+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец одв 1 к сзв стаж за 2018 год

Содержание

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении работника

Образец одв 1 к сзв стаж за 2018 год

При увольнении работника бухгалтер обязан составить форму СЗВ-СТАЖ. Это новая форма, ранее такой документ не выдавался. Готовый образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении сотрудника поможет вам быстро составить документ.

Когда и зачем заполняется СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении

СЗВ-СТАЖ – это новая годовая форма отчетности, действие которой началось лишь в 2017 году. Справка предназначена для ПФР. В ней указываются данные о страховом стаже работников компании, а также об уплате взносов с их доходов.

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Если ваш сотрудник увольняется или выходит на пенсию, то вы обязаны выдать ему справку по форме СЗВ-СТАЖ. Включите в отчет только этого сотрудника. Бланк формы утвержден постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г.

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ 2018>>> 

Чтобы заполнить форму СЗВ-СТАЖ в 2018 году при увольнении (образец заполнения смотрите ниже), нужно учитывать несколько нюансов:
  1. Если сотрудник уходит на пенсию, вы заполняете СЗВ-СТАЖ на него одного и отсылаете справку в ПФР;
  2. Если сотрудник увольняется по иным причинам, вы заполняете форму СЗВ-СТАЖ на него одного в двух экземплярах и отдаете ему один экземпляр на руки, другой остается в компании;
  3. В справку СЗВ-СТАЖ за 2017 год для ПФР включите всех работников, в том числе и уволенного сотрудника с указанием даты увольнения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от причины увольнения ваших сотрудников. Смотрите таблицу ниже, из которой вам все станет ясно.

Куда сдавать 

Сдайте СЗВ-СТАЖ в ПФР, если речь идет о пенсионере. Если же вы оформляете документ для просто уволенного сотрудника, то вы даете ему справку на руки. А в конце года, когда будете отчитываться по СЗВ-СТАЖ на весь штат, включаете его в общий список работников с пометкой об увольнении, и отсылаете форму в ПФР.

Причина увольнения в 2018 годуСрок предоставления СЗВ-СТАЖ Куда отправляем
Предприятие ликвидируется, и сотрудники увольняются – 1 месяц с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса и не позднее передачи документов о ликвидации или реорганизации в ИФНС ПФР
Предприятие реорганизуется и сотрудники увольняются– 1 месяц со дня утверждения разделительного баланса и не позднее передачи документов о реорганизации в ИФНСПФР
На пенсиюВ течение трех календарных дней со дня подачи работником заявления с просьбой направить СЗВ-СТАЖПФР
Иные причиныВ последний рабочий день увольняющего работника со всеми прочими документамиНа руки*

*Не забудьте при сдаче годовой формы СЗВ-СТАЖ включить уволенного работника в общий список сотрудников.

Внимание! В обычном порядке СЗВ-СТАЖ в 2018 году заполняется и отправляется в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

То есть:

  • за 2017 год сдаем – до 1 марта 2018;
  • за 2018 год сдаем – до 1 марта 2019.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 при увольнении работника

Правила заполнения и образец СЗВ-СТАЖ в 2018 году на уволенных работников закреплены постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г. Давайте в них разберемся.

Сразу уточним, что заполнение справки на сотрудника и увольнении пенсионера немного различается, поэтому будьте внимательны. Заполнять бланк можно вручную и на компьютере, исправлений быть не должно.

Шапка отчета 

В шапочке документа указываете стандартные данные компании: название, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР.

Отчетный период 

Строка календарный год:

  • во всех случаях ставьте год увольнения работника, в том числе и тех, с кем заключен ГПД.

Тип сведений 

Строка «Тип сведений» укажите:

  • при стандартном увольнении – исходная;
  • пенсионеру – назначение пенсии.

Сведения о периодах работы застрахованных лиц (табличная часть) 

Строки ФИО, СНИЛС – впишите указанные данные.

Столбец 6 и 7 «Период работы»:

  • вписываете данные за последний год работы сотрудника.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215744-obrazets-zapolneniya-szv-staj-2018

СЗВ-стаж: образец заполнения

Образец одв 1 к сзв стаж за 2018 год

В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей.

Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов.

Сейчас ее нужно выдавать только при увольнении и пенсии, но в 2018 году отчитаться придется всем предпринимателям и организациям с сотрудниками.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

Сведения о стаже, который получил работник в течение года, до 2017 года ПФ брал из специального отчета РСВ-1.

Однако после того, как функции по управлению взносами были отданы в ФНС и отчет РСВ-1 был отменен, фонд встал перед проблемой. У него пропал источник, из которого он мог бы оперативно получать всю необходимую для исчисления стажа информацию.

Новая форма, внешне, похожа на еще один новый отчет ПФ — СЗВ-М. Но по сравнению с последним, он содержит более подробную информацию по каждому человеку. Тем не менее, оба документа не отменяют действия друг друга.

На основании отчета СЗВ-М фонд собирает информацию о работающих в организациях пенсионерах, с целью отмены индексации их пенсии по старости.

Из нового же отчета ПФ будет получать сведения о стаже каждого работающего человека в течение года, а также о взносах.

Как годовой отчет, новая форма будет сдаваться только в 2018 году. Однако, если произойдет увольнение работника, то компания должна будет выдать распечатанный бланк на руки. Либо если выходящий на пенсию принесет подтверждение этого события, то электронный отчет нужно будет передать в фонд в течение 3 дней.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По правилам, новый отчет должны будут подать:

  • Все компании, а также принадлежащие им подразделения в других регионах;
  • Предприниматели, нотариусы, адвокаты и сыщики с лицензией, у которых есть наемные сотрудники.

Внимание! В отчете нужно будет показывать всех оформленных работников, с которыми у ИП либо фирмы заключен трудовой контракт, либо договор ГПХ, и они получают денежные выплаты, на которые производятся выплаты в соцфонды.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Новый отчет хозяйствующие субъекты с работниками должны пересылать в ПФ ежегодно.

Для подачи определен последний день, когда можно это сделать — 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.

  Как рассчитать среднесписочную численность работников

В 2017 году по полной форме отчет не отправляется. Первый раз это предстоит сделать до 01 марта 2018 года.

Кроме этого определены сроки двух частных случаев:

  • Если работник выходит на пенсию и приносит уведомление об этом — отчет отправляется в ПФ не позже 3 дней с момента информирования;
  • Распечатанный и заверенный бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нужно отдать на руки в последний рабочий день.

Важно! Если при увольнении сотрудник не получил на руки сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ или же отчет в течение 3-х дней при выходе его на пенсию не отправлен в ФПР, организация может быть оштрафована. О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.

Куда предоставляется отчетность?

Заполненный бланк необходимо отправлять в отделение фонда:

  • Если сдает предприниматель — по месту проживания;
  • Если сдает фирма — по адресу расположения;
  • Подразделения с отдельным учетом — по адресу расположения.

Каким способом можно сдать отчет?

Форма СЗВ-СТАЖ предполагает два способа передачи ее в фонд:

  • На бумажном носителе. Но в таком виде сдавать ее имеют право только те хозяйствующие субъекты, у кого оформлено не больше 25 сотрудников. Тогда отчет нужно заполнить на компьютере, распечатать в двух копиях, а также скопировать на переносной носитель (флэшку, например) сам электронный файл отчета. Работник фонда ставит на одной копии бумажного отчета отметку о приеме и копирует к себе электронную версию.
  • Электронно. Таким образом обязаны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых нанято больше 25 работников. Для сдачи отчетности в электронной форме необходимо приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП) и выбрать организацию, которая будет оказывать услуги по передаче данных.

Форма сдачи отчета

СЗВ-СТАЖ – это объединенные сведения о хозяйствующем субъекте, а также данные о работниках, которые были у него оформлены на протяжении отчетного периода. Кроме этого, вместе с СЗВ-СТАЖ предоставляется опись ОДВ-1, где показываются общие сведения о фирме или ИП и количество сведений и сотрудниках.

Бланк, образец ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ бесплатно в формате Excel.

Скачать бланк ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ  в формате Excel.

Образец заполнения ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.

Основные принципы заполнения бумажного документа:

  • Заполняется бланк ручкой темного оттенка. Не разрешено заполнять красной либо зеленой ручкой.
  • Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать снова.
  • Вносить исправления при помощи корректирующих средств запрещается;
  • Сведения вписываются заглавными буквами.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В поле «Регистрационный номер в ПФР» записывается номер, который присвоен хозяйствующему субъекту в фонде.

Затем идут поля для внесения ИНН и КПП. В поле для записи ИНН предусмотрено 12 клеток. Если бланк заполняется на организацию, номер которой содержит только 10 цифр, две оставшиеся пустыми клетки нужно прочеркнуть. Также поле КПП заполняют только фирмы, ИП оставляют его пустым.

Поле «Наименование» должно содержать краткое название компании или Ф.И.О. ИП согласно учредительных документов.

Блок «Тип сведений» определяет, при какой ситуации подается данный отчет:

  • Исходная — бланк сдается в первый раз за год;
  • Дополняющая — данный отчет вносит изменения либо дополнения в ранее сданный;
  • Назначение пенсии — в отчете подаются сведения на работника (ков), которые оформляют пенсию, и их стаж текущего года нужно принять во внимание при определении выплаты.

Раздел №2 — Отчетный период

Содержит только одно поле, куда записывается номер года из четырех цифр, за который отправляется отчет.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Он построен как большая таблица, в которую необходимо построчно записать сведения о работниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» записываются данные на каждого работника.

В столбец «СНИЛС» записывается номер, присвоенный гражданину в ПФ.

Столбец «Период работы» делится на два — начало и окончание. Если работник проработал весь период, то сюда заносятся первый и последний дни года. Если необходимо по одному и тому же сотруднику указать несколько периодов, то они записываются друг под другом в отдельных строчках, однако на второй и последующей столбцы с ФИО и СНИЛС остаются пустыми.

Если работник отправляется на пенсию, то заключительной датой проставляется примерная дата этого события. Если сотрудник выполнял работы согласно договору ОПХ, то указывается период его действия, а в графе 11 — код «ДОГОВОР», когда оплата была произведена полностью в отчетном году, а коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» – если оплата выполнена не была.

Столбец «Территориальные условия» должен содержать код, если работа выполнялась в специфичных окружающих условиях, к примеру на Крайнем Севере. Все коды справочно можно посмотреть в приложении 1.

Столбец «Особые условия» должен содержать код работы, которую выполнял сотрудник, если она дает право оформить пенсию досрочно. Все возможные к использованию коды можно посмотреть в приложении №2.

Внимание! Если сведения о том, что работы выполнялись в особых условиях, не имеют правильного документального оформления, то столбцы 9, 12 и 13 не оформляются.

Столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» должен содержать отметку «Х» в том случае, когда датой увольнения работника является 31 декабря.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Этот раздел заполняется только для пенсионеров, т. е. если был выбран признак «Назначение пенсии». Здесь находятся два вопроса, ответы на которые нужно проставить в соответствующих полях.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Это раздел также заполняется только при выходе на пенсию. Здесь необходимо указать периоды, за которые уплачивались взносы и ответить на вопрос — производилось ли в этот период перечисление.

  Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) в 2016 году

Опись ОДВ-1

Вместе с основным отчетом СЗВ-СТАЖ еще требуется оформлять и отправлять опись ОДВ-1. Она обобщает всю информацию в приложенном отчете.

Опись может иметь один из трех статусов: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Статус выбирается путем внесения знака «Х» в графе напротив него.

Раздел 1 — содержит реквизиты и заполняется таким же образом, как 1-й раздел отчета СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 — в графу «Отчетный период» всегда записывается «0», а вот в графе «Год» проставляется номер отчетного года.

Раздел 3 — в графу «Количество застрахованных лиц» записывается количество сотрудников, на которых подается информация в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 — этот раздел нужно заполнять только в том случае, если подаются отчеты со сведениями СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая», и содержит информацию за весь период, за который строится отчет.

Раздел 5 — заполняется тогда, если с описью подаются отчеты СЗВ-СТАЖ либо СЗВ-ИСХ на тех рабочих, которые наделены правом досрочно получать пенсию за работу в особых условиях.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Согласно установленным правилам, новый отчет сдается только компаниями и предпринимателями, у которых принят на работу хотя бы один сотрудник.

Если у предпринимателей, адвокатов и прочих самозанятых граждан нет наемных работников, то и сдавать этот отчет нет необходимости.

Сдавать нулевой отчет им точно не нужно, да и, согласно формату, отчет обязательно должен иметь хотя бы одну запись, а значит нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.

А вот по компаниям ситуация спорная. Дело в том, что у них в любом случае есть руководитель, который прямо прописан в Уставе.

С одной стороны, если деятельность не ведется, и ни одного трудового договора не подписано, даже с директором, то и его в отчет включать нет необходимости, и отправлять такой отчет тоже.

С другой стороны, если контракт с ним все же был оформлен, но деятельности нет, то в отчете директора показывать надо.

Чтобы до конца прояснить ситуацию, необходимо дождаться каких-либо официальных комментариев от ПФ. На текущий момент таковых пока не было.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Установлено несколько видов штрафов за не сдачу отчета, либо сдачу с неполными данными:

  • Если отправка произошла после указанного срока — по 500 рублей по каждому просроченному сотруднику;
  • Отчет был сдан в правильные сроки, но в него вошли не все работники — по 500 рублей по каждому не вошедшему;
  • Отчет был сдан в верные сроки, но данные на некоторых работников оказались неправильными либо недостоверными — по 500 рублей по каждому работнику, у которого неправильные данные.
  • Штраф за должностное лицо (руководитель, главбух) за несоблюдение срока — 300-500 руб.

Кроме этого действуют следующие штрафы:

  • Произведена сдача бумажного отчета вместо электронного — 1000 руб.
  • Не выдана копия отчета при увольнении, либо не отправлен в срок 3 дней отчет на пенсионера — 50000 руб.

Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/szv-stazh-obrazets-zapolneniya.html

Правила заполнения СЗВ стаж и ОДВ 1

Образец одв 1 к сзв стаж за 2018 год

Любое предприятие за своих сотрудников подает множество отчетности, которая предоставляет контролирующим органам исчерпывающую информацию о конкретном человеке в разрезе конкретного вопроса. И вот одной из таких форм является форма СЗВ стаж и приложение к ней ОДВ 1. И далее поговорим о том, для чего необходимы данные документы и представим читателю пример заполнения ОДВ 1 за 2018 год.

Для чего нужна СЗВ стаж и ОДВ 1

В первую очередь отметим, что форма СЗВ стаж и ОДВ 1 – это один документ, который дополняет друг друга. Нельзя отдельно сдать ОДВ 1 без заполнения документа СЗВ стаж. Такие документы специально разработаны для того, чтобы предоставлять информацию Пенсионному фонду о страховом стаже каждого субъекта. Подает такую информацию работодатель, у которого в найме находиться сотрудник.

Внимание необходимо обратить на то, что многие работодатели не подают такую отчётность в ПФ по физическим лицам, которые находятся у них по гражданско-правовым договорам. Это не правильно. В таком случае также составляется СЗВ стаж и приложение к ней.

Такой документ имеет три варианта составления:

  • Исходная форма. Предоставляется первый раз по субъекту, который до этого времени не был застрахованным лицом и по нем не велся персонифицированный учет в разрезе страхового стажа;
  • Дополняющая. Форма, которая корректирует данные исходной формы;
  • Форма для назначения пенсии. Используется в том случае, если человеку назначается пенсия.

Такие формы каждый работодатель обязан подавать один раз в год. Предельный срок подачи за 2017 год – 1 марта 2018. Правда есть особенные случаи, когда данная отчетность должна подаваться чаще или по факту возникновения отдельных случаев. И далее представим несколько таких случаев с указанием сроков подачи документа:

  • При назначении пенсии застрахованному лицу подать форму необходимо не позднее, чем 3 дня с момента обращения застрахованного лица;
  • При увольнении работника такая пенсионная форма в обязательном порядке должна быть выдана на руки уволившемуся лицу;
  • Справку может запросить и сам работник. В таком случае работодатель должен ее выдать не позднее, чем 5 рабочих дней с момента обращения такого сотрудника;
  • В случае, если предприятие подлежит ликвидации, реорганизации, то тогда в течение 1 месяца с момента подписания промежуточного ликвидационного баланса такая отчетность подается в Пенсионный фонд.

Еще следует обратить внимание на такую категорию застрахованных лиц как безработные. Почему-то многие переживают и думают, что в случае отсутствия работы никто информацию по данному лицу не подает, но это не так. Информацию по безработным в Пенсионный фонд подает центр занятости.

Особенности заполнения СЗВ стаж

Не все знают, но за 2017 год СЗВ стаж вместе с заполненной ОДВ 1 необходимо подавать в бумажной форме, если в штате компании работает не более 25 человек.

Если в штате числиться большее количество человек, то тогда такой документ необходимо предоставлять исключительно в электронной форме.

Если предприятие нарушит такие нормы, то тогда ему необходимо заплатить штраф в размере одной тысячи рублей.

Инструкция по заполнению ОДВ 1

Далее Вы можете увидеть ОДВ 1 отчет в ПФР образец заполнения, где представлена сама форма заполнения ОДВ 1.

Если описывать, как происходить заполнение ОДВ 1 за 2018 год, то следует сказать: ОДВ 1 – это некая опись, которая формируется на основании всех листов СЗВ стажа по каждому работнику.

Если предприятие имеет автоматизированный учет, то тогда при заполнении каждой формы СЗВ стаж на работника по завершению произойдет и автоматическое заполнение ОДВ 1 за 2018 год. Если же на предприятии такого учета нет, то тогда придётся сформировать такой документ самостоятельно вручную.

По поводу внешнего вида такого вот документа, то, как показывает пример заполнения ОДВ 1 за 2018 год, то он состоит из 5 разделов, каждый из которых имеет свое предназначение:

Раздел 1. Информация аналогична форме СЗВ стаж, необходимо полностью указать информацию о страхователе, то есть предприятии;

Раздел 2. Указывается отчётный период, за который подается документ. В данном случае – год;

Раздел 3. Он содержит сведения о том документе, который является входящим. Здесь необходимо просто прописать количество людей, по которым подготовлены отчеты, например, 25 человек;

Раздел 4. Данный раздел не заполняется предприятием, которое его создает;

Раздел 5. Информация предоставляется в данном разделе только в том случае, если в штате предприятия есть сотрудники, которые имеют право на досрочный выход на пенсию.

Оба документа достаточно просты в заполнении, кроме того есть инструкция по их заполнению. Каких-то трудностей не должно возникнуть. Но если что, всегда можно обратиться за консультацией в ПФ.

Образец ОДВ 1 можно скачать по ссылке ниже:

ОДВ 1

Источник: https://buhnk.ru/nalogovaya-sistema/zapolnenie-odv-szv/

Форма СЗВ-СТАЖ: заполнение, образец, сроки сдачи

Образец одв 1 к сзв стаж за 2018 год

Форма СЗВ-СТАЖ — это отчет о страховом стаже физических лиц, который ежегодно необходимо сдавать в Пенсионный фонд.

Данная форма утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда № 3п от 11.01.2017 г. и частично заменяет отмененную с 2017 РСВ-1, в которой ранее указывались данные о стаже работников.

Кто должен подавать СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и подается страхователями (работодателями) на всех сотрудников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договора. Т.е. этот отчет обязательно сдают все коммерческие и некоммерческие организации, а также индивидуальные предприниматели. ИП без работников форму не заполняют.

Сведения должны подаваться на всех лиц, с которыми были заключены трудовые договора, гражданско-правовые (в том числе договоры авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения, о передаче полномочий по управлению правами).

На физических лиц, признанных безработными, эта форма подается службой занятости.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ подается форма ОДВ-1. При оформлении отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Сроки сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ

Срок сдачи отчета за предыдущий календарный год — 1 марта. Т.е. работодателю 1 марта 2019 года необходимо будет заполнить формы за 2018 год.

Однако, бывают случаи, когда отчетность сдается в другие периоды. Рассмотрим подробнее основания и сроки в таблице:

ОснованиеСрок подачи
Ежегодный отчетДо 1 марта
Назначение пенсии работникуВ течение 3-х дней после подачи работником заявления
Увольнение сотрудникаВ день подписания. Выдается на руки работнику
По требованию работникаВ течение 5 рабочих дней
Прекращение деятельности ИПВ течение одного месяца от момента подачи заявления о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя
Ликвидация ОООВ течение одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, до подачи в ИФНС документов о ликвидации
Реогранизация ОООВ течение одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса)

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1. Сведения о страхователе

В строке «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

В строке «ИНН» указывается индивидуальный номер, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У юридических лиц ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки.

В строке «КПП» юридические лица указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации. Индивидуальные предприниматели эту строку не заполняют.

В строке «Наименование (короткое)» указывается название организации. Например, «Сбербанк».

Блок «Тип сведений»

В этом блоке знаком «х» необходимо указать, к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

  • исходная — первично подаваемый отчет
  • дополняющая — если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физическим лицам из-за них не учли на лицевых счетах
  • назначение пенсии — на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2. Отчетный период

В строке «Календарный год» указывается полностью. Например, 2018.

Раздел 3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

Строки «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. «Отчество» может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

В строке «СНИЛС» указываются страховые номера лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, которые представлены в отчете. В строке «Период работы» даты указываются в пределах года за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)»

Если работник проработал весь период, то сюда заносятся первый и последний дни года. Если необходимо по одному и тому же сотруднику указать несколько периодов, то они записываются друг под другом в отдельных строчках, однако на второй и последующей столбцы с ФИО и СНИЛС остаются пустыми.

Аналогичным образом указывают период, когда СЗВ-СТАЖ формируется для выдачи при увольнении. В этом случае период указывают с 1 января по день увольнения.

В строке 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

В строке 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Раздел 4. Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Этот раздел заполняется только для пенсионеров, т. е. если был выбран признак «Назначение пенсии». Здесь находятся два вопроса, ответы на которые нужно проставить в соответствующих полях.

В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены):» отражается информация о факте:

  • начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.
  • уплаты страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3 формы.

Раздел 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Это раздел также заполняется только при выходе на пенсию.

Здесь символом «X» следует отметить, были ли уплачены пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если они были заключены).Если такие взносы уплачивались, то указываются периоды уплаты.

Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ (образец):

Как подать форму СЗВ-СТАЖ в ПФР?

Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге».

Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Правила подачи по ТКС:

  • Документ подписывается усиленной КЭП.
  • Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге: ИП ставят только подпись, организации — подпись и печать (при наличии). К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе. Если форма направляется почтой, то день сдачи — дата, указанная на почтовом штемпеле.

Ответственность страхователей за нарушение сроков подачи документа

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в размере 500 рублей в отношении  каждого застрахованного лица. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если подана бумажная форма, но при этом в компании числится более 25 человек – штраф 1000 руб.

За допущенные ошибки и сдачу формы с опозданием к ответственности могут быть привлечены и должностные лица по ст.15.33.2 КоАП РФ. Штраф для них составит от 300 до 500 руб.

Нулевая отчетность

Согласно установленным правилам, новый отчет сдается только компаниями и предпринимателями, у которых принят на работу хотя бы один сотрудник.

Если у предпринимателей, адвокатов и прочих самозанятых граждан нет наемных работников, то и сдавать этот отчет нет необходимости.

Сдавать нулевой отчет им точно не нужно, да и, согласно формату, отчет обязательно должен иметь хотя бы одну запись, а значит нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.

А вот по компаниям ситуация спорная. Дело в том, что у них в любом случае есть руководитель, который прямо прописан в Уставе.

С одной стороны, если деятельность не ведется, и ни одного трудового договора не подписано, даже с директором, то и его в отчет включать нет необходимости, и отправлять такой отчет тоже.

С другой стороны, если контракт с ним все же был оформлен, но деятельности нет, то в отчете директора показывать надо

Формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц.

Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно.

Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖпо итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч.

1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя.

Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Источник: https://sposob-zarabotat.ru/forma-szv-stazh/

Образец одв 1 к сзв стаж за 2018 год

Образец одв 1 к сзв стаж за 2018 год

Страхователь вправе представить его в любое время, если сочтет нужным ОДВ-1 вкупе со СЭВ-КОРР Используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах; заполняются только 1—3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЭВ-КОРР «Особая») Подается по инициативе страхователя, когда возникает необходимость корректировки погрешностей при их обнаружении Нулевой ОДВ-1 не бывает. Персонифицированная информация, которая внесена в данную форму, передается вкупе с перечисленными документами ПФР с целью организации индивидуального учета. Сдать отчетность можно на электронном либо бумажном носителе. Подача персонифицированной отчетности с опозданием даже на день либо не сдача ее является основанием для привлечения к ответственности страхователя. За нарушение сроков налагаются штрафные санкции. С обязанного лица взимается 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения.

Образец сзв-стаж и одв-1

  • Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена без помарок и исправлений.
  • Страницы нумеруются, начиная с титульного листа – ему присваивается номер «00001».
  • При сдаче первичной формы СЗВ-СТАЖ в поле «Тип сведений» нужно отметить «Исходная».
  • В Разделе 1 страхователь отражает сведения о себе.
  • В разделе 2 нужно указать год, за который подается СЗВ-СТАЖ.
  • Раздел 3 формы предназначен для отражения информации о каждом застрахованном лице.
  • Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» при подаче СЗВ-СТАЖ за год заполнять не нужно – эти разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

Образец заполнения формы сзв-стаж

Плюс. С формой отчета вы можете ознакомиться ниже. Инструкция по заполнению ОДВ-1 Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения ОДВ-1:

  1. При подаче первоначальной формы СЗВ-СТАЖ в форме ОДВ-1 ставится отметка о типе сведений «Исходная».
  2. Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» ОДВ-1 заполняется так же, как и раздел 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ.
  3. В разделе 2 «Отчетный период (код)» необходимо поставить «0» (для отчетных периодов начиная с 2017 года) и год, за который подается ОДВ-1.
  4. Количество застрахованных лиц в разделе 3 указывается в соответствии с этим количеством в СЗВ-СТАЖ.
  5. При подаче ОДВ-1 вместе с формой СЗВ-СТАЖ раздел 4 ОДВ-1 не заполняется.
  6. Раздел 5 нужно заполнить, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп.

Отчет по форме сзв-стаж в 2018 году (бланк и образец заполнения)

Отчет страхователей по форме ОДВ-1 Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников. В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2017 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ.

Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

  1. «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
  2. «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
  3. «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».

Одв-1 и сзв-стаж: пример заполнения 2017 — 2018

  • Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — не заполняется.
  • Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 закона “О страховых пенсиях” от 28.12.2013 № 400-ФЗ» — заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1–18 ч. 1 ст. 30 закона № 400-ФЗ, то есть если есть информация в графах 9, 10 и 12 раздела 3 CЗВ-СТАЖ.

О сроках сдачи пакетов с СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в 2018 году, читайте здесь.

Сопроводительная форма одв-1 (образец заполнения 2018)

организации;

  • Внимание ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
  • ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

СЗВ-СТАЖ: на кого подаются сведения Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на застрахованных лиц, с которыми в отчетном году были заключены (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п (далее – Порядок)):

  • трудовые договоры;
  • ГПД на выполнение работ/оказание услуг;
  • договоры авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

СЗВ-СТАЖ: куда сдавать Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ИП.

Сзв-стаж: образец заполнения отчетности

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/20/obrazets-odv-1-k-szv-stazh-za-2018-god/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.