+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Переход на упд

Содержание

Образец приказ на переход упд

Переход на упд

«Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

Что представляет собой УПД?

21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо «О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры» № ММВ-20/[email protected] Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты.

Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.

ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/[email protected] форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы».

Алгоритм перехода на УПД

Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов:

1. Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом. ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:

  • при операциях купли-продажи;
  • при оказании услуг;
  • по договорам подряда;
  • по договорам комиссии, поручения и агентирования;
  • по договорам доверительного управления;
  • в финансовой сфере и сфере НИОКР.

Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам).

2. Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.

3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД. В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:

  • подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;
  • если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же допсоглашением);
  • представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);
  • согласовать и зафиксировать порядок внесения исправлений в УПД — он должен быть единым у обеих сторон сделки, оформляемой УПД.

4. Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.

Типовой комплект документов при переходе на УПД

Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:

  1. Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
  2. Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.
  3. Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:
  • нумерации УПД;
  • подписания УПД;
  • внесения исправлений в УПД;
  • хранения УПД;
  • исключения, когда вместо УПД оформляются другие документы (например, в случае отказа контрагента работать УПД).

Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале«Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».

  1. Приказ о переходе на УПД. Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

Образец приказа о переходе на УПД можно скачать у нас на сайте.

Переход на УПД связан с решением ряда необходимых организационных вопросов. Для оптимизации процесса перехода желательно учесть их все и упомянуть в основном приказе о переходе на УПД.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Другие бланки Указанный реквизит является основополагающим, так как он определяет цель, для которой оформляется УПД. Иными словами, если налогоплательщик хочет не просто оформить факт хозяйственной жизни, но и принять к вычету НДС на основании УПД, то он в качестве статуса должен выбрать «1».

Если УПД будет использован исключительно как первичный документ в целях бухгалтерского и налогового учета, например, такой вариант подходит для упрощенцев и ИП, то в качестве статуса проставляется «2». В последнем случае можно не заполнять ставить прочерки в показателях, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры.

Что касается двух новых граф, то законодательство не устанавливает эти реквизиты в качестве обязательных.

Что касается обязательных реквизитов, то особых изменений в них не произошло. Теперь, учитывая, что документ можно использовать для разных фактов хозяйственной деятельности, в строке 2 «Продавец» и в строке 6 «Покупатель» указываются участники различных гражданских правоотношений.

Когда можно применять УПД?

Например, в случае передачи имущественных прав — лицензиара и лицензиата, правообладателя и пользователя, а при передаче выполненных работ — подрядчика субподрядчика и заказчика генподрядчика.

Вторая же часть УПД состоит из 12 строк строки То есть прописываются реквизиты договора, соглашения, поручения и т.

В строке 9 «Данные о транспортировке и грузе» следует прописывать реквизиты транспортных документов, поручений экспедиторам, складских расписок и прочие уточняющие сведения о перевозке.

Также эта строка может содержать информацию о грузе: В строках 10 и 15 вписываются должности, ФИО и подписи лиц, соответственно передавших и получивших товары работы, услуги, имущественные права. Если передает товар то же лицо, которое является уполномоченными за подписание счета-фактуры, то в строке 10 подпись можно не ставить, а только указать ФИО и должность.

Оба реквизита являются обязательными. В строках 11 и 16 заполняются даты соответственно отгрузки передачи и получения товаров работ, услуг, имущественных прав. Дата в строке 16 не может быть раньше даты в строке 11, а та в свою очередь может быть или равной, или позднее даты составления УПД.

Оба показателя обязательными не являются, однако налоговики рекомендуют заполнять их даже в случае совпадения с датой составления документа.

Это позволит избежать несогласованного внесения изменений в документ произвольного проставления даты любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.

Рекомендуемые статьи

Строка 12 предназначена для того, чтобы вносить иные сведения об отгрузке. Например, данные о паспортах, сертификатах, а также о количестве и виде любых других документов, являющихся неотъемлемыми приложениями к УПД.

В строках 13 и 18 отражается информация о лицах, ответственных за правильность оформления факта хозяйственной жизни.

Обратите внимание, что такими лицами могут быть и ответственные за передачу получение груза строки 10 и 15 , а также руководитель организации или главный бухгалтер.

В случае если именно эти лица являются ответственными за правильность оформления сделки, то в строках 13 и 18 указываются их должности и ФИО без проставления подписей.

Поскольку форма УПД может быть дополнена и другими строками, то в случае необходимости например, если в организации за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц нужно будет ввести дополнительную строку 13а или 18а для указания должности, ФИО и подписи второго ответственного лица.

Строки 14 и 19 могут использоваться для внесения наименований и иных реквизитов, определяющих экономических субъектов, составивших УПД со стороны продавца и покупателя.

Здесь могут быть указаны сведения о лице, ведущем бухучет на основании договора или информация о комиссионере агенте , если он передает комитенту принципалу товар работы, услуги , приобретенные у продавца от своего имени. Оба реквизита являются обязательными, однако если на документе будут проставлены печати, имеющие в своем составе полное наименование сторон сделки, то эти строки можно не заполнять.

Что касается самой печати, то она может и не проставляться, но только если заполнены все обязательные реквизиты первичного документа п.

Во-первых, снижается количество документов, которыми обмениваются контрагенты. Во-вторых, уменьшается объем бумаг, предоставляемых в налоговые органы.

Следовательно, происходит экономия финансов налогоплательщика на обмен передачу , хранение и учет этих первичных документов.

Кроме того, снижаются и трудозатраты, ведь сокращается время, потраченное на заполнение документов, поскольку указать реквизиты один раз в УПД легче, чем два раза: Да, ко всему новому достаточно сложно привыкнуть, но форма УПД не ноу-хау — практически все реквизиты знакомы налогоплательщику не понаслышке. Таким образом, проблем с привыканием быть не должно. Если все заполнено правильно и все реквизиты на месте, то проблем с налоговыми органами не возникнет.

Что такое УПД?

В подтверждение этому есть письма контролирующих органов. Так, в письме ФНС России от 5 марта г. Обратите внимание, что это письмо обязательно для применения налоговыми органами, так как размещено на сайте www.

А что касается НДС, то в письме об УПД прямо прописано, что если в реквизите «Статус» проставлено значение «1» и все необходимые для счета-фактуры реквизиты заполнены правильно, то проблем с вычетом по НДС возникнуть не должно.

В нем устанавливается возможность дополнять счета-фактуры реквизитами, свойственными первичным учетным документам, но при условии, что первичная форма счета-фактуры будет присутствовать.

Сейчас этот проект находится на согласовании, и планируется, что в сентябре этого года он уже будет внесен в Госдуму.

Сейчас же налогоплательщикам, подтверждая вычеты по НДС при использовании УПД, приходится руководствоваться только разъяснениями ФНС России, которые были доведены до всех территориальных налоговых органов». Таким образом, если налогоплательщик правильно заполнит УПД, то он не только избежит претензий налоговых органов, но и сэкономит на учете, хранении и передаче первичных документов.

Налоговый кодекс Российской Федерации Федеральный закон от 6 декабря г.

molodul.ru

Образец приказ о переходе на упд образец

Источник: http://yurist-moscow.ru/obrazec-prikaz-na-perehod-upd/

Как перейти на упд в середине года

Переход на упд

ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/[email protected] форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы». См. также «УПД при экспорте в ЕАЭС: использовать или нет». Алгоритм перехода на УПД Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов: 1.

Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом.

Такие изменения не влияют на достоверность отчетности и не требует пересчитывать ее показатели. Поэтому вряд ли у налоговиков будут какие-либо претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму. Рекомендуем также сделать оговорку, что компания может использовать и другие формы первички, которые установлены в договоре с клиентом.

Важно

Например, товарную накладную № ТОРГ-12. Или тот же универсальный документ, в который стороны договорились добавить какие-либо дополнительные показатели (чиновники против этого не возражают).

Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички.

Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя.

1. Как нумеровать универсальные документы.

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

Внимание Ведь иначе может получиться, что различные клиенты станут требовать, чтобы поставщик исправлял документы по-разному. Дело в том, что налоговики еще не разработали правила, по которым можно уточнять универсальный документ.

Ошибки в показателях, которые относятся к счету-фактуре, надо исправлять по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.
Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления.

Подробнее об этом вы можете прочитать в гл. 3.1.

Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения

Внимание

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … → Бухгалтерские консультации → НДС Обновление: 29 июня 2021 г.

Для того, чтобы осуществить переход на УПД (универсальный передаточный акт), компания должна решить несколько вопросов (разработать и утвердить форму документа, определить перечень операций, по которым передаточный акт будет использоваться, подготовить сотрудников к переходу на работу с применением новой формы и регламентировать внутренние процессы). Кроме того, определенную работу нужно провести и с контрагентами (направить основным партнерам уведомление о переходе на УПД, при необходимости оформить дополнительные соглашения к договорам).

Письмо о переходе на упд (образец)

Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы.

При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов.

Они могут выборочно определить сделки, операции по которым будут совершаться с применением передаточного акта, по остальным же продолжить использовать счета-фактуры и другие первичные документы.

  • Решения компании следует отразить в учетной политике.
  • После того, как внутриорганизационные вопросы решены, в адрес основных контрагентов рекомендуется направить уведомление о переходе на УПД. Образец такого письма мы приводим ниже. Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает.

Можно ли в середине года перейти на упд

Подготовьте памятку для работников.На первых порах в отношении УПД у работников, скорее всего, будет возникать много вопросов. А в самих документах наверняка будет встречаться недочеты. Письмо о переходе на упд (образец) ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:

  • при операциях купли-продажи;
  • при оказании услуг;
  • по договорам подряда;
  • по договорам комиссии, поручения и агентирования;
  • по договорам доверительного управления;
  • в финансовой сфере и сфере НИОКР.

Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам).
2.

В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:

  • подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;
  • если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же допсоглашением);
  • представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);
  • согласовать и зафиксировать порядок внесения исправлений в УПД — он должен быть единым у обеих сторон сделки, оформляемой УПД.

4. Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.

Переход на упд в середине года

В избранноеОтправить на почту «Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

Что представляет собой УПД? Алгоритм перехода на УПД Типовой комплект документов при переходе на УПД Итоги Что представляет собой УПД? 21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо «О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры» № ММВ-20/[email protected] Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты. Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.

Можно ли перейти на упд в середине года

  • Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?
  • Переход на упд в середине года
  • Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения
  • Письмо о переходе на упд (образец)
  • Можно ли перейти на упд в середине года
  • Можно ли в середине года перейти на упд

Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года? Хотя стоит отметить, что форма универсального передаточного документа предназначена для упрощения работы с бумажными документами (сокращение количества документов и затрат на печать, заполнение одного документа вместо двух с одинаковыми полями и др.). Важно При электронном документообороте подобные преимущества неактуальны. Проблема решается с помощью автоматического заполнения счета-фактуры на основании первичного учетного документа.

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2021 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < …

Источник: http://lcbg.ru/kak-perejti-na-upd-v-seredine-goda/

Уведомление контрагентов о переходе на упд

Переход на упд

Такие изменения не влияют на достоверность отчетности и не требует пересчитывать ее показатели. Поэтому вряд ли у налоговиков будут какие-либо претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму.

Рекомендуем также сделать оговорку, что компания может использовать и другие формы первички, которые установлены в договоре с клиентом. Например, товарную накладную № ТОРГ-12.

Или тот же универсальный документ, в который стороны договорились добавить какие-либо дополнительные показатели (чиновники против этого не возражают).

Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички. Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя. 1. Как нумеровать универсальные документы.

Как написать уведомление о переходе на упд (образец)?

Изменять учетную политику в течение года можно в ограниченном числе ситуаций. Формально выпуск налоговиками формы УПД к ним не относится (п.

6, 7 ст. 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Однако в данном случае компания корректирует только формы первички, приведенные в приложении к учетной политике. Эти изменения не влияют на достоверность отчетности и не требуют пересчитывать ее показатели.

Важно Поэтому вряд ли у налоговиков будут претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму. В учетной политике рекомендуем сделать оговорку, что компания может использовать и другие формы первички, которые установлены в договоре с клиентом.
Например, № ТОРГ-12.

Или тот же универсальный документ, в который стороны договорились добавить какие-либо дополнительные показатели (чиновники против этого не возражают).

Применение универсального передаточного документа (упд)

О том, как присваивать номера универсальным документам, вы можете прочитать в гл. 2.4. 2. Как исправлять универсальный передаточный документ. 3. 

Как хранить. Удобно не смешивать универсальные документы со счетами-фактурами и первичкой, а хранить их отдельно. Чтобы не запутаться, если налоговики запросят бумаги компании.

Назначьте сотрудников, которые будут подписывать УПД. Подписывают УПД те же сотрудники, что заверяют счета-фактуры и первичные документы.

А право подписи счетов-фактур и первички уже должно быть зафиксировано в документах компании: в доверенности или приказе руководителя. Согласуйте использование УПД с контрагентами.

Переход на УПД надо предварительно согласовать с постоянными клиентами, чтобы потом не приходилось переделывать документы на отгрузку.

ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/3-96@ форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС.
При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы». См. также «УПД при экспорте в ЕАЭС: использовать или нет». Алгоритм перехода на УПД Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов: 1.

Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом.

Источник: http://juristufa.ru/2021/04/19/uvedomlenie-kontragentov-o-perehode-na-upd/

Что такое УПД в бухгалтерии: расшифровка

Переход на упд

Налоговая служба предлагает бухгалтерам использовать новую форму – универсальный передаточный документ (УПД), который призван сократить объем документооборота и сэкономить немало времени налогоплательщикам.

В процессе ведения различных видов учета, бухгалтера нередко сталкиваются с проблемой нехватки времени, которое тратится на заполнение одной и той же документации. По этой причине сотрудниками налогового органа был поднят вопрос об острой необходимости в снижении документооборота и ввода единого документа, пришедшего на смену прежним унифицированным формам.

Поскольку этот проект имеет название «единый отгрузочный документ», он был представлен общественности под видом бланка с сокращенным названием – УПД.

Использовать универсальный документ можно при таких бухгалтерских операциях, как:

  • предоставление услуг контрагентам;
  • транспортировка товара;
  • передача необходимой информации о выполненных работах;
  • при уступке либо реализации прав требования.

Универсальный документ в разных ситуациях может не только выступать в качестве «первички», но  и совмещать счета-фактуры и первичную документацию.

Пошаговый алгоритм перехода на УПД заключается в следующем. Изначально нужно определиться, по каким соглашениям организация будет выставлять своим клиентам УПД либо же, наоборот, хочет получать такой документ от контрагентов.

К сведению, налоговый орган уверен, что УПД может быть использован по соглашениям:

  • поставки (купли-продажи);
  • дарения;
  • оказания каких-либо услуг;
  • подряда;
  • поручения.

Помимо этого, допускается возможность использования по вопросу уступки прав требования, хранения, доверительного управления, лицензионного соглашения и так далее, что предусмотрено Приложением №2 Письма ФНС РФ от 21 октября 2013 года.

Допускается возможность испытать УПД исключительно на поставке товара, а по соглашениям оказания каких-либо услуг использовать стандартные бланки, разработанные лично организацией.

Нужно утвердить форму УПД. Форма универсального первичного документа должна быть разработана исключительно для тех хозяйственных операции, по которым компания приняла решение ее применять.

Утвердить разработанную форму можно путем подписания отдельного приказа руководства либо же в учетной политике.

Видоизменить учетную политику в течение календарного года можно в исключительных ситуациях. Формально, разработанная форма УПД налоговой службой к ним не относится (согласно ст. 8 №402-ФЗ). Но здесь имеется небольшой нюанс: компании нужно отредактировать только формы первичной документации, которые указываются в приложении к учетной политике.

По той причине, что данные корректировки не оказывают влияния на достоверность отчетов, нет необходимости в перерасчете имеющихся показателей, поэтому у сотрудников налоговой службы не возникнет каких-либо вопросов.

Кроме этого, специалисты рекомендуют делать оговорку, что фирма имеет право применять и другие формы «первички», устанавливаемые соглашением с клиентом.

К примеру, товарную накладную ТОРГ-12 или универсальное соглашение, в котором стороны приняли решение добавить иные дополнительные платежки.

В этом случае налоговая инспекция не имеет каких-либо претензий по тому вопросу, что фирма в процессе осуществления своей трудовой деятельности выставляет своим клиентам разные формы «первички».

Помимо этого, в учетной политике либо же в самом приказе руководства рекомендуется фиксировать несколько немаловажных вопросов, а именно:

  • каким образом происходит нумерация документов;
  • какими способами допускается возможность исправлений;
  • как происходит хранение.

Наиболее удобно будет не смешивать «первичку» со счетами-фактурами, а осуществлять хранение по отдельности. Так можно исключить возможность путаницы при необходимости предоставить их в налоговый орган.

Необходимо назначить ответственных сотрудников, которые в дальнейшем будут отвечать за подписание универсальной формы.

УПД должны подписывать те сотрудники, которые занимаются оформлением счета-фактуры и первичной документации. Право подписи фиксируется в документах фирмы: на основании доверенности либо приказа руководства. Обязательно необходимо предварительное согласование с контрагентами.

Обязательно следует согласовать переход на УПД с постоянными клиентами, чтобы в дальнейшем исключить возможную необходимость в исправлении документации. Это связано с тем, что многие клиенты могут отдать предпочтение первому варианту (как и прежде, получать две формы – счет-фактуру и акт работы).

При наличии согласия клиентов на применение универсальной формы, возникает необходимость в заключении дополнительного соглашения по действующим договорам.

В обязательном порядке следует обсудить ряд условий, которые напрямую связаны с выставлением данного документа.

  1. Есть вероятность, что в соглашении с контрагентом изначально была утверждена определенная форма «первички». Если этому было место, то в условиях соглашения необходимо произвести корректировки.
  2. Если компания хочет, чтобы контрагент заверял универсальную форму печатью, необходимо указывать об этом в дополнительном соглашении.
  3. Обязательно обсуждается определенный порядок исправления универсальной формы. В данной ситуации поставщики имеют все основания на соблюдение своих условий, закрепленных их учетной политикой. Это связано с тем, что может в дальнейшем возникнуть ситуация, при которой клиенты будут требовать исправления поставщиками документации по-разному.

Ситуация заключается в том, что налоговый орган еще не разработал определенных правил, которое могло бы толковать нюансы по универсальному документу.

Любые ошибки в показателях, которые напрямую относятся к счету-фактуре, необходимо исправлять исключительно по правилам, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 года №1137.

Необходимо подготовить небольшую памятку для сотрудников. Это связано с тем, что в первое время у сотрудников однозначно будет возникать немало вопросов по отношению к УПД, а в самой документации с большой вероятностью будут находиться недочеты.

В памятке должны содержаться такие сведения, как:

  • инструкция по заполнению УПД;
  • какие именно реквизиты нужно досконально проверять, если универсальный документ поступил от непосредственного поставщика;
  • ставить печать на УПД или нет;
  • какие варианты исправления ошибок в универсальном документе предусмотрены.

Если контрагентам в обязательном порядке нужно выдавать разные формы «первички», то об этом в памятке указывается в первую очередь. Можно указать определенный перечень клиентов, которым нужно оформить универсальный документ, а также когда есть необходимость в счете-фактуре и ТОРГ-12.

Заполняется ли акт

В процессе заполнения передаточного акта необходимо руководствоваться определенными правилами, а именно:

  • строки с 1 по 7, в том числе и графы с 1 по 11 необходимо заполнить по тем же правилам, что и счет-фактуру;
  • в 8 строке нужно указывать реквизиты соглашения с клиентом/покупателем;
  • в 9 строке фиксируются сведения о перевозке товара, в том числе допускается возможность указания веса груза;
  • в 11 строке указывается время отгрузки, оказание возможных услуг либо передачу результатов работ;
  • в 12 строке поставщики указывают информацию об отгрузке, предоставляют сведения о сертификатах;
  • в 16 строке клиент/покупатель указывает время получения товара;
  • в 10 строке ставится подпись сотрудника поставщика, ответственного за отгрузку;
  • в 14 строке указывается наименование фирмы, ответственной за отгрузку либо за оказание каких-либо услуг.

Письмо о переходе

Письмо о переходе на УПД имеет свободную форму. По большому счету, компания, желающая перейти на УПД, может оповестить своих клиентов и поставщиков в любой форме: письменно или устно.

Главное, утвердить приказ о переходе на УПД. Этот документ может по праву являться и письмом-оповещением.

Особенности

Основными преимуществами применения УПД принято считать:

  • существенная экономия личного времени за счет упрощения документооборота;
  • один стандарт для оформления различных операций (к примеру, раннее нужно было знать особенности заполнения форм ТОРГ-12, ОС-1, М-15);
  • вся необходимая информация указывается в одном документе;
  • минимизация возможного указания ошибочных сведений.

Но есть ситуации, когда УПД для бухгалтерских целей не требуется составлять, однако для достоверности расчетов НДС это крайне важно. К примеру:

  1. При авансах. В такой ситуации получатель предоплаты должен выставит счет-фактуру, при этом дополнительных каких-либо сопроводительных документов не требуется (платежное поручение и банковская выписка во внимание не берутся). По этой причине нет необходимости в УПД.
  2. Осуществление корректировки показателей в ситуации, когда меняется себестоимость отгруженного товара, который передается по имущественному праву. В процессе оформления ТОРГ-12 + счета-фактуры в бухгалтерии накладная не подлежит видоизменению, но при этом формируется документ на числовую разницу (показателей).
  3. При необходимости в исправлении документа. При возникновении ситуации, когда нужно занести исправления, при стандартном оформлении возникает необходимость в формировании нового счета-фактуры по той же форме и с теми же датами и подписями, которые включены в неправильный документ. В уникальной строке 1а такого документа необходимо в обязательном порядке указать порядковый номер и время, когда были внесены поправки (согласно Федеральному закону №402-ФЗ).

По этой причине, можно с уверенностью говорить о том, что не всегда универсальный передаточный документ можно в полном объеме заменить счет-фактуру.

Важно помнить о таких особенностях, чтобы избежать в дальнейшем различного недопонимания с налоговым органом и, как следствие, возложения штрафных санкций.

Все фирмы, которые используют универсальную форму, с уверенностью говорят о том, что данный документ действительно способен облегчить деятельность бухгалтеров.

Подробное описание того, что такое УПД, представлено в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/chto-takoe-upd-v-buhgalterii.html

Составляем приказ о переходе на УПД – образец заполнения

Переход на упд

«Переход на УПД – приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

Что представляет собой УПД?

Алгоритм перехода на УПД

Типовой комплект документов при переходе на УПД

Итоги

Итоги

Переход на УПД связан с решением ряда необходимых организационных вопросов. Для оптимизации процесса перехода желательно учесть их все и упомянуть в основном приказе о переходе на УПД.

Источник: https://nalog-nalog.ru/nds/universalnyj_peredatochnyj_dokument_upd/sostavlyaem_prikaz_o_perehode_na_upd_obrazec_zapolneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.