+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец протокола собрания собственников

Содержание

Как правильно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: советы по оформлению документа и готовый образец

Образец протокола собрания собственников

Title: Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: образец бланка и рекомендации по оформлению акта

Description: Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: образец и правила оформления. Рекомендации по организации собраний в очно-заочной форме. Подсчет и определение кворума. Хранение протокола.

Заголовок: Как правильно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома: советы по оформлению документа и готовый образец

Собственники квартир редко задумываются об управлении общедомовым имуществом.

Между тем, это их прямая обязанность – именно они, будучи совладельцами многоквартирного дома, выбирают способ правления, назначают ответственных лиц и определяют первостепенные задачи благоустройства.

Эти вопросы обсуждаются на собраниях, а принятые по ним решения подлежат протоколированию в соответствии с нормами законодательства.

Зачем оформлять протокол?

Протокол общего собрания собственников – это официальный документ, который подтверждает результаты ания и доказывает правомочность последующих действий. Он оформляется письменно, а копия в 10-дневный срок передается в управляющую компанию (ТСЖ, ЖСК, УК), которая обязана отправить ее в Жилищную инспекцию – на это отводится 5 дней. В архиве инспекции копия протокола хранится 3 года.

Если кто-то из несогласных обратится в суд, чтобы обжаловать решение соседей, судья запросит к рассмотрению протокол. Документ должен быть оформлен без ошибок, иначе его объявят недействительным, а решения по нему – признают неправомерными.

Как организуется собрание собственников жилья?

Собрания бывают плановыми и внеочередными. За проведение первых отвечает орган управления, а организатором внеочередных может стать любой владелец жилого или нежилого помещения в доме.

О собрании всех жильцов нужно предупредить письменно не позднее 10 дней до его начала.

О первом мероприятии (при заселении нового дома или смене УК) владельцев квартир уведомляют заказными письмами, о последующих – электронными рассылками и объявлениями: на сайте ТСЖ, информационных стендах внутри подъездов и других местах свободного доступа. Предпочтительный способ оповещения выбирается и протоколируется на самом первом общедомовом собрании.

Голосование считается состоявшимся, если в нем приняли участие владельцы половины или более квартир и нежилых объектов многоэтажного дома.

Расчет производится по метражу – не по числу прописанных граждан и не по количеству квартир! – т.е. складываются площади квартир, собственники которых присутствуют на мероприятии.

В сумме их должно быть не меньше половины от общей площади жилых и нежилых помещений.

Обеспечить такую явку на добровольных началах трудно, поэтому чаще мероприятие организуется по очно-заочной форме. Очная представляет собой стандартное собрание собственников, а заочная – письменный опрос жильцов в течение указанного в протоколе срока. Подписанные решения учитываются как результаты ания и также фиксируются в документе.

Как правильно заполнить протокол

Документ должен содержать подробную информацию о проведенном мероприятии и его результатах: дату и место, данные инициаторов, участников, вопросы для обсуждения и результаты ания по каждому из них.

  • Номер протокола равен порядковому номеру собрания с начала календарного года. Если оно проводится в этом году впервые, присваивается номер 1.
  • Форма мероприятия, место и дата проведения. Для очной части – адрес, число и точное время сбора жильцов, для заочной – период письменного ания с момента начала опроса до времени его окончания. Следует также указать число, время и адрес, где будет производиться подсчет результатов ания.
  • Место хранения готового протокола в соответствии с утвержденными на предыдущем собрании правилами хранения – у председателя ТСЖ или в управляющей компании. Если ранее оно не было утверждено, вопрос о месте хранения выносится на повестку дня текущего собрания.
  • Инициаторы мероприятия – руководство ТЖК, УК, ЖСК или собственники помещений (с указанием номеров квартир и ФИО).
  • Если для выступления приглашены сторонние юридические или физические лица (специалисты по ремонту и обслуживанию, представители управляющих компаний, предприятий, оказывающих услуги в сфере ЖКХ), их имена и должности указываются в протоколе.
  • ФИО председателя собрания, помощника-секретаря и членов счетной комиссии.
  • Количество участников и суммарный метраж квартир, находящихся в их собственности. Обязательно указывается общий фонд помещений – он приравнивается к 100%-ной явке жильцов, и на его основании определяется кворум (участие 50% владельцев и более, при котором ание считается правомочным).

Информация о владельцах помещений и их доле в общедомовом имуществе содержится в Реестре собственников жилья – его можно взять в офисе управляющей компании или составить самостоятельно, обойдя все квартиры и опросив жильцов. Реестр включает сведения о юридических и физических лицах, которым принадлежат помещения, точное количество по каждому собственнику и реквизиты правоустанавливающих документов.

  • Вопросы, внесенные в повестку дня. Вначале они перечисляются списком, а после каждый вопрос уточняется и раскрывается: ФИО выступающего, краткое содержание речи или суть инициативного предложения. Данные ания фиксируются в табличном виде. Принятое решение записывается тут же.

К протоколу прикрепляются документы-приложения, которые оформляются в обязательном порядке до и после мероприятия:

  • реестр собственников жилых и нежилых объектов;
  • форма уведомления о проведении собрания (если оповещение производилось заказными письмами, то оформляется реестр отправлений с отметками о вручении);
  • бланк регистрации участников очного собрания и реестр лиц, проавших заочно;
  • бюллетени для заочной формы;
  • выступления по вопросам повестки дня (предложения, расчеты и т.п.);
  • результаты решений.

Какие вопросы рассматриваются на собраниях?

  • Создание ТСЖ и любые задачи, связанные с организацией их деятельности.
  • Выбор и смена управляющей компании.
  • Благоустройство придомовой территории, использование земельного участка для парковочных мест, возведения построек и т.п.
  • Реконструкция недвижимого объекта, капитальный и косметический ремонт.
  • Проблемы тепло-, газо-, водоснабжения.
  • Эксплуатация общедомового оборудования.
  • Уборка, ремонт подъездов, оснащение техническими средствами видеонаблюдения.
  • Обсуждение любых проблем, связанных с работой УК (некачественные услуги, высокие цены, перерасход горячей воды).

Образец протокола внеочередного собрания собственников жилья

Сомневаетесь в том, что правильно оформили протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома? Образец готового документа поможет вам разобраться и исправить имеющиеся недочеты.

Протокол № 2 внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10, проводимого в форме очно-заочного ания

г. Ивановск «22» марта 2021 г.

Место проведения: г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10

Форма проведения общего собрания – очно-заочная.

Очная часть состоялась «17» марта 2021 года в 17 ч. 00 мин во дворе дома №10 по адресу: г. Ивановск, ул. Комсомольцев. Заочная часть была проведена с «18» марта 2021 г. по «21» марта 2021 г. с 9 ч. 00 мин. до 22 час. 00 мин.

Срок окончания приема письменных решений собственников: «21» марта 2021 г. в 22 ч. 00 мин.

Дата и место подсчета : «22» марта 2021 г., г. Ивановск, ул. Комсомольцев д. 10 кв. 55

Инициатор проведения общего собрания собственников – собственник жилого помещения № 55 Игнатьев Ю. Ю. (на основании свидетельства о регистрации права 54 АВ № 777345).

На собрании присутствовали приглашенные лица:

  • ООО «УК №1» (реквизиты, ЕГРН) в лице исполнительного директора Васильева О. К.
  • ООО «УК №2» (реквизиты, ЕГРН) в лице генерального директора Петрова Н. Н.

Председатель собрания: Игнатьев Ю. Ю.

Секретарь собрания: Арсеньева А. Н.

Члены счетной комиссии: Иванов. А. А., Смирнов О. Л., Борисенко Д. А.

Место хранения протокола № 1 от «22» марта 2021 г. – офис ТСЖ №12 по адресу: ул. Комсомольцев д. 10 кв. 2.

На дату проведения собрания по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, собственники владеют 8580 кв.м жилых и нежилых помещений, что соответствует 100% .

В общем собрании собственников помещений в доме по адресу г. Ивановск, ул. Комсомольцев д.10, приняло участие 92 человека, владеющих 5620 кв. м жилых и нежилых помещений, что составило 65,5% . Кворум имеется. Общее собрание собственников правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.

Повестка дня:

  1. Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.
  2. Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.
  3. Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.

Первый вопрос: Выбор альтернативного способа управления многоквартирным домом.

Слушали: выступление председателя собрания Игнатьева Ю.Ю. о выборе альтернативного способа управления многоквартирным домом по адресу: ул. Комсомольцев д.10

Предложили: Заключить договор с управляющей организацией.

Результаты ания:

ЗаПротивВоздержались
Голосов%Голосов%Голосов%
70762021,7322,27

Решение: заключить договор с управляющей организацией.

Второй вопрос: Рассмотрение первого кандидата на роль управляющей организации – УК №1.

Слушали: приглашенного представителя юр.лица Васильева О. К. о преимуществах выбора ООО «УК №1».

Предложили: Выбрать «УК №1» в качестве управляющей организации.

Результаты ания:

ЗаПротивВоздержались
Голосов%Голосов%Голосов%
2628,176369,5622,27

Решение: Отклонить предложение представителя «УК №1».

Третий вопрос: Рассмотрение второго кандидата на роль управляющей организации – УК №2.

Слушали: приглашенного представителя юр. лица Петрова Н.Н.о преимуществах выбора ООО «УК №2».

Предложили: Выбрать «УК №2» в качестве управляющей организации.

Результаты ания:

ЗаПротивВоздержались
Голосов%Голосов%Голосов%
6571,652527,0822,27

Решение: Заключить договор с «УК №2».

Приложения:

  1. форма оповещения о проведении общего собрания собственников (1 лист);
  2. реестр собственников помещений в многоквартирном доме (на 4 листах);
  3. лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на очном собрании;
  4. заполненные бюллетени заочного ания (40 листов).

Не так уж и сложно заполнить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома – образец поможет справиться с этой задачей. Гораздо труднее обеспечить кворум, т.е. явку нужного количества собственников.

Если на собрании присутствовало недостаточно жильцов, можно расширить его заочным опросом, раздав остальным участникам письменные бюллетени.

Главное – приложить к протоколу оригиналы и сделать копии для архивного хранения.

Источник: https://PotrebPrav.ru/zhkh/protokol-sobraniya-sobstvennikov-zhilya-mnogokvartirnogo-doma-obrazets

Протокол общего собрания жильцов 2021 года + алгоритм проведения собрания

Образец протокола собрания собственников

Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, ание, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических , которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Формы проведения

Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:

  1. В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
  2. В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
  3. В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки ания.

Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

Протокол общего собрания жильцов 2021

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения ания. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
  • повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
  • количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
  • указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
  • количество по каждому вопросу,
  • подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

Форма протокола с изменениями, действующими в 2021 году, находится по ссылке:Скачать

Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома 2021 года: Скачать

Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для ания в управляющую домом жилищную организацию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она направляет эти документы в пятидневный срок в орган жилищного надзора, где осуществляется хранение в течение 3 лет.

Алгоритм проведения собрания

Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

1.Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

2.Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

  • информационное сообщение,
  • реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
  • формы, где будут отражены вопросы для ания и решение,
  • бланки протокола.

Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней.

Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом.

В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема и адрес.

3.Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.

4.Оформление результатов в виде протокола.

5.Оповещение собственников о принятом решении.

Если при этом собственник категорически не согласен с результатами ания, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.

: Общее собрание собственников в вопросах и ответах

Источник: https://nedexpert.ru/kvartira/zhkh/protokol-obshhego-sobranija-zhilcov-algoritm-provedenija/

Протокол собрания жильцов дома

Образец протокола собрания собственников

Протокол собрания жильцов дома – это основной документ, который принимается по результатам проведенной встречи собственников жилья. На собрании решаются ключевые вопросы о содержании дома, а его решения обязательны для всех проживающих граждан.

Бланк протокола собрания жильцов дома (word) №1

Образец протокола собрания жильцов дома (word) №2

Собрания жильцов дома: порядок проведения

В многоквартирном доме, как правило, есть много собственников квартир, поэтому для решения вопросов, связанных с совместным имуществом, обязательно проводятся общие собрания. Согласно статье 45 Жилищного Кодекса порядок их проведения следующий:

  1. Ежегодно в обязательном (плановом) варианте.
  2. По инициативе любого из собственников в случае необходимости (в любое время).
  3. По инициативе Управляющей компании в любое время по необходимости.

Если собрание проводится по инициативе собственника или Управляющей компании, уполномоченные лица обязаны вручить всем владельцам жилья письменные уведомления под подпись либо отправить заказные письма с соответствующей информацией. Уведомления граждане получают не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения собрания. Бланк выглядит так.

Состав собрания следующий:

  1. Председатель, ведущий собрание. Избирается из числа собственников простым анием.
  2. Секретарь, который протоколирует ход заседания и также выбирается из состава собравшихся.
  3. Кворум – т.е. все собравшиеся, число которых должно быть не менее половины от общего числа жителей. Именно таким составом собрание может принимать решения. В противном случае они неправомочны, и требуется собрать всех снова.
  4. Специально приглашенные уполномоченные лица (представители местной Администрации, депутаты, общественные деятели, должностные лица Управляющей компании и т.п.).

Часто для участия в мероприятии избирают Счетную комиссию, которая занимается подсчетом и фиксированием соответствующих результатов.

Порядок проведения собрания следующий:

  1. Регистрация всех присутствующих собственников (письменная).
  2. Вступительное слово председателя, оглашение повестки дня.
  3. Поэтапный разбор каждого вопроса с обязательным анием, которое может осуществляться простым поднятием рук или с помощью бюллетеней. Последний вариант намного удобнее, поскольку исключаются даже малейшие неточности, а также возможность фальсификации . Голосовать обязаны все присутствующие в конкретной позицией: «ЗА» или «ПРОТИВ». Если позиция не занята, голос по умолчанию переходит в категорию «Воздержался».
  4. Разбор личных вопросов собственников.
  5. Подведение итогов и заключительное слово. Принятие протокола общего собрания собственников.

Какие вопросы могут быть решены на собрании

Полный перечень всех вопросов, по которым можно созывать собрание и принимать соответствующие решения, перечислены в статье 44 Жилищного Кодекса. К ним относятся:

  1. Вопросы, связанные с разнообразными пристройками к жилому дому, а также с другими способами его расширения. Например, можно решить вопрос о том, можно ли позволить жильцам на первом этаже делать пристройку к своей квартире. Или возможно ли расширить жилую площадь дома за счет помещений в подвале или на чердаке и т.п. Все эти мероприятия называются реконструкция жилого дома.
  2. Вопросы, связанные с особенностями использования земельного участка, который располагается вокруг дома. Например, можно ли предоставить его для строительства гаражей, как необходимо обустроить его, какие средства заложены на это в текущем году, есть ли возможность озеленения и т.п.
  3. Решения по назначению ответственных лиц, которые смогут заключать договоры с гражданами и/или сторонними организациями, намеревающимися задействовать придомовую территорию в коммерческих целях: например, строительство рекламных конструкций, а также использование поверхностей дома для монтажа наружной рекламы и т.п.
  4. Вопросы, связанные с текущим техническим обслуживанием, ремонтом дома (в том числе капитальным), реконструкции отдельных инженерных объектов (модернизация лифта, благоустройство подъезда и многое другое).
  5. Принятие решения о том, как именно собственники будут управлять домом. Здесь имеется в виду конкретный способ управления:
  • собственниками без посредников;
  • Управляющей компанией, с которой заключается соответствующий договор;
  • собственниками через свои органы – ТСЖ.
  1. Решения о назначении дополнительных сотрудников для работы по содержанию дома, оказанию охранных, представительских и других услуг: консьержа, охранника, дворников и других.
  2. Разрешение вопросов, связанных с парковкой: разметка, облагораживание территории, расширение зоны паркинга, вопросы обслуживания подземной парковки и другие.

ВАЖНО. Повестка каждого собрания всегда описывается в приглашении, которое раздается/присылается каждому собственнику. На собрании изменить круг вопросов невозможно, равно как и ать по тем вопросам, которые не включены в повестку.

Протокол собрания: образец 2021

Стандартный бланк протокола общего собрания жильцов включает в себя несколько обязательных пунктов:

  1. Какое количество собственников присутствовало.
  2. Кто был приглашен кроме собственников (если таковые есть).
  3. Повестка дня (перечисление всех четко сформулированных пунктов).
  4. Далее каждый вопрос расписывается подробно: как он регулируется законодательством с отсылками на конкретные акты, что было решено собранием, сколько «ЗА» и «ПРОТИВ», сколько «воздержались» с указанием общей площади тех, кто как ал.
  5. Дата, время проведения, место проведения и подписи председателя и секретаря.

Также предполагается вложение нескольких приложений:

  1. С пофамильным списком всех собственников, участвовавших в собрании (указывается номер квартиры, ее площадь, ставится собственная подпись каждого владельца).
  2. С результатами ания по каждому вопросу (количество и суммарная площадь).
  3. Списки членов Правления ТСЖ или Ревизионной комиссии, которые были избраны из состава участников.

Протокол общего собрания жильцов и приложения к нему подписываются Председателем и секретарем, на них проставляются штампы; вместе они считаются единым документом.

Стандартный бланк и его форма приводится ниже.

Протоколы собрания: реальные примеры

Собрания могут проходить по разным вопросам, и в основном они зависят от особенностей жилья и способа управления многоквартирным домом. Например, в новостройке чаще всего первые собрания посвящаются таким моментам:

  1. Избрание старшего по дому, по подъезду, Председателя ТСЖ.
  2. Решение вопроса о благоустройстве территории, об озеленении, строительстве и/или реконструкции детской площадки.
  3. Выбор Управляющей компании или выступление представителя уже избранной компании.
  4. Решение вопросов об использовании общих территорий – площадок на лестничных пролетах, цокольных этажей, чердаков, крыши.
  5. Возможные назначения представителей, которые заключат договоры с гражданами или фирмами, заинтересованными в размещении рекламы на наружных поверхностях нового дома или рядом с ним.
  6. Вопросы об обслуживании дома с привлечением соответствующих работников и др.

Жильцов более старых домов чаще всего беспокоят вопросы, связанные с качеством обслуживания многоквартирного дома, собрание собственников которого принимает соответствующее решение:

  1. Вопросы о капитальном ремонте.
  2. Решения о возможной смене Управляющей компании в связи с неудовлетворительным качеством работ по ремонту и обслуживанию.
  3. Тарифы по оплате содержания дома и многие другие вопросы.

Выдержки с повесткой дня из реальных протоколов собраний жильцов приводятся ниже.

Обжалование решений общего собрания

Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.

Тем не менее, если один или несколько членов собрания (в том числе не принявших участие) не согласны с принятыми правилами, считая их незаконными, ущемляющими их права, они могут обратиться с соответствующим иском в суд. Для этого необходимо приложить все необходимые доказательства, в том числе и копию протокола общего собрания жильцов. Обратиться в суд требуется не позднее 6 месяцев со дня собрания.

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/protokol-sobraniya-zhilcov-doma/

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Образец протокола собрания собственников
5/5 (4)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного ания:

Внимание! Скачать образцы протоколов общего собрания жильцов можно по ссылкам ниже:

Как составить документ

Прежде чем начать писать протокол собрания собственников жилья, необходимо внимательно изучить образцы протоколов и собрать нужное количество .

Важно! В протоколе обязательно прописываются следующие данные:

  • наименование организации и адрес;
  • информация о регистрации организации;
  • форма совета;
  • дата проведения;
  • фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон председателя;
  • результаты ания;
  • повестка дня на собрании.

Какие документы прилагаются

На сегодняшний день все серьезнее относятся к повышению законности организаций собственников жилья в многоквартирном доме.

Запомните! К протоку прикладываются следующие документы:

  • образец письменного извещения о проведении собрания собственников;
  • бланк для вручения собственникам жилья сообщений с подписями о получении;
  • перечень ответственных лиц товарищества собственников жилья;
  • перечень ревизионной комиссии.

Для чего нужен протокол

Протокол составляется для достижения следующих целей:

  • он является документальным доказательством того, что принято решение на собрании собственников жилых помещений, поэтому если собственник отказывается исполнять принятое решение, то в судебном порядке с него взыщут судебные приставы;
  • если совет жильцов многоквартирного дома совершает противоправные действия, при обращении в судебную инстанцию протокол будет неоспоримым доказательством;
  • является напоминанием, когда, кем и какое решение было принято. В случае возникновения каких-либо фактов нарушения порядка при проведении собрания определяет, кого наказать.

 Имеет ли право управляющая компания повышать тарифы?

Сколько подписей должно быть

Сам протокол подписывается только секретарем, председателем и членами счетной комиссии. А вот приложение к нему подписывают все присутствующие на собрании собственники жилых помещений.

Можно ли ать посредством кого-то другого

Собственник, который не может присутствовать на собрании собственников жилья, имеет право отдать свое право голоса представителю, но в этом случае нужна нотариальная доверенность на это лицо.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Имеют ли право ать несовершеннолетние

Собственники жилья, которые не достигли 18-летнего возраста, принимают участие в собрании только через своего законного представителя.

Посмотрите видео. Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома6



Как созвать собрание обычному человеку

Заметьте! На законодательном уровне установлено, что право на проведение собрания собственников жилья имеет любое лицо, имеющее право собственности.

Например, если один собственник постоянно мучается от перепадов напряжения, а также имеется несколько жильцов, которые страдают этой же проблемой. Первоначально необходимо обратиться в управляющую компанию, которая обслуживает ваш многоквартирный дом, и сообщить о желании провести собрание собственников жилья.

Все, что необходимо, они уже сделают. Управляющая компания должна уже составлять реестр собственников жилья, ознакомить всех жильцов о дате, времени и месте предстоящего собрания собственников жилья.

Со стороны самих инициаторов собрания уже все выполнено, необходимо только составить повестку дня и примерный план с вопросами, которые необходимо обсудить.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец объявления о проведении собрания собственников жилья:

 Жалоба на управляющую компанию в Жилищную инспекцию.

Собственники не равны по голосам

Голосовать на собрании собственников жилых помещений имеют право только лица, обладающие правом собственности на квартиры, или их представители (по закону или по доверенности). Такое собрание будет правомочным, если на нем присутствовали более половины собственников жилья.

Голоса распределяются пропорционально долям в собственности на общее имущество жильцов. А она уже определяется пропорционально площади, принадлежащей на правах собственности. Соответственно, владелец четырехкомнатной квартиры имеет больше , чем собственник однокомнатной квартиры в многоквартирном доме.

Все решает большинство

Протокол означает принятие решения по какому-либо вопросу, если «за» проало большинство собственников, которые присутствуют на собрании, решение считается принятым.

Хотя это не значит, что все решения могут быть приняты таким образом, по некоторым вопросам нужно большее количество , например, две трети от количества собственников.

Жилищный кодекс России устанавливает порядок принятия решения и вопросы, которые входят в компетенцию. Форма протокола собрания собственников жилья не дается в полном объеме, а устанавливаются только требования к ней.

Для того чтобы избежать лишних разногласий, необходимо очень внимательно отнестись протокола. Любая ошибка может быть причиной для возбуждения дела в суде несогласными собственниками.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: образец оформления

Образец протокола собрания собственников

По указаниям Жилищного кодекса РФ, содержание многоквартирных домов (МКД) ложится на плечи собственников квартир, вместе с ними управлением домом могут заниматься управляющая компания или товарищество собственников жилья. Однако обсуждение и решение любых насущных вопросов не обходится без составления формы протокола собрания.

Предлагаем подробно разобраться в том, как выглядит образец протокола собрания собственников помещений и как его необходимо оформить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41. Это быстро и бесплатно!

Понятие протокола общего собрания жильцов МКД

Итак, протоколом ОСС МКД является документ, в котором жильцы выражают свои предложения в части управления многоквартирным домом. В нем фиксируют итоги аний, которые, в свою очередь, позволяют решить возникающие проблемы.

На повестку выносятся различные вопросы, требующие ясных решений, такие как:

  • смена или ликвидация органа управления;
  • реконструкция помещений;
  • распоряжение придомовой территорией (постройка детских площадок, парковок);
  • направление средств, собранных на капитальный ремонт;
  • демонтаж объектов, относящихся к дому;
  • установка видеокамер;
  • решение вопроса с должниками;
  • уборка подъездов и др.

Инициировать такое «заседание» может как группа отдельных лиц, так и УК. Зачастую первое собрание и последующие внеочередные инициируются собственниками.

Председатель и секретарь собрания

При встрече жильцов МКД происходит выбор председателя и секретаря собрания путем ания. Выбор проводится отдельным вопросом на повестке дня, голоса отдаются предпочтительным кандидатурам.

После избрания на председателя возлагается задача вести собрания и предоставлять слово выступающим, а секретарь занимается оформлением протокола, то есть записывает результаты аний и краткое содержание обсуждаемых вопросов.

Правила оформления протокола

Для ответа на вопрос, как оформить протокол собрания по образцу, необходимо ознакомиться с требованиями к такому документу. Вместе с этим будет полезно узнать, для чего же нужны правила оформления протокола общего собрания собственников МКД.

Итак, мы имеем протокол после очередного совещания собственников, на котором определены итоги ания по одной из серьезных тем, волнующих жильцов. Ситуация, казалось бы, обыденная, однако по прошествии времени проблема не решилась.

Обманутые собственники были вынуждены обратиться в суд, впрочем, в возбуждении дела было отказано. Дело в том, что ранее протокол собрания собственников МКД не имел юридической силы, подделка документов никак не преследовалась по закону, а это означало, что никто не нес уголовную ответственность за материальный ущерб жителей дома.

Важно. На основании ФЗ от 29.06.2015 № 176-ФЗ внесены изменения в ст. 46 ч. 1 ЖК РФ о том, что протокол ОСС МКД введен в статус официального документа, фальсификация которого (в случае установления вины) наказывается путем ограничения или лишения свободы до 2 лет, а также арестом до 6 месяцев, принудительными работами сроком до 2 лет.

Поэтому соответствие требованиям оформления документа является обязательной мерой.

Так как же написать образец протокола собрания, не нарушив закон?

Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства издало Приказ от 25.12.2015 № 937/пр, в котором собраны все требования к оформлению протокола общего собрания собственников многоквартирного дома, такие как:

  • сроки составления протокола в письменном виде не могут превышать 10 дней со дня проведения встречи собственников;
  • оформлением протокола занимается секретарь, его избрание возможно путем ания на общем собрании;
  • протокол должен содержать обязательные реквизиты (название документа, его номер и дату написания, содержательную часть и заголовок к ней, место для хранения, приложения, подписи).

Теперь остановимся подробнее на оформлении реквизитов.

  1. Документ, который оформляется секретарем, должен называться «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме».
  2. Дата в протоколе соответствует дате подсчета результатов .
  3. Номер, по которому регистрируют протокол, — это его порядковый номер.
  4. Местом проведения ОСС является адрес, где проводилось очное собрание или куда передавались решения при очно-заочном/заочном ании.
  5. В заголовке указывается адрес МКД, вид и форма проведения собрания.
  6. Содержательная часть делится на вводную и основную.
  7. Вводная часть содержит в себе:
    • сведения об инициаторе созыва собрания. Если это физическое лицо, то вписываются ФИО по паспорту, номер квартиры, а также данные из выписки ЕГРП. В случае с юридическим лицом указываются его полное наименование, ОГРН на основании учредительных и регистрационных документов;
    • данные о председателе, секретаре и лицах, проводящих подсчет , за исключением того, когда происходит выбор всех этих кандидатур на повестке дня;
    • данные о присутствующих и приглашенных лицах;
    • общее количество собственников МКД и количество отданных ;
    • общая площадь: жилая и нежилая;
    • повестка дня;
    • наличие кворума.

Присутствующие физические и/или юридические лица оформляются так же, как описано в пункте 7, с добавлением сведений о количестве , которыми владеют лица, и о представителе (если он участвует в общем собрании).

Если число присутствующих более 15 человек, тогда в протоколе указывается конкретное количество людей с пометкой на список, который оформляется как отдельное приложение. Формирование списка происходит по требованиям, указанным в пункте 7.

Основная часть протокола должна содержать в себе повестку дня с отдельными разделами по количеству обсуждаемых вопросов.

Вопросы формулируются внятно, без двоякого смысла. Нельзя объединять разные по темам вопросы. Если предлагается обсуждение какого-либо документа, необходимо указать его название и реквизиты.

Текст излагается от третьего лица множественного числа и имеет три части:

  • часть «СЛУШАЛИ». Вопрос по повестке дня (номер и формулировка) стоит перед словом «СЛУШАЛИ». Далее следует ФИО говорящего и краткое содержание выступления;
  • часть «ПРЕДЛОЖЕНО» содержит информацию о предложенном решении обсуждаемого вопроса, по которому идет ание;
  • в части «РЕШИЛИ» указываются решения по каждому из вопросов на повестке дня, а также количество по формулировкам «за», «против» и «воздержался».

Обязательны к оформлению пронумерованные приложения протокола, которые содержат:

  • реестр собственников помещений многоквартирного дома;
  • сообщение о проведении общего собрания;
  • список присутствующих собственников;
  • сведения о представителях собственников (оригиналы или копии доверенностей или иных документов, подтверждающих их полномочия);
  • иные документы, по которым принимались решения на общем собрании.

Важно. Подпись должна содержать фамилию и инициалы председателя, секретаря, а также лиц, которые проводили подсчет , собственноручные подписи, дату их проставления. Если на повестке дня стоит вопрос о выборе таких персон, тогда инициатор собрания проставляет свою подпись на документе.

Как мы видим, образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома должен иметь четкую структуру и быть написан согласно принятым в законодательстве правилам.

На самом деле, единого формата документа нет, поэтому образцы протоколов собрания у каждого многоквартирного дома могут быть разными, однако все они обязаны быть едины в оформлении.

Кто вправе заверить протокол

Заверить протокол общего собрания жителей многоквартирного дома вправе нотариус, так как таким способом обеспечивается законность проведенной встречи. Нотариально заверяются все протоколы, если такой способ выбран при единогласном одобрении всех членов собрания.

Передача документов

После подписания протокола все копии решений, а также сам протокол подлежат передаче в адрес УК или ТСЖ, по инициативе которого проходило собрание, не позднее 10 дней после проведенного собрания. Это необходимо сделать в силу той же статьи 46 ч. 1 ЖК РФ.

В свою очередь управляющая компания или товарищество собственников жилья передает эти копии в службу жилищного надзора в течение 5 дней, где протоколы хранятся три года.

Заключение

В итоге мы узнали, как выглядит образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома, отметили, почему он является неотъемлемой и очень важной частью собрания, без которого решение вопросов, остро волнующих жильцов, не приведет к конечной цели.

Только благодаря письменной фиксации, с соблюдением всех необходимых требований, а также наступающей уголовной ответственности за ненадлежащее оформление и подделку документов происходит надлежащее выполнение работ. Образец, как писать протокол собрания, вы увидите в статье.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 500-96-41

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101jurist.com/nedvizhimost/dokumenti/obrazets-protokola-sobraniya-sobstvennikov-zhilya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.