+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Протокол собрания трудового коллектива

Содержание

Протокол собрания трудового коллектива о коллективном договоре

Протокол собрания трудового коллектива

Новости по тематике

«Протокол собрания трудового коллектива образец» — наверняка такой запрос нередок в различных поисковиках. При этом в выдаче попадаются и такие варианты этого документа, которые лучше не использовать. В статье мы поговорим о том, как верно составить данный протокол, и предложим образец, гарантированно пригодный для использования.

Как составляется протокол собрания трудового коллектива

Общее собрание трудового коллектива проводится в отношении значимых для всех сотрудников событий и мероприятий с целью выявить имеющиеся проблемы, разрешить разногласия, принудить работодателя к исполнению внутренних нормативных актов, принятых на предприятии и т. п.

При этом число присутствующих, в соответствии с требованиями ТК РФ, может варьироваться от 1/2 до 2/3 общей численности коллектива, а количество обязательных участников напрямую зависит от вопроса, поставленного на повестку дня.

Решение принимается простым большинством (половина присутствующих + 1 голос).

Протокол собрания трудового коллектива по своей сути является обычным протоколом — следовательно, к нему применяются те же требования к составлению, что и к иным аналогичным документам, то есть в протоколе обязательно указываются:

  • место, дата и время его составления;
  • тема, которую собирается обсуждать трудовой коллектив, данные об общей численности сотрудников предприятия и количестве фактически присутствующих на собрании (также требуется список всех участников настоящего собрания — он может быть оформлен самостоятельным документом, который будет являться приложением к протоколу);
  • сведения о секретаре и председателе собрания, повестке дня, выступавших в ходе собрания и внесенных предложениях;
  • принятое путем подсчета за и против по выдвинутым предложениям решение общего собрания.

По общему правилу протоколы составляются на фирменном бланке организации и заверяется подписями секретаря и председателя собрания. Все выступающие в протоколе перечисляются с указанием их должностей.

Если на повестку дня ставится несколько вопросов, то трудовой коллектив должен рассмотреть каждый из них индивидуально и проать за каждый по отдельности. В завершении протокола подводятся итоги с указанием тех вопросов, по которым собрание приняло положительное решение, и тех, по которым решение было отрицательным.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Итак, с содержанием протокола разобрались, теперь для наглядности приводим образец протокола собрания трудового коллектива.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГЛОБУС»

ХАБАРОВСК, УЛИЦА СУВОРОВА, ДОМ 19

общего собрания трудового коллектива

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Хабаровск, 20 мая 2021 года

12 часов 45 минут по местному времени

Председатель: главный бухгалтер Иванова М. Ф.

Секретарь: инженер Семенова А. А.

Всего работников: 30 человек

Присутствовало: 28 человек (список присутствующих прилагается).

Утверждение требований к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет.

Слушали: секретаря общего собрания трудового коллектива Семенову А. А. которая представила на рассмотрение повестку дня с целью внесения в нее изменений и дополнений и проведения ания.

Выступили: кладовщик Зайкин Д. С. высказавшийся за принятие повестки дня в предложенном варианте.

Проали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: повестка дня принята единогласно.

Слушали: председателя общего собрания трудового коллектива Иванову М. Ф. по требованиям к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, с просьбой внести изменения и дополнения, провести ание.

  1. Бухгалтер Мухина Р. С. предложившая утвердить озвученные председателем общего собрания коллектива работников требования к работодателю в первоначальной редакции.
  2. Механик Дыбов М. П. поддержавший точку зрения бухгалтера Мухиной Р. С.

Проали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: предложенные требования к работодателю утверждены единогласно.

РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КОЛЛЕКТИВА РАБОТНИКОВ

Предложенные требования к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, принять в первоначальной редакции.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: (личная подпись)

СЕКРЕТАРЬ: (личная подпись)».

Отметим, что если говорить о протоколе, приведенном в качестве образца, то к нему следует приложить список работников, которые присутствовали на собрании (составляется в свободной форме), а также сформулированные и оформленные требования к работодателю по вопросу, ставящемуся на повестку дня. Подчеркиваем, что вопросов на повестку дня может ставиться несколько — при этом столько же должно быть принято и решений.

Коллективный договор

ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации;

КоАП РФ – Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации.

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей [ст. 40 ТК РФ].

Инициатива заключения договора. Выбор представителей

Выступить с инициативой заключения коллективного договора могут как представители работодателя, так и представители работников.

Согласно части 1 статьи 33 ТК РФ представителями работодателя при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора являются руководитель организации или уполномоченные им лица в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Согласно части 1 статьи 29 ТК РФ представителями работников являются:

— профессиональные союзы и их объединения;

— иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских и межрегиональных профсоюзов;

— иные представители, избираемые работниками в случаях, предусмотренных статьей 31 ТК РФ.

Иные представители работников избираются при отсутствии на предприятии профсоюзной организации, а также при наличии профсоюзной организации, объединяющей менее половины работников. На общем собрании (конференции) работники могут поручить представление своих интересов такой профсоюзной организации либо иному представителю (статья 31 ТК РФ).

Если в организации нет представительного органа работников, то на общем собрании (конференции) работников тайным анием избираются представители трудового коллектива (ст. 31 ТК РФ).

Заключение коллективного договора обязательно в случае, если работники выступили с инициативой заключить такой договор. Это правило распространяется на всех работодателей, в том числе индивидуальных предпринимателей, независимо от размера и численности предприятия, а также его организационно-правовой формы.

Небольшой организации достаточно избрать одного представителя из своего коллектива, который будет подписывать коллективный договор от имени работников. Ниже приведен образец протокола собрания работников для такой небольшой организации:

Источник: http://pravostoriya.ru/protokol-sobraniya-trudovogo-kollektiva-o-kollektivnom-dogovore/

Правила составления протокола общего собрания трудового коллектива

Протокол собрания трудового коллектива

В трудовой коллектив входят все сотрудники организации, он обладает самостоятельными полномочиями, которые реализуются на собрании.

роль на встрече принадлежит председателю, которого избирают сроком на 12 месяцев посредством ания всех членов группы. Председатель должен числиться в коллективе до момента его назначения.

Протоколы общего собрания трудового коллектива составляются секретарем во время процесса.

Всеобщий сбор трудового коллектива организуется для разрешения наиболее значимых задач жизнедеятельности организации. В соответствии с действующим законодательством, выделяют 2 формы, делящиеся в зависимости от числа сотрудников, которое необходимо для признания совещания компетентным:

  • всеобщая встреча работников обладает правовой силой, если на нее пришли более 50% сотрудников учреждения;
  • совет работников имеет правовую силу в том случае, если на него явилось не менее 2/3 избранных делегатов.

В Трудовом кодексе РФ отражены задачи, разрешением которых может заниматься только собрание трудового коллектива. К специальным полномочиям относятся:

  • избрание представительного лица для проведения коллективных переговоров;
  • избрание представителей работников в комитет по трудовым конфликтам;
  • утверждение решения о создании комиссии по трудовым спорам в отделе учреждения;
  • подтверждение, изложение в подобающей форме и направление нанимателю условий работников;
  • утверждение решения об осуществлении забастовки.

Конференция трудового коллектива может также проводиться для обсуждения иных вопросов, если в законе не указано, что решение задачи отнесено к компетентному лицу либо органу. Собрание коллектива трудящихся помогает разрешить огромное количество трудностей.

Голосование на встрече проводиться открыто. Другие вопросы, которые затрагивают процесс созыва и функционирования собрания, законом не регламентированы, это означает что собрание их регулирует самостоятельно.

Протокол собрания фиксирует очередность рассмотрения вопросов, которые обсуждались на определенном заседании, отмечает утвержденные решения и определяет временные периоды их реализации.

Документ обладает общеобязательной правовой силой. Другими словами, если на заседании было принято решение, но в протокол оно занесено не было, то оно юридической силой не наделяется и исполнению не подлежит.

Существующие правила составления

Протокол всеобщего собрания коллектива трудящихся не имеет типового образца, представленного к использованию, поэтому составляется в свободном формате, либо по конкретному шаблону, подготовленному в организации и принятому в ее учетной документации.

При этом, некоторая информация подлежит обязательному указанию:

  • название учреждения;
  • число заполнения;
  • количество сотрудников в штате и вне штата;
  • число пришедших на собрание;
  • сведения о председателе и секретаре.

Протокол может быть крайне развернутым, либо весьма лаконичным, отражающим лишь главные выводы встречи — никакой регламентации не предусмотрено.

При надобности к протоколу могут прилаживаться вспомогательные бумаги, которые напрямую связаны с теми задачами, которые решались на заседании — информация о них должна быть указаны в тексте протокола.

Как, кем и где заполняется

Протокол заполняется на протяжении заседания. В редких ситуациях, для того чтобы не отрываться от обсуждения, он ведется посредством аудио-, видеозаписи, после чего оформляется документ. Организует и фиксирует протоколирование секретарь собрания. Он отражает итоги встречи на бумаге формата А4.

Перед тем, как начать ведение протокола, секретарь обязан провести подготовительные действия, которые включают в себя:

  • узнать перечень вопросов, которые будут рассматриваться на предстоящем заседании и составить регламент встречи;
  • известить коллектив о проведении заседания;
  • устанавливить очередность изучения задач;
  • информировать о повестке дня всех пришедших на встречу лиц;
  • подготовить регистрационный лист, чтобы занести информацию о явке участников;
  • распределить среди пришедших тезисы выступлений и иные важные материалы;
  • размножить документацию, которая связана с проведением заседания и раздать желающим.

Кроме секретаря и председательствующего, протокол должен быть заверен всеми участниками. Для упрощения этой процедуры, перед началом собрания прибегают к регистрационному листу. Всякий пришедший при вхождении в зал встречи заполнит в данной бумаге свою фамилию, имя и подпись. Регистрационная бумага после чего выступает приложением к протоколу.

После составления протокола, с ним должны быть ознакомлены все участники, а также заинтересованные граждане путем:

  1. Отправки ксерокопии документа. В этой ситуации секретарь готовит ксерокопии протокола и направляет всем лицам через почту, электронные сообщения либо преподносит бумагу лично.
  2. Размещения выдержки из протокола на информационном щите учреждения. Выдержка — это отрывок оригинального документа, с которым должны ознакомиться все участники. Она включает в себя атрибуты протокола заседания, вводный раздел, одну из задач, порядок ее рассмотрения и утвержденное решение. Для того, чтобы выдержка стала обладать правовой силой, подкрепляется подписью ответственного секретаря.

и структура

Документ должен содержать:

  1. Вверху, посередине — полное наименование организации, затем форма документа и его реквизиты (без их указания протокол не обладает юридической силой) в соответствие с учетностью.
  2. Ниже — дата заполнения протокола и город, в котором функционирует организация.
  3. Состав заседания: записывается число общего количества сотрудников учреждения, и устанавливается число пришедших.
  4. Сведения о секретаре и председательствующем(занимаемая должность и полное имя).
  5. Ниже — задача, которая стоит на повестке дня. Если применялся метод ания, то обязательно заполняются разделы «за», «против», «воздержались» и на основании процентного соотношения утверждается решение.
  6. В конце — подписи секретаря и председательствующего.

Базовая часть протокола складывается из разделов. Каждый раздел соответствует задаче на повестке дня.

Структура раздела включает в себя следующие составляющие звенья:

  • 1 звено со слова «Слушали:..». В нем прописывается фамилия выступающего и зачастую наименование самого доклада. Доклад обязательно прилагается к протоколу. Но содержание доклада может быть также отражено в протоколе;
  • 2 звено со слова «Выступали:..». В этом пункте указываются имена тех лиц, которые задавали вопросы по теме, либо принимали активное участие в обсуждении. Помимо этого, выражается содержание вопросов и докладов;
  • заключительная часть со слова «Решили:..». В ней отражается утвержденное решение. Указывается число проавших положительно, отрицательно, либо воздержавшихся.

Кроме того, нужно приложить перечень лиц, которые воздержались от дачи своего голоса. Решение одной задачи может включать в себя более одного раздела.

В такой ситуации они будут располагаться по мере уменьшения важности. Особенное мнение конкретного лица фиксируется в протоколе после изложения решения, с которым оно связано.

Особенности при разработке

Документ можно удостоверить печатью учреждения, но это не является обязательным требованием, поскольку с 2021 года организации, как и индивидуальные предприниматели на законодательном уровне избавлены от правила использовать, при подписи документов, печати и штампы.

Протокол заполняется в единичном экземпляре, который после потери важности направляется в архив организации, где хранится на протяжении полагающегося по законодательству срока, а после чего перерабатывается.

Образец № 1

ООО «СтройПор №2»

ПРОТОКОЛ

общего собрания трудового коллектива №13

г. Липецк, 7 мая 2021 г.

12 часов 15 минут по местному времени

Списочный состав: 140 человек. В штате: 130 человек, в том числе внешних совместителей: 10 человек. Присутствовало: 124 человека.

Председатель собрания: замдиректор по общественным вопросам Пичугин А.В.

Секретарь: Винокур С.С.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Избрание кандидата для посещения конференции об усилении международных связей внутри строительного бизнеса.

Кандидаты, выдвинутые руководством организации:

1. Долгов В.А. — сотрудник отдела рекламы.

2. Беляева П.Н. — руководитель отдела развития бизнеса.

3. Сорокин К.С. — руководитель кадрового отдела.

Голосовали:

1. Долгов В.А. — за — 29, против 18, воздержавшихся — 77.

2. Беляева П.Н. — за — 75, против — 11, воздержавшихся — 38.

3. Сорокин К.С. — за — 16, против — 8, воздержавшихся — 106.

Решение собрания: в поездку на конференцию отправляется Беляева П.Н.

РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КОЛЛЕКТИВА РАБОТНИКОВ

Беляева П.Н. отправляется на конференцию.

Председатель  Пичугин А.В. Подпись

Секретарь  Винокур С.С. Подпись

Образец № 2

ООО «КОКОС»

ПРОТОКОЛ № 1

общего собрания трудового коллектива

Хабаровск,  18 мая 2021 г.

13 часов 35 минут по местному времени

Председатель: главный бухгалтер Иванова М. Ф.

Секретарь: инженер Семенова А. А.

Всего работников: 30 человек

Присутствовало: 28 человек (список присутствующих прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ

Утверждение требований к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет.

Слушали: секретаря общего собрания трудового коллектива Семенову А. А., которая представила на рассмотрение повестку дня с целью внесения в нее изменений и дополнений и проведения ания.

Выступили: кладовщик Зайкин Д. С., высказавшийся за принятие повестки дня в предложенном варианте.

Проали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: повестка дня принята единогласно.

Слушали: председателя общего собрания трудового коллектива Иванову М. Ф. по требованиям к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, с просьбой внести изменения и дополнения, провести ание.

Выступили:

1. Бухгалтер Мухина Р. С., предложившая утвердить озвученные председателем общего собрания коллектива работников требования к работодателю в первоначальной редакции.

2. Механик Дыбов М. П., поддержавший точку зрения бухгалтера Мухиной Р. С.

Проали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: предложенные требования к работодателю утверждены единогласно.

РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КОЛЛЕКТИВА РАБОТНИКОВ

Предложенные требования к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, принять в первоначальной редакции.

Председатель Иванова М. Ф. Подпись

Секретарь Семенова А. А. Подпись

Нормативная регламентация

В соответствие со статьей 418 Трудового кодекса Российской Федерации, деятельность участников коллективного трудового спора, договора и решения, утверждаемые в ходе разрешения этого спора, составляются в виде протоколов представительными лицами участниками коллективного трудового конфликта.

Согласно статье 399 ТК РФ, всеобщее собрание сотрудников организации признается правомочным, если на нем присутствует более половины от полного числа работников, и не менее 30% избранных делегатов.

Поверенными от работников в социальном партнерстве могут быть: профсоюзы и объединения от них, профсоюзные учреждения. Это установлено в главе 29 ТК РФ.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/obshhie/protokol-sobraniya-trudovogo-kollektiva.html

Образец протокола собрания трудового коллектива о награждении

Протокол собрания трудового коллектива

Ходатайство об объявлении Благодарности гражданину инициируется в коллективе организации. Галина Александровна выдвинула кандидатуру Свиридовой Зинаиды Алексеевны для благодарности Губернатора области.

Она отметила, что Зинаида Алексеевна принимает активное участие в конкурсах, ее воспитанники занимают призовые места. За годы работы зарекомендовала себя как грамотный и квалифицированный специалист, ответственный работник, добросовестно выполняющий обязанности.

В нарушении трудовой дисциплины не замечена. Требовательность к себе и обучающимся, скромность, доброта, принципиальность позволили Зинаиде Алексеевне завоевать авторитет и уважение коллег, обучающихся и родителей.

ПОСТАНОВИЛИ: Кандидатуру Свиридовой Зинаиды Алексеевны для получения Благодарности Губернатора области утвердить единогласно.

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого будет рассмотрен в данной статье, является организационно-распорядительным документом, который фиксирует процесс обсуждения всех вопросов, стоящих на повестке дня.

Как верно и без ошибок составить протокол? Кто и когда составляет Протокол общего собрания трудового коллектива (образец его представлен далее) ведется во время самого заседания.

Если весь процесс записывается на диктофон, то составить протокол можно и после заседания.

Важно

Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь организации. Именно от его квалификации зависит правильность составления документа и качество вносимых записей. Для оформления используют фирменный бланк организации.

Для чего нужно собрание Собрание коллектива необходимо для того, чтобы решить важные вопросы, возникшие в организации.

Протокол общего собрания трудового коллектива

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде.

Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к.

Протокол собрания трудового коллектива

Выписка из протокола № 2 собрания трудового коллектива муниципального бюджетного дошкольного общеобразовательного учреждения детского сада «Медвежонок» с. Медведи Красногорского района Брянской области. от 04 марта 2015 года Всего: 10 чел; Присутствовало: 10 чел. Повестка дня. О представлении к награждению Почётной грамотой Министерства Образования и науки Российской Федерации.

Слушали заведующая детским садом Красную Е. Б., которая рассказала о награждении Почётной грамотой Министерства образования и науки педагогических работников.

Елена Борисовна отметила, что вышеназванной наградой поощряются педагоги за высокие достижения в воспитательно-образовательной работе с детьми.

Предложила ходатайствовать перед Департаментом образования и науки Брянской области о представлении к вышеуказанной награде воспитателя детского сада Картавой Валентины Михайловны.

Выписка из протокола собрания трудового коллектива мбдоу

Если на повестку дня ставится несколько вопросов, то трудовой коллектив должен рассмотреть каждый из них индивидуально и проать за каждый по отдельности.

В завершении протокола подводятся итоги с указанием тех вопросов, по которым собрание приняло положительное решение, и тех, по которым решение было отрицательным.

Образец протокола собрания трудового коллектива Итак, с содержанием протокола разобрались, теперь для наглядности приводим образец протокола собрания трудового коллектива.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГЛОБУС» Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал ХАБАРОВСК, УЛИЦА СУВОРОВА, ДОМ 19 ПРОТОКОЛ № 1 общего собрания трудового коллектива Хабаровск, 20 мая 2021 года 12 часов 45 минут по местному времени Председатель: главный бухгалтер Иванова М. Ф. Секретарь: инженер Семенова А. А.

Отметила, что на протяжении всей работы Валентина Михайловна показала себя грамотным и ответственным педагогом, постоянно повышающим свой профессиональный уровень. Далее выступили: Тайметова Л. Г., воспитатель детского сада. Она характеризовала Картавую В. М. как инициативного, творчески работающего педагога, пользующегося авторитетом в коллективе.

Голосовали: «за» — 10; «против» — 0; «воздержались» — 0. Решили: Ходатайствовать перед Департаментом образования и науки Брянской области о представлении Картавой Валентины Михайловны, воспитателя МБДОУ д/с «Медвежонок», к награждению Почётной грамотой Министерства образования и науки Российской Федерации. Председатель собрания: Красная Е. Б.

Секретарь: Тайметова Л. Г. Председатель должен состоять в трудовом коллективе до своего избрания. Протоколы собрания трудового коллектива ведет секретарь, который также избирается на год из трудящихся в учреждении. Трудовой коллектив должен проводить собрание как минимум раз в год или при появлении необходимости.

Собрание считается состоявшимся тогда, когда на нем присутствовало больше половины участников коллектива. Решение вопроса, выносившегося на собрании коллектива, считается утвержденным, если за него отдало свой голос больше половины трудящихся в учреждении.

Публикации по теме: Творческий отчет за 3 года работы по теме пожарной безопасности в рамках занятий по ознакомлению с окружающим миром Творческий отчет за 3 года работы по теме пожарной безопасности, в рамках занятий по окружающему миру. Презентационный материал, содержит.

Смотр-конкурс «Огородные истории» Администрацией муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад комбинированного вида №14 города Мценска проводился. Библиотека изображений: в разделах:

  • Протоколы родительских собраний в детском саду
  • Трудовое воспитание. Трудовая деятельность детей в быту и природе
  • Темочки

Источник: http://tk-advokat.ru/2021/04/21/obrazets-protokola-sobraniya-trudovogo-kollektiva-o-nagrazhdenii/

Протокол собрания трудового коллектива о награждении образец

Протокол собрания трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей.

Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет при ании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проало более половины собравшихся.

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты ания по ним (если таковое ание имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде.

Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к.

с 2021 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Правила проведения собрания и образец протокола

Трудовой коллектив должен проводить собрание как минимум раз в год или при появлении необходимости. Собрание считается состоявшимся тогда, когда на нем присутствовало больше половины участников коллектива. Решение вопроса, выносившегося на собрании коллектива, считается утвержденным, если за него отдало свой голос больше половины трудящихся в учреждении.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Вся деятельность в трудовом коллективе основывается на положении о нем. В учреждении ведется учет всех документов, составленных на общем собрании, и обеспечивается их сохранность.

Полномочия трудового коллектива включают:

  • обеспечение связи между рабочим коллективом и руководством и решение вопросов, основанных на установленных законодательством трудовых отношениях;
  • внесения изменений в устав учреждения, выпуск новой редакции устава;
  • рассмотрение возникающих среди коллектива споров трудовой тематики и создание комиссии по развязке спорных ситуаций;
  • создание и утверждение нормативных актов, которые регулируют отношения трудящихся и учреждения;
  • предоставление полномочий профсоюзной либо иной организации, которая отстаивает права работников в учреждении и представляет их интересы во время переговоров среди коллектива при заключении коллективных договоров и при контроле над их осуществлением;
  • рассмотрение возникающих трудовых споров и их решение;
  • решение различных вопросов иной тематики.

Источник: http://kleotur.info/protokol-sobranija-trudovogo-kollektiva-o/

Образец протокола общего собрания трудового коллектива 2021 года

Протокол собрания трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива .docСкачать образец протокола общего собрания трудового коллектива .doc

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания.

    Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет при ании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты ания по ним (если таковое ание имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде.

Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к.

с 2021 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

  1. В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
  2. Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
  3. Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
  4. Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.
  5. После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол. Если это ание (как в данном примере) следует отметить количество проавших «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому пункту и затем занести в протокол окончательный результат, т.е. решение.
  6. В заключение протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания с расшифровками подписей.

Источник: https://assistentus.ru/forma/protokol-obshchego-sobraniya-trudovogo-kollektiva/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.