+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Содержание

Пример приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1 5 лет

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Пример приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1 5 лет

При оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет следует оформить приказ, можно воспользоваться унифицированной формой Т-6 или составить бланк в свободной форме.

Данный вид отпуска предоставляется работнику на основании его заявления и документов, подтверждающих рождение ребенка. Работнику выплачивается ежемесячное пособие до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Данное пособие составляет 40% от среднего месячного заработка работника за 2 года. Выплачивает его работодатель каждый месяц в день выплаты заработной платы персоналу, позже ФСС возмещается понесенные работодателем расходы.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет может быть составлен в том случае, если работник написал заявление и приложил к нему свидетельство о рождении ребенка (копию), а также справку из роддома по установленной форме.

Внимание

Приказы Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 лет, а после и до 3 лет) оформляется приказом, унифицированная форма которого называется Т-6.

В 2021 году законодатель дал право организации самостоятельно разработать и утвердить этот распорядительный документ в удобном для себя виде.

В статье ниже представлены ссылки, по которым можно скачать образец заполнения распоряжения о представлении декрета до 3 лет и до 1,5 лет ребенка.

Изменение размера начисляемого пособия по уходу за ребенком по истечении 1.5 лет приводит к тому, что большинство кадровых работников стали рассматривать эти периоды как два разных вида отдыха. Первые полтора года начисления производятся Фондом социального страхования. Далее пособие не платится, работница вправе выйти на работу или оформить декретный отпуск по уходу до 3 лет, но уже без начисления пособия.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6 Скачать образец заполненной формы Т-6 В составе документа три части:

  • заголовок с обязательными реквизитами фирмы, данными о приказе;
  • основная часть с содержательным текстом, раскрывающим суть;
  • оформляющая – необходима для подтверждения легитимности и правомочности документа.

Разделы Приказ на отпуск содержит несколько разделов:

  • наименование и коды фирмы;
  • информация о сотруднике;
  • отдел, должность, специальность;
  • срок ежегодного отпуска;
  • сведения о дополнительном отпуске;
  • общий период отдыха;
  • подпись директора;
  • дата документа;
  • порядковый номер приказа;
  • виза ознакомления работника.

Для генерального директора Документ не отличается от приказов на отпуска других сотрудников.

Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Важно

Подкорректированные графики направляются сотрудникам, пожелания которых по срокам отпуска не соблюдены, и их начальству. Зачастую из-за переноса отпуска одного сотрудника приходится корректировать расписание для других. В связи с этим требуется согласование изменений со всеми сотрудниками, кого они касаются.

Начинать составлять график отпусков на очередной год следует заранее, чтобы вовремя подкорректировать и утвердить. После утверждения документа, он отправляется в кадровую службу для оформления сводного расписания по всему предприятию. Эти действия осуществляются после подписания приказа о составлении графика.
Когда необходимо распоряжение руководства для ухода на отдых Трудовое законодательство предусматривает три типа отпусков: Оформление любого вида отпуска оформляется приказом о предоставлении. Подготавливается документ отделом кадров.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Нередко работники, подавая заявление по уходу до 1.5 лет ошибаются с конечной датой, полагая, что она наступает по истечению полутора лет с момента оформления отпускного периода.

Ошибка здесь очевидна – отпускное время дается только только того дня, когда ребенку исполнится полтора лет. Важно! Не имеет значение, когда было подано заявление, последним днем будет дата, когда малышу исполнится один год и шесть месяцев.

По окончании полутора лет отдых может быть продлен до 3 лет ребенка. Возможно оформить сразу приказ на 3 года, многие работодатели так и делают. Образец приказа по уходу до 3 лет.

Какой бланк использовать? В настоящее время приказ о предоставлении отпуска до 1.5 лет может быть оформлен как по утвержденной форме Т-6, так и по бланку, разработанному работодателем.

Образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году

А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).

  • Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
  • Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
  • Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.
  • Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.

Оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Обязательно отметить причину переноса, к примеру, желание работника, производственная необходимость и т.п.

  • Второй пункт документа также содержит ФИО сотрудника, время переноса отпуска с отражением числа перенесенных дней. Ниже делается отметка об основании переноса – заявление работника.
  • Заключительная часть включает подписи сотрудника и работодателя, свидетельствующие о достижении согласия и ознакомлении с документом.
  • Приказ распечатывается в трех экземплярах: для кадровой службы, бухгалтерии и работника. Документ необходимо подписать главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров. Об отзыве и прерывании Отозвать работника из законного отпуска разрешается только по его согласию (ст. 125 ТК РФ). При отказе вернуться на рабочее место, насильно заставить сделать это невозможно.

Порядок заполнения формы и образец приказа на отпуск

Порядок оформления и условия нахождения в отпуске родственника ребенка, отличного от матери, ничем не отличается от описанного выше порядка.

От правильно оформленного приказа зависит не только возможность уйти работнику в отпуск, но и работодателю избежать в связи с этим лишних хлопот. Например, руководство обязано выплачивать пособие по уходу за ребенком.

Выплата идет за счет собственных средств организации, но с последующим возмещением или зачетом взносов ФСС.

Как предоставить отпуск по уходу за ребенком — образец приказа

Работодатель должен правильно оформить предоставление такого перерыва в работе. Одним из обязательных документов является приказ, составляемый по форме Т-6. СОДЕРЖАНИЕ:

  • Назначение
  • Сроки
  • Какой бланк использовать?
  • Как оформить форму Т-6?

Назначение Оформление приказа о предоставлении трудящемуся отпуска до 1.5 лет проводится в соответствии с содержанием заявления с приложением всех необходимых документов:

  • свидетельство на малыша;
  • справка о том, что супругу данный отпуск не предоставляется и выплата до 1.5 лет не выдается.

Другие документы матери малыша подавать не требуется, и начальство не может просить еще что-то. Если работником представлены все бумаги, то на их основе выносится приказ об уходе за ребенком. Пошаговый алгоритм оформления отпуска до 1.5 лет.

В таком случае, каждый работодатель обязан вынести приказ о предоставлении перерыва в работе для ухода до 1.5 лет, но только для одного из них данный документ будет служит основанием для выдачи денежных средств.

Сроки Приказ о предоставлении отпуска должен быть вынесен работодателем сразу после получения заявления со всеми необходимыми к нему документами. Крайний срок — 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником.

Отказать заявителю руководство не вправе. Нарушением будет считаться и затягивание сроков издания приказа.

На практике случаи задержки оформления данного бланка встречаются крайне редко и в большинстве подобных случаев руководители организаций несли заслуженное наказание. Имеют значения и сроки в самом приказе.

Если с датой вынесения распоряжения, а значит и начала отпуска всё понятно, то срок окончания иногда вызывает затруднения.

Источник: http://advant24.ru/primer-prikaza-na-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-do-1-5-let/

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

  • +7(499) 703-47-24 — Москва и Россия
  • +7(812) 309-06-38 — Санкт-Петербург

Стоит сразу уточнить, что приказом, документально оформляется предоставление любого вида отпусков работникам предприятия или организации. Основанием для издания приказа об отпуске по уходу за ребенком служит заявление, написанное работником на имя директора предприятия в произвольной форме. К нему записка-расчет о предоставлении работнику отпуска.

Законодательством разрешается оформлять приказ в свободной форме или по унифицированной форме (Т-6 или Т-6а). Собственные формы должны быть обязательно утверждены в учетной политике.

В тексте приказа порядок выплаты пособия не указывается. Его назначение и выплата регламентируется Федеральным законом. Заявление работника нумеруется и заносится в журнал регистрации входящей корреспонденции. После издания приказа оно хранится в папке вместе с другими документами, служащими основаниями к приказам о предоставлении отпусков работникам предприятия.

Форма бланка приказа на предоставление декретного отпуска

В кадровом делопроизводстве при оформлении отпусков штатным сотрудникам предприятия для издания приказа используют унифицированную форму Т-6, а также дополняющую ее Т-6а. Первую, как правило, задействуют для написания приказа о предоставлении отпуска одному работнику. Вторую применяют при оформлении отпусков двум сотрудникам и более одновременно.

Стоит сказать, что с 2013 года унифицированные формы распорядительных документов применять не обязательно, но многие предприятия продолжают использовать их в кадровом делопроизводстве.

Отпуск по уходу за ребенком можно условно разделить на два периода:

  1. До 1,5 лет ребенка.
  2. С полутора до трех лет.

Подобное символическое деление имеет значение только для выплаты детского пособия и ни как не влияет на оформление приказа, на предоставление отпуска.

Особенность назначения и выплаты детского пособия этого вида заключается в том, что до достижения ребенком полуторалетнего возраста матери выплачивается пособие в размере 40 % от ее среднего заработка на момент ухода в декрет.

Эти денежные средства работодателю возмещает Фонд соцстрахования. Когда ребенку исполняется полтора года, выплата этого вида пособия прекращается.

Во время отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет предприятие выплачивает матери компенсацию в размере 50 рублей.

Вот почему для бухгалтерии предприятия издается еще один приказ о назначении и выплате работнице пособия до исполнения ее ребенку полутора лет.

Работница находится в отпуске до трехлетнего возраста ребенка без потери статуса и не может быть уволена по сокращению штата.

Применение формы Т-6

Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Данный распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.

Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.

Образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком по форме Т-6

Образец приказа на отпуск по беременности и родам по форме Т-6

Основные моменты при заполнении унифицированной формы:

  1. Период работы значения не имеет, поэтому не заполняем;
  2. Если работница перед декретом берет календарный отпуск, то заполняется графа «А», иначе пропускаем;
  3. В графе «Б» обязательно указываем до 3 лет, даже если сотрудница знает, что выйдет после 1,5. Так как в ТК нет отпуска на полтора года;
  4. В графе «Период отпуска» обязательно указываем крайние даты.

Образец заполнения приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Оформление приказа на предоставление отпуска совместителю

Оформление приказа на предоставление отпуска по уходу за ребенком внешнему и внутреннему совместителям производится аналогично оформлению подобного распорядительного документа на штатного работника этого предприятия. Детское пособие же выплачивается работодателем по одному из мест работы по выбору совместителя.

Для определения размера пособия работница должна предоставить в бухгалтерию предприятия справки о своем среднем заработке с других мест, где она работала на момент ухода в декретный отпуск. При этом она должна представить справки о том, что другие работодатели не выплачивают ей такое пособие.

Приказ о досрочном выходе работницы из декретного отпуска

Если появилась возможность передать свои обязанности по уходу за ребенком другим членам семьи, мама в любое время может выйти из декретного отпуска.

Как при получении отпуска, так и при досрочном выходе из него работницей должно быть написано заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме. Но в этом случае ей необходимо указать предполагаемый режим своей будущей работы: полный или неполный рабочий день.

От этого будет зависеть ее право на получение детского пособия. Если женщина будет работать неполный рабочий день, она сохранит право на пособие до тех пор, пока ребенку исполнится полтора года.

Досрочный выход на работу оформляется приказом, основанием для его издания служит заявление работницы. В этом распорядительном документе указывается, что работница считается приступившей к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также оговаривается режим ее работы. Помимо приказа оформляется соглашение к трудовому договору работницы об изменении его условий.

По действующему законодательству срок подачи заявления о досрочном выходе из декретного отпуска не определен. Поэтому работница в праве сама решать, когда подавать такое заявление руководителю предприятия. Но во избежание конфликтной ситуации молодые мамочки, как правило, не ставят руководителя предприятия перед фактом, а предупреждают заранее о своем решении выйти на работу.

Молодая мама после досрочного выхода на работу может через некоторое время вновь уйти в декретный отпуск до трехлетнего возраста ребенка. Порядок оформления подобного ухода в отпуск аналогичен тому, который был описан выше.

Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (форма Т-6).

Источник: https://posobie-na-rebenka.ru/obrazczyi-dokumentov/prikaz-na-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-do-3-let/

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком 2021

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Обязательно отметить причину переноса, к примеру, желание работника, производственная необходимость и т.п.

  • Второй пункт документа также содержит ФИО сотрудника, время переноса отпуска с отражением числа перенесенных дней. Ниже делается отметка об основании переноса – заявление работника.
  • Заключительная часть включает подписи сотрудника и работодателя, свидетельствующие о достижении согласия и ознакомлении с документом.
  • Приказ распечатывается в трех экземплярах: для кадровой службы, бухгалтерии и работника. Документ необходимо подписать главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров. Об отзыве и прерывании Отозвать работника из законного отпуска разрешается только по его согласию (ст. 125 ТК РФ). При отказе вернуться на рабочее место, насильно заставить сделать это невозможно.

Отсутствие финансирования в отпускной период с 1,5 до 3 лет обуславливает подготовку двух пакетов документов и наличие двух приказов, которые юридически составляют один и тот же период. Кадровику важно объяснить сотруднику эту разницу во избежание недопонимания.

Оформляется такой тип приказа аналогично ежегодному отпуску — скачать образец. Следующие важные моменты следует учесть в заполнении приказа формы Т-6 при предоставлении отпускного периода по уходу до 1,5 или до 3 лет:

  • Поскольку данный вид декретного отпуска по понятным причинам не вносится в график, необходимо взять у сотрудницы заявление, изначально пишется просьба предоставить отдых до 1,5 лет ребенка, далее пишется заявление повторно уже о предоставлении отдыха до 3 лет малыша.
  • Для оформления приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.
  • Исчисление сроков декрета.

Отпуск по уходу за ребенком

Единственная особенность – при утверждении его подписывает руководитель сам себе. С одной стороны – это абсурд, с другой – это правила, установленные законом.
Для оформления приказа руководителю необходимо:

  • определить период отпуска;
  • произвести расчет отпускной выплаты;
  • решить вопрос замещения.

На время отдыха руководителя нужно подобрать достойную замену на замещение его должности из штата организации и возложить на специалиста руководящие обязанности. Отпуск руководителя отражается в общем графике наравне с другими сотрудниками.

Кадровая служба должна уведомить руководителя за две недели до начала отдыха о его отпуске. По беременности и родам Отпуск оформляется приказом руководителя.

Издается документ на основе листа нетрудоспособности, получаемого беременной сотрудницей в поликлинике по месту наблюдения, и заявления об отпуске.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Обычно датой его начала становится первый день после закрытия больничного листа в связи с декретом. Юридически это будет первый рабочий день и в случае, если сотрудница не явилась со свидетельством о рождении, необходимо сделать акт об отсутствии на работе.

Кадровику важно еще при оформлении отпуска по беременности и родам объяснить сотруднице важность предоставления пакета документов.Расчет даты окончания декрета требует внимания, она должна совпадать с днем, когда возраст ребенка достигнет 1.5 и 3 года соответственно. Часто неопытные кадровики допускают ошибку, отсчитывая эти сроки от даты написания заявления.

Источник: http://kodeks-alania.ru/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-po-uhodu-za-rebenkom-2021/

Как оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком

Приказ на отпуск по уходу за ребенком
Из этой статьи вы узнаете:

  • Какие документы необходимы, чтобы оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (до 1,5, 3 лет);
  • Форма приказа на отпуск по уходу за ребенком: какую лучше использовать;
  • Как правильно составить и заполнить приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: что необходимо для издания документа

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (в том числе по уходу за ребенком до 1,5, 3 лет) документирует факт предоставления отпуска, как основного, так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Женщинам по их заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Приказ на отпуск по уходу за ребенком документально подтверждает факт предоставления такого отпуска. К числу документов, которые сопровождают издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска относятся: график отпусков, заявление о предоставлении отпуска и записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

Оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком можно как с применением существующих унифицированных форм Т-6, Т-6а, так и в свободной форме, которая может быть составлена в организации самостоятельно (см. образец). Основанием для издания приказа, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет, будет служить заявление сотрудницы, которое составляется в произвольной форме на имя начальника организации.

Ниже приведен еще один образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма для заполнения).

В кадровом делопроизводстве уверенно применяется единая унифицированная форма приказа на отпуск по уходу за ребенком.

Для оформления приказа на отпуск используется форма Т-6 (для одного работника) или форма Т-6а (для двух и более работников).

Но необходимо знать, что с 1 января 2013 года эти унифицированные формы образцов приказа о предоставлении отпуска не являются столь обязательными. Приказ на отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен и в произвольной форме (см. образец).

Зачастую некоторую неразбериху вносит существующая периодизация отпусков. Поэтому возможно недопонимание: как оформлять (где брать образец) приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет или до 1,5 лет? Подобное связано с некоторыми особенностями по выплатам пособий.

Вся разница состоит в том, что до того, как малышу исполнится 1,5 года, его родительнице начисляется ежемесячное пособие в размере 40 процентов от средней заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка.

Это пособие выплачивает Фонд социального страхования. Однако по прошествии полутора лет останется лишь выплата компенсации за счет работодателя, ежемесячный размер которой составляет всего 50 рублей.

Соответственно для бухгалтерии кроме приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет понадобится приказ о предоставлении выплаты, которая начисляется до полутора лет.

Получается, что приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выглядит точно так же, как и приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Работница самостоятельно определяет дату окончания отпуска.

С точки зрения законодательства, эти периоды объединяются в один отпуск без изменения правового статуса работницы. Кроме того, работодатель обязан сохранить должность за сотрудницей и не имеет права уволить ее по сокращению.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: когда используется унифицированная форма Т-6

Унифицированная форма Т-6 была утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Это единая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам.

Приказ после оформления подписывается директором организации и отдается работнице для ознакомления. Работница, выражая свое согласие, проставляет свою подпись под приказом, подтверждая этим собственную осведомленность.

Рекомендуется изготовить для работницы заверенную работодателем копию приказа.

Следуя правилам кадрового делопроизводства, каждый приказ на отпуск по уходу за ребенком должен быть, зарегистрирован в Журнале регистрации приказов об отпусках. Запись об отпуске должна быть внесена в личную карточку работника и в его лицевой счет с применением унифицированной формы № Т-54 (№ Т-54а) или же по форме, которая может быть разработана и утверждена непосредственно работодателем.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет для работников по совместительству

Порядок оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком для сотрудников, совмещающих несколько мест работы, отличается только в вопросе выплаты пособий.

Отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен по всем местам работы, в то время как пособие выплачивается только одним работодателем по выбору самого сотрудника.

Работодателю в таком случае, должны быть дополнительно предоставлены документальные подтверждения того, что сотрудник не получает выплат в других организациях. Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком приведен выше (использована унифицированная форма Т-6).

Приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до трех лет

В случае, когда работница прерывает отпуск по уходу за ребенком или выходит из него досрочно, предоставляя другому члену семьи возможность ухаживать за ребенком, необходимо заполнить еще несколько документов, подтверждающих намерения работницы и работодателя. В первую очередь, это заявление работницы о досрочном выходе из отпуска. Документом, подтверждающим выход из отпуска со стороны работодателя, является приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Следует обратить внимание, что, если речь идет о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, то единственный шанс не потерять страховые выплаты – это выйти из отпуска и работать неполный рабочий день или оформить надомный труд.

В этом случае работница продолжает находиться в декретном отпуске и может продолжать получать пособие. Тем не менее, работодатель вправе отказать такой сотруднице в надомной работе в том случае, если до этого она трудилась в офисе.

Приказ о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: процедура оформления

Сотрудница не обязана заранее ставить в известность работодателя о своем желании прервать отпуск. Она вправе оформить заявление текущим числом и приступить к работе.

Тем не менее, дабы избежать конфликта, работники обычно предоставляют заявление в свободной форме о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Руководителю же остается добавить к трудовому договору с данным сотрудником дополнительное соглашение об изменении условий работы и оформить приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

В том случае, если работница выходит из отпуска своевременно, как только закончится срок, указанный ею в заявлении на отпуск, приказ о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком отдельно не оформляется. Образец приказа о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет применяется только для досрочного прерывания отпуска.

Образец приказа о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком прилагается к этой статье в разделе «Образцы документов». Приказ оформлен в свободной форме, без применения каких либо унифицированных шаблонов.

В том случае, если работница изъявит желание продолжать уход за ребенком, ей придется заново написать заявление на отпуск, а работодателю заняться оформлением дополнительного соглашения об отмене работы в условиях неполного рабочего времени и издать приказ, который подтвердит продолжение отпуска по уходу за ребенком.

Редакция журнала «Кадровое дело»

Источник: https://delovoymir.biz/kak-oformit-prikaz-na-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom.html

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Одним из документов, с которым приходится сталкиваться сотрудникам кадровых служб, является отпуск по уходу за ребенком, с помощью которого документируется факт его предоставления сотруднице.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что требуется для издания приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
  • по какой форме оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;
  • в каких случаях используют форму Т-6;
  • про оформление приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Приказ о предоставлении отпуска работнику
Скачать в .doc

Скачать в Word

Что требуется для издания приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Приказ о предоставлении сотруднице отпуска документирует сам факт его предоставления. Этот документ сопровождает следующими основаниями:

  • заявление;
  • записка-расчет о предоставлении работнику отпуска;

Приказ об уходе в этот вид отпуска может оформляться как по унифицированной форме Т-6 или Т-6а, так и в свободной, удобной для организации. Основание для выпуска документа – заявление, составленное сотрудницей в произвольной форме на имя руководителя организации.

Форма № Т-6 (приказ и образец заполнения)
Скачать в .doc

Форма № Т-6а (приказ и образец заполнения)
Скачать в .doc

Приказ о предоставлении отпуска работнику
Скачать в .doc

Распорядительным документом о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет не требуется оговаривать порядок выплаты пособий.

Дело в том, что в этом случае основным нормативным документом оказывается федеральный закон, оговаривающий порядок таких выплат.

После завершения оформления приказа, заявление сотрудницы подшивается в папку с другими основаниями об оформлении приказов.

По какой форме оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

В кадровом деле в большинстве случаев успешно применяется единая форма распорядительных документов на такие виды отпуска.

Обычно используется стандартная форма Т-6 при оформлении документа на одного сотрудника или Т-6а, если оформляется приказ на двух и более сотрудников. При этом кадровики должны учитывать, что начиная с 01.01.

2013, эти бланки не являются обязательными и организация может использовать свои собственные бланки.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Допускается оформление распорядительных документов этого типа в произвольной форме. Стоит отметить, что часто неразбериха с ними возникает из-за периодизации. Появляется недопонимание того, как оформлять приказ в зависимости от того, на 1,5 или 3 года берется отпуск.

Читайте о том, как рассчитать больничный по уходу за ребенком

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов. Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.
Скачать книгу

Это обычно связано с особенностями в выплате пособий.

Разница заключается в том, что до того момента, когда ребенку исполнится 1,5 года, его матери начисляют пособие в размере 40% от заработной платы, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка.

Пособие выплачивается Фондом социального страхования. После того, как пройдет 1,5 года остается только выплата компенсации, которая выполняется за счет работодателя и составляет всего 50 рублей.

Читайте по теме в электронном журнале

Поэтому бухгалтерии организации потребуется приказ на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, а также приказ о предоставлении выплат, начисляющихся до 1,5 лет. Поэтому два приказа выглядят похоже, а работница сама определяет дату окончания отпуска.

С законодательной точки зрения два отпускных периода объединены в один отпуск в течение которого правовой статус сотрудницы не изменяется. Также работодатель обязан все это время сохранять за сотрудницей ее должность и не может увольнять ее в связи с сокращением.

В каких случаях используют форму т-6

Унифицированная форма Т-6 была введена в оборот Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Так называется единая форма приказа о предоставлении отпуска сотрудникам организации.

Приказ после завершения его оформления подписывает директор организации и передается сотруднице для ознакомления. Она должна поставить подпись в отведенном для этого месте.

Желательно изготовить для сотрудницы заверенную копию приказа.

По правилам ведения кадровых дел все приказы на отпуска по уходу за детьми должны регистрироваться в личных карточках сотрудников и его лицевом счете с использованием формы Т-54 или по утвержденной в организации форме.

Читайте о единовременном пособии при рождении ребенка в 2021

Оформление приказов для работников, трудоустроенных по совместительству

Если сотрудник совмещает несколько мест работы, порядок оформления приказа будет полностью аналогичен, вся разница заключается только в выплате пособий. Дело в том, что отпуск обязаны предоставить все работодатели, а пособие должен выплачивать только кто-то один, по выбору самого специалиста.

В подобном случае работодатель также должен получить от сотрудницы документальные подтверждения того факта, что в других организациях выплата пособия не производится.

Оформление приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Если сотрудница решила прервать свой положенный отпуск или выйти из него досрочно, предоставив другому члену семьи возможность ухода за ребенком, потребуется заполнение еще нескольких документов, которыми будут подтверждены намерения со стороны сотрудницы и работодателя.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.
Скачать книгу

Для начала сотрудница должна написать заявление о выходе из отпуска. На основании него работодатель оформит приказ о досрочном завершении отдыха. Стоит отметить, что при выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница потеряет страховые выплаты.

Единственная возможность сохранить их – оформление надомного труда или перевод на неполный рабочий день. При таком оформлении работница продолжает считаться в декрете и сможет получать пособие.

Но работодатель имеет право отказать сотруднице в таком переводе, если до этого она работала в офисе.

Процедура оформления приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница организации не обязана заранее ставить своего работодателя в известность о желании прервать отпуск и выйти на работу. Она имеет право на оформление заявления текущим числом и немедленно приступать к работе.

Но в большинстве случаев сотрудники, стремясь не плодить конфликтных ситуаций, предоставляют заявление о досрочном выходе на работу заранее.

Руководитель должен добавить к трудовому договору соглашение об изменении условий труда, после чего оформить приказ о досрочном выходе на работу.

Если сотрудница выходит в установленный срок, как только наступит дата, указанная в заявлении на отпуск, приказа о выходе на работу оформлять не требуется.

В случае, когда сотрудница, отработав некоторое время, решит отправиться в отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, работодатель должен оформить соглашение от отмене работы в установленных для сотрудницы условиях и выпустить приказ, подтверждающий продолжение отдыха.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Форма № Т-6 (приказ и образец заполнения)

Форма № Т-6а (приказ и образец заполнения)

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Приказ о продлении отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком

Приказ о выходе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени

Журнал регистрации приказов на отпуск

Личная карточка (фрагмент). Продление отпуска по уходу за ребенком

Читайте материалы по теме:

Предоставляем отпуск работнику, усыновившему ребенка

Предоставляем ежегодный отпуск декретнице, которая трудится неполный день

Должен ли работодатель оплачивать отпуск по уходу за ребенком-иностранцем?

Гарантии для работающих мам, имеющих детей младше трех лет

Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377294-prikaz-na-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom

Порядок заполнения формы и образец приказа на отпуск

Приказ на отпуск по уходу за ребенком

Все работники имеют право на заслуженный отпуск. Причем он бывает различного вида и каждый требует обязательного документального оформления.

Процедура предоставления отдыха персоналу организации регламентируется законодательством, защищающим права и интересы обеих сторон трудовых отношений.

Согласно закону отпуск предоставляется на основании приказа руководства, для издания которого необходимо заявление работника. Все документы должны оформляться по определенным правилам с включением обязательных реквизитов.

Кадровые документы являются одними из самых главных документов в любой организации. Поэтому их составлению, ведению и хранению необходимо уделять должное внимание, избегая ошибок и лишних поправок.

Порядок предоставления отдыха работникам

Отпуска предоставляются работникам на основе их заявлений. Очередность определяется специальным графиком, согласование которого необходимо с персоналом и руководством предприятия. О начале отпуска сотрудника необходимо известить за 14 дней.

Оформление отпусков осуществляется различными приказами:

Процедура предоставления отдыха регламентирована трудовым законодательством и обязательна для соблюдения всеми работодателями.

Составление и утверждение графика

Отпуска сотрудникам даются на основе специального графика. Каждое структурное подразделение ведет свой акт, касающийся его персонала. Руководители составляют расписание, исходя из потребностей отдела в числе работников.

Корректировка графиков – обязанность кадровой службы. Она производится с учетом интересов льготников. Далее издается приказ о графике, с которым знакомится руководство подразделений.

Подкорректированные графики направляются сотрудникам, пожелания которых по срокам отпуска не соблюдены, и их начальству. Зачастую из-за переноса отпуска одного сотрудника приходится корректировать расписание для других. В связи с этим требуется согласование изменений со всеми сотрудниками, кого они касаются.

Начинать составлять график отпусков на очередной год следует заранее, чтобы вовремя подкорректировать и утвердить. После утверждения документа, он отправляется в кадровую службу для оформления сводного расписания по всему предприятию. Эти действия осуществляются после подписания приказа о составлении графика.

Когда необходимо распоряжение руководства для ухода на отдых

Трудовое законодательство предусматривает три типа отпусков:

Оформление любого вида отпуска оформляется приказом о предоставлении. Подготавливается документ отделом кадров. Обязательно заверяется руководителем и предоставляется на ознакомление работнику. Приказ носит обязательный характер исполнения для всех сторон.

Инструкция по заполнению и образец приказа на отпуск

Допускается заполнение приказа на отпуск в произвольном виде, несмотря на то, что имеется и унифицированная форма.

В документе должны отражаться следующие сведения:

  • название фирмы;
  • порядковый номер приказа, дата его издания;
  • табельный номер работника, ФИО, отдел, должность, вид отпуска;
  • время работы, за которое дается отпуск;
  • период отдыха;
  • подписи руководства и работника об ознакомлении.

На основании приказа в личную карточку вносятся данные об отпуске, лицевой счет для перечисления отпускной выплаты.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Унифицированная форма Т-6

Использование специального бланка для оформления приказа для многих кадровиков удобнее. Форма Т-6 предусмотрена для одного работника, Т-6а – для нескольких. Помимо обязательных реквизитов формы содержат переменные сведения.

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Скачать образец заполненной формы Т-6

В составе документа три части:

  • заголовок с обязательными реквизитами фирмы, данными о приказе;
  • основная часть с содержательным текстом, раскрывающим суть;
  • оформляющая – необходима для подтверждения легитимности и правомочности документа.

Разделы

Приказ на отпуск содержит несколько разделов:

  • наименование и коды фирмы;
  • информация о сотруднике;
  • отдел, должность, специальность;
  • срок ежегодного отпуска;
  • сведения о дополнительном отпуске;
  • общий период отдыха;
  • подпись директора;
  • дата документа;
  • порядковый номер приказа;
  • виза ознакомления работника.

Для генерального директора

Документ не отличается от приказов на отпуска других сотрудников. Единственная особенность – при утверждении его подписывает руководитель сам себе. С одной стороны – это абсурд, с другой – это правила, установленные законом.

Для оформления приказа руководителю необходимо:

  • определить период отпуска;
  • произвести расчет отпускной выплаты;
  • решить вопрос замещения.

На время отдыха руководителя нужно подобрать достойную замену на замещение его должности из штата организации и возложить на специалиста руководящие обязанности.

Отпуск руководителя отражается в общем графике наравне с другими сотрудниками. Кадровая служба должна уведомить руководителя за две недели до начала отдыха о его отпуске.

По беременности и родам

Отпуск оформляется приказом руководителя. Издается документ на основе листа нетрудоспособности, получаемого беременной сотрудницей в поликлинике по месту наблюдения, и заявления об отпуске. Обязательно должен быть подписан отпускницей. Для оформления отпуска по беременности и родам используется обычная форма Т-6.

Образец приказа на отпуск представлен ниже:

ООО «Василек»

Приказ № 47к

                        г. Новосибирск                                                                    5 мая 2021 г.

Приказываю:

Предоставить бухгалтеру Т.А.Ульяновой отпуск по беременности и родам с 5 мая 2021 г. по 15 сентября 2021 г.

Выплатить Т.А.Ульяновой пособие по беременности и родам на период отпуска.

Основание:

Заявление Т.А.Ульяновой от 05.05.2021г.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-prikaza-na-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.