+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет среднего заработка для отпускных

Содержание

Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных?

Расчет среднего заработка для отпускных

Отпуск – максимально ожидаемое всеми работающими людьми время. Кто-то может позволить себе отдохнуть дважды в год, а некоторые – только один раз.

Независимо от этого, каждый хотел бы заранее понимать, на какую сумму отпускных он может рассчитывать. Узнать ее раньше назначенного срока непосредственно на предприятии, вероятно, не получится.

Можно ли рассчитать ее самостоятельно? Да! И в этом вам поможет данная статья.

Как определить средний заработок для того, чтобы правильным образом рассчитать отпускные? Какие выплаты не следует в него включать? Как определить расчетный период? Какие формулы применяются в рассматриваемом случае? Считаются ли отпускные при расчете среднего заработка? Ответы на все перечисленные выше вопросы будут предоставлены в данной статье. Будьте внимательны, и вы сможете разобраться во всем, что интересует вас в этом отношении.

Эта статья поможет вам разобраться, как рассчитать средний заработок для расчета отпускных. Для этого, как правило, применяют определенную формулу.

В нее входят следующие компоненты: количество дней, которые предоставляются сотруднику для отдыха, и его средний заработок за один рабочий день. Эти показатели следует перемножить между собой.

Такая методика расчета основана на основных нормативно-правовых актах, которые регулируют рассматриваемую процедуру.

Итак, вам необходимо принять во внимание среднюю заработную плату за последний календарный год, средний заработок за один рабочий день, а также продолжительность отпуска (в календарных днях или рабочих, в зависимости от того, как конкретное предприятия производит расчет длительности отпуска, и того, как осуществляется начисление выплат).

Как правило, исчисление продолжительности отдыха в рабочих днях осуществляется только для тех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на крайне короткий срок (не более двух месяцев), а также для работников, которые трудятся сезонно.

Таким образом, следующим вашим шагом должен стать расчет длительности периода отдыха и величины дневного заработка. Так вы сможете определить интересующий вас показатель.

Выясняем расчетный период

Итак, для того, чтобы определить средний заработок для расчета отпускных, потребуется для начала выяснить, какой расчетный период принимать во внимание.

Ведь именно за это время будет необходимо сложить все выплаты, которые были произведены в пользу сотрудника. Именно их и потребуется учесть в процессе начисления отпускных.

Как правило, расчеты производятся за последние двенадцать месяцев, которые работник трудился на предприятии до того месяца, в котором он смог уйти в отпуск.

Итак, рассмотрим на примере, при расчете отпускных, средний заработок за какой период рассчитывается. Если отпуск был предоставлен в июне, то учитывать необходимо период с первого июня предыдущего года по тридцать первое мая года текущего.

Определение среднего дневного заработка

Проведение последующих расчетов также не составит особенного труда. Расчет отпускных, исходя из среднего заработка ведется с помощью следующей последовательности действий.

  • Так, необходимо выяснить полный размер денежного вознаграждения, которое сотрудник получил в течение всего расчетного периода (как правило, речь идет о календарном годе).
  • Это число потребуется разделить сначала на цифру, которая соответствует количеству календарных месяцев в том периоде, который принимается во внимание для вычисления, а затем на 29,3 (это число означает усредненное количество календарных дней в каждом из учтенных месяцев).

Такая методика расчета приводится в Трудовом кодексе Российской Федерации. Для большей ясности рассмотрим пример. Общая сумма, которая была получена работником за прошлый год (в период перед отпуском), составила 480 000 рублей. Таким образом, ежедневно ему платили в среднем 480 000/12/29,3 = 1365,19 рублей. Вычисления просты, запутаться практически невозможно.

Определение размера отпускных

Итак, каким же образом следует использовать средний заработок для расчета отпускных? Обсудим с помощью примера. Итак, допустим, что речь идет о среднестатистическом сотруднике предприятия.

Ему предоставлен отпуск нормативной продолжительности, составляющий 28 дней (соответственно, календарных). Его стандартный должностной оклад насчитывает 25 тысяч рублей.

Более того, на том же предприятии он выполняет дополнительные обязанности по совместительству, за что получает еще 7 тысяч рублей ежемесячно. Эту цифру также нельзя игнорировать в процессе определения суммы отпускных выплат.

Итак, как применяют средний заработок для расчета отпускных? Рассмотрим это с помощью приведенных выше вымышленных данных. Общая сумма заработка такого сотрудника за расчетный период составляет следующее количество денежных средств: (25 тысяч + 7 тысяч) * 12 = 384 тысячи рублей.

Чтобы определить средний заработок за один день работы требуется произвести следующие действия: 384 тысячи/12/29,3 = 1 092,15 рублей. Зная все описанные данные, вы сможете без труда определить сумму непосредственно самих отпускных.

Для этого выполните следующие действия: 1 092,15*28 = 30 580,2 рублей.

Также в Сети вы можете найти сервисы, которые произведут все эти расчеты автоматически. Вам потребуется только ввести требуемые данные, а программа вычислит все за вас. Только такого рода сервисы не следует использовать для расчета среднего заработка для отпускных при увольнении. В таком случае результат будет неточным.

А если вы проработали не весь расчетный период?

Изменится ли алгоритм действий при вычислении среднего заработка для расчета отпускных в том случае, если сотрудник выполнял свои обязанности в течение одного или нескольких месяцев расчетного периода не полностью (не полный месяц)? Да, необходимо будет учесть определенные нюансы. Например, если имел место больничный, при расчете отпускных в средний заработок включаются показатели за какой период? Обсудим эти особенности подробнее.

Для начала потребуется выяснить, какая сумма была фактически насчитана сотруднику в качестве заработной платы за учитываемый вами период.

Следует посчитать, сколько календарных дней было по факту отработано в течение тех месяцев, в которые работник трудился не полностью. Это необходимо сделать отдельно для каждого конкретного периода.

Средний заработок за рабочий день в таком случае будет рассчитываться, исходя из ранее определенного количества дней, которые были полностью отработаны сотрудником.

Когда все описанное выше выполнено, дело остается за малым. Потребуется всего лишь рассчитать непосредственно сами отпускные. Для этого необходимо средний заработок за один рабочий день умножить на количество дней (календарных), которые составляют отпуск.

При работе меньше года

Правила расчета среднего заработка для отпускных предусматривают и такую ситуацию. Поэтому в данном случае также следует строго придерживаться рекомендаций, установленных нормативно-правовыми актами. Итак, как поступить в данном случае? Что станет в такой ситуации расчетным периодом? Ведь возможности учитывать предыдущий календарный год нет. Поступить необходимо следующим образом.

В качестве расчетного периода потребуется принять время, начиная с даты, когда сотрудник официально приступил к выполнению своих профессиональных обязательств после трудоустройства, заканчивая последним календарным днем того месяца, который непосредственно предшествует календарному месяцу, в который работнику был предоставлен отпуск.

Итак, например, сотрудник приступил к работе с 11 августа 2016 года. А уже с 14 апреля 2017 года такой работник хочет уйти в отпуск (ежегодный, оплачиваемый) на две недели. Может ли он это официально сделать? Да. А за какой период рассчитывается средний заработок? С 11 августа 2016 года по 31 марта 2017 года.

Далее следует применить процедуру вычисления, которая была подробно описана выше. Именно так гласят правила расчета среднего заработка для отпускных. Рассмотрим некоторые другие особенности данного механизма.

Что не учитывают в расчетном периоде?

Некоторые отрезки календарного времени и определенные выплаты, согласно законодательству, не должны быть учтены в процессе вычисления отпускных выплат. Этому способствуют некоторые обстоятельства. Поэтому у работников часто возникает вопрос, берутся ли в расчет среднего заработка отпускные? Подробности рассмотрим ниже.

Из расчета среднего заработка исключаются отпускные, а также командировочные. Помимо прочего, не следует учитывать и определенные отрезки времени.

Например, речь идет о периодах, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске, уезжал в командировку, был в связи с какими-либо обстоятельствами освобожден от выполнения своих профессиональных обязанностей (если при этом была в полной мере или частично сохранена заработная плата), а также все то время, пока работник получал выплаты, предусмотренные для тех, кто временно потерял трудоспособность. Это означает, что в процессе расчета отпускных выплат необходимо принимать во внимание только те дни, которые были фактически и в полном объеме отработаны сотрудником. Из этого периода времени следует исключить тот период, пока работник был в отпуске или на больничном, а соответствующие выплаты – из общей суммы денежного вознаграждения за учитываемый период.

Суммированный учет времени, проведенного на работе

Из всего описанного существуют исключения. Например, это касается тех случаев, когда применяется особый тип учета рабочего времени – суммированного.

Итак, для того, чтобы наиболее точно вычислить средний заработок для расчета отпускных, потребуется принимать во внимание сумму среднего часового вознаграждения за труд.

Исключением является расчет компенсации за те отпуска, которые ранее не были использованы.

Учет премий

Положение о среднем заработке при расчете отпускных предусматривает необходимость в полном объеме учитывать премии, начисленные на рассматриваемый период.

Причем в качестве таких выплат рассматриваются не только регулярные премии за производительность или качество выполнения своих должностных обязанностей, но и те бонусы, которые руководство компаний, как правило, предоставляет своим подчиненным на разнообразные праздники.

Такой механизм предусмотрен законодательством Российской Федерации. Вместе с тем, некоторые социальные выплаты не учитывают в ходе расчета отпускных. Как правило, речь идет о тех дополнительных премиях, которые не имеют отношения к вознаграждению непосредственно за труд.

Речь идет об оплате проезда, питания, мобильной связи, обучения или о материальной помощи в связи с особыми обстоятельствами.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Ежемесячная премия может быть учтена только один раз за каждый месяц. Если не было начислено более описанного, то такая премия может быть принята во внимание в полном объеме. Такой же механизм применяется и к тем бонусам, которые выплачиваются руководством раз в год, полгода или квартал.

Независимо от того, когда начислена премия за прошлый год, ее обязательно следует учесть в качестве части выплат за предыдущий расчетный период.

Если ее перечислили после того, как работник получил денежные средства к отпуску, их следует пересчитать с учетом премии и доплатить сотруднику недостающую сумму.

Вывод

Итак, кажется, теперь у вас не должно возникать никаких трудностей с тем, чтобы точно рассчитать, какую сумму в этом году вы получите в качестве отпускной выплаты. Как мы выяснили, для этого необходимо знать ряд показателей.

Так, потребуется вычислить, какая сумма денежных средств была выплачена сотруднику в целом в течение прошлого календарного года. При этом не следует учитывать командировочные, отпускные, больничные и социальные выплаты, а вот премии и подарки к праздникам в денежном эквиваленте стоит принять во внимание.

Также вам придется приложить усилия для того, чтобы верно рассчитать, сколько календарных дней по факту отработал сотрудник.

Из общего количества рабочих дней следует вычесть время отпуска, пребывания на больничном, периодическую нетрудоспособность, командировки, временное, полностью оплачиваемое освобождение от выполнения своих профессиональных обязанностей. Также важно учесть продолжительность самого периода отдыха.

Как только вы узнаете точные значения описанных показателей, вы сможете без труда выяснить, сколько же денег предприятие в этот раз выплатит вам перед отпуском.

Если вы не хотите прилагать усилия и считать самостоятельно, вам в этом сможет помочь один из онлайн-сервисов, который посчитает выплаты для всех стандартных случаев.

Теперь вы всегда сможете точно узнать, сколько отпускных получите в этом году заранее, не дожидаясь момента их непосредственной выплаты. Никаких неприятных сюрпризов больше не будет. И пусть время отдыха приносит вам исключительно положительные эмоции!

Источник: http://fb.ru/article/330298/kak-rasschitat-sredniy-zarabotok-dlya-rascheta-otpusknyih

Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных – НалогОбзор.Инфо

Расчет среднего заработка для отпускных

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

  • отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  • предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Также важно учитывать, менялась зарплата или нет.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок=Заработок, начисленный за расчетный период:12:Среднемесячное число календарных дней (29,3)

 
Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных? Один из месяцев расчетного периода отработан сверх нормы рабочего времени.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке.

В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью.

В нем нет нерабочих дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.).

Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневнойзаработок=Заработок, начисленный за расчетный период____________________________________________________________________________________________
29,3×Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода+Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

  
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце=29,3:Количество календарных дней месяца×Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Сотруднику установлен месячный оклад

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Почасовая оплата труда

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из часовой ставки 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Ситуация: считается ли месяц отработанным полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? Сотрудник принят на работу не с первого дня месяца, но отработал все рабочие дни по графику.

Нет, не считается.

Ведь сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на субботу, 2-е – на воскресенье, сотрудника приняли на работу с 3-го числа).

В этом случае средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что не все календарные дни месяца приходятся на время присутствия сотрудника на работе (присутственное время). Исходя из буквального смысла пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на присутственное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Ситуация: считается ли месяц отработанным не полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? В месяце были дни с часами простоя по независящим от сторон причинам. Сотрудник отработал в организации более 12 месяцев.

Нет, не считается. Такой месяц приравнивается к полностью отработанному месяцу.

По общему правилу, если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Из него исключается время, когда сотрудник, в частности, не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам.

Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день считается календарным днем, когда сотрудник присутствовал на работе. Поэтому этот день не исключается из расчетного периода.

По общему правилу из заработка за расчетный период исключаются суммы, начисленные сотруднику за время простоя по независящим от сторон причинам.

Однако если простой продолжался только часть рабочего дня, то начисленные сотруднику за это время суммы из заработка не исключаются, поскольку само время внутрисменного простоя не исключается из расчетного периода.

Такой вывод следует из положений пункта 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Таким образом, дни, когда простой продолжался только часть рабочего времени, из расчетного периода не исключайте. Если же речь идет о полном дне (днях) простоя по независящим от сторон причинам, то такое время исключается из расчетного периода.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем. Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 25 ноября 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года включительно.

В этом периоде:

– 13 апреля 2016 года Волков отработал 5 часов, 3 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;

– 20 апреля 2016 года Волков отработал 6 часов, 2 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;

– 12 августа 2016 года Волков не работал весь день по причине простоя по независящим от сторон причинам.

Таким образом, апрель 2016 года считается полностью отработанным месяцем, поскольку дни, когда простой продолжался только часть рабочего дня, не исключаются из расчетного периода, август 2016 года – не полностью отработанный месяц, поскольку простой продолжался весь день.

Количество календарных дней в не полностью отработанном августе бухгалтер определил так:
29,3 дн./мес. : 31 дн. * (31 дн. – 1 дн.) = 28,3548 дн.

Количество календарных дней в расчетном периоде равно:
(29,3 дн./мес. * 11 мес.) + 28,3548 дн. = 350,6548 дн.

Оклад Волкова составляет 15 000 руб. в месяц. За апрель Волкову было начислено 14 851 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 298 руб.).

Таким образом, за полностью отработанные месяцы Волкову было начислено 164 851 руб. (15 000 руб. * 10 мес. + 14 851 руб.).

За август Волкову было начислено 14 783 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 435 руб.).

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
164 851 руб. + (14 783 руб. – 435 руб.) = 179 199 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер рассчитал так:
179 199 руб. : 350,6548 дн. = 511,04 руб./дн.

Продолжение >>

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/otpuska/kak_rasschitat_srednij_dnevnoj_zarabotok_dlja_oplaty_otpusknykh/60-1-0-1559

Расчет среднего заработка для отпускных

Расчет среднего заработка для отпускных

Являясь ключевым значением, необходимым во множестве расчетов, средний заработок интересует рядового сотрудника, прежде всего, как актуальная информация, дающая представление о размере отпускных. Об особенностях расчета среднего заработка для отпуска и пойдет речь в статье.

Основные показатели для расчета

Порядок вычислений этого показателя регламентирует ст. 139 ТК РФ и правительственное постановление № 922 от 24.12.2007. Базой для расчета среднего заработка выступают два критерия:

  • Расчетный период;
  • Сумма дохода за сотрудника.

Зная эти показатели, несложно рассчитать среднедневной (или среднемесячный) заработок, но сначала освежим в памяти тот блок начислений, из которого состоит зарплата, и определим выплаты, входящие в расчет, и те, что не участвуют в вычислениях.

Расчетный период

Расчетным периодом законодатели признают фактически отработанное время на протяжении 12 месяцев, предшествующих отпуску. Впрочем, право на отпуск у принятого работника возникает уже по прошествии 6-ти отработанных месяцев, поэтому расчетным периодом здесь будет считаться временной отрезок от первого дня работы до последнего числа месяца, который предшествует месяцу отпуска.

Из общего объема расчетного периода вычитают дни, когда:

  • Сотруднику начислялся средний заработок (например, при командировочных разъездах);
  • Оплачивался больничный лист;
  • Не работал из-за простоя по вине предприятия, и оплата за эти производилась частично;
  • Был предоставлен отпуск без содержания, либо оплаченные отпуска – учебные, по уходу и т.п. (п. 5 Положения 922)

Выходные и праздничные дни в расчетный период также включаются.

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска

При расчете среднего заработка для отпускных, бухгалтером учитываются все предусмотренные действующем в компании положением об оплате труда, виды выплат и начислений независимо от фондов-источников и периодичности. Важно лишь, чтобы начислялись эти выплаты в том временном отрезке, который попадает на расчетный.

К ним относят основную зарплату, надбавки за классность, региональные коэффициенты, единовременные премии к различного рода торжествам, празднованиям, памятным датам, юбилеям и т.п. Квартальные премии или вознаграждение по итогам работы за год включается в расчет в пропорции к отработанному времени.

Не включаются в расчет выплаты:

  • компенсационного характера, т. е. выплатам, не облагаемым страховыми взносами;
  • не упомянутые в положении об оплате труда;
  •  в случаях, исключаемых из расчетного периода – оплата по среднему, неполная зарплата по вине компании, время отпуска без сохранения содержания.

Как рассчитывается средний заработок для отпуска

Итак, определив расчетный период и вычислив сумму дохода за это время, приступают к дальнейшим вычислениям:

  • Находят среднемесячный заработок, разделив сумму годового дохода на 12 месяцев (если расчетный период представлен полностью);
  • Разделив полученный итог на 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней по Постановлению № 562 от 07.09.2007), вычисляют размер среднедневного заработка;
  • Число дней предоставленного отпуска умножают на величину среднедневного заработка, получая сумму начисленных отпускных.

Представленный расчет – самый простой вариант. Но поскольку, вариации могут быть разными, разберем случай, когда расчетный период отработан сотрудником не полностью. Алгоритм расчета здесь будет тот же, однако, некоторые сложности возникнуть могут.

Пример

Сотруднику с зарплатой 40 000 руб. в месяц, принятому на работу 1 марта 2017, предоставлен отпуск на 14 календарных дней с 5 по 18 октября.

За время работы сотрудник уходил:

  • на больничный с 10 по 15 мая (оплата 10 000 руб.). З/плата в мае составила 28 000 руб., отработано дней 25 (31 – 6 дн.);
  • в учебный отпуск с 12 по 25 июня (оплата 14000 руб.). З/ плата в июне – 22 000 руб., отработано дней 16 (30 – 14 дн.)

Начнем расчет с определения числа дней в расчетном периоде:

  • в мае среднее число отработанных дней составят 29,3 х 25/31 = 23,63 дн.;
  • в июне – 29,3 х 16/30 = 15,63 дн.

Среднее число дней за период с 1 марта по 30 сентября – 185,76 дн. (29,3 х 5 мес. + 23,63 + 15,63)

Зарплата за расчетный период – 250 000 руб. (40 000 х 5 мес. + 28 000 + 22 000)

Среднедневной заработок – 1345,82 руб. (250 000 руб. / 185,76 дн.)

Сумма отпускных – 18 841,48 руб. (1345,82 х 14 дн.)

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Существует такое понятие, как индексация зарплаты, т. е. повышение окладов или тарифных ставок. Как рассчитать средний заработок для отпускных, учитывая индексацию? Заметим, что делается это лишь в тех случаях, когда повышение коснулось всех без исключения сотрудников компании, подразделении, филиала.

Повышающий коэффициент не всегда устанавливается в абсолютной величине (например, 1,2), бывает, что увеличивают оклад, т. е. был 25 000 руб., стал 28 000 руб.

В этом случае делением суммы, вновь установленной, на предыдущую (28 000 / 25 000 = 1,12) можно определить коэффициент индексации. Он пригодится при расчетах отпускных, если повышение в компании произошло.

Увеличивают сумму отпускных, если индексация проводилась:

  • в расчетном периоде, то повышают оклад с начала расчетного периода до момента индексирования;
  • после расчетного периода, но до наступления отпуска, то на коэффициент применяют к среднему заработку за весь период;
  • во время отпуска, то за дни отпуска до непосредственного повышения средний оклад не изменяется, а со дня повышения и до окончания — увеличивается на приведенный коэффициент. 

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyh

Расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году

Расчет среднего заработка для отпускных

Оплачиваемый отдых выдают при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев.

Часть его можно взять, проработав шесть месяцев, несовершеннолетние и женщины сразу до или после декрета могут получить его и не дожидаясь, пока пройдет полгода.

Разумеется, чем меньше будет отработано времени, тем меньше будут выплаты к отдыху – ведь расчет среднедневного заработка для отпускных должен базироваться на каких-то выплатах, а откуда им взяться, если служащий не трудился?

С учетом, что наличные сотрудник должен получить как минимум за три дня до начала своих каникул, на предприятиях обычно заранее составляется график того, как будут отдыхать служащие, и его стараются не нарушать, а если необходимо внести какие-либо исправления, делать это очень сильно заранее.

Согласно п. 3 Постановления №922: «Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие)».

Также, по п. 2 того же Постановления в средний заработок входят только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это зарплата, надбавки, премии и прочие виды вознаграждения за труд. Следовательно, отпускные не входят в средний заработок.

Порядок расчета 

Расчет среднего заработка и начисление по нему средств перед отдыхом происходит по определенному алгоритму. Для этого бухгалтерия берет период проработанного времени, который прошел с момента окончания предыдущего отдыха.

Когда сотрудник работает недостаточно долго и еще не уходил в отпуск, то за основу берется время, которое он проработал с момента трудоустройства.

К примеру, прошлый отдых закончился 01 октября, а начало нового планируется на 01 июля следующего года. Соответственно, когда заявление будет утверждено руководством, необходимо начислять денежные средства. Установленный порядок включает учет периода всего проработанного времени.

Исходя из указанного примера, будет учитываться период в восемь месяцев. Это время, которое пройдет с 01 октября до 01 июля. Соответственно, именно этот период и будет учитываться при расчете среднего заработка и положенных отпускных.

  • Затем необходимо суммировать все указанные за определенный период выплаты. Если за расчет берется период в восемь месяцев, то бухгалтерия складывает весь объем полученных денежных средств за указанное время.
  • Потом рассчитывается среднедневной доход. Для этого объем перечисленных средств делится на количество фактически отработанных дней за восемь месяцев.

Как сказано выше, бухгалтерия будет брать только реально отработанные дни, которые отмечены в ежемесячных табелях.

Что входит в расчет в 2018 году

Необходимо понимать, что весь доход сотрудника складывается из различных видов выплат.  Следовательно, те денежные средства, которые были ему начислены в качестве отпускных, должны быть приняты во внимание.

Они учитываются дополнительно, сверх тех сумм, которые указаны выше.

Помимо предыдущих отпускных, принимаются во внимание и следующие выплаты:

  • Обычная зарплата. Речь идет о стандартном заработке, который выплачивается сотруднику ежемесячно. Он включает в себя окладную часть и надбавки. Они могут быть самыми различными – за высокую квалификацию, за выслугу лет, за чин, за сложность и напряженность работы и так далее;
  • Премии, выплаченные в расчетный период. Если во время между отпусками производилось перечисление премий, то они входят в общий объем дохода;
  • Оплата по больничному листу. Данные перечисления также принимаются во внимание и суммируются вместе с остальным доходом работника.

Бухгалтерия включает в общий объем перечисленных денежных средств все выплаты, которые были произведены.

Используется следующий алгоритм:

  • Сначала следует установить точный промежуток времени, за который будут производиться перечисления;
  • Необходимо объединить весь заработок в одну сумму. Это будет исходным значением, наряду с фактически отработанным временем;
  • Объем дохода разделяется на количество фактически отработанных дней за указанный промежуток времени;
  • Полученное значение станет среднесуточным доходом;
  • Затем берется количество дней отдыха, которое устанавливается отделом кадров, исходя из ряда критериев. Это общий трудовой стаж, положенные дополнительные дни и прочее;
  • Средний доход за отработанные сутки умножается на продолжительность периода отдыха.

В результате получается значение, которое и будет суммой отпускных, подлежащих к перечислению работодателем.

Премии учитываются при расчете отпускных согласно отработанному периоду. Например, если выплачивается квартальная премия за 2 квартал, а расчётный период начинается с мая, то премия будет учтена за 2 месяца.

  • Для того чтобы учесть премию при расчёте, необходимо знать сумму, которую необходимо включить в годовой доход. Для этого нужно воспользоваться формулой:

Пср = Пф / Крп * (Крп – Кфр),

где Пср – сумма премии, включаемая в среднюю заработную плату, Пф – начисленная премия, Крп – количество рабочих дней в календарном году, Кфр – число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.

  • Для расчёта среднего заработка сотрудника для отпускных, необходимо использовать формулу:Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.
  • Если расчётный период отработан сотрудником не полностью, то средний заработок для расчёта отпускных будет рассчитываться по следующей формуле:

Дох / (29,3 * К + Д),

где Дох – это годовой доход сотрудника, который учитывается для расчёта среднего заработка; К – количество полностью отработанных месяцев, Д – количество полностью отработанных дней в неполном месяце. Входит ли сумма отпускных в расчет среднего заработка? Нет!

Индексация среднего заработка при расчете

Формула расчета среднего заработка для отпускных может включать и индексацию. Дело в том, что по закону работодатель обязан производить ежегодную индексацию заработка персонала с учетом официального уровня инфляции. Однако многие предприятия не исполняют данную обязанность.

Как правило, определение суммы дохода перед отдыхом не включает индексацию. Она проводится по окончанию календарного года либо не проводится вовсе.

Зачастую работодатели заменяют проведение индексации на выплату так называемой «материальной помощи». По сути, это произвольные платежи, объем которых нигде не прописан. Поэтому начисление материальной помощи осуществляется по усмотрению работодателя. Он же определяет и размер подобных выплат.

Что не входит в расчет отпускных

Не учитываются следующие выплаты:

  • Материальная помощь;
  • Компенсация за обед и проезд;
  • Компенсация за обучение и лечение;
  • Выплаты по больничному листу;
  • Выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • сумма прошлых отпускных;
  • Другие выплаты.

Пример расчета

Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К * (К – ИскД), где К – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД – календарные дни, которые исключаются из этого месяца.

Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в июле 2017 года. Расчётный период с июня 2015 по июль 2017 года. В расчётном периоде он болел в октябре 17 календарных дней и в марте 11 календарных дней.

Таким образом, для расчёта среднего заработка для отпуска он отработал в октябре 29,3 / 31 * (31 – 17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 (31 – 11) = 18,9 дней
Таким образом, сотрудник полностью отработал 10 полных месяцев и (13,23 + 18,9) = 32,13 рабочих дней.

За расчётный период сотрудник получил 652 000 рублей, включая:

  • премию в размере 84 000 рублей;
  • компенсацию за обучение – 52 000 рублей;
  • компенсацию за обед – 30 000 рублей;
  • выплаты по больничному листу – 17 800 рублей.

Сумма премии, которая учитывается для расчёта отпускных, будет равна:84 000 / 247 * (247 – 13,23 – 18,9) = 72 937,17 рублей.Годовой доход данного сотрудника составил:

652 000 + 72 937,17 – 52 000 – 30 000 – 17 800 = 624 137,17 рублей

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyh.html

Расчет среднедневного заработка для отпуска

Расчет среднего заработка для отпускных

У каждого гражданина, имеющего официальное трудоустройство, есть право на ежегодный отпуск, гарантированное законодательством.

Оплата отпуска должна осуществляться работодателем с учетом норм действующего законодательства. При этом не все работники знают о том, как правильно проводится расчёт суммы отпускных и что такое средний дневной заработок для оплаты отпусков.

Понятие среднего заработка

Так называют величину усреднённой заработной платы из расчёта за определённый период. Как правило, в качестве базовой для расчёта применяют среднюю заработную плату за день, именно на её основе рассчитывают отпускные, и на её же основе производятся выплаты во многих других ситуациях, когда по законодательству России сотруднику необходимо их сделать.

Обозначение среднего заработка можно встретить в разных нормативных документах, и стоит отметить, что рассчитывать его также можно несколько по-разному, в зависимости от той выплаты, для которой производится расчёт. Например, средний заработок для отпуска.

Именно эта величина ложится в основу расчета суммы выплаты, которая производится сотруднику, планирующему отправиться на ежегодный оплачиваемый отдых.

Расчёт среднего заработка по этапам

Порядок расчёта среднего заработка указан в Трудовом кодексе, в статье 139. Помимо этого, его регламентирует также и Положение о среднем заработке (№ 922). Рассмотрим порядок действий при расчёте среднего заработка для отпуска и конкретные примеры расчётов. Сначала коротко о том, как проводится расчёт по этапам:

  1. определение расчётного периода;
  2. нахождение суммы всех выплат, которые необходимо будет учесть;
  3. расчёт среднего дневного заработка;
  4. итоговый подсчёт суммы.

Период расчета

Приступаем к первому этапу: наш сотрудник, Евстигнеев Д.Р., трудится в компании с 24 марта 2013 года. Отпуск, расчёт для которого будет вестись, длился с 12 августа по 8 сентября 2017 года.

Это значит, что в расчётный период для отпускных должны войти 12 месяцев, непосредственно предшествовавших выходу в отпуск – с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года.

Обратите внимание, что берётся время до конца месяца, предшествовавшего отпуску, а не непосредственно до дня его начала.

Но сам по себе период – ещё не всё. Ведь определённые отрезки времени, к примеру, когда сотрудник находился на больничном, в него не включаются. Значит, нам нужно установить, какие именно периоды должны включаться, когда проводится расчёт отпускных. Это в первую очередь непосредственно время работы сотрудника, а также:

  • время, когда он не работал, но сохранял своё место;
  • прогулы, если они произошли по вине работодателя;
  • отпуск за свой счёт, но правило распространяется максимум на 14 дней за год.

Наконец, последнее, что стоит учесть здесь: если последние 12 месяцев сотрудник по каким-то причинам в действительности не работал, сохраняя за собой место (чаще всего такой причиной становится отпуск из-за родов и последующего ухода за ребёнком), то для расчета берется аналогичный предшествующий период. Об исчислении стажа работы для отпуска подробнее рассказывается в статье 121 Трудового кодекса.

Право получить отпуск появляется, спустя полгода после начала работы на новом месте.

Если перед выходом в отпуск сотрудник не отработал полный год, значит, он предоставляется ему авансом, то есть выплата отпускных осуществляется в том числе и за то время, которое он ещё не отработал. Если это время в итоге так и не будет отработано, поскольку сотрудник уволится раньше, то будет произведён вычет той части, что не была отработана, из его итогового расчёта.

Если произошёл именно такой случай, то есть отпуск даётся раньше, чем спустя год работы, то расчётным периодом станет всё время с момента прихода на работу в компанию и будут учтены выплаты, сделанные за этот период.

Вернёмся к вопросу об иных периодах для расчёта. Если они предусмотрены действующими на предприятии актами, то могут применяться.

Но это усложнит работу, поскольку каждый раз нужно будет проводить два расчёта – для стандартного периода, и для установленного на предприятии периода.

Необходимо каждый раз сравнивать результаты, чтобы убедиться, что во втором варианте цифра не окажется меньше, поскольку это запрещено законодательством, и если такое произойдёт, то необходимо будет вернуться к стандартному расчётному периоду для данного работника.

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

Затем начинается второй этап – нужно суммировать выплаты, которые следует учесть. К ним относятся:

  • заработная плата;
  • премии, выплачиваемые согласно договору; если период, за который сотруднику была выплачена премия, входит в расчётный не полностью, но включается лишь входящее в него и отработанное сотрудником время;
  • компенсации и выплаты, кроме предыдущих отпускных.

Относительно премий следует прояснить вопрос подробнее. Если премия целиком входит в расчётный период, и он был отработан целиком, то учитываться она будет тоже целиком. Но если отработана была лишь часть периода, за который начислена премия, то в дело вступают следующие правила расчёта:

  • Фиксированная премия будет учитываться в том объёме, в котором выплачена.
  • Учёт премии за период зависит от того, какая его часть была отработана. Обратимся к примеру: у Д.Р. Евстигнеева, как ранее указывалось, расчётный период длится с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Посчитаем, какая часть премии за третий квартал 2016 года (июль-сентябрь) войдёт в расчёт.

Делается это так: берётся начисленная фактически премия (данному сотруднику было начислено 27 000), после чего делится на число дней в периоде, а затем умножается на число дней за вычетом отпуска (либо любых других, не входящих в расчёт, и перечисленных нами ранее). Подставим цифры – общее число рабочих дней в периоде составляет 92, а фактически отработан 61. Значит:

27 000: 92 * 61 = 17 902,17 рубля – так мы вывели часть премии, которую следует учесть, рассчитывая отпускные.

Не учитываемые выплаты

Теперь перечислим те выплаты, учитывать которые не нужно. Сюда входят:

  • материальная помощь;
  • компенсации;
  • по больничному листу;
  • при беременности и декретном отпуске;
  • предыдущие отпускные;
  • остальные выплаты, не упомянутые в предыдущем разделе.

Расчет среднедневного заработка

Далее следует подсчитать среднедневной заработок. Рассчитываться он может по-разному, смотря для какой цели выполняется расчёт. Это может быть:

Для выплаты отпускных основная формула будет такой: общая сумма, полученная за год, делится на двенадцать месяцев, после чего делится на 29,3 (среднее число дней в месяце, установленное законодательством) и умножается на длительность отпуска в днях.

Выглядит очень просто – и это действительно наиболее простая схема, применимая если сотрудник целиком отработал расчётный период, не уходя на больничные и так далее. Иначе подсчёты серьёзно усложняются.

Приведём пример простейшего расчёта: итак, сотрудник Д.Р. Евстигнеев отработал все 12 месяцев без каких бы то ни было происшествий и заработал суммарно 720 000 рублей.

Нужно будет разделить эту сумму на число месяцев и дней в месяце: 720 000: 12: 29,3 = 2 047,78 рубля – это и есть средний дневной заработок.

Теперь, когда он известен, остался последний этап – найти сумму к выплате. Чтобы сделать это, полученное ранее значение умножим на число дней, которые необходимо оплатить:

2 047,78 * 28 = 57 337,84 рубля – искомая сумма найдена!

Обратите внимание: при суммированном учёте вместо дней расчёт будет вестись по часам.

Пример расчета отпускных

Применим полученные знания, чтобы провести расчет среднего заработка для отпуска уже известного нам гражданина Евстигнеева в ином, более сложном случае.

Предположим, что в течение расчётного периода он болел и уходил на больничный, на котором провёл время с 7 октября по 10 ноября 2016 года. Что касается остальных десяти месяцев, то они отработаны.

Вся сумма выплат за это время составила 672 000 рублей, включая сюда пособие по болезни в размере 46 000 рублей.

Исходя из этих данных, несложно провести расчёт среднего заработка. Первым делом подсчитаем самое лёгкое – число дней в полностью отработанных месяцах. Для этого установленную среднюю продолжительность месяца в 29,3 дня следует умножить на число полностью отработанных месяцев – 10. Итого выходит 293 дня.

Относительно остальных двух месяцев проводим расчёт числа отработанных календарных дней следующим образом:

  • для октября 2016 года – 29,3 дня: 31 (общее количество дней в октябре) * 6 (число дней до ухода на больничный) = 5,67 учитываемых дней.
  • для ноября – 29,3 (эта цифра всегда будет оставаться неизменной): 30 * 20 (число дней после выхода с больничного) = 19,53 учитываемых дня.

Теперь мы можем вывести общее количество дней, которые и составят расчётный период. Это 293 + 5,67 + 19,53 = 318,2 дня.

Ведётся подсчёт именно календарных дней, то есть без вычета выходных, поскольку и отпуск даётся тоже на календарные дни, следовательно, и расчёт среднедневного заработка проводится для них – этот момент часто приводит к путанице.

Теперь, когда число расчётных дней известно, можно провести итоговый расчёт: нужно взять общую заработанную сотрудником сумму, из неё вычесть больничные и разделить на число расчётных дней:

(672 000 – 46 000): 318,2 = 1 967, 32 рубля.

Именно столько зарабатывает в среднем за день работник Евстигнеев. Это значит, что мы, наконец, получили базовую цифру для расчёта его заработка за отпуск. Теперь эту цифру просто умножаем на число дней отпуска и получаем отпускные:

1 967, 32 * 28 = 55 084,96 – именно эту сумму надлежит выплатить сотруднику.

Аналогичным образом вычитаются и другие периоды, в течение которых сотрудник не работал не по своей вине, находился в отпуске или командировке, ухаживал за родственниками-инвалидами или же сам работодатель освободил его от обязанностей. Также вычитается и декретный отпуск.

Индексация

Если перед либо во время отпуска в компании прошло повышение заработных плат, в рамках которого поднялась и зарплата этого сотрудника, то отпускные должны быть проиндексированы.

Вариантов индексации будет три, в зависимости от того, когда по отношению к отпуску были подняты зарплаты.

  1. Повышение произошло во время расчётного периода.
    Выплаты должны быть умножены на коэффициент индексации, который можно вывести, поделив новый оклад на старый. Вернёмся к сотруднику Евстигнееву, ушедшему в отпуск 12 августа. Если с июля его оклад повысился с 40 000 до 48 000, то коэффициент индексации будет равен 48 000 / 40 000 = 1,2. Все выплаты с начала расчётного периода и до конца июня будут умножены на коэффициент повышения.
  2. Повышение произошло после окончания расчётного периода, но перед началом отпуска.
    Тогда всё учитываемые при расчёте выплаты должны быть умножены на коэффициент повышения.
  3. Повышение произошло во время отпуска.
    Коэффициент будет распространяться лишь на часть отпускных, считающуюся с той даты, когда начали действовать новые правила. То есть, если отпуск сотрудника продлился с 12 августа по 8 сентября, а оклады начали начисляться по новой ставке с 1 сентября, то отпускные с 12 по 31 августа будут начисляться по-старому, а с 1 по 8 сентября на них будет действовать коэффициент 1,2.

Коэффициент распространяется как на оклад, так и на те суммы, которые к нему привязаны, то есть определены в процентах от него. Отпускные же за те выплаты, что от него не зависят, индексации подвергаться не будут.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/srednij-zarabotk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.