+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Начисление отпускных в 2021 году примеры

Содержание

Расчет отпускных в 2021 году по новому на примерах

Начисление отпускных в 2021 году примеры

Если организация имеет сотрудников, то расчет отпускных — важная составляющая бухгалтерских обязанностей. Минтруд не так давно внес очередные изменения в правила расчета среднего заработка, исходя из которого считаются отпускные. В статье рассмотрим как правильно рассчитать отпускные в 2021 году.

Формула расчета среднего заработка

Для того, чтобы рассчитать отпускные сотруднику, необходимо использовать следующую формулу:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска,

где

Среднедневной заработок = Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка ÷ 29,3

Обратите внимание! Быстрый и безошибочный расчет отпускных в автоматическом режиме вам поможет произвести сервис интернет-бухгалтерии «Моё дело». Кроме того, сервис позволяет вам вести учёт на ОСНО и спецрежимах УСН, ЕНВД, Патенте, включая расчёт налогов и страховых взносов, начисление зарплаты и отпускных. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Этот расчет применяется в том случае, если расчетный период сотрудник отработал полностью. То есть он не ходил в отпуск, не был на больничном, не ездил в командировку, присутствовал на работе все рабочие дни в течение расчетного периода.

Расчетный период

Расчетный период каждого отдельно взятого сотрудника лежит в пределах 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он идет в отпуск.

Он может быть меньше 12 месяцев по различным причинам, но больше 12 месяцев он быть не может.

Также законодательство разрешает устанавливать свой расчетный период 3 или 6 месяцев, но этот вариант должен быть зафиксирован письменно в учетной политике организации.

Существует три ситуации при определении расчетного периода:

  1. Расчетный период отработан полностью;
  2. Расчетный период отработан не полностью;
  3. Сотрудник не работал в течение 12 месяцев, заработная плата ему не начислялась.

В первом случае расчет будет очень простой, по формуле.

Если сотрудник болел, был в отпуске или в командировке — все случаи отсутствия сотрудника на рабочем месте с сохранением за ним места работы исключаются из расчетного периода. В расчетный период включаются только те дни, когда сотрудник фактически присутствовал и получал заработную плату. Такой расчетный период считается отработанным не полностью.

Третья ситуация обычно характерна для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. В том случае берется 12 последних месяцев, за которые сотрудница получала заработную плату.

Календарный месяц начинается с 1 числа и заканчивается 30 или 31 числом, исключение — месяц февраль. В феврале начало — 1 числа, а конец месяца — 28(29) числа. При полностью отработанном месяце берется коэффициент 29,3 — это среднее количество дней в месяце по году.

Когда месяц отработан не полностью, то этот коэффициент подлежит пересчету.

Как рассчитать расчетный период и коэффициент среднего количества отработанных дней в месяце

Пример 1:

Механик Иванов И.А. устроился на работу в 2021 году. В марте 2021 года он идет в очередной отпуск. Расчетный период отработан полностью. Тогда расчетный период будет рассчитываться с марта 2021 года по февраль 2021 года. Причем 12 месяцев расчетного периода будут браться в полном объеме с использованием коэффициента 29,3.

Пример 2:

Второй механик Петров Ю.И. устроился на работу 16 октября 2021 года. Он также хочет пойти в отпуск в марте 2021 года. Его расчетный период будет начинаться с октября 2021 года по февраль 2021 года.

В декабре механик Петров болел в течение 9 дней, и предоставил больничный лист. Тогда из 5 месяцев его расчетного периода 2 месяца — октябрь и декабрь отработаны не полностью.

Для них нужно пересчитать коэффициент:

  • (31 − 15) ÷ 31 × 29,3 = 15,12 среднее количество дней, отработанных за октябрь;
  • (31 − 9) ÷ 31 × 29,3 = 20,79 среднее количество дней, отработанных за декабрь.

Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка?

С расчетным периодом и коэффициентами разобрались. Теперь разберем, какие выплаты нужно включать при расчете среднего заработка.

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка:

  • заработная плата (за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки);
  • премии и вознаграждения;
  • компенсационные выплаты, связанные с условиями или режимом труда (например, северный коэффициент, оплата за выходные и праздники, за работу в ночное время);
  • надбавки и доплаты (например при совмещении должностей, за выслугу лет).

О премиях

Касаемо премий необходимо учитывать, что принимать их в расчет не всегда можно в полном объеме. В Положении о среднем заработке №922 от 24.12.2007 в п.2 указано, что при принятии в расчет премиальных выплат, должны выполнятся следующие условия:

  • Премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда. Это значит, что выплата премии должна быть зафиксирована в положении об оплате труда, о премировании;
  • Премия должна быть начислена в расчетном периоде.

Если за один месяц сотрудник получил две премии по одной и той же причине, то включить в расчет можно только одну. Какую — также должен указать руководитель в положении об оплате труда или о премировании.

Квартальные премии учитываются в полном объеме, если квартал, за который они начислены, полностью входит в расчетный период. Если нет, то необходимо рассчитать по ⅓ части за каждый месяц, входящий в расчетный период.

Годовая премия учитывается полностью, главное, чтоб она относилась к календарному году, входящему в расчетный период.

Выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка:

  • начисления по среднему заработку (все начисления по отпускным, командировкам, расчеты по больничным листам, в том числе по беременности и родам). Существует только одно исключение — то перерывы для кормления ребенка. Начисления по этим часа включаются в расчет;
  • начисления за простои, когда сотрудник не работал по вине работодателя (отключение электроэнергии, поломка механизмов);
  • оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами или инвалидами с детства.

Пример расчета отпускных в 2021 году

Рассчитаем сумму отпускных по нашим примерам. Дополним недостающие данные о заработной плате:

Иванов в течение своего расчетного периода заработал 405000 рублей. Он идет на 14 дней в очередной отпуск. Тогда сумма выплат, учитываемая для расчета будет составлять:

Рассчитаем среднедневной заработок:

405000 ÷ 12 × 29,3 = 405000 ÷ 351,6 = 1151,87 рублей

Отпускные за март 2021 года составят:

1151,87 × 14 = 16126,28 рублей.

Петров идет в очередной отпуск на 9 дней. Он заработал за расчетный период 180000 рублей, из которых 10000 рублей — это оплата по больничному листу. Сумма выплат, учитываемая при расчете будет составлять:

180000 − 10000 = 170000 рублей;

Рассчитаем среднедневной заработок:

180000 ÷ ((3 × 29,3) + 15,12 + 20,79 = 180000 ÷ 123,81 = 1453,84 рубля

Отпускные за март 2021 года составят:

1453,84 × 9 = 13084,56 рубля.

Что еще нужно учесть при расчете отпускных?

После внесения некоторых изменений в плане учета выходных и праздничных дней при расчете отпускных, стало необходимостью отслеживать периоды в рабочем времени сотрудника, на которые пришелся выходной или праздничный день.

Так, включаются в расчетный период праздничные дни, которые пришлись на время, когда сотрудник:

  • работал;
  • находился на еженедельном отдыхе (выходные суббота, воскресение);
  • находился в очередном и дополнительном отпуске.

Не включаются в расчетный период праздничные дни, которые пришлись на время, когда сотрудник:

  • находился на больничном;
  • находился в командировке;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком;
  • находился на больничном по беременности и родам;
  • простои;
  • прогулы.

Источник: https://delovoymir.biz/raschet-otpusknyh-v-2021-godu-po-novomu.html

Расчет отпускных по-новому -примеры расчета в 2021 году – закон, с учетом последних изменений

Начисление отпускных в 2021 году примеры

Каждый год все сотрудники могут взять продолжительный период отдыха — отпуск. Его продолжительность должна составлять не меньше 28 календарных дней.

Работодатель должен не только предоставить такой отпуск, но и оплатить его. При этом должны быть соблюдены действующие нормы законодательства с учетом новейших изменений.

Новые примеры расчета в 2021 году помогут быстрее разобраться с правильным проведением процедуры выплат.

Фактически законодательство относительно отпусков для большинства сотрудников не изменилось в 2021 году.

Небольшому изменению за последнее время подверглась лишь их продолжительность для госслужащих. Теперь ее базовое значение составляет 30 дней, вместо ранее положенных 35.

За выслугу дополнительные дни также начисляются по-новому:

При стаже 1-5 летположен 1 дополнительный день
При стаже 5-10 лет5 дней
При стаже 10-15 лет7 дней
При стаже 15 лет и более10 дней

Для всех остальных категорий граждан ничего не менялось уже очень давно. Базовая продолжительность — 28 дней.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

При необходимости и согласовании сторонами он может делиться на части любой продолжительности, но хотя бы одна из них должна быть не короче 14 дней. В ряде случаев сотрудник может рассчитывать на удлиненный отпуск.

Вместе с основным отпуском некоторым категория сотрудников положен и дополнительный. Обычно их просто соединяют.

За работу во вредных или опасных условиях у работника появляется право на дополнительный не меньше 7 дней, за ненормированный график – от 3 дней и т. д.

Дополнительный и основной оплачиваются нанимателем согласно ТК РФ.
Расчет по-прежнему должен делаться с учетом норм Трудового Кодекса и Постановления Правительства №922 от 24.12.2007 г.

При увольнении сотрудника он не теряет своего права на отпуск в текущем году. При согласии начальника он может сначала отгулять неиспользованные дни отдыха и лишь затем уволиться.

Если по каким-то причинам с «отгуливанием» не согласен сам сотрудник или руководитель, то за неиспользованные дни отдыха должна выплачиваться при увольнении компенсация.

Применяемая формула

На самом деле ничего сложного в расчете нет. Они считаются по стандартной формуле:

Отпускные = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска.
Обычно вручную уже никто их не рассчитывает.

Для этого используют специализированные программы и сервисы. Но полезно знать самые простые формулы, причем не только бухгалтерам. Ведь и сам сотрудник может захотеть проверить правильность начисления ему выплат.

Замечание. При оформлении без содержания нет необходимости считать размер выплат. В стаж входит не больше 14 дней отгулов за свой счет.

Какие используются показатели

Основными показателями, используемыми при расчете, являются число дней в отпуске и средний заработок сотрудника за 1 день.

Но для их расчета понадобится сначала определить расчетный период (РП) и доход за него, а также отпускной стаж.

Получить информацию, необходимую для определения требуемых показателей можно из личной карточки сотрудника, документов бухгалтерского, кадрового учета работодателя и сдаваемой в фонды и ИФНС официальной отчетности.

Определяем расчетный период

Определить размер правильно можно только зная средний заработок сотрудника. Но для этого надо сначала решить вопрос с тем, за какой период он должен быть взят.

Обычным расчетным периодом (РП) являются 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу, когда был предоставлен отпуск.

Например, если отпуск у сотрудника начинается в июле этого года, то РП будет с июля прошлого года по июнь текущего.

Если сотрудник устроился на работу в течение последних 12 месяцев и отработал расчетный период лишь частично, то надо будет учитывать лишь фактическое время.

Все дни в РП включать не надо. Из него надо исключить периоды, когда сотрудник находился на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или декрете.

Периоды простоя по вине нанимателя хотя и должны быть оплачены сотрудникам, но они не включаются в расчетный период.

Иногда случается так, что РП подлежит полному исключению. Например, если сотрудница находилась в это время в отпуске по уходу. В этой ситуации руководителю надо взять предшествующий период.

Важно! При расчете среднее число дней в месяце принимается равным 29,3.

Посчитать общие число дней в РП можно пользуясь следующей формулой:

Число дней в РП = 29,3 x кол-во полностью отработанных месяцев + кол-во календарных дней отработанных в неполных месяцах/число календарных дней в неполных месяцах x 29,3 x кол-во не полностью отработанных месяцев.

Количество дней в нем

При расчете очень важно посчитать количество дней в отпуске. Обычно оно уже указано в графике, но проверить никогда не будет лишним.

Определять данный показатель понадобится и в случае, когда сотрудник решил взять отдых раньше срока.

В общей ситуации посчитать количество дней, положенных сотруднику можно просто просуммировав продолжительность его основного и дополнительного отдыха.

Если сотрудник отработал менее 11 месяцев, то число положенных ему дней будет определяться по следующей формуле:

Кол-во дней отдыха = суммарное число положенных дней отпуска при отработке полного года : 12 x кол-во отработанных месяцев.

При стандартном отпуске в 28 дней можно просто умножить число отработанных месяцев на 2,33.

Средний заработок

СЗ сотрудника посчитать очень просто, для этого сначала надо определить сумму выплат, сделанных за расчетный период, а затем поделить на количество дней в нем.

Но нужно понимать, что при расчете учитываются не все выплаты. Полностью в эту сумму включать все выплаты, связанные с оплатой труда (оклад, премии и другие подобные выплаты).

При определении суммы отпускных следующие виды учету не подлежат:

  • материальная помощь;
  • оплата транспортных расходов или питания;
  • отпускные;
  • оплата стоимости обучения.

Они не соответствуют определению «зарплата». Премия может быть включена в расчет, но только если она выплачена за труд.

Например, если премия назначена к 50-летнему юбилею сотрудника, то включать ее в сумму доходов не надо.

Когда сумма дохода определена, то ее надо просто поделить на количество дней в нем. Это и будет средний заработок за день, который используется в расчете.

Примеры расчета с учетом последних изменений

Очень часто даже у опытных сотрудников возникают проблемы с правильным расчетом отпускных при возникновении не совсем стандартных ситуаций.

В этом случае бывает очень полезно изучить уже готовые примеры. На их основе можно будет строить собственный гораздо проще и быстрее.

Если пример полностью подходит, то фактически можно просто подставить свои цифры в него.

Если было повышение оклада

Учитывать повышение оклада надо при расчете положенных перед отпуском выплат, но только если индексации подверглись зарплаты всех сотрудников.

Причем влияние коэффициент окажет на сумму если индексация проводилась как в течение расчетного периода, так и во время отдыха или в промежутке между началом и окончанием РП.

Пример. Сотрудник уходит в отпуск 20.07.2021 года на 28 дней. Его оклад составлял 25 000 р. до 1 июня 2021 г., а после – 30 000 р.

В этом случае коэффициент повышения будет 1,2 (30 000 / 25 000), а сами отпускные будут рассчитываться следующим образом:

(25 000 х 1,2 х 11 + 30 000) : 12 : 29,3 х 28 = 28 668,94 р.

С учетом премий

Премии должны учитываться пропорционально фактически отработанному времени. Причем учитывать подобные выплаты, сделанные не за труд работника совершенно нет необходимости.

Пример. Сотруднику уходит в отпуск с 1 августа 2021 г. на 28 дней. Его оклад составляет 30 000 р. плюс ежемесячно ему выплачивается премия в размере 2000 р. и также ему выплачивалась премия в 5000 р. в декабре 2021 г.

Предыдущий период его пришелся на сентябрь 2021 года и его длительность была также 28 дней.

Фактически было отработано 227 дней, что и требуется учесть при расчете премий, учитываемых в доходе.

Премии, принимаемые к учету, составят:

(2 000 x 12 + 5 000):247×227=26 651,82 р.

С исключаемыми днями

Довольно редко встречаются ситуации, когда сотрудник в течение всего года работал все дни без исключений.

Каждый человек может уйти на больничный, оформить длительный отпуск за свой счет и т. д. Исключаемые дни должны быть обязательно учтены.

Пример. Сотрудник уходит с июля 2021 г. на 31 день. Его доход составляет 30000 р. в месяц. В течение этого периода в феврале 2021 года он был на больничном 10 дней.

Рассчитаем правильно отпускные для него:

Определяем число дней в полных месяцах29,3×11=322,3
Определяем число дней в неполном месяце (феврале)29,3:28*19=19,88
Определяем средний дневной заработок30 000 x 12 : (322,3 + 19,88)=1052,08 р.
Определяем размер отпускных1052,08×31=32614,48 р.

НДФЛ и страховые взносы

Отпускные являются видом доходов, подлежащих налогообложению. Работодатель будет обязан удержать с получившейся при расчете суммы НДФЛ и отправить его в бюджет.

При этом организация (ИП) может учесть данные выплаты в числе расходов на оплату труда и снизить базу по налогу на прибыль. Различные страховые взносы платятся в том же размере, что и с зарплаты.

Работодатель не может удерживать эти суммы с сотрудника, а должен оплачивать их за свой собственный счет.

Нередко это становится одной из причин из-за чего всеми правдами и неправдами наниматели стараются искусственно занизить сумму отпускных.

Нужно учитывать, что подобные действия являются незаконными и могут привести к крупным штрафам на организацию (ИП) или ответственных должностных лиц.

: как провести процедуры

Рассчитать отпускные с учетом всех изменений действующего законодательства бывает довольно сложно.

Все формулы для вычисления действительно очень простые, но часто в конкретной ситуации приходится учитывать множество различных нюансов. В этом случае наличие под руками уже готовых примеров может довольно сильно выручить.

Источник: https://zanalogami.ru/raschet-otpusknyh-po-novomu-primery-rascheta/

Как рассчитать отпускные в 2021 году — пример расчета

Начисление отпускных в 2021 году примеры

Расчет выплат за отпуск — это один из самых непонятных процессов для работающих.

Иногда, кажется, что рассчитать эти суммы самостоятельно не представляется возможным, однако эта информация в корне не верна.

На приведенных ниже примерах будет показано, как легко самостоятельно высчитать сумму отпускных за ежегодный отпуск, компенсации за не отгуленный отпуск или компенсацию при увольнении.

Расчет отпускных в 2021 году — изменения в системе выплат

2021 год не ознаменовался глобальными изменениями в системе расчета и выплат компенсаций за время отпускного периода, использованного или нет.

Последние изменения, которые вносились в эту расчетную часть, к примеру, были сделаны в 2015 году, когда был изменен один из важнейших показателей, а именно — среднее количество дней в месяце. Закрепление нового показателя произошло на законодательном уровне.

Этот показатель является официальным и принят для расчета многих выплат и компенсаций, к примеру, при начислении компенсации за неиспользованный отпуск, при получении ежегодного отпуска, при увольнении и расчете компенсации.

Скачать ТК РФ

Порядок расчета отпускных

В 2015 произошло незначительное в числовом измерении, но очень ощутимое для формирования выплат за отпуск, изменение, которое актуально и в 2021. Поменялся числовой показатель среднемесячного количества календарных дней в году. Это число рассчитывается по формуле:

Общее количество дней в году – праздничные дни/12 месяцев

До 2015 года данный показатель, к примеру, был равен 29,4 дней, а после 29,3 дней. 0,1 небольшой показатель, но работает в сторону увеличения среднедневного заработка, а значит, и суммы компенсации в целом.

Какие нужны данные для расчета отпускных?

Чтобы высчитать размер отпускной компенсации понадобятся данные о заработной плате за последний год. Если работник проработал меньше года, то берутся все отработанные месяцы полностью. Не все выплаченные суммы могут приниматься для формулы начисления. Для начисления за дни отпуска понадобятся, к примеру, следующие суммы:

  • оклад;
  • премиальные;
  • доплаты и надбавки к окладу;
  • выслуга лет;
  • доплата за сложность.

Перечень далеко не конечен, что для формулы используются все постоянные, а также оговоренные трудовым договором выплаты.

Формула расчета отпускных

Имея в наличии конкретные примеры данных о заработной плате за положенное количество месяцев, по приведенной ниже формуле, можно рассчитать сумму выплат за количество дней отпуска.

Для того, чтобы воспользоваться примером формулы, понадобится:

  • Зарплата за полный или неполный год, включающая все вышеперечисленные суммы (ОЗП).
  • Знать точное количество дней отпуска (О).

Имея исходные примеры данных можно, применив формулу, рассчитать сумму к получению.

Как начисляются отпускные формула расчета:

(ОЗП/12)/29,3= среднедневная з/п (СЗП)

СЗП * О= сумма к получению

В каких случаях рассчитывают отпускные?

Приведенная, как пример, формула начисления может пригодиться, если работник:

  • Берет первый трудовой отпуск, не проработав положенного количества дней.
  • Идет в ежегодный оплачиваемый отпуск, имея полное количество отработанных дней.
  • Хочет компенсировать отдых, оставаясь при этом на рабочем месте.
  • Увольняется и хочет знать сумму компенсации.

Данная формула применима к любому из перечисленных примеров, и при наличии на руках у работника всех необходимых исходных данных можно произвести все расчеты самостоятельно или при помощи онлайн калькулятора, который можно скачать на порталах интернет пространства.

Скачать приказ о предоставлении отпуска 

Что не влияет на сумму отпускных?

Зарплата может содержать данные, которые, как правило, не должны рассматриваться при применении формулы для оплаты ежегодного отдыха. Эти финансовые данные не позволяют изменяться, в сторону увеличения, выплатам:

  • оплата листков нетрудоспособности;
  • начисленные ранее в расчетный период компенсации за отдых;
  • оплаченное обучение;
  • командировочные;
  • транспортные расходы и расходы на питание;
  • материальная помощь;
  • дивиденды или другие доходы от резерва акций;
  • разовые премии.

Определить правильность вычислений, если возникли сложности при подсчете, всегда поможет калькулятор онлайн.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (2 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kak-rasschitat-otpusknye-primer-rascheta/

Расчет отпускных в 2021 году по-новому, пример правильного расчета

Начисление отпускных в 2021 году примеры

Расчет отпускных — часть работы любого бухгалтера, которая требует внимательности и знания определенных нюансов.

Для того, чтобы правильно рассчитать сумму отпускных, нужно определить расчетный период и заработок сотрудника за этот период, а также выяснить средний дневной заработок.

При этом какие-то периоды входят в расчетный, а какие-то — исключаются из него. Как производится расчет отпускных по-новому в 2021 году — пример расчета суммы отпускных для сотрудника.

pixabay.com

Существует ли новый закон для расчета отпускных в 2021 году

Нет, никакого нового закона или поправок в старое законодательство на этот счет в 2021 году не принималось. Да и никаких причин для того, чтобы расчет отпускных производился бы по-новому, нет.

Существующие в России законы, которыми регулируются трудовые взаимоотношения, сами по себе составлены очень хорошо, и главное, над чем нужно работать государству — соблюдение этих законов всеми сторонами.

Ориентироваться при расчете отпускных в 2021 году нужно на постановление кабмина №922 от 24 декабря 2007 года.

Основное правило расчета отпускных, таким образом, также остается прежним — каждый из дней отпуска оплачивается работодателем исходя из того, сколько в среднем зарабатывал сотрудник за каждый календарный день в течение определенного расчетного периода. Самое главное — правильно определить расчетный период и средний заработок за день.

pixabay.com

Как рассчитываются отпускные в 2021 году

Прежде всего, нужно определиться с расчетным периодом. То есть, с тем периодом, зарплата за который берется в расчет при расчете суммы отпускных.

Расчетным периодом, согласно Трудовому кодексу, может быть период:

  • последние 12 календарных месяца накануне отпуска,
  • любой другой период на усмотрение работодателя.

Однако стоит иметь в виду, что такая вольная норма, которая позволяет отступать от правила о расчетном периоде в 12 календарных месяцев до отпуска, по мысли законодателя выгодна работнику, но не работодателю. То есть, компания может рассчитать отпускные за какой-либо другой период, отличающийся от года, только тогда, когда итоговая сумма при таком расчете оказывается больше.

Для этого расчет производят дважды: за 12 месяцев и за другой период, после чего выбирается та сумма, которая выше.

Если для расчета берется последний год, а работник фактически работал меньшее время (например, это первый отпуск на рабочем месте, который берется через полгода после трудоустройства), то рассчитывается период, когда сотрудник работал. Также не берутся в расчет периоды, когда работа не проводилась из-за простоя, забастовок и т.п. Не считается и период нахождения на больничном.

По общему правилу, отдельно считаются те месяцы, которые были отработаны полностью, а отдельно — те, когда возникали какие-то перерывы в работе.

Для полностью отработанных месяцев расчет производят так: умножают количество таких месяцев на 29,3 (среднее количество дней в месяце по трудовому кодексу).

Для не полностью отработанных месяцев число 29,3 делят на произведение количества календарных дней в месяце и количества фактически отработанных дней.

После этого два получившихся результата (для полностью и не полностью отработанных месяцев) складываются. Это и есть расчетный период.

Получив значение расчетного периода, можно выяснить средний дневной заработок. Для этого все учитываемые выплаты за этот период делятся на количество дней расчетного периода. Умножив средний дневной заработок на количество дней отпуска, мы и получим правильную сумму отпускных.

pixabay.com

Примеры расчета отпускных в 2021 году

Первый пример самый простой — предположим, что работник полностью отработал все 12 месяцев, которые предшествовали отпуску. Никаких простоев и т.п. не было. В отпуск он уходит с 1 по 28 октября 2021 года.

В этом случае расчетным периодом будет период с 1 октября 2021 году по 30 сентября 2021 года. 12 месяцев умножается на 29,3 и получается 351,6 — количество дней в расчетном периоде.

Выплаченная за год сумма учитываемого заработка — 422 600 рублей. Делим эту сумму на 351,6 и получается 1201 рубль 93 копейки. Это средний дневной заработок сотрудника.

Продолжительность отпуска — 28 дней. Умножаем 1201,93 на 28 и получаем сумму отпускных — 33654 рубля 4 копейки.

Второй пример — когда в расчетный период входят не все дни за последний год. Например, сотрудник выходит в отпуск с 1 по 28 октября 2021 года, но он устроился на работу с 1 февраля 2021 года, а с 5 по 12 апреля не работал из-за простоя производства.

Во-первых, за последние 12 месяцев сотрудник работает в компании только восемь — с начала февраля по конец сентября. Во-вторых, из этих восьми месяцев полными являются семь. Умножаем их на 29,3 и получается 205,1 дней. Запоминаем это значение.

Для неполного месяца — апреля — рассчитываем продолжительность расчетного периода так: 29,3/30 (количество календарных дней в апреле) * 22 (вычитаем восемь дней, пришедшиеся на простой). Получается 21,49.

Складываем 205,1 и 21,49, получается продолжительность расчетного периода — 226,59 дней.

За восемь месяцев работы сотрудник получил 152 300 рублей в качестве оклада, 92 750 рублей в качестве премии, а также 42 700 рублей компенсации за ГСМ.

Компенсация ГСМ не входит в учитываемые выплаты для начисления отпускных, ее мы отбрасываем. Остается сумма оклада и премий — 245 050 рублей. Делим эту сумму на 226,59 и получаем средний дневной заработок — 1081 рубль 47 копеек.

Остается умножить получившийся результат на 28 — количество дней отпуска — и получается сумма отпускных 30281 рубль 16 копеек.



Источник: https://bankiclub.ru/zakony/raschet-otpusknyh-v-2021-godu-po-novomu-primer-pravilnogo-rascheta/

Расчет отпускных с 2021 года + онлайн-калькулятор

Начисление отпускных в 2021 году примеры

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2021 года. Утверждается график приказом руководителя.  

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст.

291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.   

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно ч. 3 ст.

123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справка о беременности или больничного листа);
  • женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  • одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).  

С прошлого года на рассмотрении Госдумы находится законопроект № 217278-7, предусматривающий право работников с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет брать оплачиваемый отпуск в любое удобное для них время. Но пока никакой конкретики по этому предложению нет.

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • имеющие особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст.112 ТК. Это всегда одни и те же дни.

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. 

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

 О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.

2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

Как рассчитать отпускные в 2021 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

 Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных: 

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных.

Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2021 году

  • Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы.

Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом.

Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.   

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.   

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Калькулятор отпускных — 2021

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.  

Укажите в калькуляторе отпускных — 2021 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/5168

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.