+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Программа а1 кадры

Содержание

Какая программа лучше подходит для отдела кадров

Программа а1 кадры

В любой, даже небольшой организации имеется персонал. Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С. Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.

Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры. Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.

Выбор программы для кадров

В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика. Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы. Чаще всего кадровики используют следующий софт:

  • 1С: Зарплата и Кадры;
  • Корс-Кадры;
  • БухСофт: Зарплата и Кадры;
  • Сотрудники предприятия;
  • Кадры Плюс;
  • Отдел кадров;
  • Персонал Бизнес.

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.

1С: Зарплата и Кадры

Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы. Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием. Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.

К основным возможностям относится:

  • Расчет заработной платы;
  • Создание штатного расписания;
  • Кадровый учет;
  • Налогообложение;
  • Формирование отчетности;
  • Возможность учета отработанного времени;
  • Работа с фондами оплаты труда.

Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность.

Корс-Кадры

Программа, предназначенная для кадрового учета. Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы.

Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей. Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами.

Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.

Основные возможности программки:

  • Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
  • Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
  • Создание всех необходимых приказов;
  • Составление отчетов;
  • Печать необходимых документов.

У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.

БухСофт: Зарплата и Кадры

Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета. При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год. В этом случае вы получаете дополнительный функционал.

В программе можно вести учет таких данных, как:

  • Налогообложение;
  • Отпуска;
  • Больничные;
  • Карта сотрудника;
  • Командировки;
  • Перемещения;
  • Долги.

С программой «Зарплата и Кадры» можно работать не только через компьютер, но и через интернет, то есть для этих целей может быть использовано мобильное устройство.

Сотрудники предприятия

Это бесплатное приложение, предназначенное для кадровой работы. В отличие от многих программок, «Сотрудники предприятия» позволяет вести сразу несколько организаций.

Чтобы было проще работать с приложением, разработчики предусмотрели возможность работы с трех учетных записей: Администратор, Пользователь и Гость. В первом случае можно создавать и редактировать записи.

Что касается учетной записи «Пользователь», то она позволяет только заполнять уже созданные базы и документы. Гость способен только просматривать готовую документацию.

К основным возможностям программки можно отнести:

  • Возможность захвата камеры (для получения фото сотрудника);
  • Работа со сканером;
  • Создание трудовых договоров;
  • Разработка новых шаблонов;
  • Создание приказов;
  • Возможность расчета отпуска и стажа работы;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Напоминание о необходимости прохождения медицинской комиссии;
  • Выгрузка документов в Word и Excel;
  • Отправка документов на печать.

Программка имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу несколько сотрудников. Количество рабочих мест в программе не ограничено.

Кадры Плюс

Это многофункциональная программка, способствующая улучшенной работы отдела кадров. Следует сразу отметить, приложение платное, но его можно использовать в тестовом режиме в течение 55 дней. Этого времени достаточно, что полностью изучить функционал и понять подходит ли приложение для работы в вашей компании.

Основные функции «Кадры Плюс»:

  • Создание карточек для каждого сотрудника;
  • Учет рабочего времени;
  • Структуризация организации;
  • Классификация должностей;
  • Формирование табелей;
  • Создание всех необходимых приказов;
  • Расчет стажа сотрудника;
  • Учет движения каждого сотрудника;
  • Создание шаблонов для любых документов;
  • Экспорт документации в Excel;
  • Расчет отпуска.

Это неполный список возможностей программы. Подробнее с функционалом можно ознакомиться на официальном сайте разработчиков. Примечательно, что приложение может быть установлено даже на слабых компьютерах с ОС Windows XP.

Отдел кадров

Отдел кадров – это многофункциональная программа, способная заменить даже 1С. Следует сразу учесть, что приложение платное. Разработчики предоставляют бюджетным и государственным организациям скидку в размере 30%.

Интерфейс программки интуитивно понятен, поэтому сложностей в работе возникнуть не должно. Конечно, сначала могут возникнуть некоторые непонимания, так как «Отдел кадров» оснащен большим количеством функций. Со временем вся работа будет выполняться на автомате.

Основные функции приложения:

  • Создание подробной карточки сотрудника;
  • Импорт/Экспорт данных из 1С;
  • Создание кадровых документов;
  • Составление штатного расписания;
  • Расчет всех видов стажей;
  • Подключение любого типа классификатора;
  • Учет отпусков и командировок;
  • Экспорт данных для отправки в ПФР;
  • Работа со стандартными отчетами;
  • Статистика организации (свободные и занятые единицы).

На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. Вы можете работать с программкой по сети. При необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый аккаунт придется платить.

Персонал Бизнес

Профессиональное приложение необходимое для кадровой работы. Благодаря программе «Персонал Бизнес» осуществляется автоматизация кадрового делопроизводства. Программка ориентирована на такие организации, в которых отсутствует самостоятельная кадровая служба.

Управлять программой несложно, поэтому с задачей справится любой ответственный за кадровую работу сотрудник. Даже неподготовленный «кадровик» сможет вести полноценный кадровый учет. Версия «Персонал Бизнес» распространяется бесплатно. При необходимости можно перейти на «Pro» версию, но за отдельную плату.

Функционал программы:

  • Ведение карточек сотрудников;
  • Отслеживание перемещений и назначений;
  • Штатное расписание;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Расчет стажа;
  • Планирование карьерного роста сотрудников;
  • Работа с нормативными документами;
  • Печать необходимых документов;
  • Создание текстовых и графических статистик;
  • Резервное копирование базы;
  • Возможность ведения справочно-нормативных документов.

Благодаря возможности создания запросов, можно извлечь любую информацию из базы. При этом подобную процедуру может выполнить сам кадровик без привлечения системного администратора.

Заключение

Не стоит недооценивать бесплатные программы. Они справляются с задачами не хуже платных продуктов. Конечно, у них могут быть некоторые нюансы, но это не сильно влияет на работу.

Из платных продуктов рекомендуется уделить особое внимание 1С Кадрам и Отдел Кадров. Что касается бесплатного софта, то прекрасным решением является Персонал Бизнес.

Необходимо сравнить программные продукты, а затем выбрать то, что больше подойдет вашей организации.

обзор программы

Источник: https://programka.net/sovety/1s-kadry

Как заполнить статистическую форму № 1 кадры

Программа а1 кадры

Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры.

Этот документ необходим к сдаче юридическим лицом всех видов деятельности и форм собственности, а также их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, а также религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень указан в приказе.

Как заполнить форму 1 кадры для статистики

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы 1 кадры. Отчет состоит из трех частей:

  • в титульном листе указывается информация об организации;
  • в таблицу вносятся данные по обучению работников;
  • справка содержит информацию о численности персонала по отдельным категориям сотрудников.

Титульный лист формы № 1 кадры

Указываем следующую информацию:

  1. Наименование организации (полное и сокращенное наименование с обязательным указанием организационно-правовой формы).
  2. Почтовый адрес (юридический и фактический адреса, если они не совпадают, обособленное подразделение, не имеющее собственного юр.адреса, указывает только фактический с индексом);
  3. Кодовая часть, которая состоит из:
  • код ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
  • код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
  • графа, которая заполняется, если отчет подают подразделения, с указанием идентификационных номеров.

Табличная часть формы № 1 кадры

В строке 01 указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с п. 79 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата). Сюда не входят работники внешние, совместители и те, с кем заключен гражданско-правовой договор.

В строке 02 указываем число лиц (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка должна быть меньше или равна сумме строк 03, 09, 14 и 18.

Вновь принятые в отчетном периоде работники, предоставившие в кадры соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год по прежнему месту работы, также подлежат включению в строку 02.

Не включаются только работники, уволенные на конец отчетного периода.

В строках 03–18 указываем сведения об обучении по программам и видам образования.

При этом в строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем.

С 04 по 08 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения.

В строке 09 указываем число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.

В строках 10–12 — данные о профобучении по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации.

В 13 указываем число лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

В строках 14–17 учитываем лица, получившие профобразование по основным образовательным программам по направлению организации, а также самостоятельно (без привлечения средств организации), и представившие в кадры документ об образовании.

В 18 строке учитываем лица, прошедшие обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Включаем сведения только по обучению, подтвержденному соответствующими документами.

В 19 строке указываем лица, участвовавшие в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, сведения о нем указываются один раз. В учет входят только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке.

Справка формы № 1 кадры

В графах 2–5 число лиц распределено по категориям персонала. Принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996. В соответствии с ним выделяют профессии рабочих и должности служащих. Ко вторым относят руководителей, специалистов и служащих.

Руководители (графа 2) — работники, на должностях руководителей организаций, структурных подразделений и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели и т. п.).

Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего/среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д.

Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.).

Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др. Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр.

В графах 6–12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25–29 лет; 30–39 лет; 40–49 лет; 50–59 лет; 60–64 года; 65 лет и старше).

Возраст определяется по состоянию на 31 декабря отчетного периода.

В Справке по строкам 20–24 указаны женщины; женщины, имеющие детей до 3 лет; инвалиды; лица, находившиеся под риском увольнения; обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий.

В 23 строке графе 2 указаны сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профнавыков для продолжения работы у этого работодателя.

Заверяем отчетность по кадрам

Итак, мы составили образец заполнения формы 1 кадры в статистику, остался последний этап — заверить его.

Заверяет документ руководитель с обязательным указанием должности и Ф.И.О. Также он проставляет дату составления, телефон и эл. адрес.

Кому и в какие сроки подавать

Росстат определил, что подать заполненный бланк (скачать форму 1 кадры в статистику вы могли в начале статьи) работодатель может один раз в 3-4 года до 3 февраля в территориальный отдел Росстата:

  • лично сотруднику территориального отделения Росстата;
  • лицом по доверенности;
  • заказным почтовым отправлением;
  • электронной почтой с использованием цифровой электронной подписи.

Способ подачи документа каждый работодатель определяет самостоятельно.

Ответственность

Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу статистической отчетности по кадрам, а также за отражение в ней недостоверных сведений.

На организации грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-statisticheskuyu-formu-1-kadry

Программа а1 кадры – Адвокат

Программа а1 кадры

На основе широчайшей информации о сотрудниках (представленных значительно шире данных для формы «Т-2») построена система гибкого поиска-запроса, которой овладевают пользователи системы с формированием отчетов с произвольным набором выходных реквизитов, направляемых по выбору в среду MS EXCEL или MS WORD. «А1-СОИСКАТЕЛИ» — обеспечивает работу базы данных с кандидатами на прием и заявками структурных подразделений на потребность в тех или иных работниках. На основе этой информации построена система гибкого поиска-запроса, аналогичная функциональности системы «А1-КАДРЫ». «А1-ТАБЕЛЬНЫЙ УЧЕТ» — обеспечивает электронное ведение табелей учета рабочего времени с получением всевозможных справок по его использованию и потерям. С учетом полной интеграции с системой «А1-КАДРЫ» работа с табельным учетом сводится лишь к отражению в табеле неявок по невыясненным причинам.

Основные возможности программки:

  • Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
  • Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
  • Создание всех необходимых приказов;
  • Составление отчетов;
  • Печать необходимых документов.

У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.

БухСофт: Зарплата и Кадры Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета.

При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год.
В этом случае вы получаете дополнительный функционал.

Скачать программы для работы с кадрами

  • 1С: Зарплата и Кадры;
  • Корс-Кадры;
  • БухСофт: Зарплата и Кадры;
  • Сотрудники предприятия;
  • Кадры Плюс;
  • Отдел кадров;
  • Персонал Бизнес.

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.

1 С: Зарплата и Кадры Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы. Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием.
Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.

Программы 1с кадры 8.3 для учета зарплаты

Список дней рождений67. Список надбавок68. Список командировок69. Движение численности сотрудников70. Движение численности сотрудников по категориям71.
Отчет по больничным72. Отчет по взысканиям73. Отчет по аттестации сотрудников74. Отчет по повышению квалификации75. Отчет по сертификатам сотрудников76.

Важно

Список сертификатов с должностью77. Пофамильные списки78. Отзыв из ежегодного отпуска по производственной необходимости79.

Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах (форма №17)80. Заявление о выборе (замене) страховой медицинской организации 81.

Приказ о продление ежегодного отпуска по болезни82. Уведомление об отпуске83. Трудовой договор84. Трудовой договор (срочный)85. Прохождение инструктажа на рабочем месте86.

Внимание

Эффективный контракт87. Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника88. Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком89.

Кадровик c изучением программы 1с зарплата и кадры 8

Гость способен только просматривать готовую документацию. К основным возможностям программки можно отнести:

  • Возможность захвата камеры (для получения фото сотрудника);
  • Работа со сканером;
  • Создание трудовых договоров;
  • Разработка новых шаблонов;
  • Создание приказов;
  • Возможность расчета отпуска и стажа работы;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Напоминание о необходимости прохождения медицинской комиссии;
  • Выгрузка документов в Word и Excel;
  • Отправка документов на печать.

Программка имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу несколько сотрудников.
Количество рабочих мест в программе не ограничено. Кадры Плюс Это многофункциональная программка, способствующая улучшенной работы отдела кадров.

Лучшие программы для управления персоналом

После установки 1С Зарплата и Кадры, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета зарплаты.

Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета зарплаты.

[4] Если не использовать расширенные возможности расчета зарплаты, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда — простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.

Учет отработанного времени в 1С Зарплата и Кадры Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е.

К основным возможностям относится:

  • Расчет заработной платы;
  • Создание штатного расписания;
  • Кадровый учет;
  • Налогообложение;
  • Формирование отчетности;
  • Возможность учета отработанного времени;
  • Работа с фондами оплаты труда.

Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность. Корс-Кадры Программа, предназначенная для кадрового учета.

Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы. Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей.

Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами. Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.

Вы можете создавать, например, следующие документы: Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность: — Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ); — Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях; — Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ); — Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3); — Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях; — Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование; — Индивидуальная карточка по ЕСН; — Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН. Расчет зарплаты в 1С Зарплата и Кадры В 1С Зарплата и Кадры начисление зарплаты может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1 с тарифно-часовой ставкой)6. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а)7.

Личная карточка работника (форма Т-2)8. Личная карточка работника (форма Т-2 бланк)9. Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС(МС))10.
Штатное расписание (форма Т-3)11. Штатное расписание с фамилиями работников (форма Т-3)12. Штатное расписание со стоимостью часа работы (форма Т-3)13.

Штатное расписание с фамилиями работников и стоимостью часа работы(форма Т-3)14. Штатное расписание по подразделению (Т-3)15. Архив штатного расписания16.

Архив штатного расписания без ФИО17. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма Т-4)18. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)19. Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а)20.

Источник: http://advokat-dtp.com/programma-a1-kadry/

Внедрение 1С для кадрового учета

Программа а1 кадры

Программное обеспечение «1С: Зарплата и управление персоналом» – это мощный инструмент для проведения кадровой политики организации, а также автоматизации разных служб компании, начиная с управления линейных руководителей, заканчивая персоналом работников бухгалтерии.

Данная конфигурация разработана программистами как отдельный продукт, работа которого сконцентрирована на выполнении задач, связанных с кадровым учетом организации, компании или предприятия.

Внедрение программы 1С для кадрового учета способно снять значительную часть нагрузки с работника, будь-то просто кадровик, бухгалтер по зарплате, линейный руководитель, HR –менеджер или целая служба по управлению персоналом организации.

Без сомнений, для небольших предприятий, не имеющих мощного штата сотрудников, подобная проблема не настолько актуальна – ведь вручную все и так замечательно учитывается и считается, однако ситуация кардинально меняется когда в штате производственной организации – 100, 200, или 500 человек. Курировать такой штат вручную – довольно трудоемкое и малоэффективное занятие.

Что автоматизирует 1С Кадры

Использование программного обеспечения «1С: Зарплата и управление персоналом» предоставляет следующие возможности:

Расчет и учет зарплаты

С помощью данной программы ведется учет затрат на оплату услуг и труда в себестоимости продукции, осуществляются взаиморасчеты с работниками, составляются документы по фактической выработке, ведется учет и оплата отпусков и больничных.

Помимо этого внедрение «1С: ЗУП» в производство позволяет проводить учет индивидуальных и общих графиков работы, создавать расчетные листы, табелирование рабочего времени, вести расчет свода по удержаниям и начислениям, подготавливать расчетно-платежные ведомости, и формировать прочие отчеты.

Кадровое делопроизводство

Данное программное обеспечение на базе «1С» обеспечивает ведение штатного расписания с перечислением разных тарифных ставок, а также помогает в формировании в соответствии со штатным расписанием необходимой отчетности, в составлении унифицированных печатных форм, заполнении командировочных удостоверений, регистрации командировок, формировании приказов о командировании;

Регламентированные отчисления

Благодаря 1С Зарплата и управление персоналом осуществляются взносы в фонды соцстрахования, НДФЛ, а также выгрузка полученных в ходе работы данных непосредственно в программу Бухгалтерия 8;

Анализ кадрового состава

Конфигурация помогает в формировании служебной информации (должность, подразделение, прием на работу, отпуска, служебные перемещения, увольнение, командировки), а также отчетов по статистике и движению кадров предприятия, ведения воинского учета и составлению необходимых для военкомата сведений.

В сравнении с предыдущими версиями на базе «1С», эта конфигурация более универсальна, безопасна, стабильна и функциональна.

Данное программное решение будет продуктивным в работе кадровой службы для ведения планирования, при подборе и учете производственных кадров в работе бухгалтерии, для учета налогов и расчета заработной платы и, наконец, поможет руководству организации в анализе показателей эффективности работы персонала.

В данном ПО учтены все требования российского законодательства и практика работы многих компаний.

Внедрение 1С Кадры автоматизирует решение таких задач, как:

  • обеспечение бизнеса надежными кадрами – оценка, анкетирование и подбор;
  • планирование потребностей в рабочем персонале;
  • управление аттестациями, компетенциями работников;
  • продуктивное планирование занятости сотрудников;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • начисление и выплата зарплаты;
  • введение в производство анализа кадрового состава и учета кадров;
  • отображение начисленных налогов и зарплаты в затратах предприятия;
  • исчисление установленных законодательными органами взносов и налогов с фонда оплаты труда.

Помимо вышеперечисленных достоинств, программа позволит проводить учет в единой информационной базе одновременно по нескольким организациям, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам.

Проанализировав все возможности, которые предоставляет внедрение «1С: ЗУП» можно с уверенность сказать, что данный продукт очень эффективен в работе с кадрами любого предприятия.

Руководству он позволяет осуществлять полный контроль над деятельностью организации, кадровой службе – учитывать должностные изменения, перемещения персонала, фиксировать приказы о поступлении на работу, вести учет выходного пособия и увольнений и многие другие операции.

Сотрудники же могут оперативно получать все требующиеся сведения об отпуске, разные справки и другие данные.
Наберите номер +7 (499) 499-7606 и получите консультацию, оценку стоимости автоматизации именно Вашего бизнеса.

Источник: http://good-will.org/resheniya/kadryi/

Форма 1-кадры: сдаем в статистику без ошибок

Программа а1 кадры

Бланк отчета 1-кадры необходим работодателям для направления в Росстат сведений о повышении квалификации и обучении работников. О том, как без ошибок заполнить эту статистическую форму, в этой статье.

Форма документа

Статистический отчет форма № 1-кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций» и указания по ее заполнению утвержден приказом Росстата от 28.09.2016 № 554. В нем работодатели обязаны привести сведения об обучении, повышении квалификации и переквалификации своих работников.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Направить его в органы статистики можно как на бумаге, так и в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Скачать статистическую форму 1-кадры можно в конце этой статьи, а также непосредственно на официальном сайте Росстата.

Обязанность сдать форму 1-кадры

Этот кадровый отчет должны заполнить и сдать в Росстат все юридические лица, включая некоммерческие организации, если они попали в выборку на этот год.

Точно о своей обязанности можно узнать непосредственно на сайте службы статистики с помощью специального сервиса.

Однако, если некоторые работодатели теоретически могут попасть в выборку, то некоторые не могут совсем. Для наглядности их можно увидеть в таблице:

Обязаны сдать форму 1-кадрыНе должны отчитываться по форме 1-кадры
  • юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности;
  • обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них)
  • представители малого бизнеса;
  • индивидуальные предприниматели;
  • учреждения социального страхования;
  • государственные учреждения, а также те, которые обеспечивают военную безопасность РФ;
  • фермерские хозяйства;
  • религиозные организации;
  • экстерриториальные организации

Срок сдачи

В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат нужно не каждый год, его периодичность — один раз в 3-4 года. Ежегодно органы статистики формируют обновленный перечень респондентов и рассылают им уведомления о необходимости отчитаться.

Способы сдачи

Бланк отчета организация имеет право направить в территориальные органы Росстата одним из нижеперечисленных способов:

  • принести документ лично, непосредственно в территориальное отделение Росстата;
  • направить при помощи уполномоченного представителя (с оформленной доверенностью);
  • направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • сдать по электронной почте в электронном формате (необходима квалифицированная цифровая электронная подпись для заверения).

В последних двух случаях датой сдачи будет являться дата отправки отчетности.

Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Как уже было сказано выше, бланк состоит из следующих трех частей:

  • титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
  • раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
  • справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Более подробно рассмотрим образец заполнения формы 1-кадры в статистику по каждой из этих частей.

Титульный лист

В нем необходимо указать полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет. Далее заполнить поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации).

Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, нужно указать их оба. Далее респондент должен указать различные коды.

Для этих целей предназначены сразу четыре графы:

  • в первой уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников;
  • во второй графе необходимо внести присвоенный организации код ОКПО;
  • следующих два поля предназначены для указания идентификационных номеров обособленных подразделений.

Выглядит титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. В ней можно видеть номер строки и расшифровку данных, которые должны быть в ней указаны.

При заполнении нужно особо обратить внимание на некоторые важные нюансы. В частности, включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор).

Кроме того, в случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одно и того же работника сведения в таблице по нему нужно указать только один раз. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании.

Поэтому если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно. А вот обучение одного человека по разным программам нужно отметить их все.

Например, если слесарь одновременно проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.

Если в организации есть внутренние совместители, а также лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их нужно учитывать в форме как одну целую единицу. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, нужно вписать в бланк один раз в строке 09.

Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно. Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки нужно расшифровать численность работников списочного состава по следующим категориям:

  • женщины;
  • инвалиды;
  • лица, которым может грозить увольнение;
  • сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки нужно расшифровать численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это будет выглядеть так:

Готовый документ должен подписать руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи нужно указать его фамилию, имя и отчество, а также полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Ответственность работодателя

Теперь, когда вы знаете, как заполнить форму 1-кадры для статистики, пришло время узнать об ответственности за ошибки или опоздания. По нормам статьи 13.19 КоАП РФ, фирма за ее несдачу или нарушение срока сдачи может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере:

  • на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.

Пример заполнения формы 1-кадры должен помочь избежать ошибок, а значит, и ответственности за них. Ведь в случае повторного нарушения размер штрафа может быть увеличен.

Заполненный образец

Источник: http://ppt.ru/forms/kadry/forma-1

Как заполнить форму статистики 1-кадры

Программа а1 кадры

Форма статистического наблюдения № 1 кадры “Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций” и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 28.09.

2016 № 554 “Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за повышением квалификации и профессиональной подготовкой работников организаций”.

У вас есть возможность скачать статистическую форму 1-кадры (бланк) на нашем сайте.

Скачать

Кто подает отчет

Отчет подают:

Отчет не заполняют:

  • бланк заполняют и сдают юр.лица всех видов экономической деятельности и форм собственности;
  • также, при наличии в организации обособленных подразделений, форма заполняется по каждому из них.
  • субъекты малого предпринимательства;
  • структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
  • органы социального страхования;
  • религиозные организации;
  • домашние хозяйства;
  • экстерриториальные организации.

Срок предоставления

Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1-кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3 – 4 года, в срок до 3 февраля.

Способы предоставления

Заполненный бланк может предоставляться юр.лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:

  • лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
  • при помощи доверенного лица;
  • отчет может быть направлен почтой, заказным письмом;
  • по электронной почте, с использованием цифровой электронной подписи.

Правила заполнения

Теперь поговорим о том, как заполнить форму 1-кадры для статистики.

Стоит знать, что отчет состоит из следующих частей:

  • титульного листа – в нем указывается общая информация об организации;
  • таблицы, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
  • справки, которая содержит данные о численности персонала в разрезе отдельных категорий сотрудников;

Ниже подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Оформление таблицы

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке:

Особенности заполнения таблицы:

  • в отчете учитываются граждане, которые трудятся трудовому договору;
  • если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения по нему указываются в отчете один раз;
  • учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании. А также, обучение, осуществляемое самим предприятием;
  • работник,трудящийся на условиях неполного рабочего дня, или оформленный как внутренний совместитель – учитывается в документе как 1 человек;
  • если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке;
  • сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
  • трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
  • принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.96 г.

Справка

Следующий раздел отчета состоит из справки:

При этом в графе 1 Справки данные приводятся из численности работников списочного состава (из строки 01 графы 1), в графе 2 – из численности работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году (из строки 02 графы 2).

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. При этом необходимо указать его должность и ФИО. Также вносится дата составления, телефон и эл.адрес фирмы, подающей его.

Образец заполнения формы 1-кадры в статистику

В этом разделе вы можете ознакомиться с тем, как выглядит пример заполнения формы 1-кадры.

При необходимости, вы можете скачать форму 1-кадры в статистику, образец заполнения которой мы привели выше.

Скачать

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.