+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Сопроводительное письмо к документам в суд

Содержание

Как составить сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам в суд

Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап. О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.

Сопроводительное письмо к документам образец (word)

Пример сопроводительного письма к форме 3 НДФЛ (word)

Для чего составляется

Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.

Хотя формально компания не обязана составлять сопроводительные письма, однако в деловом документообороте это довольно устоявшаяся норма, которой следует придерживаться. Оно позволяет решить сразу несколько задач:

  1. Прежде всего, именно оно содержит основные разъяснения отправителя, которые он хочет довести до адресата. В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам.
  2. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены. Это исключает возможные ошибки при оформлении.
  3. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери. К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения.
  4. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Образец сопроводительного письма 2018 г

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

  1. В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
  2. Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
  3. Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
  • «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
  • «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
  • «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
  1. После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы. В ней должны присутствовать такие графы:
  • полное название документа;
  • количество экземпляров;
  • при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
  1. В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
  2. Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения». Вместе с наименованием документа приводятся:
  • дата принятия документа;
  • общее количество пересылаемых экземпляров;
  • количество страниц в каждом документе (пишется итоговое число листов по всем экземплярам);
  • при необходимости указывают необходимость прошивки.

Подписывает сопроводительное письмо к документам вне зависимости от его образца не только генеральный директор, но и соответствующее уполномоченное лицо. Подпись традиционно ставит тот сотрудник, с деятельностью которого непосредственно связаны отправляемые документы:

  1. Генеральный директор или начальник филиала, подразделения подписывает документы общего потока, относящиеся сразу ко всей компании, а также документы особой важности (например, годовые отчеты, которые отправляются в головной офис).
  2. Главный бухгалтер подписывает письма, которые сопровождают документы финансового характера – обычно они отправляются в налоговую инспекцию.
  3. Штатный юрист компании высылает сопроводительные письма в случае документов, которые связаны, например, с судебными разбирательствами, с заключением договоров с потенциальными контрагентами и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В тех случаях, когда речь идет о массовой рассылке документов одного и того же типа (например, несколько счетов-фактур или однотипных договоров с контрагентами) можно объединить их в одну группу и написать сразу общее количество листов во всех экземплярах.

Как зарегистрировать сопроводительное письмо

Важно соблюдать особенности делового этикета с точки зрения оформления сопроводительных писем – прежде всего, лучше пользоваться одинаковым образцом, шаблоном документа, а подписывать его со стороны отправителя должен тот же человек, чья подпись стоит в самом письме.

Отсылается оно с помощью Почты России или частной почты – как правило, лучше сделать это заказной корреспонденцией. Обязательно проставляется номер отправления, которые регистрируется в журнале документооборота компании-отправителя. Под этим номером адреса ставит уже свой номер – и таким образом риск путаницы значительно снижается.

Как правило, сопроводительное письмо оформляется минимум в 2 экземплярах – 1 для адресата, 1 для отправителя. Хранится такой документ в течение срока, целесообразность и длительность которого определяются самой компанией. Обычно в современном документообороте компаний все документы имеют резервные копии в электронном виде – это позволяет быстро найти их и надежно сохранить до востребования.

Сроки ответа

Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос.

С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, т.е. 30 календарных дней. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за тем, когда корреспонденция дошла до адресата.

С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее.

Тогда отдельно нужно прописать такое пожелание, например: «Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней».

В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно подчиняется отправителю, формулировка более категоричная: «Предельный срок ответа – 3 рабочих дня со дня официального уведомления о получении настоящего сопроводительного письма».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в договоре между компаниями изначально прописывается определенный порядок работы с претензиями, досудебного урегулирования возможных разногласий, исходить нужно именно их текста таких договоров. Пример текста приводится ниже.

Процедура хранения

Сопроводительные письма относятся к частным документам организации, содержание которых она может раскрывать или засекречивать на свое усмотрение (это касается и входящих, и исходящих документов). Поэтому выбор конкретного способа хранения зависит именно от решения руководства.

В общем случае придерживаются таких правил:

  1. Поскольку основное юридическое значение имеет не само сопроводительное письмо и его образец, а именно документы, которые оно предваряет, то главное внимание уделяется именно их сохранности.
  2. После того, как все приложения (т.е. сами документы) были изъяты, срок хранение определяется индивидуально.
  3. В некоторых случаях компании заводят специальную папку «Сопроводительные письма», в которую складывают соответствующую документацию. Этот вариант подходит для небольших фирм с малыми потоками документооборота.
  4. Если же документооборот слишком большой, а в компании есть несколько филиалов, тогда составляются специальные номенклатуры дел – т.е. списки документов, сгруппированные общим назначением, например «Договоры поставки», «Договоры аренды», «Судебные» и т.п.

Таким образом, самый оптимальный вариант – это составить собственный единый образец сопроводительных писем к документам и организовать систему их хранения, адекватную объему документооборота компании.

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam/

Копия сопроводительного письма в арбитражный суд о приобщении документов

Сопроводительное письмо к документам в суд

Способы подачи Ходатайство может быть подано одним из следующих способов:

  • в письменной форме;
  • электронной;
  • устной (с обязательным занесением в протокол судебного заседания).

По ходатайству лица, от которого они были получены, документы или их копии могут быть ему возвращены. В арбитражный суд Заявитель: (наименование или Ф.И.О.

, процессуальный статус)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Представитель заявителя: (данные с учетом ст. 59 Арбитражного процессуальногокодекса Российской Федерации)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Истец: (наименование/Ф.И.О.

предпринимателя)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Ответчик: (наименование/Ф.И.О.

Как назывется письмо в арбитраж для приобщения документов к делу

Отсутствие чётко прописанной цели, неправильное оформление списка приложений, некорректное обращение – всё это относится к грубым нарушениям.

Конечно, никто не будет штрафовать вас за неправильную шапку письма, но даже пара маленьких недочётов может затруднить понимание письма и спровоцировать неверную реакцию на него.

Как принести дополнительные материалы в арбитраж? Во второй части письма нужно сообщить получателю, как ему надлежит распорядиться документами. Например:

  • «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»;
  • «Просим Вас как можно скорее ознакомиться с высланными актами и сообщить о своём решении»;
  • «Прошу направить ответным письмом один экземпляр надлежащим образом оформленного…»;
  • и т. д.

Заключительная часть оформляется по стандартной схеме: слева – должность отправителя, справа – ФИО, по центру – подпись.

Сопроводительное письмов в арбитражный суд при подаче документа

По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос.Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты. В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. Образец сопроводительного письма в арбитражный суд Как это работает?

  • партнёр присылает вам договор поставки (к примеру);
  • этот акт вы размещаете в деле «договоры поставки»;
  • а письмо к нему отправляете в дело «сопроводительные письма к договорам поставки».

Бывает и так, что письмо остаётся на хранение в фирме, а само приложение – нет.
В сопроводительных письмах, как и в других простых (на первый взгляд) актах, дьявол кроется в деталях.

Сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

  1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
  2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
  3. Список прилагаемых документов.
    При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
  4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
  5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела Как подавать ходатайство Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

Нужно ли направлять ответчику копию ходатайства о приобщении документов?

Во многих фирмах просто создаётся дело «Сопроводительные письма», которое и используется в качестве «корзины» для таких посланий. Что к ним было приложено – без разницы. Есть и более «цивилизованный» вариант – создать несколько дел по сопроводительным письмам и поместить их в номенклатуры дел структурных подразделений.

Как написать сопроводительное письмо в суд о направлении документов?

  • Всегда пишите, с какой целью вы отправляете бумаги и что это означает для адресата. Заставлять его вспоминать, а о чём вы с ним договаривались и зачем ему вообще эти документы, невежливо. Инструктируйте получателя максимально конкретно. Не нужно писать что-то в духе «Пожалуйста, подумайте, что с этим можно сделать».Должна быть ясная цель – подписать, передать третьему лицу, составить на основании полученных бумаг договор. Цель не нужно указывать только в сопроводительных письмах для суда и ИФНС.
  • После сообщения о документах можно сделать пояснения и высказать дополнительные просьбы.

Ходатайство о приобщении документов в арбитражный суд образец

Внимание Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации доказательства представляются лицами, участвующими в деле.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу, а именно: , заявитель считает необходимым приобщить к рассматриваемому делу следующие дополнительные документы: . На основании вышеизложенного и руководствуясь абз. 1 ч.
1 ст. 41, ст.

66 Важно Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, прошу: приобщить к материалам дела № по иску (Ф.И.О. или наименование истца) к (Ф.И.О. или наименование ответчика) о (содержание заявленных требований) дополнительные документы: . Приложение: 1.

Копии дополнительных документов к делу.2. Копии ходатайства (заявления) и приложенных к нему документов лицам, участвующим в деле.3. Доверенность представителя от « » г. № (если ходатайство подписывается представителем заявителя).4.

В Арбитражный суд Дело N (наименование или Ф.И.О. предпринимателя) (для предпринимателя: дата и место рождения, место работы или дата и место государственной регистрации в качестве предпринимателя) телефон: , факс: , адрес электронной почты: (наименование или Ф.И.О.

предпринимателя) телефон: , факс: , адрес электронной почты: к материалам дела по иску В производстве Арбитражного суда находится дело N по иску Истца к Ответчику о . На основании ст.

41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации прошу приобщить к материалам дела N следующие документы: (указать письменные и другие доказательства в соответствии с гл. 7 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации) 1. Доверенность представителя от » » г.

N (если ходатайство подписывается представителем Истца (вариант: Ответчика)). Загрузка документа начнётся через 25 секунд.

Источник: http://02zakon.ru/kopiya-soprovoditelnogo-pisma-v-arbitrazhnyj-sud-o-priobshhenii-dokumentov/

Сопроводительное письмо к документам в суд – Адвокат

Сопроводительное письмо к документам в суд

ФИО получателя и отправителя;

  • ниже проставляется дата составления и номер документа, а затем пишется заголовок;
  • в содержательной части следует обращение к адресату;
  • затем – список приложений;
  • в самом низу – должность, подпись и фамилия с инициалами отправителя.

Полный список реквизитов выглядит так:

  • наименование вашей организации (полное и сокращённое);
  • справочные данные о фирме;
  • код организации;
  • ОГРН/ИНН;
  • регистрационный номер письма;
  • сведения об адресате (не такие полные, как о вашей фирме – достаточно указать должность, название организации и ФИО);
  • дата;
  • заголовок;
  • подпись;
  • отметки об исполнителе и наличии приложений.

Поскольку установленного образца письма не существует, эти реквизиты нельзя назвать обязательными.

Некоторые руководители любят бесцеремонные фразы в духе «Срок ответа на письмо – 3 рабочих дня». Не стоит так писать.

Вспомните, что стандартный срок ответа на деловые письма (в соответствии с нормами деловой этики) варьируется от одного до тридцати дней.
Вы не вправе сокращать его, тем более – столь ультимативно.

Формулировка «Пожалуйста, по возможности ответьте в течение трёх дней» вполне допустима.

Внимание

Но только в тех случаях, когда для ограничения срока есть веские основания, причём эти основания нужно указать. Окончательная фраза будет выглядеть примерно так: «Пожалуйста, по возможности ответьте в течение трёх рабочих дней, поскольку до 10.10.2015 мы должны предоставить ответ в инспекцию Федеральной налоговой службы».

Вежливость обязательна не только в сопроводительном письме к документам в арбитражный суд (или в другие гос. органы), но и в послании к контрагентам и другим адресатам.

Сопроводительное письмо в суд образец

Важно

В сопроводительном послании указываются названия всех отправляемых документов, а также содержатся инструкции (либо рекомендации) о том, что получателю с этими бумагами делать. Сопроводительное письмо выполняет три задачи:

  1. Подтверждает факт отправки документов.

В приложении указывается полный список отправляемых бумаг, поэтому адресат не сможет утверждать, что не получил какой-либо важный акт.

  • Даёт необходимые пояснения получателю. В тексте обязательно должны содержаться указания на то, как поступить с теми или иными бумагами: поставить подпись, скрепить печатью, внести изменения и вернуть отправителю и т.
  • » Образцы документов » Прочие документы Размер файла документа: 2,2 кб Cкачать образец документа «Образец сопроводительного письма в суд» районный суд г. Истец: Представитель Истца: тел. Ответчики: Сопроводительное письмо.

    Во исполнение определения районного суда г.

    об оставлении искового заявления без движения от года, просим принять уточнение к исковому заявлению и к и , о признании заключенным договора дарения заключенным и о признании право собственности к производству. Приложение:1.Сопроводительное письмо2.

    Уточнение к исковому заявлению по числу лиц, участвующих в деле3.

    Сопроводительное письмо к документам образец 2018

    Сопроводительное письмо в районный суд. Устранение истцом недостатков искового заявления. В районный суд г. Истец: представитель истца: по исковому заявлению об установлении факта принятия наследства, признании права собственности на наследуемое имущество (к ископо поСопроводительное письмо Во исполнение определения районного суда г.

    от г. об оставлении искового заявления без движения, устраняю следующие недостатки, а именно: , УФНС по г. , ТУ Росимущества по г. об установлении факта принятия наследства, признании права собственности на наследуемое имущество.

    Как составить сопроводительное письмо к документам

    » Шаблоны документов » Прочие документы » Образец сопроводительного письма в суд Бланк документа «Образец сопроводительного письма в суд» относится к рубрике «Прочие документы». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

    Cкачать образец документа «Образец сопроводительного письма в суд» в MS Word (.DOC) районный суд г. Истец: Представитель Истца: тел. Ответчики: Сопроводительное письмо.
    Во исполнение определения районного суда г.

    об оставлении искового заявления без движения от года, просим принять уточнение к исковому заявлению и к и , о признании заключенным договора дарения заключенным и о признании право собственности к производству. Приложение:1.Сопроводительное письмо2.

    Уточнение к исковому заявлению по числу лиц, участвующих в деле3.

    Источник: http://advokat-dtp.com/soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam-v-sud/

    Письмо в суд о предоставлении документов образец

    Сопроводительное письмо к документам в суд

    Не стоит так писать. Вспомните, что стандартный срок ответа на деловые письма (в соответствии с нормами деловой этики) варьируется от одного до тридцати дней.

    Вежливость обязательна не только в сопроводительном письме к документам в арбитражный суд (или в другие гос.

    органы), но и в послании к контрагентам и другим адресатам.

    Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления

    Хотя бы ради соблюдения установленного порядка.Что можно запрашивать?

    1. Документы или предметы (бумаги для заключения договора, образцы товара и т. д.).
    2. Информацию (о характеристиках товара и его наличии, о способах доставки и сроках поставки, о причинах задержки отправления и т. д.).

    Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.

    Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру».

    Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.Словом, если вы чего-то не знаете или не вполне понимаете, если вам нужны документы или прайс-листы – отправляйте письмо-запрос.Структура письмаПишутся такие послания по той же схеме, что и другие деловые письма:

    1. обращение к получателю (как правило – по имени и отчеству, если только вы не пишете в официальные инстанции);
    2. благодарность;
    3. должность, ФИО и подпись отправителя.
    4. заголовок, отражающий суть вопроса;
    5. сперва указываются реквизиты получателя и отправителя;
    6. затем – дата составления и исходящий номер документа;
    7. суть вопроса;
    8. благожелательное изъявление надежды на сотрудничество;

    Письмо-запрос

    Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

    В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя. может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д.

    В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

    Ответ на запрос о предоставлении информации

    Тема письма указывается на усмотрение лица, вносящего данные в журнал;

  • Далее, посередине, пишем обращение.

    Например, «Уважаемый, Сергей Петрович».

  • Составление главной части документа будет зависеть от вида принятого решения:

    1. При отказе также указывается краткая суть обращения, а после – сам факт отрицательного решения и причины отказа.
    2. При положительном ответе о предоставлении информации по запросу – номер или реквизиты письма, которое получено от заявителя, суть обращения и сама информация, в связи с необходимостью получения которой был сделан запрос;

    Если запрашивались документы или выписки из них, то к ответному письму могут быть приложения на нескольких листах (содержащие такие документы).

    В конце ставится дата и подпись генерального директора компании с расшифровкой и печатью.

    Сопроводительное письмо к документам

    Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма. Ниже следует обращение к получателю.

    Текст сопроводительного письма к документам обычно начинается со слов:

    1. Высылаем Вам…
    2. Представляем Вам…
    3. Направляем Вам…

    Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами.

    Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать . В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:

    1. Просим подтвердить получение…
    2. Просим возвратить…
    3. Просим передать…
    4. Просим руководствоваться… и т.п.
    5. Просим информировать…

    Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см.

    образец)

    Письмо о предоставлении информации

    Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет. В таких случаях необходимо составить письмо о предоставлении информации, на которое адресат по закону обязан предоставить официальный ответ в установленные сроки.

    или — распространенный вид деловой переписки, содержащие соответствующую просьбу, а в некоторых случаях, указание. С просьбой о предоставлении недостающих сведений компания может обратиться к деловым партнерам, контрагентам, сторонним предприятиям. Часто адресатом запроса являются государственные органы и профильные структуры.

    Источник: http://domzalog.ru/pismo-v-sud-o-predostavlenii-dokumentov-obrazec-66644/

    Сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

    Сопроводительное письмо к документам в суд

    Помимо деловых писем предпринимателю регулярно приходится отправлять государственным служащим и своим контрагентам различные документы. Это могут быть договоры, счета, протоколы, промоматериалы… Иногда эти бумаги можно отправить и без сопутствующих уведомлений и разъяснений, но лучше поступить более предусмотрительно и приложить к документам сопроводительное письмо.

    Что это и для чего нужно?

    Сопроводительное письмо к документам – это вид делового письма, в котором перечисляются и кратко описываются документы (в первую очередь те, у которых нет адресной части), отправляемые адресату. В сопроводительном послании указываются названия всех отправляемых документов, а также содержатся инструкции (либо рекомендации) о том, что получателю с этими бумагами делать.

    Сопроводительное письмо выполняет три задачи:

    1. Подтверждает факт отправки документов. В приложении указывается полный список отправляемых бумаг, поэтому адресат не сможет утверждать, что не получил какой-либо важный акт.
    2. Даёт необходимые пояснения получателю. В тексте обязательно должны содержаться указания на то, как поступить с теми или иными бумагами: поставить подпись, скрепить печатью, внести изменения и вернуть отправителю и т. д.
    3. Позволяет определить срок исполнения благодаря регистрационным данным.

    В каких случаях без этого документа не обойтись?

    • при деловых взаимоотношениях с контрагентами и партнёрами (документооборот здесь неизбежен);
    • при уточнении налоговой декларации;
    • при подаче иска в арбитражный суд;
    • при обращении в банк (в некоторых случаях).

    Разберём перечисленные пункты подробнее.

    Зачем нужно письмо государственным служащим?

    Очень часто такое письмо требуют служащие ФНС. Самое интересное, что в Налоговом кодексе подобных требований нет, и практику сдачи уточнённой декларации вместе с сопроводительным посланием неофициально ввели сами инспекторы. В сопроводительном письме они требуют указывать причины корректировок в отчётности. Причём чем существеннее ошибка, тем больше подробностей придётся разъяснить.

    В идеале предпринимателю нужно дать разъяснения по каждой скорректированной строке декларации. Если их слишком много, то можно указать только итоговые суммы налога, доплаченной задолженности и пеней.

    При доплатах наряду с этими данными в письме необходимо назвать реквизиты соответствующих платёжных поручений (или даже приложить копии самих платёжек).

    В общем, налоговики требуют чуть ли не пространную объяснительную записку, но называется она всё равно сопроводительным письмом. Это некорректно, но что поделать.

    При обращении в арбитражный суд это послание прилагается к исковому заявлению. Вместе с иском бизнесменам всегда приходится подавать кипу документов – выписки, учредительные бумаги, копии договоров и т.п. Все эти документы нужно перечислить в сопроводительном письме, иначе иск не примут из-за нарушения установленного порядка.

    Банки требуют письмо при открытии расчётного счёта или в случаях, когда с фирмой происходят важные изменения (например, меняется состав участников, организационно-правовая форма и т. д.). Во всех этих случаях предприниматель приносит пакет основных документов, перечень которых указывается в сопроводительном послании.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

    Структура и реквизиты

    Не следует думать, что сопроводительное письмо – это просто дополнительное уведомление, не имеющее особого значения.

    Нет, это полноценное официальное послание, поэтому и оформляться оно должно по тем же принципам, что классическое деловое письмо. Его нужно писать на фирменном бланке с присвоением исходящего регистрационного номера.

    Унифицированной формы и единого образца нет, так что при составлении обычно опираются на общие принципы деловых посланий.

    • наверху (в шапке) указываются должность, сведения о фирме (или о территориальном государственном органе) и ФИО получателя и отправителя;
    • ниже проставляется дата составления и номер документа, а затем пишется заголовок;
    • в содержательной части следует обращение к адресату;
    • затем – список приложений;
    • в самом низу – должность, подпись и фамилия с инициалами отправителя.

    Полный список реквизитов выглядит так:

    • наименование вашей организации (полное и сокращённое);
    • справочные данные о фирме;
    • код организации;
    • ОГРН/ИНН;
    • регистрационный номер письма;
    • сведения об адресате (не такие полные, как о вашей фирме – достаточно указать должность, название организации и ФИО);
    • дата;
    • заголовок;
    • подпись;
    • отметки об исполнителе и наличии приложений.

    Поскольку установленного образца письма не существует, эти реквизиты нельзя назвать обязательными.

    Если вы отправляете письмо с документами партнёрам и контрагентам, можно не расписывать полностью все сведения о вашей фирме.

    Заголовок тоже не всегда пишут – его вполне может заменить обращение вроде «Уважаемый Иван Иванович!». А вот при написании сопроводительного письма к документам в налоговую лучше использовать все реквизиты.

    часть письма – перечень приложений. Текст же краток и включает в себя две части:

    • сообщение о направлении документов;
    • просьба о своевременном ответе (или об ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра – исходя из цели отправки бумаг).

    Текст послания начинается со стандартных фраз:

    Тут же указываются названия документов и их реквизиты: дата и номер. Во второй части письма нужно сообщить получателю, как ему надлежит распорядиться документами. Например:

    • «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр. »;
    • «Просим Вас как можно скорее ознакомиться с высланными актами и сообщить о своём решении»;
    • «Прошу направить ответным письмом один экземпляр надлежащим образом оформленного…»;
    • и т. д.

    Заключительная часть оформляется по стандартной схеме: слева – должность отправителя, справа – ФИО, по центру – подпись. Подписать письмо можете либо вы (как руководитель), либо главный бухгалтер (если речь идёт об учётных документах, а получатель – ИФНС). Ещё в заключительной части можно указать исполнителя, если вы хотите, чтобы получатель адресовал возникшие вопросы к нему.

    Образец сопроводительного письма к документам можно найти и скачать здесь.

    Ещё несколько рекомендаций

    При составлении письма придерживайтесь следующих принципов.

    1. Всегда пишите, с какой целью вы отправляете бумаги и что это означает для адресата. Заставлять его вспоминать, а о чём вы с ним договаривались и зачем ему вообще эти документы, невежливо. Инструктируйте получателя максимально конкретно. Не нужно писать что-то в духе «Пожалуйста, подумайте, что с этим можно сделать». Должна быть ясная цель – подписать, передать третьему лицу, составить на основании полученных бумаг договор. Цель не нужно указывать только в сопроводительных письмах для суда и ИФНС.
    2. После сообщения о документах можно сделать пояснения и высказать дополнительные просьбы. Но все комментарии такого рода должны быть «по делу», то есть касаться только отправляемых документов. Упоминать другие деловые вопросы не стоит.
    3. Иногда адресатов несколько, а некоторые из приложений нужно отправить только одному из них. В таких случаях к соответствующему приложению можно сделать отметку, например «Приложение 3: на 5 л. в 2 экз. только во второй адрес».
    4. Бывают случаи, когда нужно не только доказать факт отправки, но и выдержать конкретный срок. Подробнее об этом мы поговорим чуть ниже.

    Ответственность за своевременное составление и отправку сопроводительного письма ложится на предпринимателя, а организация отправки самих документов – на службу делопроизводства.

    Деловая этика

    Как и в классическом деловом письме, в сопроводительном нельзя забывать об этике. Как обращение к получателю, так и просьба произвести определённые действия с документами должны быть облачены в вежливую и корректную форму.

    Некоторые руководители любят бесцеремонные фразы в духе «Срок ответа на письмо – 3 рабочих дня». Не стоит так писать. Вспомните, что стандартный срок ответа на деловые письма (в соответствии с нормами деловой этики) варьируется от одного до тридцати дней.

    Вы не вправе сокращать его, тем более – столь ультимативно.

    Формулировка «Пожалуйста, по возможности ответьте в течение трёх дней» вполне допустима. Но только в тех случаях, когда для ограничения срока есть веские основания, причём эти основания нужно указать.

    Окончательная фраза будет выглядеть примерно так: «Пожалуйста, по возможности ответьте в течение трёх рабочих дней, поскольку до 10.10.2015 мы должны предоставить ответ в инспекцию Федеральной налоговой службы».

    Вежливость обязательна не только в сопроводительном письме к документам в арбитражный суд (или в другие гос. органы), но и в послании к контрагентам и другим адресатам.

    Источник: http://etalonprawa.ru/soprovoditelnoe-pismo-v-arbitrazhnyj-sud-o-napravlenii-dokumentov/

    Как писать сопроводительное письмо к документам – образец сопроводительного письма 2016

    Сопроводительное письмо к документам в суд

    Бесспорно, что для того чтобы заинтересовать потенциального работодателя необходимо обладать некоторыми навыками и умениями. Однако, как выделиться среди сотен резюме и писем? Пример и образец сопроводительного письма (дополнения), как написать и что написать, как оформить ищите ниже.

    Отклик на вакансию составленный правильно гарантирует успех и быстрое прохождение конкурса на желаемую должность (как и правильно собранные документы на налоговый вычет гарантируют получение оного).

    Если вы без опыта работы будет немного сложнее составить такой документ, однако стоит непременно указать свои сильные стороны характера.

    Как писать сопроводительное письмо к резюме, что это такое

    Сопроводительное письмо – это своеобразное дополнение к резюме, которое оповещает работодателя о заинтересованности потенциального работника в указанной вакансии.

    Кандидатура специалиста на определенную должность без дополнения не принимается. Если говорить о мировых зарубежных компаниях, то данное дополнение должно быть оформлено согласно всем требованиям, похожим на те, что предъявляются к служебным запискам.

    Существует ряд условий, которым должен отвечать данный тип документа:

    Обязательно необходимо написать дополнение на отдельном листе бумаге. Не стоит лепить его в конце вашего описания про свои заслуги.

    Заголовок пишется посредине, также следует указать реквизиты – в правом верхнем углу и дату заполнения.

    Наименование документа и электронный адрес

    Что писать в сопроводительной бумаге в резюме личное дело каждого, но рекомендуется показать работодателю своё желание попробовать силы на предложенной вакансии.

    Образец 1

    К резюме на английском

    В случае, если у вас есть желание трудится в зарубежной компании, вам необходимо составить сопроводительную бумагу на иностранном языке. Чаще всего это английский, так как он считается между народным.

    Стоит помнить, что существует список стоп фраз, которые не желательно употреблять в резюме и в дополнительных приложениях.

    My dear director — это одна из многочисленных ошибок,которую делают наши соотечественники, при составлении письма.

    Лучший совет – не отклоняться от делового общения и максимально приблизить его к идеалу.

    Если пока ваш английский оставляет желать лучшего, лучше обратиться за помощью к профессионалу, который поможет составить не только грамотное письмо, но и резюме.

    Как закончить? Указывается контактная информация вашей кандидатуры, в случае если она устроит дирекцию компании. При отправке обязательно перечитайте документ еще раз.

    Образец 2

    Сопроводительное письмо к резюме (пример) без опыта работы

    Поиск подходящей вакансии может усложняться отсутствием необходимого опыта. В таком случае рекомендуется составление делового предложения компании, в котором можно указать что на первых порах вы готовы трудится бесплатно.

    Стандартное письмо соискателя не подойдет. Писать такой документ в компанию в которой хочешь работать не стоит часто.

    Можно указать что вы отлично справитесь с должность менеджер по продажам, а затем набравшись опыта, сможете приступить к более серьёзным заданиям.

    Образец 3

    Работодателю в письме, что написать в документе

    Если верить статистике большинство компаний отдает предпочтение только сопроводительному уточнению, а само резюме остается без внимания. Обойдите стороной все виды юмора, ограничьте сарказм.

    Ваша цель-привлечь внимание, но и перехваливать себя не стоит. Важно корректно обращаться к работодателю. Это заранее расположит его к вам.

    Далее описываем себя максимально четко – свои жизненные цели и почему именно вас нужно взять на данную работу.

    Образец 4

    Сопроводительное письмо на отклик на вакансию

    В отклике обязательно стоит указать вашу мотивацию или ту силу, которая способна двигать вас вперед. В обращении лучше обозначить преимущества компании и указать ссылку на некоторых сотрудников,которые возможно порекомендовали вам данное учреждение. Что касается оформления – документдолжен быть написан в WORD doc и в примерном объеме половина листа, а 4.

    Образец 5

    К документам в налоговую

    Сопроводительное уточнение о предоставлении документов в налоговую пишется к протоколу или к уточненной декларации о НДС. Возможно подача в страховую или в научный журнал «Государственный вестник» для оформления документов.

    Получатель декларации в первую очередь обращает внимание на сопроводительный документ. Составляя его, следует разместить в шапке должность, полное имя и отчество отправителя. Далее прописываем заголовок, дату и номер. В обязательном порядке оно должно начинаться с «Высылаем Вам», «Представляем Вам».

    После перечисляем все типы бумаг,которые прилагаем к бумаге. Далее подпись и дата.

    Образец 6

    Сопроводительное письмо в суд о направлении документов

    Данное приложение также может подаваться в суд для судебных приставов. К исполнительному листу о направлении в арбитражный суд, инспекцию или организацию прилагается сопровождение с описью разногласий, если они имеются. По несчастному случаю другой формат написания.

    Оформляем шапку, где пишем все необходимые реквизиты и ФИО отправителя.Название документа.Прошу суд принять исковое заявление., или имею претензии в виде и прилагаем список необходимых бумаг.

    Заканчиваться ваше дополнение должно подписью и датой составления.

    Образец 7

    Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

    Не стоит быть лаконичным при оформлении дополнительного документа к коммерческому предложению. Это может быть расценено как банальное проявление лени. Самое оптимальное количество предложений от 5 – 7. Здесь вы должны максимально кратко и четко объяснить свои пожелания. Избегайте фразы –отправляем вам наше коммерческое предложение.

    Образец 8

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

    (2 3,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://atc-assist.ru/dokumenty/soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam-obrazec.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.