предстоящем увольнении работников в связи с ликвидацией организации/прекращением деятельности индивидуального предпринимателя либо сокращением численности или штата работников, а также введении режима неполной занятости работников».

Ответственность за непредставление сведений в службу занятости Ответственность за представление сведений не по установленной форме законодательством не предусмотрена. Главное — соблюсти требования Закона в части сроков уведомления, а также отразить основные сведения о наименовании организации, ее адресе, сроках сокращения, числе увольняемых с указанием Ф.И.О.

и привести информацию, предусмотренную ч. 2 ст.

Фирма принимает на работу бывшего налоговика: не забудьте уведомить инспекцию

Такая справка оформляется по утвержденной приказом Минтруда форме. Обязанность выдачи этой справки закреплена в Федеральном законе №255-ФЗ (п.3 части 2 статьи 4.1.) и в Порядке, который был утвержден Минтруда вместе с формой справки. Обратите внимание, что в справке указывается сумма заработка работника за годы, предшествующие году прекращения работы.

Представляем сведения об увольнении работников

ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федера­ции, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» установлено, что в целях проведения контроля за уплатой страховых взносов органы контроля за уплатой страховых взносов осуществляют учет плательщиков страховых взносов на основании данных об их учете (регистрации) в качестве страхователей. Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды осуществляют Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в Пенсионный фонд РФ, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк-2021

В силу пп. 7 п. 8 ст.

18 Закона N 115-ФЗ работодатель обязан направлять в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган информацию о нарушении иностранным работником условий трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), а также о досрочном расторжении таких договоров. Согласно п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ работодатели, привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ, о расторжении трудовых договоров с иностранными работниками.

Важно

Кроме того, при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановлении производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости.

На это ему дается три рабочих дня после принятия решения об установлении такого режима работы.Напомним, что возможность введения по соглашению между работниками и работодателем неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест и во избежание сокращения предусмотрена ст. 93 ТК РФ.

Кроме того, наряду с введением режима неполного рабочего времени работодатель может заключить со службой занятости договор об участии организации в общественных работах, при этом с работниками, желающими участвовать в общественных работах, необходимо заключить срочные трудовые договоры.

Участие работников в общественных работах возможно на условиях внутреннего совместительства (ст.

Обязанность работодателя извещать службу занятости о расторжении трудовых договоров с работниками установлена абз. 1 ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.

1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон РФ N 1032-1).

Уведомление службы занятости о расторжении трудовых договоров с работниками при принятии решения: Названным Законом установлены сроки, в которые надо направить сообщение об увольнении:

  • для организации-работодателя — не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий;
  • для индивидуального предпринимателя — работодателя — не позднее чем за две недели.

Обратите внимание! В случае когда решение о сокращении численности работников или штата организации может привести к массовому увольнению работников, сообщение нужно подать не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Выдать другие справки, связанные с работой Как правильно слышал наш читатель, мы также в день увольнения должны бесплатно выдавать работнику документы, связанные с его работой. Это закреплено в статье 84.1. ТК РФ. Но только, если работник нас об этом письменно попросил.

Какие же документы он может попросить?

  • справку о заработной плате;
  • справку о периоде работы у данного работодателя;
  • справка о доходах по форме 2НДФЛ (п.3 ст. 230 Налогового кодекса РФ).

Итак, если работнику нужны какие-либо из указанных документов, то он должен заранее (хотя дня за 2-3) написать заявление с просьбой подготовить ему нужные документы. Текст такого запроса не утвержден на законодательном уровне, поэтому можно написать его в свободной форме.

Отмечу, что справка о зарплате и справка о периоде работы не имеют унифицированной формы и также составляются в свободной форме.

Я — ИП. Недавно уволила работника. Подскажите, пожалуйста, надо ли мне уведомить об этом увольнении налоговую, ФСС и ПФР? И каким образом это сделать? Спасибо.

номер вопроса №785254 прочитан 1343 разa Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

  • Уважаемая Марина. Нет, уведомлять персонально об увольнении каждого работника не надо. Ваша главная задача как налогового агента по налогу на доходы физических лиц в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ в установленные сроки представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц за налоговый период и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов. С уважением Тимошенко Владимир Андреевич. Продолжить диалог Оплатить ответ
  • Марина, здравствуйте. После увольнения работника в ПФР и ФСС никаких сведений не подается.

То есть, все сведения о начисленных и уплаченных взносах в ПФ на пенсионное страхование, которые работодатель направляет в систему персонифицированного учета, он должен выдавать работнику при увольнении.

Кстати в этой же статье указано, что работодатель и во время работы обязан передавать работнику копию индивидуальных сведений, которые направляются в ПФ за отчетные периоды.

Если вы этого не делали, то необходимо в день увольнения выдать работнику сведения о его взносах за прошлые годы и за отчетный период на дату увольнения.

Обратите внимание, что закон обязывает письменно фиксировать передачу этих сведений работнику. Расписаться в получении сведений работник может на втором экземпляре формы РСВ-1 (он остается у вас) или в Журнале учета выданных справок. Я веду журнал учета, в котором фиксирую все выданные работникам справки, копии документов, ответы на запросы.

Источник: http://strahovanie58.ru/nuzhno-li-rabotodatelyu-uvedomlyat-nalogovuyu-ob-uvolnenii-sotrudnika/

Роль предупреждения об увольнении по желанию работодателя

Уведомление работодателя об увольнении

Разрыв трудового контракта по желанию нанимателя должен производиться исключительно на законных основаниях. Должны быть соблюдены требования в отношении процедуры лишения работника рабочего места. Для этого компания должна провести ряд организационных мероприятий, сопровождая каждый свой шаг правильно и своевременно оформленными документами.

Основания для возникновения инициативы работодателя уволить подчиненных разделяются на несколько групп, все они указаны в ст. 81 Трудового Кодекса (далее – ТК РФ):

Первая категория причин не зависит от поведения сотрудника:

  • при прекращении деятельности предприятия или частного предпринимателя физического лица – пункт 1;
  • при уменьшении числа штатных работников – пункт 2;
  • при изменении собственника имущественного комплекса организации – пункт 4;
  • при наступлении обстоятельств, которые прописаны в коллективном акте как основания для разрыва трудовых правоотношений – пункт 13.

Вторая категория напрямую связана с неудовлетворительным поведением сотрудника и его халатным отношением к выполнению должностных обязанностей, а именно:

  • негативный результат аттестации на соответствие должности, что подтверждено документально – пункт 3;
  • наличие дисциплинарного взыскания, если этому сопутствует повторное нарушением дисциплины, либо невыполнение трудовых обязанностей – пункт 5;
  • при совершении грубого проступка (пункт 6): неявка на работу, приход в нетрезвом виде, распространение секретной информации, совершение хищения или другого правонарушения, установление уполномоченным органом вины в деяниях работника, если действия стали причиной наступления нежелательных последствий;
  • правонарушения или халатное отношение к выполнению функций материально ответственных сотрудников – пункт 7;
  • аморальное поведение специалистов из сферы образования и воспитания – пункт 8;
  • виновные действия бухгалтера или руководителя предприятия, которые повлекли уничтожение или повреждение имущества компании, грубые проступки руководителя – пункты 9-10;
  • предоставление работником ложных данных (документов) при заключении контракта – пункт 11.

Ко второй группе причин также можно отнести расторжение трудовых правоотношений из-за неудовлетворительного результата прохождения претендентом испытательного срока, ст.71 ТК РФ.

От причины увольнения зависит и его порядок, так как основания должны быть подтверждены первичными документами или показаниями свидетелями, чтобы решение руководителя не было отменено судом.

Общая процедура увольнения по инициативе нанимателя следующая:

Принятие соответствующего решения. В зависимости от основания есть два варианта развития второго этапа:

  • уведомление сотрудника об окончании действия договора за установленное законом время;
  • фиксация факта нарушения сотрудником трудовой дисциплины или другого виновного поведения, отобрание пояснений.

Направлять уведомление об увольнении нужно в таких случаях:

В случае прекращения деятельности предприятия и сокращения численности сотрудников (по пп.1,2 ст.81 ТК РФ) необходимо уведомить профсоюзную организацию и местную службу занятости (ст.82 ТК РФ).

После принятия вышеописанных мер, руководитель издает приказ об увольнении подчиненного.

В случае ухода материально ответственного сотрудника, следует составить бумагу об отсутствии конфликта и передаче имущества компании.

Профсоюз также должен выразить мнение в отношении увольнения сотрудника в письменной форме.

После составления документации сотрудника под подпись ознакамливают с приказом. Если же работник не желает или не имеет возможности лично подписать бумагу, то приказ направляется почтовым способом с услугой уведомления о получении.

Далее в отделе кадров производятся записи в трудовой книжке. Указывается причина разрыва договора, дата, номер приказа. По ст.140 ТК РФ формуляр выдается уволенному в последний рабочий день. В эту же дату с работником производятся расчеты по заработной плате, компенсациям, выплатам за неиспользованный отпуск.

Если в последний рабочий день лицо отсутствовало, то деньги передаются после требования работника о перечислении средств, на следующий день.

Если сотрудник требует больше денег, чем предлагает бухгалтерия, наниматель передает неоспариваемую последним выплату. Работник же вправе обжаловать остаток расчета в суде.

Основными документами, которые потребуются работодателю, чтобы уволить подчиненного, являются:

  • предупреждение;
  • пояснения работника о совершенном проступке.

После составления бумаг, издается приказ об увольнении, который должен соответствовать форме актов, принимаемых в фирме.

В приказе указывается причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. Также следует указать протокол заседания дисциплинарной комиссии (если был проступок), аттестационные документы (при провале аттестации), ответ на уведомление и предложение перейти на другую должность.

Форма предупреждения и его обязательные реквизиты

Законом не устанавливается единая форма заполнения предупреждения об увольнении работника. Формулировка текста будет зависеть от причины расторжения трудовых отношений. Например, если сокращается штат, сотруднику должны предложить другую вакантную должность. В извещении нужно указать ее наименование и оклад.

Важное требование к предупреждению – это письменная форма. Иначе как можно подтвердить его наличие и факт ознакомления сотрудником? Типичная структура уведомления такая:

  • на бланке организации проставляется дата и номер документа;
  • указывается должность и полное имя увольняемого;
  • прописываются причины расторжения контракта с номером соответствующей статьи закона;
  • предложение о переводе на другую должность;
  • подпись начальника.

Нередко кадровики оставляют место для фиксации факта ознакомления сотрудника с документом.

В качестве исключения (дистанционная работа) разрешается направить подчиненному письмо с извещением о вручении, ст.312.5 ТК РФ.

Сроки направления уведомления

Предупреждение сотрудника о завершении трудовых правоотношений составляется и предъявляется подчиненному в оговоренные в ТК РФ сроки. Согласно ст.180 Кодекса при прекращении работы организации или по факту сокращения числа штатных работников, работодатель уведомляет рабочего за два месяца.

Если основанием разрыва договора выступают другие причины, например, грубое нарушение дисциплины или несоответствие должности, то предупреждать сотрудника следует уже после их фактического установления.

Доказательствами выступают заключения комиссии по аттестации, результаты служебного расследования, пояснения виновного относительно проступка.

В таком случае направлять уведомление допускается за несколько дней до последнего рабочего дня.

По закону можно сообщить об увольнении сотрудника меньше чем за два месяца в случаях:
  1. При заключении контракта на выполнение сезонных работ – от семи дней, ст.296 ТК РФ.
  2. При завершении правоотношений на время испытания или при срочном трудовом договоре до двух месяцев – от трех дней (ст. 71, 79 ТК РФ).
  3. Если человек временно заменяет сотрудника в декрете, то уведомление не требуется, ч.1 ст.79 ТК РФ.

Наниматель также обязывается предупредить профсоюзную организацию при сокращениях за два месяца до начала увольнений, и за три месяца, если мероприятие будет иметь массовый характер.

Если начальство не будет соблюдать сроки уведомления, сотрудник сможет признать решение руководителя недействительным.

Объяснение от работника

Если уход сотрудника спровоцирован его виновным поведением, то для установления данного факта наниматель может отобрать пояснения первого в отношении сложившейся ситуации. При проступке подчиненного работодатель проводит такие действия:

  1. Фиксирует факт нарушения.
  2. Устанавливает вину конкретного лица.
  3. Рассматривает обстоятельства, при которых проступок произошел.

Каждому этапу сопутствует составление соответствующей документации. Для фиксации и установления правонарушения и виновного в нем члена коллектива созывается дисциплинарная комиссия, результаты заседания которой отображаются в специальном акте.

Сотрудника нужно ознакомить с заключением, после чего он должен предъявить объяснительную записку в двухдневный срок. Если гражданин откажется пояснять свои действия, это отображается в отдельном акте, подписанном свидетелями. Если в течение двух рабочих дней объяснительная не поступит, наниматель вправе расторгнуть трудовой договор.

В то же время, описанные в записке уважительные причины совершения проступка могут освободить от наказания или смягчить его, в том числе, сберечь за человеком рабочее место.

Можно ли уволить работника без предупреждения и что за это грозит работодателю

Несоблюдение порядка увольнения может повлечь негативные последствия для нанимателя в виде:

  • проведения инспекцией труда проверки в компании;
  • наложения административной санкции за несоблюдение норм трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП;
  • принятия вердикта о восстановлении гражданина на работе;
  • начисления уволенному компенсации за дни вынужденного прогула;
  • обязательств возмещения морального вреда.

Для восстановления справедливости лицо вправе обратиться в местную инспекцию труда или подать иск в суд. Для защиты собственных интересов у работника есть всего месяц, ст. 392 ТК РФ.

Практика судов по делам о незаконном увольнении

Судебная практика по делам с увольнениями без соблюдения процедуры о предупреждении соответствует вышеназванным нормам.

К примеру, в одной организации руководителем было принято решение о сокращении сотрудников производственного цеха по причине установлении нового оборудования.

Кадровые специалисты ознакомили всех сотрудников, кроме тех, что были в отпусках.  По окончании двухмесячного срока отдыхающим рабочим так и не предъявили уведомления.

В итоге увольнение этих лиц было признано судом незаконным.

Неправильно составленное предупреждение также может стать причиной обжалования в суде.

Например, в фирме сократили штат, однако попадающим под сокращение лицам в уведомлении не предложили перевод на вакантные должности. В результате процедура увольнения была признана незаконной.

Сотрудникам выплатили компенсацию за время вынужденного прогула и восстановили в прежней должности.

Данные примеры показывают важность соблюдения мероприятий, которые предусмотрены трудовым законодательством, для проведения процесса увольнения подчиненных. Подробнее о том, как правильно провести процедуру сокращения, рассказано в следующем сюжете.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/preduprezhdeniye-ob-uvolnenii-dlya-rabotnika.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.