+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ о прогулах

Содержание

Приказ за прогулы образец без увольнения

Приказ о прогулах

Трудовой кодекс — основной документ, который регламентирует отношения служащего и руководителя организации. В нем предусмотрены все нормы относительно найма на работу, режима, распорядка дня, увольнения.

Таким образом, Трудовой кодекс РФ предусматривает такой вид взысканий за прогул, как увольнение.

В этой статье мы разберемся с таким понятием, как прогул, а так же рассмотрим процедуру увольнения работника за систематическое отсутствие на рабочем месте.

Определение прогула

Права работника защищены законодательно, поэтому оформить приказ о прогуле с дальнейшим фактом увольнения по статье работодатель вправе в следующих случаях:

  • сотрудник не находился на основном месте деятельности весь трудовой день (даже в тех случаях, когда этот период составляет лишь пару часов) или свыше 4 часов (если период отсутствия равен 4 часам, то такую ситуацию нельзя квалифицировать как прогул);
  • отсутствие на закрепленном рабоче (когда такого нет, то необходимо находится на территории компании);
  • причина пропуска неуважительная (к ним не относятся больничный, отпуск, вызов на заседание суда (любое условие фиксируется документом));
  • отсутствие сотрудника официально подтверждено документами.

Обратите внимание: если работник заранее не сообщил о своей задержке, это не может быть сразу отнесено к категории неуважительных причин и считаться прогулом.

Прогул — это отсутствие работника на своем рабочем месте в рабочее время без уважительной причины, а также если работник не появлялся на работе более четырех часов

Порядок фиксации прогула

Для того, чтобы подтвердить факт прогула необходимо соблюсти определенную процедуру.

  1. Подготовить акт о прогуле.
  2. Получить от работника объяснительную записку. Отказ или непредставление не оказывают влияние на применение взыскания. Если в течение 2 дней такой документ не получен, составляется соответствующий акт.
  3. Его подписывают минимум 2 свидетеля.
  4. Сформировать докладную на имя начальника предприятия от начальника структурного подразделения. К ней подшиваются документы.
  5. Подписывается распорядительный документ о дисциплинарном взыскании. Регистрируется, присваивается дата и номер. Необходимо ознакомить с ним сотрудника в срок 3 дня. При отказе обязательно составляется акт.

Как издается приказ

Если у работодателя есть подтвержденные факты прогула, то он вправе уволить сотрудника. Эта процедура предусмотрена законодательно. Образец приказа об увольнении за прогулы по статье 81 можно скачать здесь или на сайте Министерства труда.

Этот приказ уменьшил документооборот, позволив издавать лишь документ о расторжении договора. Таким образом, дублировать ситуацию и разрабатывать документ в котором применяют дисциплинарное взыскание в форме увольнения нет необходимости.

Форма для приказа унифицированная и имеет реквизиты №Т-8.

Как заполнить бланк приказа по форме Т-8

Сначала указывают наименование предприятия, в рамках которого происходит увольнение (например, Открытое акционерное общество «Крылатые качели» или коротко — ОАО «Крылатые качели»).

Далее, по середине документа располагается его название «Приказ» с указанием причины его составления (о прекращении (расторжении) договора с сотрудником (его увольнение)). Указываются данные относительно работника, на которого составлен приказ и причина его увольнения по статье.

В документе обязательно фигурирует должность увольняемого сотрудника.

подразделение, в котором он служит, ФИО, дата увольнения, четко прописывается причина расторжения трудового договора по статье (например, неоднократное грубое нарушение трудовой дисциплины и своих обязанностей – прогул, пп “а” п 6 части 1 ст. 81 Трудового кодекса). Работник должен ознакомиться с содержанием приказа и расписаться в нем.

Отметка в трудовую книгу

Каждый прием на работу и увольнение записываются в трудовую книжку. Здесь же обязательна запись об иных отметках (должностях, переводах и причинах увольнения). При прогуле указывается пп. а п. 6 ч. 1 ст 81 ТК.
Примерная запись будет выглядеть так: «Договор расторгли по причине единоразового (или неоднократного) грубого нарушения должностной инструкции — прогула по ст…»

Обратите внимание: сотрудникам и работодателям стоит быть осторожными и внимательными, применяя статью 81. Так как, если работник не согласованно ушел в отпуск, но это было предусмотрено графиком, то это уже не считается прогулом. Если же в нарушение законодательства на предприятии не утверждается график отпусков, то ежегодный отдых подлежит обязательному согласованию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

К схожему факту приводит заявление по собственному желанию. Работник обязан отработать 2 недели. Не выход на работу в этот период рассматривается как прогул, грозит увольнением по статье.

Необходимо ли увольнять сотрудника за прогул

Освобождение с должности сотрудника за прогул не обязательная мера. Факт отсутствия сотрудника подлежит аналогичной фиксации, однако, наказание может быть иным.

Например, за прогул работодатель может издать приказ о наложении выговора или вынесения предупреждения. По желанию начальника можно обойтись вовсе без взысканий. Об этом говорят и нормы закона, которые призваны соразмерять тяжесть преступления и наказание.

Суд часто рассматривает в пользу работника дела, когда увольняли отличного сотрудника, ранее не имевшего взысканий и замечаний.

Прогул — нарушение правил внутреннего распорядка, подразумевает невыполнение должностных обязанностей. За него можно наложить дисциплинарное взыскание в следующей последовательности:

В любом случае работодатель обязан соблюсти процедуру и сроки. указанные в ст. 93 Трудового кодекса:

  1. Срок для наложения взыскания составляет месяц со дня выявления проступка. В расчет не берут периоды больничного и отпуска.
  2. Если после совершения прогула прошло более 6 месяцев, то наложить взыскание невозможно.

Обратите внимание: работодатель должен учитывать, что невозможно наложить несколько взысканий за 1 проступок.

Рассмотрим пример приказа о выговоре на примере Общества с ограниченной ответственностью «Южный колос» (ООО «Южный колос»), также он может использоваться как образец приказа о прогуле работника без увольнения :

Об объявлении выговора

По причине не нахождения на рабочем месте служащего финансового отдела на должности финансового аналитика Петрушина Алексея Юрьевича на протяжении всего рабочего дня, на основании ст.192-193 ТК.

  1. Объявить выговор за однократное несоблюдение трудовой дисциплины в грубой форме Петрушину А.Ю.
  2. Назначить ответственным лицом начальника кадрового подразделения Климову О.И.

Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-za-proguly-obrazets-bez-uvolneniya/

нужен ли приказ на прогул

Приказ о прогулах

Увольнение работника за прогулы – неприятная процедура для всех участников. Работник получает отрицательную запись в трудовой, которая станет препятствием к последующему трудоустройству.

Работодатель же оказывается в ситуации, когда его действия при малейшем нарушении могут быть обжалованы в трудовой инспекции и в суде, а прогульщик – восстановлен на работе. Судебная практика говорит о том, что суды чаще защищают интересы работника, даже если поводом является чисто формальное нарушение.

Нужен ли приказ на прогул

Работник появился на работе через пять часов после начала рабочего дня в состоянии алкогольного опьянения. На следующий день он лег в больницу. По какой статье можно уволить этого работника и какая процедура установлена законом?

Совершение работником дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, предоставляет работодателю право на основании статьи 22 Трудового кодекса РФ применить к нему дисциплинарные взыскания, указанные в статье 192 Трудового кодекса РФ, к которым относятся замечание, выговор и увольнение.

Нужен ли приказ о прогулах?

По факту установления прогула работодателем составляется акт, унифицированной формы которого в законодательстве нет. Поэтому данный акт составляется в произвольной форме.

Если работодатель счел причину отсутствия работника на рабочем месте неуважительной, составляется приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания. В данном случае видом дисциплинарного взыскания может быть увольнение на основании пп.

Нужно ли в приказе об увольнении работника указывать дату прогула?

Один из наших сотрудников не появлялся на рабочем месте четыре дня. Мы составили акты об его отсутствии на работе, а после того как он появился, запросили письменное объяснение.

Из его объяснительной стало ясно, что как минимум два дня он прогулял. Директор распорядился не церемониться и уволить его за прогул.

Сотрудник с приказом под роспись знакомиться не стал и заявил, что обратится в суд.

Оформление прогула работнику (сотруднику)

Оформление прогула работнику часто используется в качестве основания для увольнения такого работника, когда руководитель давно ищет повод с ним расстаться. Но как правило, такой сотрудник, обратившись в суд, легко выигрывает дело. А все потому, что работодатель не потрудился вовремя и правильно оформить сотрудника.

Трудовой кодекс РФ под прогулом понимает отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов подряд без уважительных причин в течение рабочего дня (смены).

Популярные статьи

Если работник отсутствовал на рабочем месте или опоздал на определенное количество времени, работодатель вправе уволить его за прогул, если причина отсутствия или опоздания не является уважительной.

Для этого необходимо составить акт об отсутствии, а затем при появлении сотрудника потребовать у него объяснительную записку.

Если работник не представил подтверждающих документов, то руководитель может издать приказ об увольнении за прогул.

Приказ об увольнении за прогул

Расторжение трудового договора может произойти не только по желанию работника, но и по инициативе работодателя. Одной из возможных причин увольнения по инициативе работодателя — это нарушение трудовой дисциплины, например,. Скачать образец приказа об увольнении за прогул можно внизу статьи, также предлагаем скачать пустой бланк приказа на увольнения форма Т-8.

Трудовая дисциплина устанавливается на каждом предприятии, причем ее правила закрепляются во внутренним локальных актах организации.

Прогул работника

Как следует из гл. 30 ТК РФ, основанием для взысканий, о которых пойдет речь, является дисциплинарный проступок. Он представляет собой «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей» (ст. 192 ТК РФ). Следовательно, если какие-то обязанности не являются трудовыми обязанностями сотрудника, то за их невыполнение наказать нельзя.

— незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о ситуации, угрожающей здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

Увольнение за прогул

Увольнение за прогул предусмотрено пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Однако не любое отсутствие на работе станет прогулом и поводом к увольнению. Для этого должны совпасть следующие условия:

• Работника не было на его рабочем месте. Если же за сотрудником не закреплено определенное рабочее место (это должно быть указано в трудовом договоре), и он находился где-то на территории предприятия – прогула нет.

Источник: http://megatranslation.ru/nuzhen-li-prikaz-na-progul-57071/

Оформление прогула работника

Приказ о прогулах

Во многих организациях такое действие работника, как прогул без веских причин, расценивают как значительное нарушение правил локального распорядка.

За такую провинность могут назначить дисциплинарное взыскание, а в отдельных случаях единичный прогул может привести даже к увольнению.

Понятие

ТК РФ регламентирует такое нарушение гражданином своих рабочих обязанностей, как прогул.

По условиям п. “а” ч. 6 ст. 81 ТК РФ, прогул – это не нахождение гражданина на своем месте без веских на то причин.

Трудовой кодекс РФ

Прогулом признается:

  • факт отсутствия в течение всего трудового дня (неважно, сколько он длится);
  • факт отсутствия более четырех часов подряд за один трудовой день.

ТК РФ регламентирует правовой статус прогула – это грубейшее нарушение рабочих обязанностей.

Обратите внимание! По закону, работодатель обладает правом аннулировать трудовые отношения с работником даже при единичном прогуле!

Условия признания факта

ТК РФ четко не регламентирует обстоятельства, могущие в унифицированном режиме признаваться уважительными. Это означает, что закон возлагает на работодателей право самим определять – является ли та или иная ситуация уважительной причиной отсутствия на рабочем месте.

Представляется, что уважительными причинами являются:

  • болезнь работника;
  • смерть близкого человека;
  • обстоятельства непреодолимой силы (к примеру, стихийное бедствие);
  • дорожно-транспортное происшествие;
  • другие обстоятельства.

Очевидно, что работодатель, при определении уважительности причины должен руководствоваться принципами разумности и справедливости.

В противном случае, неправомерное признание прогула может быть в дальнейшем оспорено работником в судебном порядке.

Некоторые особенности признания факта прогула:

ФактОсобенность
Отсутствие в течение всего рабочего дняНужно учитывать, что если за сотрудником не закреплено рабочее место документально, и он находился на территории предприятия, но не на рабочем месте, оформить прогул не удастся
Отсутствие более 4 часовРаботника не было час, два или даже три? Прогулом это считаться не будет
Самовольное использование дней отпуска и отгуловПрогулом не будет считаться, если работодатель не предоставил соответствующие дни, когда по закону они должны были быть предоставлены (к примеру, донору крови на следующий день после сдачи)

Как оформить прогул на работе в 2018 году?

Для того, чтобы права работодателя были должным образом соблюдены, прогул необходимо оформить документально.

В противном случае даже при очевидности данного факта работник сможет оспорить наложенное дисциплинарное взыскание в судебном порядке.

Итак, как оформить прогул на работе правильно?

С увольнением

ТК РФ устанавливает за работодателем право, а не обязанность аннулировать трудоотношения с работником за совершенный прогул.

Помимо самой “жесткой” формы взыскания, могут быть применены (согласно ст. 192 ТК РФ):

Более того, работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на прогул, не применив какие-либо меры дисциплинарного характера.

Если все же руководитель принял решение о применении крайней меры, то как правильно оформить?

Для этого нужно действовать пошагово:

  • доказать факт отсутствия работника (осуществить фото- и видеофиксацию, привлечь свидетелей и др.);
  • при первом появлении сотрудника на работе потребовать письменных объяснений;
  • если по тексту объяснительной не был сделан вывод об уважительности причины, следует приступать к оформлению документации о прогуле.

Согласно ст. 193 ТК РФ, объяснительная является обязательным документом. Если в течение двух дней работником не был предоставлен данный документ, работодатель делает соответствующий акт.

Документы и их образцы

Как документально оформить прогул?

При увольнении за прогул составляется два документа:

  • акт об отсутствии работника на месте;
  • приказ об увольнении.

Акт пишется в свободной форме или на бланке организации. Документ подписывается свидетелями (как минимум, двумя). Необходимо указать дату и место составления, характер ситуации, время отсутствия работника, его ФИО, причины (если известны).

Да, кстати, составлять отдельно приказ о наложении взыскания и приказ об увольнении необязательно. В приложении к приказу об увольнении и будут документы, подтверждающие правомерность увольнения по такому основанию (докладные записки, акт об отсутствии, табель учета рабочего времени и др.).

Образцы документов:

Акт о прогулеПриказ об увольнении за прогул

Сроки

Сроки увольнения за прогул в 2018-2017 году регламентируются ст. 193 ТК РФ.

В положениях данной статьи сказано, что увольнение может быть произведено не позднее 1 месяца после момента фиксирования факта прогула.

Уволить за прогул нельзя, если с момента фактического прогула прошло более полугода. Если же на предприятии производилась ревизионная или аудиторская проверка, и был выявлен факт прогула, то уволить можно не позднее 2 лет с момента совершения проступка.

В табеле

В табеле прогул может отмечаться два раза:

СитуацияОтметка
После составления акта, но до выяснения причин отсутствияНН (неявка на рабочее место по невыясненным обстоятельствам)
Сотрудник предоставил оправдательную документациюПо уважительной причине в табеле НН исправляется на соответствующую отметку (к примеру, на Б, если работник предоставил лист нетрудоспособности)
Причина оказалось неуважительной, или сотрудник не предоставил работодателю оправдательные документы вовсеПР (прогул)

Без увольнения

Никто не обязывает работодателя увольнять работника. Ведь увольнение за единичный прогул, пусть даже и без уважительной причины, может лишить работодателя достаточно ценного и перспективного сотрудника.

Может, стоит дать возможность исправиться?

Без дисциплинарного взыскания (выговора)

Применять или не применять дисциплинарное взыскание – личное дело самого работодателя. Но как оформить документы в случае, если руководитель организации готов “простить” работнику серьезный проступок?

Нюансы

Оформление прогула работника для различных категорий лиц сопровождается своими особенностями. Рассмотрим, какими именно.

При совмещении должностей

Согласно ст. 60.2. ТК РФ, при совмещении должностей прогулом не будет считаться, если работник письменно уведомит работодателя об отказе выполнять дополнительную работу за 3 календарных дня.

Совместителю

В ст. 288 ТК РФ указана лишь одна дополнительная причина увольнения для лиц, работающих по совместительству – прием на работу другого гражданина, для которого таковая будет являться основной.

Это дает нам право сделать вывод, что оформление прогула работнику по совместительству осуществляется по общим правилам.

Беременной сотруднице

В соответствии с нормами ст. 261 ТК РФ, если работник не появляется на работе, будучи в состоянии беременности, то уволить такого по желанию работодателя невозможно.

Исключение – ликвидация юрлица или прекращение деятельности ИП, у которого беременная осуществляла трудовую деятельность.

Генеральному директору

Глава 43 ТК РФ, регламентирующая нюансы регулирования труда руководителей организаций, прямо не указывает на факт возможности или невозможности уволить руководителя за прогул.

Представляется, что происходит это на общих основаниях, однако процедурой заведует высший коллегиальный орган (если таковой есть), по воле которого составляется и подписывается соответствующий акт и приказ об увольнении.

Молодому специалисту

Оформление прогула молодому специалисту совершается по общим правилам, так как в ст. 336 ТК РФ не содержится каких-либо иных указаний.

По пьянке

Само по себе появление физлица на трудовом месте в состоянии опьянения не является прогулом, а считается одним из грубых нарушений трудового локального распорядка согласно ст. 81 ТК РФ.

Поэтому прогул такому сотруднику оформлять не нужно – достаточно приказа руководителя по соответствующему основанию.

При сменном режиме работы

Сменный режим работы предполагает смену определенной продолжительности. Соответственно применяются все те же нормы законодательства – если работника нет более 4 часов, пока идет смена, можно смело фиксировать нарушение и оформлять прогул.

Госслужащему

На госслужащих в полной мере распространяются нормативные положения Трудового Кодекса, в том числе, и в части прогулов.

Длительный (несколько дней)

За самовольное оставление работы лицом, которое заключило трудовой контракт на неопределенный срок, следуют все те же меры дисциплинарного взыскания, что при однократном прогуле.

Отсутствие несколько часов

Если работника нет более 4 часов подряд, работодатель имеет право оформить прогул. В остальных случаях отсутствие работника не будет считаться нарушением трудовых правил.

Итак, прогул – это серьезный проступок, и при отсутствии уважительных причин, работник может поплатиться даже своим трудовым местом.

Тем не менее, работодатель может снисходительно отнестись и оформить выговор, замечание или попросту оставить прогул без наказания.

Нарушение должно быть оформлено документально, иначе работодатель не сможет доказать свою правоту в суде.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-oformit-progul-na-rabote/

Образец приказа о прогуле работника

Приказ о прогулах

Прогулом является отсутствие работника на работе более четырех часов без уважительной причины (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).

К уважительным причинам относят:

  1. Болезнь как самого работника, так и ребенка до 15 лет. Основание — больничный лист или справка о посещении врача.
  2. Невыход на работу после уведомления работником о приостановлении работы, если задержка заработной платы составила более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
  3. Форс-мажорные обстоятельства, связанные с коммунальными повреждениями, дорожно-транспортным происшествием.

Ситуации, планируемые заранее (например, свадьба), оформляются отпуском без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ – до пяти календарных дней).

Ситуации, возникшие поздним вечером или непосредственно перед выходом на работу (например, смерть родственника), и о которых сотрудник оповестил руководство заранее по телефону, прогулом не являются.

Документ, который есть на руках у сотрудника, оправдывающий его отсутствие, является доказательством уважительного повода невыхода на работу. В любом случае, необходимо выйти на связь с работодателем и честно рассказать, что произошло.

В большинстве случаев, даже при отсутствии какого-либо оправдательного фактора, работодатель идет на встречу и ограничивается, максимум, выговором. Однако, систематическое нарушение дисциплины ведет к расторжению трудового договора по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Помимо отсутствия на работе по неуважительным причинам к прогулу так же относятся следующие случаи:

  1. Невыход на работу после написания заявления на увольнение по собственному желанию. Законодательно (ст. 80 ТК РФ) работник обязан уведомить о желании расторгнуть трудовой договор (ТД) не менее чем за две недели. Исчисление срока начинается со следующего дня от момента подачи заявления, соответственно датой увольнения станет день Х (подача заявления) + 14 календарных дней.
  2. Самовольное использование отгулов.
  3. Уход отпуск без исполнения кадровой процедуры, а именно:
  • написать заявление об уходе в отпуск согласно графику отпусков, утвержденного в организации не менее чем за неделю до даты начала времени отдыха;
  • ознакомится с приказом, в котором обозначена дата начала отпуска, срок продолжительности отдыха;
  • получить отпускные за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Даже разовое отсутствие без уважительной причины является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В трудовой книжке появляется соответствующая запись. Соискателя с подобной записью рассматривают в качестве претендента на вакансию в последнюю очередь.

Для увольнения по причине прогула необходимо точно соблюсти законодательные нормы. Уволенный сотрудник может оспорить в суде решение организации о применении пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в процессе увольнения, восстановиться на работе и получить, помимо заработной платы за все время разбирательств, моральную компенсацию, выраженную в денежных знаках.

Факт прогула оформляется актом. Первым шагом в оформлении нарушения дисциплины является написание руководителем отдела/подразделения служебной/докладной записки о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте. Это делается в начале трудового дня, как только установлен факт, что в положенное время работник не вышел на работу.

Даже если сотрудник прибудет на работу до истечения 4 часов, опоздание фиксируется, так как оно тоже является дисциплинарным проступком и может повлиять на размер премии.

По факту записки работник, в чьи обязанности входит кадровый учет, составляет акт об отсутствии на рабочем месте.

В нем отражаются следующие аспекты:

  • дата и время составления;
  • место работы, которое должно совпадать с рабочим местом, указанным в трудовом договоре работника;
  • ФИО полностью, должность и структурное подразделение нарушителя дисциплины;
  • количество времени в часах и минутах, в которое сотрудник не присутствовал на рабочем месте;
  • причина, по которой сотрудник не вышел на работу (для заполнения этой части совершаются попытки связаться с работником и/или его ближайшим окружением; любая информация фиксируется в акте; если причина не названа или неуважительна, то продолжается процедура подготовки документов для вынесения дисциплинарного взыскания);
  • зафиксировать информацию должна комиссия в составе не менее трех человек, один из которых является председателем;
  • обязательно вносится строка для ознакомления с актом работника.

Комиссии и их состав назначаются приказом по организации на текущий календарный год. Состав комиссий разнится в зависимости от случая, который необходимо расследовать.

Акт печатается в одном экземпляре. Члены комиссии ставят подписи.

Следующий акт составляется через 4 часа после начала трудового дня/смены. Заключительный акт составляется в конце рабочего дня и им подтверждается отсутствие работника на протяжении всей смены или нормированного трудового дня.

Если работник не выходит на работу в последующие дни, акты составляются ежедневно, вечером, в конце рабочего дня.

Когда сотрудник выходит на работу, с него необходимо затребовать объяснительную о факте прогула (срок оформления — 2 дня) и под роспись ознакомить с актами. Если нарушитель дисциплины не предоставляет объяснительную записку, по этому поводу тоже оформляется акт.

При отказе сотрудника подписывать акт, на нем пишется дата и время, когда работнику давали документы для подписания, и ставят подпись двух коллег, присутствующих при процедуре ознакомления, под фразой «работник ФИО с актами ознакомлен, от подписи отказался».

Следующим этапом будет издание приказа о прогуле.

О том, как правильно наказать сотрудника за прогул, можно узнать из данного видео.

Требования к составлению

Руководство организации принимает решение:

  • принимать причину отсутствия как уважительную или нет, если она не подтверждена документально;
  • оформлять факт прогула как дисциплинарное нарушение или инициировать увольнение работника по соответствующим основаниям.

Без уважительной причины

Разовое отсутствие работника на работе продолжительностью свыше 4 часов или весь рабочий день без уважительной причины влечет за собой увольнение по статье 81 ТК РФ.

Приказ составляется в унифицированной форме Т-8.

Пошаговая инструкция:

  1. Заполняется полное наименование организации с формой собственности, вносятся коды.
  2. Присваивается порядковый номер, ставится текущая дата.
  3. Вносятся данные (порядковый номер и дата) трудового договора, подлежащего расторжению.
  4. Прописывается дата увольнения.
  5. Указывается ФИО работника полностью, должность и отдел, в котором он работает.
  6. В строке «основание» прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) указывается, за что уволен сотрудник, дается ссылка на законодательство, а именно, на 81 статью Трудового кодекса РФ.
  7. В основании перечисляются все подготовленные документы с номерами и датами, доказывающие факт прогула.
  8. Приказ подписывается руководителем.
  9. Увольняемого необходимо ознакомить с приказом. Все документы работодатель обязан выдать в дату увольнения. Соответственно ознакомить с приказом тоже. Если сотрудник отказывается ставить подпись, действуют по аналогии с актами.

Пример:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/prikaz-o-progule.html

Приказ о прогуле работника без увольнения

Приказ о прогулах

Загрузка…

Каждый работодатель ежедневно сталкивается с довольно сложной задачей, а именно – скооперировать сотрудников и обеспечить стабильную работу организации.

Для успешной деятельности необходимо не только тщательно отобрать персонал, но и руководить им с умом.

Конечно же, хорошее начальство всегда знает, как применить таланты своих работников, и заслуженно пользуется уважением подчиненных.

Только никогда не бывает гладко абсолютно все, и крайне неприятно, когда проблемы возникают именно с нанятыми работниками. Безответственность с их стороны может проявляться по-разному, но в нашей статье мы рассмотрим именно прогул. Как правильно оформить акт о прогуле? Как оформить приказ за прогул без увольнения, соблюдая все необходимые правила? Обо всем этом — далее в нашей статье.

Какие действия предпринять в первую очередь?

Если присутствие работника было необходимо на конкретном рабочем месте, а отсутствие может поставить под угрозу всю работу организации, то в первую очередь, конечно же, необходимо обеспечить замену. После этого уже требуется выяснить, является ли отсутствие конкретного сотрудника на рабочем месте (смене) прогулом.

Что является прогулом?

Согласно действующему законодательству, прогулом считается отсутствие:

Факт прогула фиксируется в виде акта, о правильном составлении которого мы расскажем ниже.

Что не будет считаться прогулом?

Конечно же, в некоторых случаях неявка не будет считаться прогулом. Законодательно прогулом не может быть объявлено отсутствие на рабочем месте по причине:

  • Исполнения сотрудником государственных обязанностей. Это может быть как участие в судебном заседании, посещение военкомата, так и посещение органов полиции;
  • Ареста или взятия под стражу;
  • Сдачи крови в назначенный медицинскими работниками день или необходимого отдыха сразу после сдачи крови, если работник является донором;
  • Незнания о необходимости выхода на смену при изменениях в графике. Подобная причина действительна, только если работника не уведомили под роспись. Просто устное оповещение или же объявления не имеют юридической силы в данном вопросе;
  • Отказа выйти в положенный законом выходной день (а также во время отпуска) по приказу руководителя. Либо же в ситуации, когда работник не был ознакомлен с этим приказом предварительно.

Конечно же, к веским причинам можно отнести и болезнь сотрудника. В таком случае ему необходимо будет подтвердить свою неработоспособность медицинской справкой.

После того как стало известно об отсутствии работника, требуется в первую очередь документально зафиксировать прогул.

Наличие официальной бумаги необходимо для правомерного назначения дисциплинарного взыскания.

То есть перед оформлением приказа об увольнении за прогул потребуется составить акт или докладную записку, которая будет обоснованием для назначения такой меры наказания.

Оформление акта о прогуле сотрудника

Как правило, подобные документы составляются согласно требованиям конкретного предприятия. Формат акта и его содержание во многом разнится у различных организаций. Однако даже при отсутствии общепринятого шаблона в акте всегда указывается такая информация, как:

  • Данные руководителя, который составил документ;
  • Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника, который совершил нарушение;
  • Дата невыхода на смену;
  • Время отсутствия нарушителя на установленном рабочем месте. Если он все же появлялся, то указывается время прибытия и ухода. Если не вышел на смену совсем, то указывается полное время отсутствия;
  • Дата и время составления акта. Он может быть составлен как в день нарушения, так и на следующий день;
  • Подписи трех сотрудников, которые заверили акт. Данные каждого из подписавших работников так же, как и данные нарушителя, указываются вместе с занимаемыми должностями.

Помимо вышеописанных пунктов, в акте может присутствовать отдельная графа для указания причины отсутствия. Стандартно в ней указывается «неявка по невыясненной причине», сокращенно «НН».

Проверка информации по факту нарушения

Перед составлением приказа за прогул необходимо получить ответ от нарушителя или предпринять действия по его получению.

Если сотрудник выйдет на связь и самостоятельно изъявит желание обосновать свое отсутствие, то ему потребуется написать объяснительную с указанием причин. К ней также могут быть приложены подтверждающие документы.

Срок для предоставления объяснительной составляет в среднем около двух дней.

Если за это время нарушивший порядок сотрудник не предоставил своему руководителю или организации объяснительной самостоятельно, необходимо запросить у него причину.

То есть, даже если работник не выходит на связь или не желает отвечать, организация должна направить по месту его регистрации телеграмму с запросом.

В ней должна содержаться просьба обосновать отсутствие (неявку) сотрудника на рабочем месте в назначенное время.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

После выяснения информации и оформления ее в требуемой форме составляется приказ о дисциплинарном взыскании за прогул.

Он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента самого нарушения.

В большей части случаев в качестве наказания по данному грубому нарушению назначается дисциплинарное взыскание в виде увольнения сотрудника, однако приказ за прогул может быть и без увольнения.

В таком случае в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины могут быть применены:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Лишение права дополнительной надбавки (вознаграждения за выслугу лет, премии, иной не гарантированной законодательно выплаты) или снижение размера единовременного вознаграждения до установленных законодательством норм.

Помимо этого, после вынесения приказа к этому сотруднику не могут быть применены меры поощрения. Подобное правило, включая лишение как части, так и полной суммы премии, действует в течение установленного срока наказания.

Источник: https://trudinsp.ru/prikaz-o-progule-rabotnika-bez-uvolneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.