+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о защите персональных данных

Содержание

Приказ о защите персональных данных работников. Образец и бланк 2018 года

Приказ о защите персональных данных

Приказ о защите персональных данных необходим для того, чтобы отрегулировать на предприятии правила по работе с личными документами сотрудников.

Что относится к персональным данным

Сведениями, имеющими персональное значение, является любая информация о работнике организации, включенная в его личные документы.

В частности это: дата и место рождения, адрес проживания, образование и опыт работы, состояние здоровья.

К личным данным также причисляются вероисповедание, национальность, внешние особенности, финансовое и семейное положение, отношения с законом (наличие или отсутствие судимостей), а также некоторые факты из биографии.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о защите персональных данных работников .docСкачать образец приказа о защите персональных данных работников .doc

Зачем охраняются персональные данные

Защита персональных сведений – одно из важнейших условий обеспечения безопасности гражданина. Она необходима на каждом уровне его взаимодействия с социумом: при устройстве в детский сад, школу, ВУЗ, пользовании медицинскими и социальными услугами, трудоустройстве.

Любое учреждение или организация, которая имеет дело с личной документацией человека, должна гарантировать ему сохранение персональной информации и невозможность ее распространения.

Таким образом, достигается предотвращение неправомерного использования этих данных, а также их применение в корыстных и иных злонамеренных целях.

Как осуществляется их защита

Меры по защите персональных данных регламентируются законодательством РФ. В частности, на каждом предприятии, которое нанимает работников, а, значит, имеет дело с их личными сведениями, должен быть сотрудник, который несет за них ответственность.

В случае разглашения персональной информации именно с него и будет спрос. Если такового работника нет, то ответственность автоматически перекладывается на директора компании. Кроме того, в организации должны быть разработаны регулирующие нормативно-правовые акты, в том числе соответствующие положение и приказ.

Значение приказа о защите персональных данных работников

Роль приказа о защите персональных данных достаточно проста, но вместе с тем значима: при помощи него руководитель дает указание кому-либо из подчиненных о принятии мер по охране личной информации сотрудников.

Без этого документа при возникновении утечки пострадавшие работники смогут с легкостью доказать виновность организации, вследствие чего на руководящий состав и само предприятие будут наложены административные санкции (в виде достаточно кружных штрафов, а то и чего покруче).

Формат документа

На сегодня формат приказа может быть произвольным: это обозначает, что его можно писать в свободном виде. Но если руководство предприятия разработало и утвердило свой стандарт документа, обязательный к применению, то руководствоваться, конечно, следует именно им. При этом форма приказа должна быть обозначена в нормативно-правовых бумагах компании.

Как оформить бланк

К оформлению бланка, ровно как к его формату, никаких особых условий не предъявляется. То есть документ можно делать на бланке с фирменным логотипом и реквизитами или на простом листе бумаги.

Текст может быть как печатным, так и рукописным, правда в первом случае его надо распечатать (для простановки в нем нужных подписей).

Приказ формируется в одном оригинальном экземпляре, но если требуются дополнительные его копии, то документ можно размножить (например, для передачи в заинтересованные структурные подразделения).

Кто должен расписаться в приказе

Свои подписи в приказе о защите персональных данных работников должны поставить несколько человек. Самый первый автограф: директора организации, поскольку именно от его лица выпускаются все распоряжения такого уровня.

Следующая подпись: работника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа и, наконец, в нем должны расписаться сотрудники, в нем упомянутые (если только их подписи не будут собраны в отдельном акте об ознакомлении).

Печать в документе ставить в обязательном порядке не требуется, но она нужна в том случае, если условие о ее использование для визирования внутренней распорядительной документации есть в учетной политике компании.

Как производить регистрацию, вести учет и хранение документа

Приказ нужно обязательно зарегистрировать и учесть. Для этого следует воспользоваться отдельным журналом учета, в котором фиксируются сведения обо всех выпущенных в организации распоряжениях. В журнал достаточно включить номер, дату и краткую суть приказа.

После этого документ нужно вложить в папку с другими подобными бумагами. В ней он должен находиться период, установленный локальными нормативно-правовыми актами предприятия или законодательными нормативами.

После того, как актуальность приказа будет утрачена и он потеряет свое значение, его нужно или отправить в архив или утилизировать.

Образец приказа о защите персональных данных работников

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-zashchite-personalnyh-dannyh-rabotnikov/

Приказ о введении новой редакции по защите персональных данных

Приказ о защите персональных данных

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о защите персональных данных работников .docСкачать образец приказа о защите персональных данных работников .doc Зачем охраняются персональные данные Защита персональных сведений – одно из важнейших условий обеспечения безопасности гражданина.

Она необходима на каждом уровне его взаимодействия с социумом: при устройстве в детский сад, школу, ВУЗ, пользовании медицинскими и социальными услугами, трудоустройстве.

Любое учреждение или организация, которая имеет дело с личной документацией человека, должна гарантировать ему сохранение персональной информации и невозможность ее распространения.

Таким образом, достигается предотвращение неправомерного использования этих данных, а также их применение в корыстных и иных злонамеренных целях. Как осуществляется их защита Меры по защите персональных данных регламентируются законодательством РФ.

Составляем приказ о персональных данных работников

Без этого документа при возникновении утечки пострадавшие работники смогут с легкостью доказать виновность организации, вследствие чего на руководящий состав и само предприятие будут наложены административные санкции (в виде достаточно кружных штрафов, а то и чего покруче).

Формат документа На сегодня формат приказа может быть произвольным: это обозначает, что его можно писать в свободном виде. Но если руководство предприятия разработало и утвердило свой стандарт документа, обязательный к применению, то руководствоваться, конечно, следует именно им.

Образец приказа о персональных данных работников 2018

Внимание Структура Приказ должен содержать:

  • требуемые реквизиты;
  • связный текст;
  • подпись уполномоченного лица;
  • печать;
  • при необходимости визы согласования;
  • приложения к приказу.

Оформление Приказ изготавливается на специальном бланке – листе бумаги размера А4 (210 x 297 мм) с полями не менее чем 20 мм (левое, правое и верхнее) и 10 мм (правое). Для бланков можно использовать светлую или белую бумагу. ГОСТ не предусматривает специальных требований к оформлению текста приказа (размер и цвет шрифта и т.

д.), они могут быть прописаны во внутренних актах организации (например, в инструкции по делопроизводству).

Приказ о введении в действие положения о защите персональных данных

Сбор, хранение, использование и распространение персональных данных лица без письменного его согласия не допускаются. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.

Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75-летнего срока хранения, если иное не определено законом. 1.8.

Приказ о защите персональных данных работников Внимание Личное дело хранится уполномоченным лицом на бумажных носителях; помимо этого может храниться в виде электронных документов, баз данных.


Личное дело пополняется на протяжении всей трудовой деятельности работника или обучения обучающегося. Письменные доказательства получения оператором согласия субъекта персональных данных на их обработку хранятся в личном деле. 4.17.

Утверждение положения о защите персональных данных — образец приказа

Приказ о защите ПД определяет ключевые моменты политики руководства предприятия в области использования конфиденциальных сведений о личности работников, а также устанавливает перечень должностей и занимающих их лиц, в полномочия которых входит сбор, хранение и обработка данных. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Образец приказа о персональных данных работников Предлагаем вам для наглядности ознакомиться с образцом приказа о ПД работников, составленным нашими специалистами: ООО «Компакт-М» Екатеринбург 31.08.

2017 Приказ № 11 о защите персональных данных работников С целью исполнения требований, установленных гл.

Приказ об утверждении положения о персональных данных в новой редакции

Важно В соответствии со статьей 87 ТК РФ для реализации этой функции работодатель организует разработку положения, устанавливающего порядок хранения и использования таких данных. Такие положения могут видоизменяться в зависимости от учреждения и условий работодателя, оговариваемых непосредственно перед зачислением сотрудника в штат.

  • Цель
  • Структура
  • Оформление
  • Пошаговая инструкция по составлению
  • «Шапка» и введение Части Подписи, печати
  • Когда документ должен быть издан?
  • Срок хранения
  • Заключение

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Приказ о защите персональных данных работников

Однако это распоряжение не относится к документам, наличие которых продикторовано ФЗ-152,— это один из стандартных приказов по кадрам.

Скачать Важно! Есть информация, которая является максимально конфиденциальной, и попытки выведать у сотрудника, в каких сообществах он состоит и какому богу поклоняется, как себя чувствует и каких политических взглядов придерживается, незаконны. Однако существует длинный перечень условий, при которых это все-таки возможно (ст.

10 ФЗ № 152-ФЗ). К таким исключениям (среди прочих) относятся, например, случаи получения мотивированных запросов (содержащих цель запроса, обоснование компетенции органа и правовые основы запроса) прокуратуры, органов МВД или Трудовой инспекции, а также информация медицинского характера, если она необходима для оказания помощи больному.

Хранение конфиденциальной информации допускается не только на бумажных носителях, но и с помощью высокотехнологических процессов. В таком случае применяются технические меры по защите сведений работников.

Сотрудники (кадровая служба, бухгалтерия), использующие в работе персональные данные других специалистов, подписывают обязательство о неразглашении информации.

С работника при приеме на работу следует получить согласие на обработку данных. Скачать образец Образец приказа об утверждении Положения о защите данных работника — скачать. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Предупреждать лиц, получающих персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать режим конфиденциальности.

Данное положение не распространяется на обмен персональными данными в порядке, установленном федеральными законами.6.8.4. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъекта, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции и возможности обучения. 6.8.5.

Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением субъекта персональных данных на имя директора МОУ СОШ №2.

К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О.

, пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.

Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии.

Зачем нужен приказ о персональных данных Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках. Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.

  • Образец приказа о персональных данных работников 2018
  • Положение о хранении и использовании персональных данных работников
  • Приказ о защите персональных данных работников
  • Приказ о защите персональных данных работников образец
  • Рязанской области
  • Приказ об утверждении положения о персональных данных в новой редакции

Образец приказа о персональных данных работников 2018 Важно ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о защите персональных данных работников .docСкачать образец приказа о защите персональных данных работников .

doc Зачем охраняются персональные данные Защита персональных сведений – одно из важнейших условий обеспечения безопасности гражданина.
ВУЗ, пользовании медицинскими и социальными услугами, трудоустройстве.

Любое учреждение или организация, которая имеет дело с личной документацией человека, должна гарантировать ему сохранение персональной информации и невозможность ее распространения.

Таким образом, достигается предотвращение неправомерного использования этих данных, а также их применение в корыстных и иных злонамеренных целях. Как осуществляется их защита Меры по защите персональных данных регламентируются законодательством РФ.

Положение о хранении и использовании персональных данных работников Персональные данные защищаются от несанкционированного доступа в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, нормативно-распорядительными актами и рекомендациями регулирующих органов в области защиты информации, а также утвержденными регламентами и инструкциями МОУ СОШ №2. 1.7.

Источник: http://02zakon.ru/prikaz-o-vvedenii-novoj-redaktsii-po-zashhite-personalnyh-dannyh/

Утверждение Положения о защите персональных данных — образец приказа

Приказ о защите персональных данных

Придерживаться требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и 14 главы ТК РФ обязаны организации, чья численность составляет больше 1 человека.

Принимая на должность сотрудника, фирма получает личные сведения о нем, защита которых четко обозначена законодательством. Предприятие должно разработать и утвердить специальное Положение с помощью приказа, образец которого можно скачать ниже.

Положение о защите данных сотрудника относится к локальным актам фирмы, регламентирует порядок использования (обработки) личной информации сотрудников. Утверждается директором предприятия или уполномоченным лицом. В действие вводится приказом руководителя компании.

Процесс создания Положения происходит при взаимодействии кадровой службы и специалиста(ов) по обработке информации и содержит следующие этапы: подготовка пробного варианта, уточнение проекта, согласование, предложение на утверждение.

Утверждению на предприятии подлежит не только Положение о персональных сведениях работника, но и другие нормативные документы:

Разработка

Строгая форма документа не установлена, указывается информация о защите данных работника:

  • задачи и цели фирмы по охране личных данных;
  • понятие личных данных и их структура;
  • бумажные или электронные носители хранения информации;
  • порядок сбора, обработка и использование сведений работников;
  • обозначение должности сотрудника (в пределах предприятия), допускаемого к информации;
  • защищенность от неразрешенного доступа;
  • права сотрудника для защиты собственных данных;
  • обязательства при разглашении конфиденциальных персональных данных.

Личные сведения о работнике

Информация, требующаяся для оформления трудовых отношений с конкретным работником, является персональной (ч.1 ст.85 ТК РФ). К ней относятся:

  • ФИО, адрес, пол, место и дата рождения;
  • данные о паспорте (серия, номер, дата выдачи, наименование и код подразделения);
  • состоит в браке сотрудник или нет;
  • данные об образовании (высшее, среднее специальное);
  • номер страхового свидетельства (пенсионное страхование);
  • данные о трудовом стаже.

Все персональные сведения работодатель может заполучить только лично.

Если это невыполнимо, то лишь письменное согласие специалиста дает право руководителю запросить конфиденциальную информацию со стороны. За исключением только 2 случаев:

  • существует угроза для жизни, здоровья специалиста;
  • информирование органов местной и государственной власти, родственников работника, получившего травму на производстве (ст.228 ТК РФ).

Передавать личные данные трудящихся в коммерческих целях запрещено трудовым законодательством (ст. 88 ТК РФ).

Как оформить утверждающее распоряжение?

Приказ об утверждении относится к внутренним документам фирмы, но не является несущественным. Его отсутствие — серьезное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой наложение штрафов от 300 до 10000 рублей (ст.13.11 КоАП РФ).

Требование исполнения настоящего обязательства должно быть подтверждено приказом руководителя и содержать следующие моменты:

  • данные о компании работодателя;
  • номер и дату приказа;
  • день ввода Положения в действие;
  • перечень лиц, использующих персональную информацию и их полнота доступа (с ограничениями или без);
  • указать ответственного специалиста за хранение, обработку и сбор данных граждан;
  • обозначить неукоснительное ознакомление с документом всех сотрудников под роспись;
  • виза руководителя предприятия.

Ознакомление сотрудников с приказом об утверждении обычно оформляется в виде расписки, которая остается на предприятии.

Хранение конфиденциальной информации допускается не только на бумажных носителях, но и с помощью высокотехнологических процессов. В таком случае применяются технические меры по защите сведений работников.

Сотрудники (кадровая служба, бухгалтерия), использующие в работе персональные данные других специалистов, подписывают обязательство о неразглашении информации.

С работника при приеме на работу следует получить согласие на обработку данных.

Скачать образец

Образец приказа об утверждении Положения о защите данных работника — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://blankived.ru/utverzhdenie-polozheniya-o-zashhite-personalnyx-dannyx/

Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения

Приказ о защите персональных данных

Когда хозяйственный субъект заключает трудовой контракт с наемными работниками или вступает в иные отношения с физлицами, то ему приходится иметь дело с их персональными данными. Существующие нормы права обязывают субъектов обеспечивать сохранность персональных данных. Поэтому в компаниях издается приказ о назначении ответственного за персональные данные.

Для чего назначается ответственный за персональные данные

Законодательство о персональных данных определяет, что организация должна обеспечивать соответствующую защиту этих сведений и не допускать разглашения их. За обеспечение данных требований несет ответственность непосредственно руководитель компании.

Также с этой целью на предприятии создается нормативный документ — Положение о защите персональных данных, в котором закрепляются основные понятия, процедуры и мероприятия по защите личных сведений.

Так как у директора фирмы достаточно много обязанностей, необходимо еще закрепить ответственное лицо или нескольких лиц, в обязанности которых будет входить работа с этой информацией, а также осуществление процедуры защиты персональных данных.

Именно это лицо может без получения предварительного разрешения работать с персональными данными. Чтобы закрепить за выбранным сотрудником данные функции, руководство компании должно издать приказ.

Как правило, таким человеком является представитель кадровой службы. В своей работе он должен руководствоваться действующим на предприятии локальным нормативным актом. При этом даже ему для работы с подобной информацией необходимо от поступающего сотрудника получить согласие на обработку персональных данных.

Внимание! Кроме этого, в связи с важностью данных сведений, за допущение несанкционированного их использования, может устанавливаться не только дисциплинарная ответственность, но и материальная, административная и уголовная. Поэтому очень важно в письменном виде установить кто и за что отвечает.

Существующие нормативные акты определяют, что издание приказа о назначении ответственного лица по персональным данным является обязательным для всех юридических лиц.

Именно в этом документе происходит обозначение всех лиц организации, которые имеют право работать с этими сведениями, начиная от рядовых сотрудников фирмы и заканчивая ответственным, кто организует и координирует защиту данной информации.

Если этого приказа на предприятии не будет, это считается нарушением законодательства, за которое существуют меры наказания, определенные в КоАП.

Кого назначать ответственным

Закон определяет, что субъект бизнеса должен самостоятельно назначить лицо, которое будет отвечать за работу с персональными данными сотрудников. Это значит, что таким работником может быть любой человек, который трудится в компании.

Закон не устанавливает для него каких-либо требований — к должности, образованию, навыкам и т. д.

Однако, это лицо должно будет исполнять функции и обязанности, которые возлагаются на ответственного по защите персональных данных:

  1. Выполнять контроль внутри компании за соблюдением требований закона о персональных данных, в том числе требований по их защите;
  2. разъяснять работникам компании положения нормативных актов, связанных с обработкой и защитой персональных данных;
  3. Осуществлять прием и обработку запросов на персональные данные.

Кроме этого, исполнение этих обязанностей требует навыков по подготовке распорядительной документации, а также разбираться в законодательных актах. Самым оптимальным вариантом для этой должности будет сотрудник юридического отдела. Если такого нет, то такие обязанности можно возложить на кадровика или секретаря.

Допускается назначить ответственными целый отдел. Но в этой ситуации личную ответственность за работу с персональными данными будет нести руководитель этого отдела.

Внимание! В случае, если сотрудник, назначенный выполнять данные обязанности, увольняется, то необходимо выбрать и назначить нового ответственного. При этом первым пунктом нового приказа должно быть объявление недействительным предыдущего распоряжения.

Для такого рода приказа не устанавливается какая-либо специальная форма. Компания может составлять его на фирменном бланке, либо в произвольном формате, но с использованием перечня обязательных реквизитов.

При составлении такого приказа «с нуля», в верхней части бланка необходимо проставить наименование субъекта бизнеса, его регистрационные коды, адрес расположения и банковские реквизиты.

После этого посередине строки ставится наименование документа «Приказ». Рядом можно указать номер распоряжения. Под ним этот документ нужно будет зафиксировать в книге учета распоряжений по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое название распоряжения. Например, «о назначении ответственного по работе с персональными данными».

Также нужно указать в приказе дату его оформления и место (город, населенный пункт).

Вводная часть приказа должна сообщать об основании для назначения ответственного лица — ст. 22.1 закона 152-ФЗ.

После этого идет слово «Приказываю», а затем попунктно перечисляются распоряжения:

  • Назначить ответственное лицо за работу с персональными данными, с указанием его должности и Ф.И.О.;
  • Определить, какой работник должен будет выполнять эти обязанности, если основной ответственный не будет находиться на своем месте (будет в отпуске, на больничном, в командировке и т. д.);
  • Дать указание упомянутым работникам обеспечивать режим обработки данных на предприятии;
  • Определить, кто будет отвечать за исполнение указанного приказа.

Иногда в число распоряжений также включается пункт о внесении изменений в должностную инструкцию лица, назначенного приказом.

Распоряжение подписывается руководителем компании.

После этого в столбик перечисляются все работники, которые были упомянуты в документе. Напротив своих фамилий они должны будут проставить дату и подпись как подтверждение ознакомления с ним.

Есть ли ответственность за отсутствие приказа

Закон о персональных данных требует, чтобы субъект бизнеса выбрал работника, который будет отвечать за работу с персональными данными. Это требование выполняется путем оформления приказа. Только это лицо должно иметь полный доступ к персональным данным, разграничивать доступ к ним и защищать от несанкционированного использования.

Внимание! Если данного приказа в компании нет, то это будет расценено, как прямое нарушение закона о персональных данных.

КОАП за данные нарушения предусматривает вынесение предупреждения, либо наложение денежного штрафа:

  • на обычных граждан — 300-500 рублей;
  • на должностных лиц — 500-1000 рублей;
  • на организации — 5-10 тысяч руб.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-personalnye-dannye.html

Приказ о защите персональных данных | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Приказ о защите персональных данных

Во время поступления на работу граждане нашей страны предоставляют нанимателям свои личные данные, которые должны быть надежно защищены от присвоения сторонними лицами. Для этого выпускаются специальные нормативные акты и приказы, о которых пойдет речь в данной статье.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • как мы составляем приказ о защите персональных данных;
  • каковы образцы приказов о защите персональных данных;
  • кто может назначаться на должность ответственного по защите персональных данных;
  • в отношении кого необходимо выпускать приказ по защите персональных данных;
  • где, помимо приказа, необходимо учитывать необходимость соблюдения защиты персональных данных.

Составляем приказ о защите персональных данных

Защита личных данных трудоустроенных граждан должна оформляться документально.

Для этого руководитель предприятия издает специальный приказ, в котором назначает ответственное за хранение персональных сведений лицо.

Указанный сотрудник несет административную ответственность в случае, когда третья сторона получает доступ к персональным данным без ведома и разрешения со стороны самого работника их предоставившего.

После составления приказа с документом необходимо ознакомить всех граждан, имеющих доступ к персональным данным работников. Ознакомление происходит под подпись, а его нарушение может привести не только к уплате штрафа и взысканиям, но и к уголовной ответственности, если владельцу персональной информации нанесен серьезный материальный или физический ущерб.

После утверждения приказа его порядковый номер проставляется в журнале регистрации распоряжений, а сам документ попадает на хранение в кадровую службу или в бухгалтерию. В столе ответственного сотрудника приказ должен храниться постоянно, напоминая работнику об ответственности.

Образцы приказов о защите персональных данных

Образец приказа о защите персональных данных должен содержать следующие блоки информации:

  • данные о компании и ее руководителе;
  • основные положения, где раскрывается необходимость тщательно сберегать персональные данные работников, занятых на производстве;
  • указываются ответственные за хранение информации лица с уточнением фамилии, имени, отчества и должности;
  • внизу проставляются росписи тех лиц, которые несут непосредственную ответственность за сбережение персональных данных.

Не следует считать данный приказ незначительным документом, раз он относится к локальным нормативным бланкам. За нарушение условий сбережения персональных данных полагается серьезное наказание в виде штрафов, увольнения и уголовных статей.

Кто может назначаться на должность ответственного по защите персональных данных?

Как правило, такими лицами могут быть все работники, так или иначе, имеющие отношение к сбережению персональной информации.

Чаще всего руководитель предприятия назначает ответственными сотрудников кадровой службы, бухгалтерии, юристов или личного секретаря.

Все эти граждане должны проставить собственную подпись в приказе, иначе в случае нанесения ущерба из-за утери личной информации начальник не может предъявить им претензии, и уже будет лично нести всю тяжесть ответственности.

О персональных данных: образце согласия на обработку персональных данных, читайте далее

В отношении кого необходимо выпускать приказ по защите персональных данных?

Данный документ необходимо составлять во всех случаях, когда во владение определенному лицу попадают личные данные других лиц. Документ выпускается по отношению к следующим категориям граждан:

  • клиенты юридических, физических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • наемные сотрудники;
  • абоненты, которым предоставляются какие-либо услуги;
  • деловые партнеры;
  • пассажиры;
  • дети и родители;
  • субъекты, участвующие в получении или предоставлении страховых услуг;
  • члены общественных и политических партий.

Это далеко не весь список категорий граждан, чьи права необходимо беречь, а личную информацию хранить под надежной защитой. Адреса, личные телефоны, номера банковских счетов и прочие элементы, имеющие характер персональной информации, должны быть надежно сохранены от рисков получения к ним доступа мошенников или сторонних лиц, не имеющих отношения к деятельности компании.

Где, помимо приказа, необходимо учитывать необходимость соблюдения защиты персональных данных?

Данный нюанс должен быть отражен не только в нормативном акте-приказе, работодатель обязан в устной форме напоминать сотрудникам, что им необходимо тщательно следить за сохранностью информации (проводить семинары и беседы).

Пункты о данном нюансе так же прописываются в должностных инструкциях тех лиц, которые осуществляют прямые обязанности лишь с наличием определенной личной информации (финансовые операции, переводы в другие структурные подразделения и так далее).

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383866-qqq-16-m11-prikaz-o-zashchite-personalnyh-dannyh

Образец приказа о защите персональных данных работников

Приказ о защите персональных данных

Любая информация, позволяющая идентифицировать человека, относится к категории персональных данных. В последние годы вопросы их защиты стали особенно актуальными.

Ведь современные технологии позволяют довольно просто завладеть информацией о сотрудниках компаний или, например, пациентов медицинских учреждений. Чтобы избежать утечек, в организациях внедряются процедуры и разрабатывается документация.

В статье дан образец приказа о персональных данных работников-2018 и некоторые другие документы.

Мировая тенденция развития законодательства в области защиты персональных данных демонстрирует ужесточение норм, регламентирующих наказание за незаконное использование личной информации.

Российское право в этом вопросе не стоит особняком и так же стремится к усилению контроля над утечкой данных.

В связи с этим при организации защиты конфиденциальных сведений на предприятии необходимо опираться на главу 14 ТК РФ и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”.

Какие данные относятся к персональным

К персональным относятся следующие сведения:

  • ФИО;
  • возраст;
  • семейное положение;
  • образование;
  • профессия;
  • адрес проживания;
  • расовая и национальная принадлежность;
  • вероисповедание;
  • биометрические данные;
  • политические взгляды;
  • состояние здоровья.

Этот список далеко не полный, в него могут быть включены многие другие типы информации о человеке. Однако все их нельзя разглашать и обрабатывать без разрешения того, к кому они относятся. Об этом говорит Закон №152-ФЗ от 27.07.2006.

Исключение составляют, например, те случаи, когда раскрытие этой информации необходимо для предотвращения угрозы безопасности самого человека или государства.

Чтобы не нарушить эти правила, на предприятиях должна быть разработана локальная нормативная база.
Подготовка приказа о защите персональных данных

На предприятии должен быть назначен сотрудник, ответственный за подготовку пакета документов о защите конфиденциальной информации. Такое назначение делается на основании соответствующего приказа руководителя. Ответственный сотрудник должен подготовить определенный пакет документов:

  • положение об обработке и защите конфиденциальной информации;
  • политика предприятия в отношении таких сведений;
  • перечень лиц, имеющих доступ к ним;
  • согласие на обработку;
  • соглашение о неразглашении;
  • журнал учета передачи данных.

Этот пакет бумаг поможет не только соблюсти закон, но и обезопасить организацию от претензий со стороны Роскомнадзора, который является проверяющим органом в этой сфере. Порядок таких проверок, а также права и обязанности контролирующего органа и инспектируемой организации регулируются Приказом Минкомсвязи России № 312 от 14.11.2011 года.

Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим приказом. Его образец представлен ниже.

Что еще стоит знать

Работодатель должен помнить, что вся информация о работнике должна быть получена от него самого или из третьих источников, но только с его письменного согласия. Воспользоваться такой возможностью можно, если утрачены какие-либо документы.

Нередки случаи, когда сведения о сотруднике меняются, например, при перемене фамилии или изменении семейного положения.

Законодательство не устанавливает конкретный срок, в течение которого работник должен уведомить работодателя об изменениях. Поэтому рекомендуется закрепить сроки в локальном нормативном акте.

Уведомить работодателя необходимо посредством соответствующего заявления, подкрепленного документами, удостоверяющими изменения. Образец представлен ниже.

На некоторых предприятиях затем на основании заявления издается приказ об изменении информации о сотруднике. Образец этого документа можно скачать ниже. Но для облегчения процедуры зачастую просто готовится дополнительное соглашение, вносятся изменения в личную карточку, трудовую книжку работника и другие документы при необходимости.

Особое внимание уделяется конфиденциальности информации о пациентах медицинских учреждений. Прежде всего, обязанность хранить молчание о состоянии пациентов лежит на самом враче. Но это не снимает с администрации лечебного учреждения необходимость издать приказ «Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите».

Скачать

Образец приказа об изменении персональных данных работника

Скачать

Источник: https://subscribe.ru/group/yuristokrat-yuridicheskaya-pomosch/14444488/

Составляем приказ о персональных данных работников

Приказ о защите персональных данных

К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.

Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии.

Зачем нужен приказ о персональных данных

Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках. Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.

Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.

Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации:

  • назначение ответственного за организацию процесса обработки данных;
  • определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке;
  • утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.

Как правильно оформить приказ о персональных данных

Хотя образец приказа о персональных данных работников 2018 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.

В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.

Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт)

Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:

  • собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска;
  • указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.;
  • указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом;
  • определить работника, который будет контролировать исполнение (может быть сам руководитель).

Руководитель должен подписать документ. Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись.

Как заполнять

Приказ может состоять из следующих разделов:

  1. Общие положения. В разделе указывается цель принятия положения и круг вопросов, которые оно регулирует.
  2. Основные понятия. Состав сведений о работниках. Необходимо указать, какие конкретно документы в организации содержат указанные данные.
  3. Обработка данных. В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке.
  4. Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам.
  5. Доступ к данным. Включается информация о порядке внутреннего и внешнего доступа к данным о сотрудниках.
  6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту информации. Указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил ее хранения и использования.

Положение о персональных данных нужно довести до сведения всех сотрудников. Фактическое ознакомление с положением можно зафиксировать в тексте трудового договора, в положении в листе ознакомления с ним или в журнале ознакомления с локальными нормативными актами учреждения.

Скачать

Иногда информация о сотруднике меняется (например, в связи с замужеством происходит смена фамилии). В таком случае сотрудник направляет работодателю заявление, на основании которого последний издает приказ о внесении изменений в ряд документов.

Скачать

Ответственность за отсутствие

Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа. Проверку организации выполнения требований 152-ФЗ осуществляет Роскомнадзор.

В законе прямо не установлены виды нарушений и ответственность за них. 152-ФЗ отсылает работодателя к иным отраслевым законодательствам. Так, УК РФ содержит нормы, предусматривающие ответственность за неправомерное использование информации о сотрудниках.

Основная ответственность за нарушение норм 152-ФЗ — административная, которую можно понести за нарушение порядка сбора, хранения и использования сведений, за их непредоставление по запросу уполномоченных структур.

За нарушение 152-ФЗ должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при обработке информации, в том числе увольнению по пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-prikaz-o-personalnykh-dannykh-rabotnikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.