+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о создании подразделения

Содержание

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Приказ о создании подразделения

Открытие обособленного подразделения – событие, которое является довольно значимым. Недостаточно провести комплекс мероприятий и пользоваться их результатами: каждая процедура в обязательном порядке требует бумажного подкрепления.

Один из способов – приказ. В статье будет рассмотрен порядок его создания и оформления, а также способы и сроки формирования.

Каждый приказ, издаваемый в рамках предприятия, должен иметь обоснование в виде подкрепления. В рассматриваемой ситуации можно сослаться на определенную статью законодательства, которая дает право на создание ОП. В самом документе может указываться основание «в связи с расширением предприятия», «при причине совершенствования организационной структуры».

В отношении составления и оформления документа какие-либо законодательные нормы отсутствуют. Можно написать бумагу на обычном листе формата А4 или А5, или при желании использовать бланк фирмы.

Написание осуществляется от руки или в печатной форме. При этом второй вариант считается более выигрышным, так как с самого начала включает в себя необходимый набор реквизитов, разборчивую текстовую часть. Оформление осуществляется в одном экземпляре, однако при необходимости можно создать сразу несколько копий.

Образец приказа и требования к заполнению

Открытие со стороны юридического лица ОП предполагает формирование ряда бумаг. Немаловажную роль играет приказной документ о создании ОП. Обязательной формы его оформления в законе нет, поэтому фирма, как уже говорилось, может использовать любой вариант на свое усмотрение.

Главное, чтобы в документе был отображен вид филиала и адрес его пребывания по факту. Вот несколько вопросов, которые обязательно должны быть освещены:

  • факт создания обособленного подразделения;
  • утверждение положений о нем;
  • оговорки по функциям филиала;
  • назначение ответственного руководителя;
  • утверждение расписания штата.

Резолютивная часть документа может иметь приблизительно следующую форму:

  • после слова «приказываю» следует перечень действий, которые необходимо совершить;
  • создать филиал по адресу (указать конкретный адрес);
  • определить функции (описать весь перечень опций);
  • утвердить положение (локализация);
  • назначить директора (ФИО главного руководителя);
  • начать хозяйственную работу.

Основное, что необходимо учесть, так это все моменты, касающиеся начала деятельности структуры. Так, необходимо издать соответствующее распоряжение, указав адрес место, расположение, а также определить род занятий и управляющий аппарат.

Традиционно в качестве основного и непосредственного исполнителя в процессе проведения работ по изданию приказа выступает рядовой сотрудник организации:

  • консультант в юридической сфере;
  • кадровый специалист;
  • секретарь;
  • руководящее звено отдела.

Невзирая на занимаемую должность, этот человек должен иметь определенный набор навыков, умений и знаний в плане формирования и утверждения распорядительной документации. После оформления документа его необходимо передать в целях ознакомления и визирования в адрес директора организации, поскольку без его подписи бумага не имеет юридической силы.

Вдобавок к этому стоит обратить внимание на перечень документов, которые необходимы для открытия обособленного подразделения. В него входят следующие бумаги:

  • протокол в рамках собрания учредителей организации, включающий в себя подтверждение принятого решения о формировании ОП;
  • приказной документ, связанный с открытием обособленного подразделения, подписанный со стороны руководителя фирмы, обязательные реквизиты бумаги следующие: полное наименование новоиспеченного подразделения, указание ссылки на документ, на базе которого произошло создание, отметка о номере составления и дате, учет адреса места пребывания, оговорка по сведениям о руководящем аппарате, на которого возложены обязательства, связанные с управлением, временной интервал, который отведен в целях постановки филиала на учет в налоговую службу;
  • положение об ОП с определением следующих важных моментов и позиций: список полномочий, которыми наделено подразделение, разновидности деятельности, осуществляемые им, исполняемые опции, перечень должностей, представители которых наделены управленческими возможностями, прочие нормы и нюансы функционирования;
  • уставный документ в обновленной форме;
  • отксерокопированная версия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию основной компании;
  • выписка из ЕГРЮЛ основной компании;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • ксерокопия бумаги, способной подтвердить факт наличия права на пользование помещением, где и будет размещаться организация.

Этот перечень бумаг в 2018 г. считается исчерпывающим, но приказу уделяется особое внимание.

Приказ об изменении адреса

В процессе ведения коммерческой деятельности любая организация может столкнуться с изменением адреса. Это значит, что на практике происходит издание нового приказа, подтверждающего этот факт. Вот, какие реквизиты должен содержать рассматриваемый документ:

  • наименование обособленного подразделения;
  • прежний юридический адрес;
  • нынешнее местоположение;
  • обстоятельства, при которых это произошло;
  • подпись руководителя организации.

О каждом подобном изменении издается соответствующий приказной документ. Лучше всего создавать бумагу, оформляемую в произвольной форме с предпочтительным использованием готового шаблона.

Таким образом, приказная бумага, связанная с созданием ОП, является основной в рамках каждого предприятия, где происходит создание филиалов. Это значит, что нужно обязательно соблюдать требования к ее заполнению и действовать в соответствии с оговоренной инструкцией.

Подробнее про регистрацию обособленного подразделения можно найти на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/strukturnye-podrazdeleniya/prikaz-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya.html

Приказ о создании обособленного подразделения: требования и основания

Приказ о создании подразделения

С увеличением объема работы организация может испытывать потребность в территориальном расширении, например, нуждается в открытии дополнительного магазина или офиса в другом городе.

Чтобы предприятие функционировало по адресу, отличному от юридического адреса, создается обособленное подразделение (ОП). Формально оно начинает работу с момента подписания приказа о создании.

Единого образца документа о создании этой структурной единицы нет, существуют только общие правила написания.

Чем является обособленное подразделение

Обособленные подразделения – это отдельные структуры, удаленные от главного офиса компании территориально, имеющие при этом минимум одно стационарное рабочее место. Ограничения по количеству создаваемых ОП нет (ст. 55 ГК РФ).

ВАЖНО! Стационарное рабочее место признается таким, когда создается на срок более месяца и работник выполняет должностные обязанности непосредственно на месте. Руководителем структуры является работодатель (ст. 11 НК РФ).

К ОП относятся представительство и филиал, а также иные структуры, удаленные по месту нахождения от основного офиса.

ОП — не самостоятельные юридические лица, они выполняют свою деятельность на основании нормативно-правовых актов организации, наделяются ее имуществом.

Филиал осуществляет функции юрлица, представительство создают для защиты интересов основного предприятия, оно не ведет деятельность, связанную с получением прибыли. Кроме того, филиал частично выполняет функции представительства.

Рекомендуем к прочтению: Работа в выходные и праздничные дни по Трудовому Кодексу

Порядок создания

Порядок действий для создания подразделения выглядит так:

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

+7 (499) 455-00-57 Москва, Московская область

  1. Возможность создания ОП прописывается в Уставе, вносятся соответствующие изменения.
  2. Решение об открытии рассматривается на собрании учредителей путем ания. Результаты заносятся в протокол заседания.
  3. После принятия решения издается приказ о создании обособленного подразделения.
  4. В налоговый орган направляется уведомление об открытии ОП. Срок сдачи — тридцать календарных дней. При регистрации изменений в сведениях о ОП налоговую службу уведомляют в трехдневный срок. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения каждого подразделения (ст. 83 НК РФ) на основании сведений Единого госреестра юридических лиц.
  5. После регистрации в налоговой службе встают на учет в Фонд Социального Страхования РФ. Заявку подают лично, через почту, МФЦ или в электронном виде через сайт Госуслуг. Регистрация бесплатна и занимает до 8 рабочих дней.

ВАЖНО! Если в одном городе у компании открыто несколько ОП, относящихся к разным ФНС, то для постановки на учет выбирается одна инспекция.

Требования к оформлению приказа

Единых требований к оформлению приказа о создании ОП законом не предусмотрено. Каждая организация оформляет его в соответствии с имеющимися требованиями к ведению документации. Тем не менее есть общие правила при составлении:

  1. Указывается название организации, номер, название приказа.
  2. Указывается адрес компании (юридического лица), а также адрес подразделения.
  3. Раскрывается цель создания структуры.
  4. Определяется тип ОП (филиал, представительство, другое).
  5. Описываются функции ОП.
  6. Определяется порядок работы ОП на основании Устава. Указываются рабочие часы, график выходных дней.
  7. Приказ визируется руководителем и регистрируется в журнале нормативно-правовых актов. Оформляется, подшивается и хранится зарегистрированный документ в соответствии с общими требованиями к документообороту.

ВАЖНО! Рекомендуется отметить в приказе лицо, ответственное за его исполнение. Как правило, это руководитель компании или заместитель, секретарь или делопроизводитель, кадровик. Специалист соглашается с назначением, поставив свою подпись и получив копию приказа.

Образец приказа

Образец приказа, составленный по описанным правилам, можно скачать здесь, а затем внести необходимые изменения согласно конкретным особенностям делопроизводства.

Как закрыть обособленное подразделение

Если потребность в расширении отпадает, удаленный отдел закрывается. Так как ОП не относится к юридическим лицам, процедура закрытия отличается от процедуры закрытия компании: не назначается ликвидатор и ликвидационная комиссия. Алгоритм закрытия ОП:

  1. Решение о ликвидации принимает совет учредителей на собрании путем ания. Оно отмечается в протоколе собрания.
  2. Вносятся изменения в Устав предприятия, о чем информируются подведомственные отделы.
  3. Издается соответствующий приказ.
  4. В налоговую службу направляется уведомление о закрытии ОП по форме №С-09-3-2.
  5. Оповещаются работники структурного подразделения за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Выдается пособие размером в месячную зарплату. По возможности работника переводят в штат другого подразделения или головного офиса.
  6. Оформляется заявление по форме № Р13001. Оплачивается госпошлина за регистрацию (составляет 800 рублей).

Вам может быть интересно: Из чего формируется фонд оплаты труда

Образец приказа о закрытии подразделения доступен для скачивания здесь.

ВАЖНО! В случае если подразделение находилось в том же городе, что и юридическое лицо, то изменения в трудовой договор сотрудника не вносятся. Если же сотрудник переводится в новую структуру из другого города, то в договор вносятся нужные пункты.

При сокращении рабочего места иногороднего отдела уволить можно сотрудника любой категории. Когда закрывается подразделение в одном муниципальном образовании с головным офисом, то нельзя уволить следующие группы:

  • беременные женщины;
  • женщины в декрете;
  • матери-одиночки с детьми до 14 лет;
  • одинокие матери или другие лица, опекающие детей-инвалидов до 18 лет.

Обособленное подразделение не считается закрытым, пока налоговая служба не направила уведомление о снятии с учета ОП. Для этого предусмотрен срок до десяти рабочих дней. Срок увеличивается, если инспекция направила проверку в закрывающийся отдел. После того как ФНС приняла решение о ликвидации, ОП прекращает свою работу, работодатель разрывает отношения с подчиненными.

Образец приказа о создании обособленного подразделения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/prikaz-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya

Приказ о создании обособленного подразделения. Образец 2018 года

Приказ о создании подразделения

Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк приказа о создании обособленного подразделения.docСкачать образец приказа о создании обособленного подразделения.doc

Что такое обособленное подразделение

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

Порядок создания обособленного подразделения

  1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).

  2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.

  3. После этого на предприятии
    • издается приказ,
    • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
    • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
    • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Что является основанием для приказа

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  • отразить факт создания обособленного подразделения;
  • указать его статус (филиал или представительство);
  • указать адрес, по которому оно будет находиться;
  • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Как оформить приказ

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

Требования к визированию приказа

Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

Как хранить документ

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить.

После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya/

Приказ о создании обособленного подразделения 2018 образец

Приказ о создании подразделения

Распоряжение о приёме нового сотрудника на должность управляющего юридическое лицо вправе издавать как по готовому бланку Т-1, так и в свободной форме.

Что касательно последнего варианта, то произвольно составленный приказ должен обязательно соответствовать требованиям первичной кадровой документации. Приказ о назначении подписывается не только основным юридическим лицом, но и самим сотрудником.

Закон обязывает вышестоящее руководство выдавать распоряжение наёмному работнику для ознакомления, а также предоставлять ему второй экземпляр документа, подписанного обеими сторонами.

Приказ о принятии лица на должность директора в обособленное отделение организации является основанием для внесения отметки в трудовую книжку. Ещё в 2015 году НК РФ запрещало организациям создавать филиалы и представительства при УСН.

При этом ОП считаются только те филиалы и представительства, которые не менее одного месяца работают по одному и тому же адресу, указанному при регистрации в документах.

Подразделения, не имеющие стационарных рабочих мест, по причине постоянной и частой смены адреса, теряют статус ОП.

Для их законного существования юридическому лицу необходимо оформлять иные документы, в противном случае их создание является незаконной деятельностью и карается административной ответственностью.

Открывать обособленные подразделения могут исключительно организации и предприятия.

Без регистрации филиалов они не имеет права заниматься деятельность в других городах, так как в их случае наличие представительства является обязательным.

Индивидуальным предпринимателям нет необходимости в такой процедуре, так как они могут осуществлять свою работу абсолютно свободно из любого региона страны.

Приказ о создании обособленного подразделения

Пример содержания документа:

  • номер и дата распоряжения;
  • местонахождения филиала или представительства (город и район, где будет регистрироваться ОП);
  • юридический адрес;
  • полное наименование «обособки»;
  • статус подразделения (представительство или филиал);
  • порядок осуществления деятельности;
  • информация касательно ответственного лица.

Кроме того, важно указать перечень действий, которые будет осуществлять подразделение.

Так, если это представительство, то описать в чём именно заключается его работа, а если филиал — перечислить виды услуг, либо товаров, предоставляемых данным отделением.

Также важно отметить факт того, что в соответствии с законодательством конкретное обособленное подразделение не принадлежит к юридическим лицам.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

В начале 2018 года в законодательство были внесены некоторые поправки, которые теперь дают право юридическим лицам иметь и обособленные подразделения и использовать УСН. Как написать и хранить документ Распоряжение о создании обособленного подразделения пишется непосредственным руководством (генеральный директор) либо рядовым сотрудником компании. Документ может быть составлен:

  • штатным юристом;
  • отделом кадров;
  • секретарём;
  • заместителем главного директора;
  • руководителем подразделения, занимающимся развитием предприятия.

Правильно составленный приказ в дальнейшем избавляет от проблем с регистрацией ОП, поэтому кто бы его ни писал, этот человек должен обладать определёнными знаниями в области создания и утверждения распорядительных бумаг.

Как оформить образец приказа о создании обособленного подразделения

Налоговая после регистрации самостоятельно направляют данные в эти органы.

Обособленное подразделение Под обособленными подразделениями (ОП) понимают отдельные структуры, работают которые в составе одной организации.

ОП могут выступать филиалы, представительства и другие образования. Особенности создания обособленного подразделения Приняв решение о создании ОП, важно учитывать некоторые особенности:

  • Создать ОП вправе только юрлица;
  • Находиться ОП должно по адресу, отличному от адреса головной компании;
  • Рабочие места в ОП должны быть оборудованы.

Порядок создания обособленного подразделения Рассмотрим порядок по созданию ОП:

  1. Внести изменения в Устав организации. Для того, чтобы организация создала ОП, прописать это нужно в Уставе.

Образец приказа о создании обособленных подразделений

Общество с ограниченной ответственностью¦ ¦»Ромашк໦ ¦¦ ¦Приказ¦ ¦¦ ¦1 июля 2009 г. N 28Москва¦ ¦¦ ¦О создании обособленного подразделения¦ ¦¦ ¦В связи с необходимостью совершенствования организационной структуры,¦ ¦вызванной расширением компании,¦ ¦¦ ¦приказываю:¦ ¦¦ ¦1. Создатьс01.07.

2009,безизменения штатного расписания,в отделе¦ ¦продажобособленноеподразделение,расположенноепоадресу:620000,¦ ¦г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1, кв. 1.¦ ¦2. Созданноеобособленноеподразделениене является юридическим лицом,¦ ¦филиалом, представительством, не имеет самостоятельного баланса, не имеет¦ ¦расчетного и иных счетов в банке.¦ ¦3.

Готовый приказ в обязательном порядке передаётся на ознакомление и подпись главному директору, только после этого он вступает в законную силу. Распоряжение о создании ОП составляется в соответствии с законными основаниями.

К примеру, при открытии дополнительного филиала можно сослаться на определённую статью в законодательстве, которая даёт право компаниям расширяться за счёт обособленных подразделений.

Так, в графе основания следует указать что-то вроде: «В связи с расширением предприятия», «с развитием организации» и пр. Составляется приказ в свободной форме, главное, чтобы он соответствовал закону и имел всю необходимую информацию.

  • Образцы документов

Для того, чтобы расширить свою деятельность организации создают обособленные подразделения.

В статье рассмотрим как поставить обособленное подразделение на учет, каким приказом оформляется решение о создании подразделения, а также приведем образец приказа о создании обособленного подразделения в 2018 году.

Как поставить на учет обособленное подразделение Ставят на учет подразделения по месту нахождения каждого из них.

Для этого подразделения в 30-тидневный срок с даты создания подают в фонд определенные документы. В ПФР и ФФОМС документы подавать не нужно.

  • утвердить положение о создании ОП, данное положение прикладывают к приказу в числе приложений;
  • утвердить штатное расписание нового представительства, его также прикладывают в качестве приложения;
  • назначить конкретное лиц руководителем создаваемого обособленного подразделения — указать дату начала трудовых функций данного лица, а также его ФИО, в числе оснований для назначения выступает трудовой договор, заключенный с таким человеком;
  • подготовить доверенность на назначенное лицо для выполнения должностных функций;
  • назначить ответственное лицо для контроля за выполнением распоряжений директора, согласно приказу.
  • Бланк подписывает руководитель, с ним знакомится ответственный сотрудник и назначенный директор обособленного подразделения.

Приказ о создании обособленного подразделения 2017 образец

Указания в законе В законодательстве ГК РФ нет конкретно установленного бланка для составления приказа об открытии представительства либо филиала компании.

Форма написания данного документ абсолютно свободная, однако, при его создании всё же необходимо придерживаться определённых правил.

Чтобы юридические лица могли без проблем самостоятельно составить бумагу, был написан образец приказа о создании обособленного подразделения.

Его можно найти на официальном сайте государственных регистраций, связанных с разного рода предприятиями и организациями, либо специальных сайтах для руководителей компаний.

Приказ о создании обособленного подразделения образец 2018

Если дополнительно открывшийся офис находится вблизи главного управления предприятия и состоит на учёте у одного и того же налогового органа, то в этом случае оформление осуществляется немного по другому принципу. Выполнение второго критерия необходимо для законного признания открывшегося филиала обособленным подразделением. При этом законом не принимаются удалённые работники, рабочие места должным быть постоянными.

Нельзя просто арендовать помещение, зарегистрировать по его адресу ОП и не обустроить в нём офис.

Так, если при проверке выяснится, что сотрудники не имеют своих рабочих мест и не находятся под постоянным контролем руководства, то оформление обособленного подразделения будет признано недействительным.

Законом принимается факт наличия в открывшемся филиале, хотя быт одного рабочего места, обустроенного по требованиям Трудового кодекса.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/18/prikaz-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya-2018-obrazets/

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2018 году

Приказ о создании подразделения

План развития предприятия почти всегда подразумевает создание обособленных подразделений. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности. Как открыть обособленное подразделение ООО в 2018 году и что грозит предприятиям за уклонение от постановки на учет, – об этом в материале PPT.ru

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения. Однако в правовых нормах отсутствует алгоритм создания новых структурных единиц. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Обособленное подразделение в законодательстве

Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

Такими рабочими местами могут считаться лишь те, которые созданы на срок не менее, чем один месяц.

Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, а также полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал. Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ, но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица.

Филиал, согласно ГК РФ, осуществляет функции юридического лица и осуществляет функции представительства.

Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них должны быть внесены в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа – регистрация и организация. Рассмотрим их более подробно.

Регистрация обособленного подразделения в 2018 году: пошаговая инструкция

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2018 году:

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

Согласно статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, общество может создавать ОП, на основании решения участников общества. Решение принимается путем ания. Для этого «за» должны проать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2018).

Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

Шаг 4. Зарегистрировать принятые изменения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства, необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2018 по форме №С-09-3-1 в случае создания не филиала или представительства. Этот документ необходимо представить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней будет осуществлена постановка на учет, а предприятие получит соответствующее уведомление.

Датой создания ОП считается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считается день принятия решения об их создании.

Стоит помнить, что помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

Организация обособленного подразделения

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо помимо регистрации провести некоторые организационные мероприятия:

  • организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения, а также транспортных средств;
  • наделение структурной единицы имуществом основной организации;
  • назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
  • открытие при необходимости расчетных счетов;
  • подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень может быть расширен в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП. За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный вовремя документ.

На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет, организация обязана будет выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Сообщение об открытии обособленного подразделения по форме №С-09-3-1

Источник: http://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/sozdat

Приказ о создании обособленного подразделения

Приказ о создании подразделения

Предприятия в процессе своего развития и расширения зон влияния могут нуждаться в открытии некого обособленного подразделения, представляющего его интересы и защищающего  права в другой территориальной зоне.

Почти все средние и крупные организации имеют в своем подчинении филиалы и представительства, открытые с целью максимизировать свою прибыль. Но для того, чтобы открыть такой филиал, необходимо соблюсти определенный регламент.

  И далее о том, как проходит такое открытие, и в частности, как правильно составляется приказ о создании обособленного подразделения.

Создание обособленного подразделения: кратко о главном

Отметим сразу, что процедура открытия обособленного подразделения зависит от того, что собирается открыть юридическое лицо: филиал, представительство, другое структурное подразделение.

Кто-то может подумать, что нет принципиальной разницы между филиалом и представительством, но это не так: один представляет интересы субъекта и защищает его права (представительство), другой частично выполняет функции предприятия (филиал).

О видах представительства более подробно можно почитать здесь, в том числе и о понятии представительства в гражданском праве.

Что же касается процедуры открытия, то она имеет свой определенный регламент. Правда, для филиалов и представительств такая процедура закреплена в Законе, а для других видов структурных подразделений нет.

Но вне зависимости от того, что создается и с какой целью, любое структурное подразделение открывается только по решению органа управления предприятием. Таким органов может быть Совет акционеров, Совет директоров и другие органы.

По законодательству разрешено, чтобы количество , которое определяет положительное решение об открытии структурного подразделения, определялось учредительными документами общества.

Но при этом необходимо, чтобы не менее 2-3 проали за такое решение.

После того, как ание осуществлено, его провидение обязательно должно быть отражено в Протоколе провидения такого мероприятия. При этом протокол должен быть датирован тем числом, когда такое заседание проведено. По итогу вынесения такого решения создается приказ о создании обособленного подразделения (образец приказа можно скачать здесь).

Внимание: нельзя путать Решение о создании структурного подразделения с Приказом о создании, это абсолютно два разных документа, которые должны быть подписаны разными числами и в разной последовательности. Кроме того, при регистрации такого структурного подразделения в ЕГРЮЛ и при постановке на налоговый учет необходим именно приказ, а не решение, и не протокол.

Приказ о создании обособленного подразделения 2018 образец

Если рассматривать вопрос того, как составляется приказ о создании обособленного подразделения 2018 (образец представлен здесь), то четко определенной формы нет. Каждое предприятие имеет полное право использовать стандартную форму создания приказов на своем предприятии.

Информация, которая всегда отражается в приказе такого плана:

  • Шапка, то есть наименование самого документа и его номер. Например: «Приказ № 2 о создании обособленного структурного подразделения». Допустимо, чтобы сначала шло название самой компании, а потом наименование документа;
  • После указывается место составления документа и дата подписания. По поводу места, то указывается только город подписания, а не юридический адрес компании. Кстати, если подразделение открывается в другом городе, то указывается город нахождения компании, а не структурной единицы;
  • Потом излагается суть самого приказа: указывается, что будет открываться (филиал или подразделение), его полное наименование, юридический адрес и т.д.;
  • Обязательно данным приказом утверждается Положение о функционировании филиала или подразделения;
  • В конце обязательно указывается за кем закрепляется контроль за исполнением документа. Как правило, контроль остается за руководителем головной компании.
  • Ставится подпись руководителя.

Все, больше никакой информации в данном документе не нужно. Когда данный приказ готов, то необходимо на его основании создать сообщение об открытии структурного подразделения в ФНС и получить соответствующее уведомление. Срок составления сообщения – три рабочих дня.

Кстати, если в течение осуществления своей хозяйственной деятельности структурное подразделение изменит фактический адрес производственных мощностей, то тогда необходимо подписать приказ о смене адреса обособленного подразделения.

Приказ о руководителе

Когда создается приказ об открытии структурного подразделения, в нем может сразу указываться и информация о том, кто назначен руководителем такой структурной единицы.

Но все равно необходимо отдельно составить приказ о назначении руководителя обособленного подразделения (образец можно скачать здесь). Допускается вместо приказа создавать распоряжение.

Издается такой документ только после того, как с самим руководителем филиала или представительства подписан трудовой договор.

Главным нюансом в данном вопросе является то, что с приказом о назначении руководителя должен быть ознакомлен сам назначаемый субъект. Поэтому правильно в конце приказа сделать пометку «ознакомлен» и указать инициалы лица. При ознакомлении с документом он должен расписаться.

Вывод: для того, чтобы не нести административную ответственность и не оплачивать штрафы за отсутствие регистрации структурного подразделения, лучше правильно составить приказы об открытии филиала или представительства и подать их в налоговые органы.

Источник: https://buhnk.ru/obosoblennoye-podrazdeleniye/prikaz-o-sozdanii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.