+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Приказ о постоянно действующей комиссии

Содержание

Приказ о создании постоянно действующей комиссии

Приказ о постоянно действующей комиссии

Постоянно действующая комиссия — разновидность коллегиального органа, создаваемого на предприятии на неопределенный срок. Как правильно оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии, читайте в статье.

Зачем нужна постоянно действующая комиссия

Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.

«Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.

«Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.

Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.

И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.

Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.

Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.

Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии

В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.

Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.

Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.

Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.

Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.

Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»

Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.

Можно ли обойтись без приказа

Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.

Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.

Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.

Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.

Основание и обоснование для приказа

Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.

Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:

В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:

…в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2018 году.

Как составить приказ о создании комиссии

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2018 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.  

Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.

Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:

  • Регистрационный номер.
  • Дата и место издания.
  • Название компании, в которой он издан.
  • Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
  • Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
  • Обоснование.
  • Список членов комиссии.
  • Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
  • Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
  • Сведения об ответственном за исполнение приказа.

Читайте о приказе о создании  комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»

  1. Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:

В целях проведения инвентаризации имущества…
Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2018 №4897 для проведения экспертизы ценности документов…
В целях предупреждения производственного травматизма..

  1. Распорядительная часть. В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.

Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.

Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.

  1. Решение об утверждении Положения о комиссии.
  2. Утверждение Инструкции для членов комиссии. Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
  3. Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:

Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии

В 2018 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии. Допускается его оформление и в печатном, и рукописном виде.

Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием. Его можно составить на стандартном листе формата А4.

Главное требование к оформлению — наличие подписи руководителя организации или заместителя, если он имеет полномочия действовать от имени руководства.

С 2016 года наличие оттиска основной печати организации не является обязательным требованием для оформления распорядительных документов юридических лиц. Однако такая норма может быть прописана в локальном нормативном акте компании. В этом случае документ заверяется оттиском печати.

Приказ издается в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.

Вывод

Постоянно действующая комиссия создается на неопределенный срок. Деятельность органа регулируется Положением о комиссии. Комиссия создается приказом руководителя организации. Наличие приказа обязательно, в противном случае деятельность комиссии будет признана незаконной. Форма приказа является свободной.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211259-prikaz-o-sozdanii-komissii-18-m4

Порядок составления приказа о создании комиссии

Формирование приказа о создании комиссии происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач или проблем требуется помощь нескольких сотрудников.

К составлению приказа и его оформлению нет никаких особых, зафиксированных законом требований. Допустим и печатный, и рукописный вариант, созданный на фирменном бланке или на обычном чистом листе. Каждая компания сама разрабатывает образец приказа о создании комиссии и после использует его в своем делопроизводстве.

У любого приказа есть основание и обоснование. Основанием издания документа будет норма закона, регулирующая создание таких органов, а обоснованием – объективные обстоятельства.

К примеру, если составляется приказ о постоянно действующей инвентаризационной комиссии, в качестве основания можно сослаться на п. 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. А причину сформулировать так: «для проведения инвентаризации основных средств в 2019 году».

Приказ обычно состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной. В первой кратко описывают причину его подписания – необходимость образования такого органа. Во второй — суть принятого решения и поручения ответственным лицам.

Приказ о создании постоянно действующей комиссии должен содержать:

  • реквизиты – номер и дату;
  • название организации;
  • название документа;
  • основание и цель создания комиссии;
  • поименный перечень включенных в нее сотрудников;
  • период работы органа – конечный или постоянный;
  • задачи и результат работы;
  • утверждение Положения о комиссии и Инструкции для ее членов – документы можно сделать частью приказа, приложениями к нему, или отдельными актами, тогда в тексте будет просто ссылка на них;
  • перечень ответственных за исполнение лиц;
  • подпись руководителя.

Скачать образец >>>

Для каких целей создаются комиссии на предприятиях

Независимо от срока действия комиссии — конечного или постоянного — она представляет собой коллегиальный совещательный орган. То есть, в нее входит несколько сотрудников компании, которые не принимают никаких решений, а изучают ситуацию и дают руководителю рекомендации и прогнозы относительно возможных решений.

Временные комиссии создаются для решения одной конкретной задачи, постоянные – для решения однотипных задач, которые постоянно возникают в производственной или хозяйственной деятельности компании.

► Комиссии по служебным спорам: от создания до обжалования решений

К примеру, комиссия по расследованию несчастного случая на производстве после завершения расследования должна быть расформирована, ведь свою функцию она выполнила. А постоянно действующему органу по списанию материальных ценностей всегда найдется работа – в рабочем процессе все время используются и расходуются какие-то ценности.

Задачи, которые можно решить с помощью такого выборного органа:

  • охрана труда;
  • проверка знаний сотрудников;
  • расследование профзаболевания;
  • внедрение профстандартов;
  • списание основных средств;
  • расследование несчастного случая;
  • экспертная оценка условий труда.

Зачем нужна постоянно действующая комиссия

Деятельность постоянно действующего органа основана на соответствующем локальном документе – к примеру, Положении об инвентаризационной комиссии. Такой орган по статусу приравнивается к комитету или совету.

Постоянно действующая комиссия выполняет большую работу по повышению безопасности на производстве, улучшению условий труда и оптимизации работы. За счет долгосрочного существования органа и постоянного решения однотипных задач ее члены принимают самое оптимальное решение.

К примеру, те, кто призван проводить инвентаризацию имущества предприятия, способны дать руководству рекомендации о целесообразности или нецелесообразности дальнейшего использования какого-либо имущества.

Причем этот совет будет основан на доскональном знании всех характеристик имущества, составляющего основные средства компании.

► Локальные комиссии работодателя

Кроме того, в случаях, когда необходимо принять оперативное решение по тому или иному вопросу, постоянно действующий орган быстрее сориентируется в ситуации за счет накопленного опыта в аналогичных вопросах.

Иногда руководители предприятий недооценивают роль постоянной комиссии. Они считают, что вполне хватит устной команды создать такой совещательный орган, а издание соответствующего приказа – лишняя процедура.

Такие руководители не учитывают, что работу подобных органов, существующих в компаниях, оценивают налоговики и проверяющие из трудовой инспекции.

А в отсутствие приказа о создании работа подобного совещательного органа нелегитимна и может закончиться штрафом.

Кого можно включить в ее состав

Членами комиссии могут стать любые сотрудники предприятия, у которых есть нужное образование, квалификация, знания, позволяющие решать вопросы, стоящие перед этим совещательным органом. Чаще всего это опытные специалисты достаточно высокого уровня. Каждый сотрудник, попавший в состав, должен быть упомянут в соответствующем приказе.

Если необходимо решить какой-то специфический вопрос – к примеру, связанный с высокотехнологичным оборудованием или техникой, в состав могут войти сторонние эксперты. Тогда в приказ о создании экспертной комиссии кроме сотрудников компании будут вписаны привлеченные лица с указанием, какая именно задача возлагается на этих специалистов.

Для нормальной работы такого совещательного органа среди его членов выбирается председатель, который будет координировать процесс, составлять всю документацию и отвечать за проведение мероприятий. В некоторых случаях дополнительно выбирают секретаря.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098104-18-m11-prikaz-o-sozdanii-komissii-obrazets-2019

Образец приказа о создании комиссии 2018 года

Приказ о постоянно действующей комиссии

Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа:

Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое. Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.

Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.

В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца.

По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы.

Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг. Обычно это:

Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы.

Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением.

Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование. В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

В качестве основания для составления приказа о создании комиссии можно назвать норму законодательства, регулирующую создание комиссии по тем или иным направления деятельности юридических лиц, а в качестве обоснования назвать какие-либо объективные обстоятельства.

С 2013 года обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов отменены, так что приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании.

Однако, в любом случае рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные для таких документов правилами делопроизводства, а также стандарты русского языка.

В частности, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:

  • номер;
  • место и дату составления;
  • наименование организации, в которой он создается;
  • обоснование (цель создания комиссии, причины);
  • ссылка на основание;
  • список лиц, включаемых в состав комиссии: их должности, фамилии-имена-отчества;
  • период работы комиссии,
  • ее функции и задачи.
  • Если есть необходимость, в приказ можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы.В завершение в приказе устанавливаются ответственные за его выполнение лица (обычно это кадровые работники или юристы организаций).

    На что обратить внимание при оформлении документа

    Как к составлению бланка, так и к его оформлению, никаких однозначных критериев нет: допустим как печатный, так и рукописный вариант документа. Приказ можно писать на фирменном бланке компании или на обыкновенном чистом листе любого удобного формата.При этом бланк должен быть обязательно подписан директором организации или заместителем, уполномоченным действовать от его имени.Проштамповывать документ при помощи штемпельных изделий не обязательно, т.к. юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать для удостоверения своей документации различные печати и штампы (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).Делается приказ обычно в одном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале учета внутренних документов.

    Где, как и сколько времени хранить приказ

    Весь период действия данный приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими распорядительными бумагами фирмы.После того, как его актуальность истечет, его можно передать на хранение в архив предприятия, где он должен лежать на протяжении установленного законом времени или срок, прописанный во внутренних нормативных актах компании, затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

    Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

    Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза. Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:

    • название документа, отражающее его суть;
    • ссылки на нормативные государственные документы;
    • фамилии и должности назначаемых членов комиссии;
    • указания об ознакомлении с приказом сотрудников;
    • Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.

    Скачать пример приказа о создании комиссии по проверке знаний по охране труда .doc

    ООО «Традесканция»ПРИКАЗ № 003 / 4

    О создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний и
    требований охраны труда персонала организации

    17.05.2017 г., г. Екатеринбург

    Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-sozdanii-komissii/

    Приказ о постоянно действующей комиссии – Адвокат

    Приказ о постоянно действующей комиссии

    Но самое главное, что подтверждает и приказ о назначении инвентаризационной комиссии образец: в приказе обязательно должны проставить подпись все участники группы, они должны быть осведомлены об этом до начала инвентаризации. Если документ не будет донесен до ведома участника «под подпись», то тогда:

    1. Или сам приказ будет считаться недействительным;
    2. Либо участник, не расписавшийся в документе, может не принимать участия в проверке.

    Таким образом, как подтверждает инвентаризационная комиссия приказ образец, документ совсем прост, он не требует особого регламента и может быть составлен в произвольной форме.

    Внимание

    В комиссии выделяют председателя — главное лицо организованной группы, секретаря — для ведения документации, а также членов. Все эти лица должны быть перечислены в приказе о создании.

    Далее приведены основные правила оформления подобной бумаги, а также список реквизитов, которые надлежит включить в содержание приказа о назначении состава комиссии. Для составления рекомендуется брать фирменный бланк, если такой на предприятии разработан.
    В противном случае можно провести оформление на обычном листе с указанием полных реквизитов компании в его верхней части. Заголовок приказа должен включать краткое пояснение по сути распоряжений — о чем документ (о создании или назначении постоянно действующей комиссии).

    Как правильно создать приказ о создании комиссии

    Такая проверяющая группа состоит из определенных лиц, среди которых в обязательном порядке должны быть:

    • Представители аппарата управления, например, руководитель, заместитель директора, финансовый директор и т.п.;
    • Представители бухгалтерии. Участие может принимать как главный бухгалтер, так и обычные специалисты;
    • Другие специалисты.

    Назначение комиссии по инвентаризации утверждается только самим руководителем, который подписывает приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

    И на усмотрение руководителя возможно включение в состав группы разнообразных привлеченных специалистов. Кстати, на законодательном уровне не запрещено привлечение сторонних лиц, которые также могут принять участие в такой ревизии.

    Важно: формирование инвентаризационной комиссии ее состав не предусматривает включение в группу материально-ответственных лиц.

    Приказ о создании инвентаризационной комиссии образец

    Одним из случаев, когда создание приказа является обязательным, является создание комиссии на предприятии или учреждении. В этом случае без соответствующего приказа, подписанного руководителем, не обойтись.

    Рассмотрим, как правильно оформлять данный документ. Составление приказа о создании комиссии Составляя приказ о создании любой комиссии, необходимо придерживаться определенной структуры документа.

    Она выглядит следующим образом:

    1. Обязательно следует указать на причины ее создания, основания, которые закреплены в нормах закона. Так как создание комиссией так же строго регламентируется.
    2. Далее идет список участников, которые будут задействованы. Среди них необходимо выделить секретаря и председателя комиссии.

    Приказы – это одна из форм распорядительно-организационных документов, которые используются в компаниях разного масштаба в ходе осуществления своей деятельности. Использование приказов может быть как добровольным, по собственному желанию и согласно внутренним правилам компании, так и обязательным, когда их издание диктуется нормами закона.

    Важно

    Для того, чтобы вступили в силу некоторые распоряжения руководства, их необходимо оформлять именно приказом. Что такое приказ о создании постоянно действующей комиссии Так, наиболее часто можно заметить его использование в кадровом деле.

    На основании поданных заявлений работников, желающих получить отпуск, уволиться, получить работу, сотрудниками кадрового отдела составляется соответствующий приказ. При этом его формы строго унифицированы.

    Приказ о постоянно действующей комиссии

    Создание комиссии может ограничиваться временными сроками. Период, в течение которого группа будет действовать в установленном составе, желательно определить среди распоряжений руководителя.

    В итоге приказа о создании руководитель назначает ответственного сотрудника, которые должен проконтролировать надлежащее исполнение обозначенных распоряжений, довести до сведения членов постоянной комиссии их обязанностей под роспись.

    Утверждает приказ руководитель организации. Ознакомительные визы проставляются после подписи директора.

    Источник: http://advokat-dtp.com/prikaz-o-postoyanno-dejstvuyushhej-komissii/

    Правильный образец приказа о создании постоянно действующей комиссии по охране труда на предприятии

    Приказ о постоянно действующей комиссии

    > Налоги > НДФЛ > Документы > Правильный образец приказа о создании постоянно действующей комиссии по охране труда на предприятии

    Проведение комплекса мероприятий по охране труда требует систематизации и постоянного мониторинга ситуации в данной сфере.

    Особенно эти правила касаются средних и крупных организаций, обладающих обширной сферой деятельности и большим штатом сотрудников.

    Для реализации таких комплексных мер требуется создание постоянно действующей комиссии, куда включаются как представители работодателя, так и представители профсоюза.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

    Создание такой группы в обязательном порядке должно быть нормативно закреплено посредством издания соответствующего приказа руководителя учреждения, который обеспечит законность осуществления ее деятельности. Кроме того, разрабатывается Положение о комиссии.

    https://www.youtube.com/watch?v=97PbA3_7hls

    Это говорит о добровольности создания такой группы работодателем, однако практика показывает, что на крупных предприятиях при проведении проверок государственной инспекцией по труду наличие такой комиссии является одним из обязательных условий.

    Для чего нужна в организации?

    Постоянно действующая комиссия в области ОТ и ТБ является составным элементом всей системе по охране труда в организации.

    Она осуществляет сразу несколько важных функций:

    • Закрепление результатов проведения трехступенчатого контроля системы охраны труда в организации. Решение комиссии закрепляется актом и имеет юридическую силу.
    • Проведение контрольных и обучающих мероприятий. Учитывая, что в состав группы входят специалисты и руководители, обладающие соответствующими знаниями в области охраны труда, в некоторых случаях проведением аттестации и проверкой знаний занимается постоянно действующая комиссия.
    • Разрешение конфликтных ситуаций при возникновении споров в области ОТ между представителями работодателя и работников.

    Полномочия и обязанности членов могут быть расширены в соответствии с содержанием приказа об ее назначении.

    Оформление распоряжения

    Оформление приказа о создании постоянно действующей комиссии должно осуществляться в соответствии с нормами и правилами документооборота.

    Соответственно, при его создании ответственный специалист должен руководствоваться правилами и стандартами ГОСТ по ведению делопроизводства и внутренними правилами создания локальных нормативных актов.

    В бланк приказа следует включить следующие моменты:

    • основные реквизиты – наименование компании, номер приказа, дата его издания, населенный пункт, заголовок и название бланка;
    • причины издания – ссылки на нормативные пункты, которые обязываются сформировать группу ответственных лиц;
    • пофамильный перечень всех членов комиссии, включая представителей как от работодателя, так и от штата сотрудников;
    • обязанности, вменяемые назначенным лицам;
    • лицо, за которым остается контроль по исполнению приказа, часто руководитель возлагает данную обязанность на себя;
    • утверждающая подпись директора компании.

    Далее все лица, перечисленные в качестве членов комиссии, обязаны проставить свои подписи по факту ознакомления с содержанием приказа.

    В состав должны входить руководители подразделений по охране труда в организации или ее специалисты.

    Также в состав по решению руководств могут входить руководители правового и кадрового подразделения для анализа вынесенных решений на предмет соответствия нормам законодательства об охране труда.

    Кроме того, в качестве членов могут быть представители работников – профсоюзной организации, а также по согласованию с руководством — представители государственных органов по труду (в случае с крупным предприятием).

    Скачать образец

    О составе комиссии (комитетов) по охране труда, рассказано в данном видео:

    Выводы

    Приказ на практике является обязательной нормой при реализации мер безопасности производства в случае со средними и крупными предприятиями в сфере промышленности или услуг.

    В обязательном порядке компания должна сформировать постоянно действующую группу ответственных лиц, которые будут отслеживать уровень безопасной работы и соблюдение необходимых норм.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://azbukaprav.com/nalogi/ndfl/dokumenty-ndfl/prikaz-o-postoyannoj-komissii-po-ot.html

    О создании постоянно действующей комиссии

    Приказ о постоянно действующей комиссии

    • список членов комиссии, с указанием их должностей, а также фамилий и инициалов;
    • описание результатов произведенной проверки;
    • перечень сотрудников, выступавших по данному вопросу;
    • решение, которое было принято по обсуждаемому вопросу;
    • заключение, вынесенное комиссией;
    • выявленные нарушения (если есть);
    • виновные в нарушениях работники, с указанием должностей, фамилий и инициалов;
    • сведения о мероприятиях, проведенных для устранения обнаруженных недостатков;
    • подписи председателя и всех членов комиссии.

    Оформление данного протокола должно сопровождаться следующими приложениями:

    • оформленными актами и описями проведенной инвентаризации по формам типа ИНВ по каждому лицу, несущему материальную ответственность, объекту, складу или подразделению компании.

    Важно

    Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так: В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать: …в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2018 году.

    Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.

    Приказ о создании постоянно действующей комиссии

    При этом в перечне должны указываться не только фамилии, но и должности.

    • Не запрещено добавлять в текст приказа какие-либо другие, сопутствующие главной теме, распоряжения. Но не стоит этим злоупотреблять, так как для каждого распоряжения удобнее составлять свой приказ.
    • При создании постоянно действующей комиссии нет необходимости составлять приказ о ее роспуске, по истечении времени ее надобности. Так как неактуальные приказы подлежат обязательной отмене в соответствующем порядке. При этом, возможные изменения в составе ее участников можно фиксировать путем издания нового приказа, который будет содержать лишь указания на замену участников, удаление из их числа какого-либо лица, либо внесение нового члена комиссии.
      Оформляются приказы всегда по строгим правилам, для них используются формы документов по основной деятельности компании.

    Инвентаризационная комиссия: формирование

    Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:

    • Регистрационный номер.
    • Дата и место издания.
    • Название компании, в которой он издан.
    • Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
    • Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
    • Обоснование.
    • Список членов комиссии.
    • Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
    • Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
    • Сведения об ответственном за исполнение приказа.

    Читайте о приказе о создании комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера» Правила составления текста

    1. Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили.

    Охрана труда

    Внимание

    Это связано с тем, что если главбух является председателем, то он может выполнять только управленческие обязательства. Директор организации самостоятельно может решить, какое будет количество членов инвентаризационной комиссии, отталкиваясь от вида проводимой инвентаризации и специфики деятельности компании.

    Законодательство данный вопрос не регламентирует. В основном, организации формируют комиссии из четырех человек. При неполном составе комиссии по инвентаризации проведение проверки недопустимо.
    Если при проведении инвентаризации предстоит большой объем работ, дополнительно формируется рабочая комиссия. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает управляющий компании. В состав такой комиссии могут входить работники тех же должностей, что и в состав основной комиссии по инвентаризации.

    Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

    Приказ о назначении инвентаризации Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя.

    До 1 января 2013 года было обязательным использовать унифицированную форму ИНВ-22, сейчас организации могут разрабатывать формы, утверждаемые локальным актом.

    Законодательство также не регламентирует порядок формирования инвентаризационной комиссии и ее состав. Главное, чтобы в приказе о проведении инвентаризации было указано:

    • кто входит в инвентаризационную комиссию;
    • перечень имущества и обязательств, которые подлежат инвентаризации;
    • причины инвентаризации;
    • сроки проведения инвентаризации;
    • когда необходимо представить в бухгалтерию документы, оформленные по результатам инвентаризации.

    Приказ надо зарегистрировать в книге контроля, можно использовать форму ИНВ-23.

    Агентства и вносит предложение руководству Агентства о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации; д) определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта, а также проводит их оценку исходя из текущей рыночной стоимости в соответствии с законодательством Российской Федерации; е) составляет акт о списании объекта основных средств. 4. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.
    5.

    Комиссия проводит заседания по мере необходимости. 6. Заседание Комиссии проводит председатель или его заместитель.

    Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

    Приказ о создании постоянно действующей комиссии по списанию тмц

    Для определения сроков полезного использования, целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов основных средств, возможности или эффективности их восстановления, а также для оформления соответствующих документов по приобретению и списанию указанных объектов создать постоянно действующую комиссию по осуществлению операций с объектами основных средств центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта (далее — Агентство). 2. Утвердить состав постоянно действующей комиссии по осуществлению операций с объектами основных средств Агентства согласно приложению 1. 3.

    Утвердить Положение о постоянно действующей комиссии по осуществлению операций с объектами основных средств Агентства согласно Приложению 2. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя К.А.Махова.

    Врио руководителяВ.Б.Черток Приложение 1.

    Приказ о создании постоянно действующей комиссии по охране труда

    • Темы:
    • Распорядительные документы

    Постоянно действующая комиссия — разновидность коллегиального органа, создаваемого на предприятии на неопределенный срок. Как правильно оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии, читайте в статье. Из статьи вы узнаете:

    • зачем нужна постоянно действующая комиссия;
    • как составить приказ о создании постоянно действующей комиссии;
    • как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии.

    Зачем нужна постоянно действующая комиссия Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган. «Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.

    Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний

    Инвентаризация Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации. Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии.

    • Приказ о создании инвентаризационной комиссии: образец
    • Состав инвентаризационной комиссии
    • Протокол заседания инвентаризационной комиссии: образец
    • Случаи признания результатов инвентаризации недействительными
    • Задачи и обязанности инвентаризационной комиссии

    Приказ о создании инвентаризационной комиссии: образец В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации. Это нужно для проверки фактического наличия имущества и обязательств компании.

    Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/05/o-sozdanii-postoyanno-dejstvuyushhej-komissii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.