+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет зп для ип

Содержание

Расчет зп для ип – Адвокат

Расчет зп для ип

Если Вы – предприниматель, то для удобства рекомендуем использовать следующую схему выплаты зарплаты работникам:

  • первую часть ежемесячного вознаграждения (аванс) выплачивайте 15-го числа текущего месяца;
  • окончательный расчет (непосредственно выплата зарплаты) осуществляйте 31-го (30-го) числа текущего месяца.

Данная схема соблюдает оба требования ТК: и относительно периода между выплатами (15 дней), и касательно сроков выплаты зарплаты (до 15-го числа следующего месяца). С механизмом выплаты обязательно ознакомьте работника, а также зафиксируйте порядок в трудовом договоре.

Налоги и взносы: расчет ставки Суммы выплат в бюджет и внебюджетные фонды для сотрудников ИП существенно отличаются от размера и порядка перечислений налогов и взносов ИП за себя. Если Вы не имеете наемных работников, то сумма взносов для Вас является фиксированной.

Каждый год ставки меняются, поэтому необходимо обязательно следить за всеми изменениями, чтобы правильно выдавать денежные средства своему работнику.

Тариф в тридцать процентов был установлен в 2021 году, сумма денежных средств распределится следующим образом:

  • отчисления в пенсионный фонд – 22%;
  • взносы в фонд страхования в социальной сфере – почти 3%;
  • отчисления в фонд Российской Федерации медицинского обязательного страхования – около 5%.

В новом году будет действовать новое правило – предельная величина базы, которая во многом зависит от уровня минимальной платы трудовой деятельности.

Это правило необходимо применить при отчислении с зарплаты взносов в фонд пенсионный.

Если заработная плата не превышает определенной базы, тогда отчисления будут изыматься в размере десяти процентов.

Порядок выплаты зарплаты работникам у ип за 5 этапов

Важно

Можно просто обратиться в пенсионный фонд и запросить квитанцию на уплату налогов, рассчитанную для определенного предприятия.

Такую процедуру необходимо проводить всего один раз в год, то есть один взнос будет покрывать все годовые отчисления.

Пользуясь таким способом, предприниматель может упростить жизнь и самому себе, и своим подчиненным.

Какие лица будут освобождены от выплат Государством предусмотрены определенные льготы, которые распространяются на ип с конкретными социальными статусами.

Какие налоги платит ип с заработной платы наёмных работников?

Расчёт зарплаты Гусарова Юлия Чаще всего организации и индивидуальные предприниматели применяют две основные системы начисления заработной платы: повремённую и сдельную.

Внимание

Что подразумевает каждая — рассказали в статье. А еще рассмотрели налоги, взносы и период расчета зарплаты.

Чаще всего организации и индивидуальные предприниматели применяют две основные системы начисления заработной платы: повремённую и сдельную.
При повремённой оплате труда расчёт заработной платы зависит от фактически отработанного времени, при сдельной – от количества произведённой продукции.

Трудовой кодекс РФ устанавливает, что размер зарплаты сотрудника не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Можно ли ип платить себе зарплату

Он больше подходит при оплате труда, зависимой от объема выполненной работы, когда для подсчета зарплаты требуется некоторое время (например, зарплата продавца, которая зависит от объема продаж и выполнения плана).

  • 30-го числа – фиксированный авансовый платеж за заканчивающийся месяц;
  • 15-го числа – оставшаяся зарплата за предыдущий месяц.

Платежи в налоговую и внебюджетный фонд Индивидуальному предпринимателю с наемными работниками придется самостоятельно рассчитывать за каждого сотрудника налоговые и прочие отчисления с зарплаты, сумма которых зависит от установленного оклада.

Как начислять зарплату в ип

Формы оплаты труда могут быть:

  • Наличными средствами (из кассы);
  • Безналичным отчислением на банковский счет сотрудника;
  • Производимой продукцией и другими товарами (не более 20% от месячного оклада).

Как платить сотрудникам – наличными или безналом – ИП решает сам.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Заработная плата, выдаваемая сотрудникам наличными, должна фиксироваться в Книге учета расходов и доходов. Вместе с зарплатой сотрудник получает расчетный лист, что подтверждает своей подписью.
Начисление зарплаты на банковские карты сотрудников во многих случаях осуществляется проще и быстрее наличных расчетов.
Протекает весь процесс по схеме:

  1. Оформление дебетовых карт сотрудникам.

Калькулятор расчета налогов с зарплаты

Но даже в случае, если в трудовом договоре указано о том, что сотрудник получает зарплату на карту, последний вправе требовать выплату денег наличными.

Ниже в таблице мы сравним порядок выплаты средств наличными и на карту, а также рассмотрим необходимые документы и проводки в учете. Показатель Выплата наличными Безналичный расчет Процедура На основании произведенного расчета Вы можете выдать сотруднику причитающуюся ему сумму зарплаты наличными. Если Вы не имеете в штате кассира, то выдавайте деньги самостоятельно как руководитель ИП.

Если Вы решили выдавать зарплату сотрудникам в безналичной форме, то Вам необходимо предварительно заключить договор с банком.

Кредитное учреждение берет на себя обязательства по эмиссии карт и их обслуживанию.

В день выдачи зарплаты банк перечисляет средства сотрудникам на банковский счет согласно предоставленных Вами платежных документов.

Условия выдачи заработной платы ип

Для расчетов страховых взносов за основу в 2021 году нужно брать сумму в 7500 рублей установленную в качестве МРОТ на начало 2021 года Способы оплаты пенсионных взносов В 2021 году всем доступно два способа внесения оплаты в пенсионный фонд Российской Федерации.

Первый способом более трудоемкий, но совсем несложный.

ИП может вручную рассчитать взносы самому себе и своим подчиненным или поручить это бухгалтерскому отделу предприятия. Для этого понадобиться:

  • выяснить фиксированный уровень минимальной оплаты трудовой деятельности (МРОТ);
  • узнать действующие тарифы;
  • оформить необходимые бланки, внести точные данные;
  • совершить самостоятельно оплату.

Расчеты необходимо проводить только по новым тарифам, которые установило государство. Второй способ более простой, он не займет много времени.

Расчёт заработной платы

Обязательные выплаты ИП Несмотря на то, что ИП, которые работают по патентной системе налогообложения, освобождены от множества выплат, они должны в обязательном порядке совершать отчисления в таких направлениях:

  • государственный фонд пенсионный (ПФР);
  • фонд обязательного страхования медицинского (ФФМС).

Эти требования регулируются законом Российской Федерации и не подлежат изменениям без основательных причин.

Процентные ставки выплат являются фиксированными и регулируются законодательством в 2021 году.

ИП обязаны совершать выплаты по данным направлениям, как за самого себя, так и за своих подчиненных. Себе вносятся выплаты и в социальный страховой фонд. В 2021 году предприниматели должны совершать отчисления в независимости от того, ведут ли они активную экономическую деятельность или нет.

Расчет зарплаты для ипотеки

В их числе: Что? Куда? Сколько? За чей счет? НДФЛ (налог на доходы физических лиц) Налоговая служба 13% от оклада Удерживается из заработной платы сотрудника Взнос, формирующий будущую пенсию гражданина Налоговая служба 22% от оклада За счет ИП Страховой взнос Налоговая служба 2,9% от оклада Взнос за бесплатное медицинское обслуживание Налоговая служба 5,1% от оклада Взнос от несчастных случаев и проф.заболеваний Фонд социального страхования Тариф зависит от вида предпринимательской деятельности За счет ИП Предпринимателей, которые намеренно снижают официальную зарплату работникам, а остальное дают в конвертах, можно понять, но действуют они против закона.

Сотрудникам невыгодно уменьшение взносов, ведь от этого как минимум зависит их пенсия.

Дополнительные ежемесячные расходы ИП с наемными работниками – 30% от их заработной платы.

Расчет зарплаты для ип

Организация расчёта заработной платы начинается со штатного расписания, положения об оплате труда, приказов о приёме на работу, трудовых договоров. На основании этих документов производится начисление зарплаты каждому работнику.

Повремённая и сдельная оплата труда При повремённой форме оплаты труда работникам выплачивается зарплата за фактически отработанное время.

Это может быть часовая ставка, дневная ставка, месячный оклад.

В первом и во втором случаях формула расчёта заработной платы (ЗП) будет следующей: ЗП = ТС × ОВ, где ТС — часовая (или дневная) ставка;ОВ — количество отработанных часов.

Если устанавливается месячный оклад, то зарплата не зависит от числа рабочих дней в том или ином месяце: за полный месяц работнику начисляется зарплата в размере месячного оклада.

Расчет заработной платы ип

Даже если компания не функционирует по факту, законодательно оно продолжает существовать, значит и обязанности по взносам не снимаются.

Взносы, отчисляемые за себя, являются фиксированными, поэтому проценты индивидуального предпринимателя всем известны заранее, рассчитать их можно, взяв за основу предполагаемый годовой доход в 2021 году.

ИП самому себе выплачивает денежные средства в пенсионный фонд, чтобы при выходе на пенсию иметь определенный уровень выплат.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) влияет практически на все процентные отчисления, поэтому и пенсионные взносы в 2021 году будут зависеть именно от этого показателя.

Чтобы рассчитать любой страховой взнос, необходимо знать уровень минимальной оплаты труда, который каждый год меняется.

Источник: http://advokat-dtp.com/raschet-zp-dlya-ip/

Расчет заработной платы

Расчет зп для ип

Расчет заработной платы и кадры

от 6 000 руб./месяц

Конечно, расчетом заработной платы занимается бухгалтер. Кроме того, он же занимается и составлением внутренней отчетности, заполнением деклараций, взаимодействием с налоговой службой и социальными фондами.

В отношении расчета заработной платы работников стоит помнить о том, что помимо стандартных начислений и выплат, связанных с отработанными часами, есть различные вычеты и надбавки: больничные, отпускные, премиальные и командировочные.

  • Если в вашей организации есть штатный бухгалтер, который ведет бухгалтерию, он будет не только считать заработную плату ваших работников, вести отчетность по зарплате, но и делать другую работу, связанную со своей должностной инструкцией.
  • Если в вашей компании основная обязанность бухгалтера – расчет зарплаты, а дополнительные обязанности связаны только с оформлением документации, маленькой по объему, следует задуматься о наемном сотруднике из бухгалтерской компании. Для того чтобы выполнять такую работу, не нужно тратить 8 часов ежедневно. В этой ситуации, для расчета заработной платы работников выгоднее заказать услуги бухгалтера аутсорсера.

Стоимость услуги бухгалтера по расчету заработной платы и налогов с ФОТ (в Иностранной валюте)

Расчет заработной платы и осуществление выплат работникам — важная и ответственная работа. Ошибки и неточности в отчетности по зарплате, допущенные бухгалтером на первом этапе, могут привести к неверным цифрам, и, как следствие, завышенным или заниженным выплатам.

Как правило, расчет заработной платы производится в конце месяца, когда у бухгалтера уже есть полная информация обо всех сотрудниках, основные данные об отработанных часах, возможных премиальных, отпусках, больничных и командировочных. Тем не менее, опытный бухгалтер готовит шаблоны для расчета выплат заранее, и корректирует информацию в соответствии с изменяющимися данными.

Документы для расчета зарплаты работников

Для подсчетов выплат зарплаты работников используется расчетная ведомость (Т-51) или расчетно-платежная ведомость (Т-49).

Бухгалтер применяет либо расчетно-платежную ведомость, либо расчетную и платежную ведомости отдельно. Для того чтобы найти нужные данные, используются табели — отчетности по зарплате работников:

  • форма Т-12,
  • форма Т-13,
  • форма по ОКУД 0504421.

Этапы работы бухгалтера по расчету заработной платы

Расчет выплат заработной платы работников — процесс, который включает несколько этапов:

  1. Расчеты заработной платы работника по отработанному времени.
  2. Расчет дополнительных выплат (больничные, отпускные, командировочные).
  3. Расчет по налоговым выплатам.
  4. НДФЛ.
  5. Страховые взносы.
  6. Удержания из итоговой выплаты.
  7. Расчет зарплат для всех работников.

Преимущества наших бухгалтеров по расчету заработной платы

Расчет заработной платы работников, который можно заказать в нашей организации, делают только профессиональные бухгалтеры. Особенно это важно в отношении отчетности по заплате. Каждый сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию в случае, если обнаружит неточность в начислениях и выплатах. В данной сфере важно быть очень внимательным.

Наши бухгалтера по расчету заработной платы обладают одним большим преимуществом, в сравнении со штатными сотрудниками — это большой опыт разноплановой работы.

С нами сотрудничают компании, которые желают:

  • Избежать ошибок при расчете выплат заработной платы. Это очень важно, поскольку ошибки влекут за собой выставление штрафов и административную ответственность.
  • Хотели бы сотрудничать с бухгалтером, который может объяснить, откуда взялись те или иные цифры. Объяснение, как появилась та или иная сумма при расчете заработной платы, важно и для наемных работников или для директора компании.
  • Хотят получить качественные услуги по оптимальной цене. Мы предлагаем не только услуги, связанные с отчетностью по зарплате работников. У нас вы можете заказать полный пакет бухгалтерских и юридических услуг на выгодных условиях.

В чем слабость штатного бухгалтера?

В вашу компанию может прийти бухгалтер по расчету заработной платы, который работал только в небольших фирмах. Если ваша организация — крупный международный холдинг, он столкнется с рядом сложностей. То же самое касается ситуации «наоборот».

Универсальный бухгалтер по расчету заработной платы, работающий, например, в нашей компании, знает специфику расчетов в разных по величине, структуре и специфике компаниях.

Он быстро сориентируется в расчетах выплат зарплаты и сможет использовать наработанные схемы для реализации ваших планов.

Конечно, есть штатные сотрудники, которые обладают универсальными знаниями. Важно такого специалиста найти. А это достаточно проблематично. В аутсорсинговой компании есть разноплановая работа, которая помогает бухгалтеру научиться делать отчетностью по зарплате для работников любой компании.

Как заказать услуги по расчету заработной платы в «Главном Бухгалтере»?

Для того чтобы заказать расчет заработной платы для работника, достаточно связаться с нами одним из способов. Мы ждем ваших обращений по контактным телефонам в Москве: +7 (495) 626-30-40, +7 (985) 971-57-71, через заявки на обратную связь, оформленные через сайт компании, или через офис обслуживания.

Если у вас есть вопросы по технологии расчета заработной платы для работника, звоните нам — специалист проконсультирует вас и поможет заказать услуги профессионального бухгалтера.

  • В нашей компании вас ждут только оптимальные цены на все виды услуг по расчету зарплаты работников и индивидуальный подход к каждому клиенту.
  • Мы всегда готовы к диалогу и ориентируемся на предпочтения и ожидания каждого клиента.
  • У нас вы можете заказать полный пакет бухгалтерских и юридических услуг или отдельные услуги, например, расчет выплат заработной платы.

Объем первичных документов в месяц (предварительно) [?]

шт.

Звоните нам +7 (495) 626-30-40 Заказать обратный звонок +7 (985) 971-57-71 Напишите

X

Объем первичных документов в месяц (предварительно) [?]

шт.

Источник: http://www.profbuh.ru/buh-uslugi/rasschet-zarabotnoi-platy/

Расчет зарплаты – порядок и основная формула

Расчет зп для ип

Заработная плата  —  это основной мотивирующий момент трудовой деятельности человека. От её размера во многом зависит то, как работник «выкладывается» исполняя свои трудовые обязанности.

Второстепенным, но не менее важным фактором, является правильность её начисления и справедливость установления её размера по сравнению с оплатой труда других сотрудников. Для работодателя заработная плата одна из основных статей расходов. При этом расходов, которые нужно покрывать периодически и без задержки.

Мало того, с фонда оплаты труда необходимо делать обязательные отчисления, которые тоже являются существенной статьей расходов.

Данное место заработной платы в системе взаимоотношений работника и работодателя, а так же государства, требует внимательного подхода к установлению систем оплаты труда, как у предпринимателей, так и на предприятиях, а так же к выплате зарплаты конкретным работникам. Предлагаемая статья расскажет о том, как правильно произвести расчет зарплаты, какие действия должны быть произведены до этого момента и что предпринять, чтобы не нарушить закон при расчете оплаты труда.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок и условия расчета зарплаты, является Трудовой кодекс РФ. В нем предусмотрены главные ключевые моменты, которые необходимо учитывать при установлении и выплате заработной платы:

Как правильно заполнять ведомость по зарплате: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vedomost-po-zarplate-blank-i-poryadok-zapolneniya.html

  • порядок определения и значение минимального размера оплаты труда,
  • составляющие элементы заработной платы,
  • системы оплаты труда,
  • порядок и ограничения при удержаниях с зарплаты.

В дальнейшем каждый работодатель, будь то предприниматель или организация, определяют основные параметры оплаты труда своих работников в локальных нормативных актах:

  • коллективном договоре,
  • положении об оплате труда,
  • положении о премировании (мотивации).

Размер оплаты труда по конкретным должностям устанавливается штатным расписанием. И уже с конкретным работником его размер заработной платы согласовывается в трудовом договоре.

Обратите внимание: В трудовом договоре, заключаемом с работником, работодатель должен указать конкретный размер заработной платы (оклад, тарифную ставку) принимаемого работника. Составление договора без указания конкретной суммы оплаты труда, например, только со ссылкой на штатное расписание, является незаконным (Письмо Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).

Суммы заработных плат выплачиваемых ежемесячно и определенных на основании вышеуказанных документов, а так же табелей учета рабочего времени, заказов-нарядов и других документов, указываются в расчетных ведомостях.

Составляющие заработной платы

Оплата труда каждого работника может завесить от содержания внутренних локальных актов работодателя и договоренностей, оформленных трудовым договором. Согласно трудовому законодательству оплата труда конкретного работника может состоять из следующих частей:

  • вознаграждение за труд (собственно оклад, например),
  • компенсационные выплаты (доплаты, компенсации),
  • стимулирующих выплат (премии, надбавки, иные вознаграждения).

Как уже было сказано выше, общие условия вознаграждения за труд устанавливаются работодателем путем издания внутренних локальных нормативных актов. Значительной частью заработных плат многих наемных работников являются именно различные доплаты и премии.

Внутренними локальными актами могут устанавливаться доплаты различным категориям работников. Наиболее часто встречаются следующие общие основания для доплат:

  • за стаж (для тех работников, которые долгое время работают у работодателя),
  • за напряженность труда,
  • за ненормированный рабочий день,
  • за знание иностранных языков (естественно, если эти знания используются в работе).

В одних случаях такие, общие для всего коллектива, доплаты устанавливаются на основании желания работодателя (его кадровой политики), в других, на основании требования закона.

Некоторые доплаты могут устанавливаться в фиксированной сумме, которая будет выплачиваться ежемесячно, другие в процентах к окладу либо установленная сумма будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Большую роль в выплате заработной платы, и в мотивационной политике работодателей по отношению к своим сотрудникам, играют премии. Они так же могу быть в виде фиксированной суммы или процента к окладу. Как часто это бывает, сотрудник получает такие выплаты ежемесячно примерно в одинаковой сумме.

В связи с этим, многие работодатели ввели в практику уменьшение размера ежемесячной премии в случае недобросовестного исполнения работниками своих обязанностей. Такие действия работодателя принято называть штрафом, хотя на самом деле никаких удержаний из заработной платы сотрудника не производится.

Расчетная ведомость по зарплате

Для большинства работодателей, итоговым документом, предшествующим непосредственной выдаче заработной платы, является зарплатная ведомость. В зависимости от условий выплаты заработной платы и материальной оснащенности предпринимателя или юридического лица применяется одна из трех предусмотренных нормативными актами ведомостей:

Правильное заполнение расчетной ведомости по зарплате: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/pravila-oformleniya-raschetnoy-vedomosti-po-zarabotnoy-plate.html

  • расчетно-платежная,
  • платежная,
  • расчетная.

Работодатели с малым количеством работников используют в своей деятельности расходно-кассовый ордер. Ввиду широкой распространенности практики выплаты заработной платы на банковские карты работников все большей популярностью пользуется расчетная ведомость.

Форма расчетной ведомости установлена Росстатом. Составляется документ в бухгалтерии работодателя по итогам работы за месяц. Основанием для заполнения ведомости являются данные документов по выработке и использованию рабочего времени:

  • штатное расписание (содержит оклады и тарифные ставки),
  • приказы (о приеме на работу, об установлении доплат, на премию, отпуск и т.д.)
  • табели учета рабочего времени (при повременно оплате труда),
  • заказы-наряды (для сдельной оплаты труда),
  • заявления на применение стандартных вычетов и извещения из ИФНС о применении имущественных и социальных вычетов,
  • исполнительные документы (исполнительные листы, судебные приказы, постановления судебных приставов) при удержаниях из зарплаты,
  • листки нетрудоспособности.

Составляется ведомость в одном экземпляре. Хранится после составления в течение пяти лет.

Ответственным за составление ведомостей является бухгалтер (главный, или единственный на малом предприятии, либо бухгалтер — расчетчик на больших предприятиях, где у каждого бухгалтера своя специализация).

Подписывается ведомость, в зависимости от применяемой формы, руководителем, главным бухгалтером, кассиром и бухгалтером составившим ведомость.

В ведомостях, по которым производится выдача заработной платы (платежная и расчетно-платежная) проставляются росписи сотрудников, получивших заработную плату, либо записи о депонировании неполученных сумм.

Расчетная ведомость по зарплате: образец

Расчетная ведомость: бланк

Порядок и формулы расчета заработной платы

Разобравшись с основаниями выплаты заработной платы, документами, которые при этом используются, и составляющими оплаты труда, рассмотрим вопрос: как насчитать зарплату работнику. Практическими работниками, сотрудниками бухгалтерии, расчетчиками, выработаны соответствующие формулы, которые позволяют им рассчитывать заработную плату сотрудникам.

Так в частности формула расчета зарплаты по окладу имеет следующий вид:

ЗП = О/Др*До+П-Н — У

ЗП — заработная плата за месяц.

О — оклад.

Др — рабочие дни по производственному календарю.

До — дни, реально отработанные работником.

ПНД — Премии, доплаты, надбавки иные стимулирующие и компенсационные выплаты. При этом такие выплаты могут быть установлены как в твердом размере, так и в зависимости от количества отработанных дней в месяце.

Н — налог на доходы физических лиц. Ставка налога составляет 13% от суммы выплаты. Здесь стоит обратить внимание, что некоторым категориям граждан предоставляется право на налоговый вычет.

И в таком случае налог с заработной платы не удерживается, либо удерживается с уменьшенной налоговой базы.

Например, если вычет на ребенка составляет 1000 рублей, то при месячной заработной плате в размере 20 000 рублей, налог будет удержан только с суммы в 19 000 рублей.

Как провести реорганизацию ООО: https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/vyibor-mezhdu-ip-i-ooo/reorganizatsiya-ooo-likvidatsiya-ooo.html

У — удержания. Здесь необходимо обратить внимание, что по общему правилу размер удержаний из суммы оплаты труда не может превысить 20%. Специальные правила предусмотрены, например, при удержании по нескольким исполнительным листам — 50 %, при удержании для выплаты алиментов — 70%.

Для расчета заработной платы на сдельной оплате труда применяется другая формула:

ЗП = С1*К1+ С2*К2+ Сn*Кn +П + ДВ-Н — У

В пояснение к данной формуле добавляются следующие показатели:

С1, С2, Сn — сдельные расценки за произведенную работником продукцию (изделие, операцию, работу и т.д.)

К1, К2, Кn — количество единиц произведенной работником продукции. Например: 50 цилиндров или 70 операций по сверлению отверстий.

ДВ — дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику на сдельной оплате труда, за дни, которые являются нерабочими и праздничными.

При этом сдельщики могут, как видно из данной формулы, быть задействованы как на выполнении одной операции (изготовления одной детали) так и на нескольких.

Из общей суммы заработной платы за месяц необходимо вычесть уже полученный аванс (заработную плату за первую половину месяца).

Процесс расчета заработной платы достаточно сложен. Расчетчик может забыть учесть тот или иной документ, ошибиться в расчетах и так далее. Все это может привести к нарушению прав работника.

Чтобы свести к минимуму случаи неправильного расчета выплат работникам, в Трудовом кодексе РФ предусмотрена обязанность работодателя информировать своих работников обо всех составляющих его заработной платы, их суммах, уплачиваемых налогах и иных удержаниях.

Ежемесячно перед выплатой заработной платы работники должны получать распечатку составляющих зарплаты, так называемый «квиток», по которому могут проверить, как сделан расчет зарплаты и правильно ли она выплачена.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/formula-rascheta-zarabotnoy-platyi-sostavlyayushhie-zarplatyi.html

Расчет заработной платы: процедура от и до

Расчет зп для ип

Государственная власть в нашей стране выступает гарантом трудовых отношений – осуществляет контроль над правильностью расчета заработной платы, ее начисления и над своевременностью ее выплаты работодателями.

Все нормативные положения, касающиеся этой процедуры, а также взаимоотношений между сотрудниками и руководством по поводу заработной платы, регламентированы Трудовым кодексом РФ. В соответствии с его статьей № 136 все сотрудники должны получать причитающееся вознаграждение за труд дважды в месяц.

Именно трактовка этой, четко прописанной, правовой нормы зачастую производится некорректно: подавляющее большинство предприятий практикуют выдачу аванса и собственно заработной платы, хотя ТК РФ говорит о выдаче именно зарплаты два раза в месяц.

Соответственно, если в организации сотрудники получают всё-таки аванс (незначительную сумму денег, на которую уменьшается размер выданной зарплаты), то все процедуры, связанные с порядком его начисления и сроками выдачи, должны быть строго оговорены и закреплены локальными нормативными внутрифирменными документами, а также согласованы с банком и федеральным казначейством. Отличительная особенность аванса – фиксированный размер, не зависящий от количества отработанных сотрудником часов и оклада работника. То, сколько именно денег будут получать сотрудники в качестве аванса ежемесячно, устанавливает руководство компании.

Формы оплаты труда как главный фактор, влияющий на порядок расчета заработной платы

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Выбор формы оплаты труда (повременная или сдельная) работников государственных предприятий лежит на плечах соответствующих госорганов, в частных же компаниях это решение принимает руководство.

В любом случае процедура начисления и выдачи вознаграждения за труд должна осуществляться в полном соответствии со всеми нормами ТК РФ.

Повременная оплата труда, как легко видеть из названия, предусматривает выдачу вознаграждения за труд в прямой пропорциональной зависимости от количества отработанных сотрудником часов.

Также на размер выдаваемой суммы серьезно влияют такие факторы, как квалификация работника и установленный для конкретной штатной единицы оклад.

Учет рабочего времени (для последующего расчета количества отработанных часов) ведется в табеле учета уполномоченным сотрудником. В этом документе указывается следующая информация:

  • количество отработанных часов за каждый рабочий день;
  • количество ночных часов (если функционалом предусмотрена работа в ночное время);
  • количество отработанных часов в праздничные/выходные дни (если это имело место);
  • пропуски работы (как по уважительным причинам, например, вследствие временной нетрудоспособности, так и по неуважительным – из-за прогулов или отстранения от работы).

Именно табель учета рабочего времени выступает в качестве основного документа для расчета зарплаты, поэтому он обязательно должен соответствовать форме Т-13 и требованиям законодательства, иметь все надлежащие реквизиты и грамотно, корректно заполняться.

Что касается сдельной оплаты труда, то она напрямую зависит от объема выполненной работы или от количества произведенной продукции. В рамках процедуры расчета за основу берутся следующие показатели:

  • установленные предприятием расценки на выпускаемую продукцию/производимые работы;
  • выполненный сотрудником объем работы (произведенный им объем продукции).

Для фиксации второго параметра используются специальные учетные документы, которые ведутся мастерами участка, бригадирами, старшими смены или другими сотрудниками, если на них возложена такая функция.

Форма первичных документов, где этот показатель находит отражение, как правило, разрабатывается руководством предприятия (единого стандарта нет).

Поскольку расценки на конкретный вид работ/произведенную продукцию постоянны, для расчета заработной платы работниковнеобходимо умножить количество выполненных работ или произведенной продукции на соответствующую сдельную расценку.

Разновидность этой формы оплаты труда – сдельно-премиальная форма, в рамках которой заработок сотрудника складывается из платы за фактически выполненную работу и премии, либо установленной в виде определенного процента от объема выпуска, либо фиксированной.

Еще один вариант – косвенно-сдельная оплата труда, используемая теми компаниями, которые располагают вспомогательным/обслуживающим производством, необходимым для осуществления основного вида деятельности.

Суть этой системы следующая: работники вспомогательного производства получают заработную плату из расчета определенного процента от общей суммы заработка сотрудников основного производства.

Компании, где работают в основном производственные бригады, часто практикуют выдачу зарплаты по сдельно-прогрессивной системе, основанной на расценках, которые в свою очередь зависят от количества продукции, произведенной за конкретный период. А бригады получают заработную плату по аккордной системе: вся сумма делится между членами бригады пропорционально отработанному каждым сотрудником времени.

Фонд оплаты труда (ФОТ): как его правильно сформировать

Расчет фонда заработной платы– обязательная процедура, позволяющая впоследствии правильно выдавать причитающуюся зарплату сотрудникам. ФОТ включает в себя следующее:

  • начисленные суммы оплаты труда (в натуральной и денежной формах) и выплаты за неотработанное время (учебные отпуска, труд несовершеннолетних, вынужденные прогулы, простои, произошедшие не по вине сотрудника);
  • если таковые есть – надбавки, доплаты, вознаграждения, поощрительные и премиальные выплаты (разовые премии, надбавки за выслугу лет, матпомощь, единовременные вознаграждения по результатам работы, оплата отпусков по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный отпуск);
  • если это предусмотрено – компенсации проживания, питания, ГСМ.

В целом в зависимости от организации процедура расчета ФОТ может быть различной, однако неизменно в ней фигурируют такие показатели, как планируемый объем рабочего времени, объем производства по тарифным ставкам и сдельным расценкам.

Чаще всего планирование ФОТ происходит по отдельным категориям работников, в каждой из которых применяется своя система оплаты.

Соответственно, на каждом производственном предприятии необходимо отдельно планировать фонд оплаты труда для ряда категорий:

  • управленцы,
  • специалисты,
  • служащие,
  • рабочие-сдельщики,
  • рабочие-временщики.

После этого суммированием высчитывается размер общего фонда оплаты труда.

Нюансы процедуры расчета заработной платы

Чтобы понять особенности процедуры расчета, целесообразно рассмотреть два варианта оплаты труда – согласно ТК РФ (два раза в месяц) и согласно принятым локальным нормативным актам (аванс + собственно заработная плата).

В первом случае все документы, необходимые для корректного начисления зарплаты, должны представляться в бухгалтерию дважды в месяц. Что касается налогообложения и прочих отчислений, то согласно 226 статье НК РФ НДФЛ и ЕСН подлежат к уплате раз в месяц, а взносы в пенсионный фонд – два.

Во втором же случае все требуемые документы передаются в бухгалтерию раз в месяц. Аванс не считается заработной платой (и, соответственно, объектом налогообложения), поэтому при его выдаче ни налоги, ни взносы в соцстрах не уплачиваются. Впоследствии же по результатам месяца начисляется зарплата, которая и служит базой для налогов и сборов в пенсионный фонд и ФСС.

Пример расчета зарплаты

Для примера можно попробовать произвести простой расчет вознаграждения за труд сотрудника с повременным заработком. Пусть его оклад составляет 15 тысяч рублей в месяц, а размер стандартного вычета (в соответствии с законодательством) – 400 рублей ежемесячно.

Расчет НДФЛ осуществляется по формуле: (оклад – вычет (400 рублей)) х 13 / 100. При выбранных изначальных данных это выглядит так: (15 000 – 400) х 13 / 100 = 1 898 рублей. Теперь, после расчета НДФЛ, можно вычислить заработную плату, которая подлежит выдаче работнику: оклад – НДФЛ:

15 000 – 1 898 = 13 102 рубля.

Полученный результат справедлив, если сотрудник отработал все причитающиеся дни месяца, в противном же случае общий итог будет меньше. Чтобы его вычислить, необходимо сначала рассчитать стоимость отработанных дней исходя из оклада работника. Допустим, что сотрудник был на больничном и из 21 рабочего дня месяца отработал только 15.

Первое действие: 1 5000 / 21 х 15 = 10 714,29 рублей. Расчет НДФЛ: (10 714,29 – 400) х 13 / 100 = 1 341 рубль.

Расчет суммы к выдаче: 10 714,29 – 1 341 = 9 373,29 рублей.

Разумеется, если в компании предусмотрены дополнительные выплаты, если сотрудник имеет право на другие налоговые вычеты, всё это также учитывается при начислении заработной платы. Равно как и возможные удержания из начисленной зарплаты.

Немного о налогах и удержаниях из зарплаты

На любом предприятии размер начисленной заработной платы и сумма, которую работник в итоге получает на руки, не совпадают: второе число меньше. Происходит это вследствие того, что реальная зарплата представляет собой разность между зарплатой начисленной и суммой к удержанию. В соответствии со 137 статьей ТК РФ выделяются несколько видов возможных удержаний:

  • налог на доходы физических лиц (в настоящее время он составляет 13 % от всех начисленных доходов);
  • прочие налоги и вычеты из заработной платы;
  • аванс, выплаченный работнику;
  • алименты по исполнительным листам;
  • возмещение материального вреда;
  • компенсация за неотработанные дни отпуска (удерживается при увольнении сотрудника до окончания отпускного периода, если оплачиваемый отпуск увольняющийся уже получал);
  • переплаты, возникшие вследствие расчетных ошибок;
  • подотчетные суммы, не возвращенные сотрудником своевременно в кассу предприятия;
  • удержания в пользу погашения кредитов, страховых взносов (на основании заявления работника).

Перед тем как рассчитать зарплату к выдаче, нужно принять во внимание, что НДФЛ не начисляется на сумму налоговых вычетов как на самого сотрудника, так и на каждого его ребенка до 18 лет (если речь о студенте дневной формы обучения, то до 24 лет). Кроме того, выделяются некоторые категории граждан, для которых предусмотрены определенные, свои налоговые вычеты.

Таким образом, на руки сотрудник предприятия получает сумму начисленной заработной платы, которая уменьшилась на размер всех удержаний. Однако «удерживать» до бесконечности, оставляя работника совсем без вознаграждения, нельзя, даже если все удержания законны.

В соответствии с ТК РФ предельно допустимый размер удержаний составляет 20 % от начисленной заработной платы.

В ряде случаев порог возрастает до 50 %, однако это – максимально возможная цифра, увеличивать которую (даже в случае необходимости удержать некоторую сумму по исполнительным листам) запрещено законодательно.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/raschet-zarabotnoy-platy-procedura-ot-i-do.html

Расчет заработной платы в разных системах оплаты на наглядных примерах

Расчет зп для ип

Оплата за труд может быть повременной (зарплату получают за потраченное на работу время) и сдельной (зарплата рассчитывается, исходя из нормы выработки и сдельных расценок). В этой статье будут приведены примеры, как сделать расчет заработной платы и в той и в другой системе оплаты.

Расчет заработной платы по окладу (в повременной системе)

В повременной системе платят за рабочее время. Соответственно должен быть налажен учет трудового времени. Был ли трудящийся на работе, сколько часов было отработано. Все это фиксируется кадровыми подразделениями, где ведутся табеля учета рабочего времени. В дальнейшем необходимая информация предоставляется в бухгалтерскую службу для расчета зарплаты. 

Пример 1. Если отработан полный месяц

Экономист Кузьменко полностью отработал (без прогулов, отпусков и т.д.) апрель 2021 года. По внутреннему положению организации установлен порядок оплаты: «аванс» за полмесяца до 20 числа; окончательный расчет до 03 числа следующего месяца.

  • Оклад: 33 000 руб/мес.
  • Отработано: в апреле – 21 день (рабочий).
  • Расчет «аванса». «Аванс» за период 1-15 апреля (11 рабочих дней) составил: 33 000 / 21 х 11 = 17 285,71 руб. Это сумма, которая подлежит выплате трудящемуся до 20 апреля. Подоходный налог с «аванса» не удерживается.
  • Окончательный расчет. С зарплаты должен быть удержан НДФЛ (13 %). Размер НДФЛ составит: 33 000 руб. / 100 % х 13 % = 4 290 руб. До 03 мая Кузьменко должны выплатить: 33 000 руб. – 17 285,71 руб. – 4 290 руб. = 11 424,29 руб.

Обратите внимание! Выплата «аванса» должна происходить за фактическое время работы. Это разъяснял Роструд.

Пример 2. Если отработан неполный месяц

Допустим, Кузьменко принят на работу 18.04.2021 с окладом 33 000 руб.

Отработано: с 18 по 30 апреля – 10 дней (рабочих).

Выплата «аванса» не производится, так как 1 – 15 апреля Кузьменко в этой организации не работал.

За апрель Кузьменко должен получить расчет пропорционально отработанному времени:

  • Зарплата за апрель: 33 000 / 21 х 10 = 15 714,28 руб.
  • НДФЛ: 15 714,28 / 100 % х 13 % = 2042,85 руб.
  • «На руки» трудящийся получает: 15 714,28 – 2042,85 = 13 671,42 руб.

В данных примерах мы не учитываем налоговые вычеты (стандартные, имущественные и т.д.), которые могут уменьшать налогооблагаемую базу и увеличивать размер получаемой работником зарплаты «на руки».

Также следует помнить и о необходимости удержаний из заработной платы (алиментов, сумм по исполнительным документам, сумм ущерба работодателю; сумм возникшей задолженности работника и т.д.).

Кроме того, нередко зарплата состоит не только из одного оклада по должности, но имеет и другие многие составляющие (премии, надбавки, районные коэффициенты и прочее). При этом, следует помнить, что не все выплаты работнику облагаются НДФЛ (например, материальная помощь в ряде случаев).

Расчет заработной платы в сдельной системе

В сдельной системе платят за объемы выработки по установленным расценкам. Учет выполненной работы осуществляется начальниками структурных подразделений. Для этого используются акты-наряды, акты произведенных работ и прочие документы, принятые в практике конкретной фирмы.

  • Например, за изготовление 1 шт. продукции работодатель платит 110 руб. Если работник за месяц работы изготовит 300 шт., размер зарплаты составит 110 руб. х 300 шт. = 33 000 руб.

Из зарплаты при выдаче на руки также нужно будет вычесть НДФЛ и произвести обязательные удержания. О том, как рассчитать НДФЛ с зарплаты читайте в отельной статье на нашем сайте. 

Расчеты по зарплате с работником

Выплата зарплаты осуществляется как минимум дважды в месяц («аванс» за полмесяца и окончательный расчет). При этом нужно не забывать выдавать каждому трудящемуся расчетный листок, по форме, разработанной в организации, в котором отражаются составляющие зарплаты и их размеры, размеры удержаний и вычетов.

В зависимости от способа расчетов с кадрами (наличными или перечислением на “зарплатную” карту) выплаты оформляются разными видами ведомостей по зарплате.

При расчете наличными бухгалтерия составляет платежную или расчетно-платежную ведомость, в которых сотрудники расписываются в получении денежных средств.

При выплате на карту составляется расчетная ведомость по зарплате, в которой отражается собственно расчет зарплаты.

консультация: нюансы расчета зарплаты

В заключение очень полезное видео, с которым рекомендуем обязательно ознакомиться.

Источник: http://russia-in-law.ru/raschet-zarabotnoy-platyi-v-raznyih-sistemah-oplatyi-na-naglyadnyih-primerah/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.