+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о ведении трудовых книжек образец

Содержание

Приказ о возложение обязанностей по ведению трудовых книжек образец

Приказ о ведении трудовых книжек образец

Приказ обязателен в любом случае, поскольку трудовые книжки никто не отменял и обязанность работодателя оформлять трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у работодателя не менее 5 дней, тоже никто не отменял.

Статья 66. Трудовая книжка [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 66] Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

На основании данной статьи Правительство и установило, что приказ обязателен.
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ»

VII. Ответственность за соблюдениепорядка ведения трудовых книжек45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

www.buhonline.ru

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Согласно п. 45 Постановления Пра­вительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» на работодателя возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним.

Работа с трудовыми книжками начинается с издания работодателем приказа (распоряжения) о назначении специально уполномоченного лица, ответственного за их ведение, хранение, учет и выдачу. Следует подчеркнуть, что издание такого приказа обязательно, даже если обязанности по работе с трудовыми книжками включены в трудовой договор и/или в должностную инструкцию работника.

В приказе о назначении ответственного за ведение трудовых книжек необходимо указать следующие данные:

  • основание издания приказа;
  • ФИО и должность назначаемого лица;
  • дату начала выполнения обязанностей по работе с трудовыми книжками;
  • ФИО и должность лица, на которого возлагается ответственность за работу с трудовыми книжками в случае отсутствия на работе назначаемого работника;
  • лицо, на которое возлагается контроль за исполнением.

Приказ действует столько времени, сколько продолжается работа этого работника в организации. Издавать документ заново необходимо при передаче обязанностей другому должностному лицу.

Если ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на руководителя организации, то в соответствующем приказе отмечают, что руководитель принимает на себя соответствующие ответственность и полномочия.

Данный документ является приказом по основной деятельности.

Для приказов по основной деятельности не существует унифицированной форм, они оформляются на специальном бланке или на общем бланке организации, регистрируются в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности и подлежат постоянному хранению в соответствии со ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

www.freshdoc.ru

Зачем нужен приказ, возлагающий обязанности по ведению трудовых книжек

Каждый работодатель обязан на своем предприятии организовать отдел либо нанять сотрудника, ответственного за учет, хранение и последующую выдачу трудовых книжек при увольнении работников.

Такой специалист или несколько специалистов будут не только нести ответственность за трудовые книжки и их заполнение.

После принятия такого специалиста на работу руководитель предприятия должен издать приказ о возложении обязанностей по ведению трудовых книжек.

Ответственность за нарушение обязанностей

Любой государственный инспектор из сферы контроля труда должен так же, как и другие документы, проверить журнал ведения трудовых книжек и условия, в которых они хранятся.

Кроме того, он может затребовать у директора предприятия приказ, согласно которому специалист был назначен ответственным за ведение и учет трудовых.

Также он может попросить о личной встрече с этим сотрудником, в том числе и до того момента, как ознакомится с приказом.

Если приказ отсутствует, должностное лицо, осуществляющее проверку, обязано вынести предписание, согласно которому данное нарушение должно быть устранено. В случае несвоевременного оформления такого документа, как приказ о возложении обязанностей по учету ведения трудовых книжек, или его отсутствия, для данного предприятия и его руководства будут применены соответствующие меры.

Так, за нарушение трудового законодательства предусмотрено следующее наказание;

  • уплата должностными лицами штрафа от 5 до 50 минимальных заработных плат;
  • отстранение от руководящей должности на срок от 1 до 3 лет, если данное должностное лицо совершало подобные правонарушения;
  • наложение на организацию штрафа от 30 до 50 минимальных заработных плат.

Нюансы оформления приказа

Оформляя приказ о возложении ответственности за ведение трудовых книжек, желательно не распределять между несколькими сотрудниками ряд функций и обязанностей.

Бывают случаи, когда один специалист заполняет трудовые книжки, в то время как другой занимается их хранением и учетом. Кроме того, что это существенно ослабит контроль над выполнением этого приказа, данное решение противоречит законодательству.

Если ответственный за трудовые книжки увольняется, все его обязанности передаются другому специалисту или же на некоторое время – руководителю, пока он не найдет подходящую замену. Тогда директор предприятия должен составить новый приказ о возложении обязанностей по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.

Сам специалист по трудовым книжкам не может вносить и заверять записи в собственной трудовой. Эту обязанность берет на себя руководитель организации, в редких случаях – специально выделенный для этого работник.

Кроме того, прежде чем уволиться, кадровик должен передать все дела новому сотруднику, которым может быть совместитель.

Вместе с этим материалом часто читают:

Источник: http://advokat343.ru/prikaz-o-vozlozhenie-objazannostej-po-v/

Образец приказ о ведении трудовых книжек

Приказ о ведении трудовых книжек образец

Согласно законодательству, устраиваясь на работу, работник должен предоставить работодателю трудовую книжку, которая остается у него на хранении до конца трудовых отношений.

На работодателя в соответствии с законом возлагаются обязанности по хранению данного документа. В связи с этим он должен назначить ответственное лицо за хранение и заполнение книжки.

Для этого издается приказ о назначении ответственного за трудовые книжки, образец которого можно скачать ниже.

Важно: трудовая книжка – это один из важных документов, свидетельствующих о стаже человека.

Даже при наличии на предприятии кадрового отдела, занимающегося всеми документальными делами сотрудников, работодатель обязан назначить ответственного за трудовые книжки.

В его обязанности входит:

  • Контроль над хранением трудовых книжек;
  • Обеспечение для этого всех условий, чтобы не было доступа третьим лицам;
  • Он не имеет право их выдавать, только заверенная копия или оригинал под расписку в одном случае — для ПФР (образец заявления о выдаче трудовой книжки);
  • Заполнение учетной документации;
  • Выполнение прочих функций, связанных с передвижением трудовых книжек.

О правильном составлении приказа о назначении ответственного лица за трудовые книжки можно прочитать на blankived.ru.

Оформление приказа о назначении ответственного

Так как работодатель несет полную ответственность за надлежащие хранение и ведение трудовых книжек, он создает указ в произвольной форме с учетом положений компании – унифицированной формы для данного случая нет.

Однако в бланке приказа должны присутствовать юридически обоснованные данные:

  • В шапке приказа идет информация о предприятии, месте составления;
  • Указывается номер и дата приказа;
  • После слова «Приказ» указывается информация, о чем документ;
  • Обоснование – п.45 Правил ведения трудовых книжек;
  • Далее идет само распоряжение руководителя в отношении определенного лица – ФИО, должность;
  • Этим же приказом назначается замещающее лицо на момент отсутствия основного сотрудника;
  • Размер вознаграждения;
  • Ответственное лицо за исполнение приказа;
  • Подпись руководителя с полным указанием инициалов;
  • Подпись всех сотрудников, касательно которых он издан.

Важно: приказ о назначении можно составить на обычной бумаге или на фирменном бланке компании.

На время отсутствия основного работника

Если появляется необходимость передать полномочия ответственного за ведение трудовых книжек другому сотруднику, издается новый приказ о назначении, при этом новый сотрудник обязан принять все дела по акту.

Получив новые обязанности, сотрудник должен:

  • Принять все хранимые документы работников по акту;
  • Проверить состояние и правильность заполнения книги учета трудовых книжек, движения документов и вкладышей к ним;
  • Удостоверится в наличие и сохранности всех книжек;
  • Проверить запас бланков;
  • При отсутствии некоторых документов выявить причину их отсутствия;
  • При отсутствии вменяемых объяснений инициировать создание комиссии, мероприятия и выводы которой фиксируются в специальном акте.

Согласно законодательству именно на руководителя возлагается вся обязанность по организации мероприятий, связанных с надлежащим хранением трудовых книжек, а уже назначенный указом сотрудник должен обеспечить хранение, ведение и учет движения трудовой документации.

Образец оформления назначающего приказа

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец — скачать.

kadromir.ru

Наиболее важные аспекты в работе с трудовыми книжками (ТК): ведение, хранение и учёт

Трудовая книжка любого сотрудника является важнейшей ценностью для него – исключительно, опираясь на внесённые в неё записи, о нём может быть составлено первое впечатление как о работнике с соответствующей квалификацией и определённым опытом.

Все внесённые записи по завершении трудовой карьеры станут достоянием учёта пенсионного фонда и весь последующий жизненный путь, благополучие пожилого человека будет зависеть от правильно внесённых в книжку сведений, а в первую очередь – от её наличия.

Исходя их сказанного, становится понятным отношение трудовой инспекции и других курирующих кадровое делопроизводство, инстанций – к ведению и хранению трудовых.

Соответственно, подобная ситуация станет краеугольным камнем серьезных проблем не только для него, но и для ответственного лица.

Регламентирующие хранение, ведение и учёт трудовых книжек основания

Центральным звеном, на которое опирается вся деятельность по делопроизводству, связанному с ТК, является Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. за № 225. Оно предоставило законодательно закреплённые нормативы, отражающие практически все вопросы, которые касаются Правил ведения ТК, а также утверждают:

  1. Форму ТК нового образца и вкладыша в трудовую книжку.
  2. Действительность ТК старого формата, продолжение их функционирования без обмена.
  3. Необходимость наладить производство бланков нового образца для ТК и вкладышей.
  4. Порядок обеспечения работодателей бланками.
  5. Инструкцию по ведению трудовых книжек и вкладышей, с порядком разъяснения работодателям всех положений и нюансов.
  6. Правила ведения и хранения ТК. (например, как вшить вкладыш в трудовую)

Правила ведения и хранения ТК – основное, базисное положение данного проекта. Оно органично включает в себя все вопросы, требующие рассмотрения.

Правилами определены повышенные обязательства и высокая форма ответственности работодателя и уполномоченного лица за ведение ТК. В соответствии с Правилами трудовые являются документами, в отношении которых должна быть применима повышенная форма безопасности при их хранении.

Далее в статье мы рассмотрим трудовые книжки, порядок учета ведения и хранения.

Ведение работодателем

При приёме сотрудника на работу, работодатель обязан сделать запись в его книжке, то есть внести сведения о том, что работник принят на работу. Эти сведения должны быть внесены не позднее чем через 5 дней после даты приёма на работу.

Это положение опирается на п.3 ч.1 Правил, которые констатируют именно этот период при условии, что работа является основной. В этот же срок должна быть заведена ТК при использовании чистого бланка работодателя, если устроившийся ранее нигде не работал.

Информация о процессе трудоустройства вносится с опорой на Инструкции по заполнению ТК, которые утверждены Министерством труда и социального развития РФ 10.10.03 г. за № 69.

Этот регламентирующий деятельность кадровиков документ в некоторых случаях играет не менее значимую роль, чем представленные ранее Правила. Инструкции указывают практически все детали, которые могут сыграть роль при внесении данных в ТК, с учётом их применения в некоторых достаточно неоднозначных ситуациях.

Правила и Инструкции вменяют ответственность работодателю за книжку работника на весь период его деятельности на предприятии, а также – ответственность за правильное заполнение книжки.

Книжка заполняется при поступлении на работу с указанием наименования организации. Это обязательное условие, предваряющее вписывание сведений. При осуществлении вписывания этой информации, не ставится порядковый номер и дата.

Зато номер и дата обязательно ставятся в момент внесения сведений об устройстве на работу, где, при этом, необходимо записать должность трудоустроенного и подразделение, куда он назначен.

Нужно иметь в виду, что при оформлении в должности после внесённых в ТК сведений печать ставить недопустимо. Печать обязательно должна присутствовать на записи об увольнении (см. тут). Каждая внесённая запись о перемещении работника:

  • приём;
  • увольнение;
  • повышение или понижение в должности,

должны подтверждаться подписью уполномоченного на внесение записей лица, с обозначением его должности и фамилии с инициалами. Здесь же в последней графе обязательно должна идти ссылка на приказ, отражающий подлинность информации, данной в третьей колонке.

Вся информация вносится в трудовую книжку аккуратно, без помарок и исправлений. Если уполномоченный при оформлении ТК допускает помарку, ошибку или описку – подправлять её недопустимо.

В таком случае он обязан следовать установленному стандарту Инструкций, который также отражается в третьей части Правил и оглашает нормой вписывание соответствующих сведений, которые указывают на ошибочность данных, внесённых под соответствующим номером. Эти положения необходимо учитывать во избежание порчи трудовой.

По завершении деятельности на предприятии, в соответствии с п.35, ч.4 Правил, ТК выдаётся на руки. Этот пункт констатирует обязательность выдачи книжки в день увольнения по требованию владельца трудовой.

То есть, к моменту последнего дня его работы все сведения о его уходе должны быть внесены и удостоверены, приказ должен быть издан и подписан. Работодателю нужно внести сведения надлежащим образом:

  1. Со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, указывающую на причину увольнения.
  2. За должным порядковым номером.
  3. Удостоверив подписью и печатью.

Всё это приводится в соответствие:

  • с датой, когда уволенный гражданин прекратил деятельность;
  • с приказом:
  • датой расторжения договора.

Получение ТК её владельцем осуществляется:

  • не позднее 3 дней;
  • под роспись;
  • с записью в карточке и журнале.

Если владелец не забрал свою книжку после увольнения, его необходимо об этом уведомить, что полностью снимет ответственность за его документ с работодателя.

Где хранятся трудовые книжки работников?

Правила устанавливают, что на всём протяжении деятельности работника, его книжка должна храниться у работодателя, который несёт за неё ответственность, а также имеет право по своему усмотрению разделить ответственность с назначенным им уполномоченным.

Кроме этого, Правилами постулируется, что ТК – это документ требует повышенной степени защиты. Его чистый бланк – документ строгой отчётности, что также предполагает особые условия для его хранения.

Правила, Инструкции, а также другие документы не указывают конкретно на то, что книжки надлежит хранить в каком-то особом месте. Однако каждый работодатель понимает, что в случае порчи или утраты ТК, которая может произойти:

  • при пожаре;
  • при затоплении помещения;
  • при краже,

работодателю придётся давать отчёт о хранении этих важнейших документов. Естественно, что если условия будут сочтены ненадлежащими или недостаточными – будет вменена ответственность.

Поэтому среди работодателей сложились негласные правила – усиливать хранение ТК посильными способами, учитывая в то же время возможность неразглашения места их хранения для посторонних.

Сейф является распространённым местом хранения ТК, который определяет условия ограниченного доступа к документам. Однако во избежание порчи книжек в связи с обозначенными ранее причинами, следует иметь сейф с максимальной степенью защиты.

На больших предприятиях рекомендовано хранить ТК в особо прочных, несгораемых сейфах. Любая мелочь при порче или утрате книжек может рассматриваться как производственная (должностная) халатность.

В этом есть свой резон – ведь массовая потеря этой информации обернётся серьёзными проблемами для большого коллектива, а он, в свою очередь, предъявит немалый иск работодателю. Узнайте, что делать, если трудовая книжка потеряна, в этой статье.

Если уволившийся не забрал свою книжку, а работодатель предпринял все меры к её возвращению – её необходимо передать на хранение. В течение трёх лет она хранится в том же шкафу (сейфе), где остальные трудовые, на случай возвращения за ней владельца.

По завершении этого срока она должна быть передана в архив организации. В архиве книжка будет храниться в течение 75 лет, хотя некоторые эксперты утверждают, что достаточный срок хранения – 50 лет.

Списание ТК может производиться:

  1. По окончании срока хранения в архиве.
  2. При порче книжки и заведении новой.
  3. При порче бланка в процессе заполнения, когда ошибка допущена при заполнении титульного листа или первой записи.

Акт обязательно должен содержать информацию:

  • о причине списания;
  • серии и номера книжек;
  • фамилии владельцев.

Акт должен утверждаться:

  • ответственным лицом;
  • работодателем.

Учёт ТК работодателем

В шестой части Правил констатируется порядок учёта, регистрации и хранения ТК и даются дополнительные отсылки на правовые основания правительственного уровня, которые регламентируют установленный порядок:

  1. Постановление Правительства РФ 01.03.2008 г. за № 132.

Источник: http://yurist-moscow.ru/obrazec-prikaz-o-vedenii-trudovyh-kni/

Приказ о ведении трудовых книжек образец – Адвокат

Приказ о ведении трудовых книжек образец

Из данной статьи вы узнаете:

  • какова ответственность за неправильное хранение, учет, выдачу или ведение трудовых книжек;
  • назначение ответственного за ведение трудовых книжек;
  • примеры приказов о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

За ведение и учет трудовых книжек на любом предприятии принято назначать ответственного сотрудника, в роли которого могут выступать кадровые специалисты, бухгалтера или сами директора учреждений, если на предприятии трудится небольшое количество граждан. Соответственно, при возникновении неточностей и ошибок в трудовых книжках вся ответственность падает на определенное лицо, по вине которого и была допущена оплошность.

Какая информация указывается в трудовой книжке? Какие сведения вносятся в трудовую книжку? При первичном оформлении ТК в титульный лист вносятся следующие данные о работнике:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • информация об образовании;
  • профессия;
  • специальность.

После оформления титульного листа работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений (абз. 1 п. 2.2 Инструкции). Кадровый работник, ответственный за заполнение бланка, ставит свою подпись и печать организации в нужной строке.

На следующих страницах указывается информация о приеме на работу, повышении в должности, об увольнении. Также есть раздел о награждениях и поощрениях работника за хороший труд.
Все сведения в документ вносятся на основании приказа работодателя.

Его реквизиты также в обязательном порядке указываются в соответствующей графе.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Внимание

При поступлении на работу каждый человек передает свою трудовую книжку вместе с вкладышем работодателю. Вследствие этого у руководства предприятия возникает потребность в организации ведения, хранения и учета этих документов.

Для того, чтобы возложить на кого-либо из сотрудников данную функцию, составляется приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек .docСкачать образец приказа о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек .doc Зачем нужен приказ Трудовые книжки по закону относятся к бланкам строгой отчетности.
Связано это с тем, что они содержат информацию, которая впоследствии напрямую влияет на уровень пенсии того или иного сотрудника, поэтому работа с ними должна вестись в определенном порядке.

Ответственный за ведение трудовой книжки

Соломин Отсутствие на рабочем месте кадровика На практике часто случаются ситуации, когда назначенный приказом ответственный за ведение трудовых книжек отсутствует на рабочем месте по причине:

  • командировки}
  • отпуска}
  • временной нетрудоспособности}
  • увольнения}
  • иной уважительной причине.

При возникновении указанных обстоятельств, полномочия необходимо официально передать другому сотруднику. Во время оформления указанной передачи полномочий, также должен быть оформлен новый приказ об ответственных за ведение трудовых книжек.

Сама передача бумаг должна происходить по акту.

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец

N 225, Приказываю 1. С 26.04.2011 назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора отдела кадров Лаврову О.А. 2. В случае отсутствия на работе Лавровой О.А.

ведение трудовых книжек возлагается на бухгалтера Орлову И.С. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. ДиректорРамазановРамазанов А.Е. Ознакомлены: Лаврова О.А. Орлова И.С. © 2021 Все-документы.ру.

Образцы договоров и документов.

Приказ о возложении обязанностей за ведение трудовых книжек образец

Образец распоряжения Общество с ограниченной ответственностью «Мелодия» ООО «Мелодия» Приказ 10 марта 2014 года №35 (краткое содержание) В соответствии с пунктом 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 Приказываю:

  1. Назначить ответственным лицом за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров Иванову К.Б.
  2. Контроль исполнения оставляю за собой.

Генеральный директор Соломин А.Б.

Приказ о ведении трудовых книжек образец

Трудовая книжка на сегодняшний день является практически самым важным документом, который подтверждает рабочий стаж гражданина при оформлении пенсии.

Поскольку данный документ при приеме на работу передается на хранение работодателю, последний обязан надлежащим образом организовать работу по учету, хранению, заполнению и выдаче. В соответствии с пунктом 45 Правил от 16.04.2003г.

№ 225 работодателем издается приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. Надлежащая организация работы По общему правилу вся ответственность за соответствующую организацию работы по учету, хранению и оформлению документов строгой отчетности возлагается на руководителя.


Также законодатель устанавливает, что внутри организации за сохранность и учет книг, их своевременное и достоверное оформление, должен отвечать определенный сотрудник.

  • ВажноТемы:
  • Трудовое законодательство
  • Трудовые книжки
  • Учет трудовых книжек

Согласно установленному Законодательству, любой работодатель обязан вести на своих сотрудников трудовые книжки, которые выступают физическим доказательством полученного гражданином стажа.

В данном документе отображается вся важная информация, касающаяся срока поступления на работу, увольнения, учитываются поощрительные награды и взыскания, которые служат ярким свидетельством компетентности или недостатка квалификации потенциального соискателя для будущих нанимателей.

Источник: http://advokat-dtp.com/prikaz-o-vedenii-trudovyh-knizhek-obrazets/

Образец приказа о ведении трудовых книжек

Приказ о ведении трудовых книжек образец

Соответствующий приказ на ответственного за ведение трудовых книжек издается руководителем. Порядок назначения ответственного за учет и заполнение трудовых книжек. При функционировании разветвленной сети структурных подразделений на предприятии, как правило, работает кадровая служба.

Данный отдел занимается комплектованием организации кадрами, оформлением всей документации, относительно приема и увольнения сотрудников. Указанные бумаги хранятся в отделе кадров предприятия и выдаются на руки владельцу только лишь в случае увольнения.

Но несмотря на присутствие специального структурного подразделения, с целью соблюдения требований законодательства, руководителю предприятия следует издать приказ о назначении ответственного за трудовые книжки.

Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

Общество с ограниченной ответственностью «Мелодия» ООО «Мелодия» Приказ 10 марта 2014 года №35 (краткое содержание) В соответствии с пунктом 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 Приказываю:

  1. Назначить ответственным лицом за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров Иванову К.Б.
  2. Контроль исполнения оставляю за собой.

Генеральный директор Соломин А.Б. Соломин Отсутствие на рабочем месте кадровика На практике часто случаются ситуации, когда назначенный приказом ответственный за ведение трудовых книжек отсутствует на рабочем месте по причине:

  • командировки}
  • отпуска}
  • временной нетрудоспособности}
  • увольнения}
  • иной уважительной причине.

При возникновении указанных обстоятельств, полномочия необходимо официально передать другому сотруднику.

Образец приказа о ведении и хранении трудовых книжек

  • Приказ всегда пишется в единственном экземпляре, который подписывается директором (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя), а также всеми упомянутыми в нем сотрудниками – подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомились с приказом и согласны его выполнить. Все автографы должны быть только «живыми», отпечатанные (т.е факсимильные) подписи для заверения приказа использовать запрещено.
  • Проштамповывать приказ при помощи печати следует только в том случае, если норма по применению штемпельных изделий для удостоверения внутренней документации закреплена в учетной политикефирмы. После составления приказ надо зарегистрировать в журнале учета распорядительных документов. Приказ действителен только на предприятии, в котором он издан.

Образец приказа о возложении обязанностей по ведению трудовых книжек

В небольшой компании такой отдел может быть не сформирован. Поэтому, руководитель может назначить в качестве ответственного лица бухгалтера, секретаря, прочих должностных лиц.

Свое решение руководящее лицо обязательно закрепляет в форме приказа. Если поручить данный процесс в организации некому, то ответственным за ведение трудовых считается непосредственно сам руководитель.

Закон устанавливает, что работодатель обязан организовать работу по ведению трудовых книжек. При этом он должен назначить своим приказом какое-либо лицо для выполнения таких действий.

Образец приказа об ответственном за ведение трудовых книжек

→ Бланки → Приказ → Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек (примерный образец) Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 1,5 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Общество с ограниченной ответственностью «Серпантин» Приказ N 3 «О назначении ответственного за ведение трудовых книжек» г. Вологда26.06.2011 Во исполнение п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225, Приказываю 1. С 26.04.2011 назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора отдела кадров Лаврову О.А. 2. В случае отсутствия на работе Лавровой О.А. ведение трудовых книжек возлагается на бухгалтера Орлову И.С. 3.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Если гражданин трудоустраивается впервые, то бланк ему должен выдать наниматель. Перед этим нужно получить от поступающего на работу письменное заявление на заведение трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия.

Заявление на заведение трудовой книжки образец скачать При выдаче ТК сотруднику руководитель взимает с него плату, равную расходам на ее приобретение. Срок изготовления новой ТК — 1 неделя (п. 8 Правил).

Какая информация указывается в трудовой книжке? Какие сведения вносятся в трудовую книжку? При первичном оформлении ТК в титульный лист вносятся следующие данные о работнике:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • информация об образовании;
  • профессия;
  • специальность.

После оформления титульного листа работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений (абз. 1 п. 2.2 Инструкции).

  • название документа(с обозначением сути);
  • его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании;
  • наименование предприятия;
  • дату и место (населенный пункт) составления приказа.

Далее идет основная часть. Здесь необходимо:

  • дать обоснование, т.е. по каким объективным причинам понадобилось формирование этого распоряжения (в данном случае это необходимость организовать ведение, хранение, учет трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства РФ);
  • назвать ответственное лицо, вписав в бланк должность, ФИО работника, а также аналогичным образом указать, кто будет замещать его в случае длительного отсутствия на рабочем месте (например, по причине отпуска, болезни или командировки).

При необходимости эту часть документа можно дополнить и другими сведениями.

Образец приказа о ведении трудовых книжек образец

Приказ допустимо создавать на фирменном бланке предприятия (как правило, в тех случаях, если такое требование указано в нормативных актах фирмы) или на обычном листе любого удобного формата (лучше А4). Писать приказ можно от руки (но чтоб написано все было четко, разборчиво, без помарок и исправлений) или набирать на компьютере. При формировании приказа учитывайте несколько простых правил:

  1. Каждый приказ (и этот в том числе) должен иметь под собой обоснование – оно всегда пишется в начале документа и начинается со слов «В связи с…». Обоснование дает представление об обстоятельствах, послуживших поводом к составлению приказа.
  2. В бланк также вносится и основание – т.е.

Источник: http://law-uradres.ru/obrazets-prikaza-o-vedenii-trudovyh-knizhek/

Лицо, ответственное за трудовую книжку. Как назначить?

Приказ о ведении трудовых книжек образец

Кто в организации отвечает за трудовые книжки работников, кто ведет их последовательный учет, ведение и хранение?

Существующие правила устанавливают, что ответственность за трудовые книжки (ТК) в плане их сохранности несет непосредственно работодатель.

Это является его обязанностью в рамках организационной деятельности, что обеспечивает требуемый порядок в компании.

При этом допускается возможность делегирования данного вида ответственности другому лицу, в качестве которого обычно выступает сотрудник кадровой службы, бухгалтерии или канцелярии, а также это может быть возложено на секретаря.

В небольших компаниях, когда работодатель – это индивидуальный предприниматель, вся описанная выше работа ведется самим бизнесменом или для этого выбирается кто-либо из сотрудников.

Как бы там ни было, но главное здесь – правильное документирование передачи соответствующих полномочий, что не зависит от масштаба конкретной компании.

Подобная передача полномочий происходит в рамках тех или иных условий:

  • сотруднику устанавливается определенная доплата из-за того, что поле его деятельности становится шире;
  • происходит замещение одних обязанностей, возложенных на конкретного сотрудника, другими – в нашем случае это ответственность за ТК;
  • вменяется новая ответственность без уменьшения существующего до этого объема обязанностей и без какой-либо доплаты.

Сама передача полномочий производится за счет выпуска соответствующего приказа, подписываемого руководителем, с отражением следующего:

  • Ф. И. О. сотрудника, на которого возлагается новая ответственность;
  • детализация новой деятельности, связанной с ведением и хранением ТК;
  • дата вступления в полномочия и то, как они должны будут реализовываться.

*********************************************************************************************************

Вы можете скачать заполненный образец этого приказа:

Образец Приказа о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Акт приема-передачи трудовых

Выбранному (назначенному) работнику следует ознакомиться с приказом под роспись. Подписанный уполномоченным приказ должен быть зарегистрирован в книге регистрации приказов.

Вступление в полномочия характеризуется принятием ТК работников актом. Кроме передачи актом, иных вариантов принятия ответственности уполномоченным за ведение ТК, Правилами не предусмотрено.

Для составления акта избирается комиссия. Комиссия также утверждается приказом.

Комиссия собирается и назначается руководителем (или его замом) по согласованию с будущими членами из числа работников. После того как комиссия сформирована, в назначенный день, который должен быть отражён в приказе, в присутствии комиссии и уполномоченного приказом руководителя, работника, составляется акт, в котором:

  • Указывается дата приёма-передачи.
  • Определяется факт приёма-передачи и причина возникновения данной процедуры, со ссылкой на приказ.
  • Перечисляются члены комиссии.
  • Обозначается уполномоченное лицо, принимающее ТК, с указанием его должности, фамилии, имени, отчества.
  • Даётся перечень трудовых книжек, которые принимает ответственный за их ведение.

В конце подписываются все члены комиссии, а также сотрудники: передающий и принимающий.

После составления и подписания акта, передающее лицо освобождается от ответственности за книжки, а лицо, принявшее их актом, принимает ответственность за них. Если актом ТК передавались от работодателя к уполномоченному – ответственность разделяется между обоими, не снимаясь с руководителя полностью.

Как правило, уполномоченному за ведение ТК, вменяется в обязанность работа с бланками ТК и вкладышами в них. Чистый бланк трудовой принимать от работника ни в коем случае нельзя, также недопустимо требовать от него приобретения бланка в магазине.

Дело в том, что трудовые, бланки трудовых и вкладышей относятся к документам строгой отчётности и их продажа физическим лицам строжайше запрещена.

Покупка трудовых книжек

Производят ТК на Гознаке Минфина РФ и поступают в розничную продажу через уполномоченные на их распространение специализированные компании, имеющие соответствующую лицензию и доверенность на их продажу.

В этого вида доверенности обязательно должны быть указаны серии и номера книжек, представленных посреднику для продажи.

Этот документ необходим в качестве гарантии безопасности для сохранности бланков и во избежание их неучтённого и неконтролируемого сбыта.

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/lico-otvetstvennoe-za-trudovuyu-knizhku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.