+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Материальная помощь с связи со смертью сотрудника

Содержание

Какая материальная помощь положена родственникам в связи со смертью работника

Материальная помощь с связи со смертью сотрудника

Ели один из официально трудоустроенных сотрудников умирает, его семье положена материальная помощь в связи со смертью работника, за которую несет ответственность работодатель.

Каждый предприниматель, будь то ИП либо ООО, должен понимать, что на его плечи ложится выплата соцпособия для погребения умерших сотрудников, выплата последней заработной платы его родственникам и материальная помощь в связи со смертью работника.

На подобные компенсации может рассчитывать любой российский гражданин, который работал по официальному трудовому договору.

В российском законодательстве говорится о том, что смерть работника является веским основанием для прекращения действия трудового договора. В данном случае трудовые отношения прекращаются вне зависимости от воли сторон.

Действие договора может быть завершено при предоставлении свидетельства о смерти работника на гербовом бланке либо документа о признании российского гражданина умершим.

В данном случае числом прекращения трудовых отношений будет день кончины сотрудника предприятия.

Порядок выплат заработной платы родственникам умершего работника

Согласно российскому трудовому законодательству, зарплата покойного сотрудника должна быть выплачена его родственникам. Таким образом, бухгалтеру необходимо высчитать задолженность по заработной плате на день смерти человека. Оформление этой выплаты осуществляется на родственников, то есть на супруга, детей либо родителей, которые проживали вместе с покойным.

Стоит заметить, что в сумму последних выплат входит не только официальная заработная плата, но и всевозможные компенсации, премии и надбавки.

Кроме того, необходимо пересчитать неиспользованный отпуск и выплатить положенные средства семье умершего сотрудника.

В свою очередь, в тех случаях, когда покойный использовал больше отпусков, чем положено, то есть брал их авансом, пересчет денежных выплат за неотработку дней не должен производиться.

Чтобы получить положенные денежные средства, представители семьи покойного должны обратиться к работодателю, у которого официально был трудоустроен их родственник. Перед этим необходимо собрать определенный пакет документов, на основании которых будет произведен расчет и выплата денежных средств.

Сюда входят заявление о выдаче материальной компенсации, свидетельство о смерти либо о признании человека умершим, документы о родстве с покойным сотрудником компании и доказательства того, что родственники проживали вместе. При себе заявитель должен иметь удостоверение личности. Заявление пишется в произвольной форме.

Исключением могут быть лишь те случаи, когда на предприятии предусмотрены для таких ситуаций специальные бланки.

Не позднее, чем через неделю после принятия пакета бумаг у представителя семьи покойного, должна быть произведена выплата.

В российском законодательстве говорится о том, что близкие родственники умершего сотрудника имеют право обратиться по вопросу заработной платы в течение четырех месяцев после смерти человека.

Если этого не произойдет, положенные денежные средства будут перечислены в наследственную базу и их можно получить уже через нотариуса, которому поручено вести данное дело.

Материальную помощь члены семьи умершего работника могут получить не только по месту его официального трудоустройства, но и на своей работе.

Такая выплата касается исключительно близких родственников, которые проживали вместе с умершим.

Стоит заметить, что, в отличие от обязательной выплаты заработной платы, данные денежные компенсации не являются обязательными. Они могут быть выплачены исключительно по желанию работодателя.

Некоторые сотрудники предприятий знают о том, что в случае подобной ситуации они могут получить финансовую поддержку. Этот пункт часть работодателей прописывает в трудовом договоре. Учитывая то, что такая денежная компенсация является добровольной, ее сумма может быть различной на том или ином предприятии.

Если работнику, лишившемуся близкого родственника, положена определенная материальная помощь в связи со смертью сотрудника, ему необходимо подать пакет документов в бухгалтерию либо отдел кадров компании.

Сюда входят заявление на выплату финансовой помощи, свидетельство о кончине близкого человека на гербовом бланке и документы, которые будут подтверждением родственных связей.

После того как заявление будет одобрено руководством предприятия, производится выплата определенной суммы.

В случае смерти человека его семье, а точнее, человеку, который берет на себя обязанности по организации похорон, положена социальная выплата фиксированного размера.

На данный момент она составляет почти 5300 рублей. Для некоторых регионов предусмотрен повышенный коэффициент. К примеру, для Москвы размер похоронного пособия составляет 11 тысяч.

Этот вид пособия может быть выплачен не только родственникам, но и любому человеку, имеющему отношение к покойному. Получить деньги может только лицо, которое занимается организацией похорон. Это могут быть знакомые, коллеги покойного либо социальный работник, если речь идет об одиноком человеке.

В зависимости от ситуации, необходимо обращаться в определенные инстанции. Для получения похоронных выплат для неработающих граждан необходимо подавать документы в Службу социальной защиты, для пенсионеров — в Пенсионный Фонд, а для работающих граждан — по месту работы.

В любом случае понадобятся заявление, заполненное по определенному образцу, свидетельство о смерти, трудовая книжка, если речь идет о Социальной защите, и пенсионное свидетельство для ПФР.

Кроме того, понадобится номер банковского счета либо точный адрес, на который должны быть переведены денежные средства.

Вполне возможно, что для подачи документов в Соцзащиту понадобится справка с места жительства о том, что покойный официально не работал и не получал пенсию.

Если речь идет о смерти несовершеннолетнего, нужны паспорта его родителей. Выплата денежного пособия может быть произведена на указанный в заявлении банковский счет либо перечислена по почте.

Подавать документы на получение материальной помощи можно не позднее, чем через полгода после смерти человека.

Если для работников первостепенным является сам процесс получения материальной помощи, то для работодателя играет важную роль вопрос о налоговых выплатах. В российском законодательстве говорится о том, что объектами налогообложения являются любые выплаты и компенсации, которые перечисляются от работодателя к наемному сотруднику, работающему по трудовому либо гражданско-правовому договору.

Таким образом, если денежная выплата будет получена родственниками покойного по его месту работы, то налогами эти компенсации не облагаются, так как между тем, кто выплачивает, и тем, кто получает деньги, нет трудовых отношений и не заключен трудовой либо гражданско-правовой договор.

Материальная помощь, полученная по месту работы сотрудником, потерявшим близкого человека, должна входить в базу для перечисления налогов в государственную казну.

Однако в российском налоговом законодательстве имеется пункт, согласно которому, финансовая помощь в связи со смертью работника налогом не облагается.

Таким образом, похоронные пособия состоят из трех частей. Чтобы получить все положенные средства, необходимо своевременно подать документы.

Источник: https://vashilgoty.ru/pomoshh/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Алгоритм выплаты работодателем материальной помощи в связи со смертью

Материальная помощь с связи со смертью сотрудника

Смерть близкого человека – это не только горе. Это еще и значительные затраты – на организацию похорон, поминки.

В большинстве случаев семьи покойного рассчитывают на определенную компенсацию понесенных расходов не только от государства, но и по месту работы скончавшегося гражданина либо его родственников, на плечи которых легло бремя организации похорон. Но далеко не все знают, на что они могут рассчитывать при подобных печальных обстоятельствах.

Кто и как может получить на работе матпомощь для похорон

Прежде всего, существует важное обстоятельство: выплаты материальной помощи по смерти близкого родственника – это фактически добрая воля вашего работодателя.

Они не являются обязательными, в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) и любых других нормативных документах подобные выплаты не прописываются как обязательство работодателя по отношению к своему персоналу.

Однако так уж сложилась практика в этой сфере, что в большинстве случаев компании и организации вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы, как правило, предоставляют сотрудникам финансовое вспомоществование при кончине близких.

Однако материальная помощь в связи со смертью родственника в любом случае не производится по личному указанию директора либо иного руководящего должностного лица. Для подобных решений все равно должна быть хотя бы локальная нормативная база. На предприятии обычно разработано и действует (на момент кончины близкого родственника кого-то из персонала) соответствующее положение.

Это может быть отдельный локальный нормативный документ непосредственно по материальной помощи либо раздел (часть) общего положения о финансовой помощи работникам на предприятии, в котором отражены правила расчета и выплаты заработной платы, премий, доплат, материальной помощи, компенсаций и иных сумм. При наличии на предприятии профсоюзной организации подобные документы разрабатываются и принимаются по согласованию с нею. В отношении финансовой помощи по случаю кончины кого-то из родных в данном документе должны быть прописаны:

  • условия начисления матпомощи;
  • порядок и сроки ее получения;
  • размер помощи (в том числе и максимально возможный), который зависит от финансового положения самого предприятия;
  • источник их финансирования (например, из средств специально созданного фонда, из прибыли компании и т. д.).

Внутренними документами определяется круг тех родственников, кончина которых является основанием для того, чтобы на предприятии произвели выплаты материальной помощи.

Перечень таких родственников может быть самым разным, на усмотрение каждого предприятия. Но в основном в качестве базовой нормы используются положения Семейного кодекса РФ (СК РФ), где определен перечень близких родственников. Это:

  • дети (в том числе и приемные);
  • родители (в том числе усыновители и опекуны);
  • супруг/супруга.

В локальные положения компаний и организаций для матпомощи в связи с похоронами может быть включен и расширенный список родных. Это определяется сугубо доброй волей работодателя.

Перечень может быть расширен за счет дедушек/бабушек, сестер и братьев.

Сюда же могут быть включены скончавшиеся граждане, которые не имели близких родственных связей с работником предприятия (например, дядя/тётя), но проживали с ним и были у него на иждивении.

Можно ли получить пособие на погребение по месту работы

В России федеральным законодательством установлена такая мера социальной поддержки, как пособие на погребение. Оно представляет собой фиксированную сумму, которая ежегодно индексируется в зависимости от уровня инфляции.

Так, на текущий год сумма данного пособия составляет 5740 рублей. Именно столько из федерального бюджета выплачивается любому гражданину (не обязательно родственнику покойного), который берет на себя хлопоты по организации похорон.

В субъектах РФ, где применяются районные коэффициенты (например, регионы Крайнего Севера), они используются и при начислении указанной помощи.

Кроме того, во многих субъектах существуют и региональные пособия, размер которых определяется местными органами власти. Однако возможна также и выплата пособия на погребение по месту работы.

Правила его начисления аналогичны тем, которые касаются материальной помощи по случаю кончины близкого человека.

Такое единовременное пособие предприятие вправе выплачивать своим сотрудникам только в том случае, если это предусмотрено коллективным трудовым договором либо иными локальными нормативными документами.

Практика показывает, что подобное пособие, призванное осуществить возмещение расходов непосредственно на погребение, предприятия выплачивают, как правило, родственникам своего скончавшегося сотрудника.

Претендовать на него может даже человек, не имевший кровного родства с покойным, но взявший на себя все хлопоты, поскольку родственников у того не оказалось. А вот для сотрудников предприятия, который потратились на похороны кого-то из родных, отдельное пособие на погребение обычно не выплачивают.

Оно является частью общей материальной помощи, которую работники могут получить в связи с печальным событием в своей жизни.

Помощь родственникам покойного на его работе

В той ситуации, когда скончался не близкий кого-то из сотрудников предприятия, а непосредственно работник, также встает вопрос о материальной помощи, но на этот раз речь идет о компенсации родственникам умершего. И родным, и работодателю в этом случае следует ориентироваться на положения Трудового кодекса РФ. Он подразделяет суммы на обязательные и добровольные.

К первой категории относятся те выплаты, которые работник получил бы от организации или предприятия сам в процессе повседневной трудовой деятельности, если бы остался жив. Это касается тех сумм, которые полагаются ему по условиям трудового соглашения. Их размер определяется по состоянию на ту дату, которой оформлено увольнение работника в связи с его кончиной.

К обязательным выплатам относятся:

  • зарплата согласно штатному расписанию (та ее часть, которая была начислена, но не получена гражданином в связи с его смертью, то есть за фактически отработанное время);
  • платежи по листку нетрудоспособности;
  • начисленные доплаты к зарплате и премии;
  • компенсационные (например, за работу во вредных условиях);
  • компенсация за отпуск (в той части, которая не была использована при жизни).

Данную помощь вправе получить только ближайшие родственники покойного, перечень которых установлен СК РФ и имеет ограниченный круг. В него входят только выживший супруг/супруга, родители (включая усыновителей), дети (включая усыновленных).

Претендовать на эти суммы могут и те граждане, которые не относятся к кругу ближайших родственников, но проживали вместе с покойным и находились на его полном иждивении. При этом необходимо предоставить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий степень родства.

Как правило, выплаты производятся первому из родных, кто обратится на предприятие.

Для получения указанных сумм от работодателя своего покойного родственника гражданам необходимо обратиться на предприятие с соответствующим заявлением.

Ко второй, добровольной, категории выплат родственникам в связи с кончиной сотрудника предприятия относятся все виды материальной помощи и пособий.

Действующее российское законодательство не обязывает работодателя производить подобные выплаты.

Компенсация расходов на погребение, финансовая помощь или другие социальные пособия выплачиваются только в том случае, если соответствующий пункт имеется в тексте коллективного трудового договора либо в иных локальных нормативных актах.

Выплаты компании при смерти сотрудника на рабочем месте

Дополнительные компенсации родственникам покойного возможны в том случае, если смерть произошла в рабочее время и на рабочем месте. Однако при этом необходимо соблюдение определенных формальностей. Ведь соответствующим органам, а также созданной на предприятии комиссии надо выяснить: не связана ли смерть работника с производственной травмой.

В состав комиссии, которая расследует кончину сотрудника на рабочем месте, могут входить специалисты самых разных ведомств (в зависимости от профиля проверяемого предприятия).

Но, как правило, это представители трудовой инспекции, профсоюзных организаций, территориальных подразделений Фонда социального страхования (ФСС).

Они должны исследовать обстоятельства произошедшего и определить, что это:

  • смерть от естественных причин;
  • кончина в результате несчастного случая на производстве, в котором виноват сам покойный;
  • гибель из-за производственной травмы, которая случилась из-за действий/бездействия администрации или конкретных должностных лиц;
  • смерть из-за травмы или иных обстоятельств, которые не связаны непосредственно с производством.

В зависимости от выводов комиссии будет определена и ответственность работодателя, а также возможные компенсации.

ОбстоятельстваВозмещение
При естественной смерти или гибели из-за причин, которые не связаны с производством.В этом случае последуют стандартные суммы матпомощи (если они, конечно, предусмотрены внутренними нормативными документами предприятия).
При гибели из-за производственной травмы, которая была получена по вине самого пострадавшего.Страховые выплаты все равно производятся. Их снижение не предусмотрено, а вот возмещения ущерба от предприятия родственникам вряд ли удастся добиться даже по суду.
Если комиссия установит, что причиной смерти пострадавшего стала производственная травма, полученная из-за нарушений на самом предприятии.Родственники получат не только все положенные компенсации. Они вправе претендовать в том числе и на возмещение морального вреда по суду.

Если причиной гибели сотрудника оказалась травма, полученная на производстве, и вина предприятия доказана, то должностные лица не только выдадут положенные компенсации, но и будут привлечены к административной или даже уголовной ответственности.

Правила налогообложения матпомощи в связи со смертью

Люди, скорбящие из-за кончины родного человека, обычно не думают о таких формальностях, как налогообложение всех выплаченных им сумм.

А вот бухгалтерии предприятия, через которую эта помощь производится, приходится позаботиться об этом в обязательном порядке.

Ведь вопрос этот не такой простой, как может показаться на первый взгляд, а бухгалтерский учет требует строгого соблюдения всех нормативных правил.

Источник: https://znayzakon.com/nasledstvo/finansy/materialnaya-pomosch.html

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

Материальная помощь с связи со смертью сотрудника

Смерть родственника даёт возможность работнику претендовать на определённую материальную помощь в связи с таким трагическим событием. Такая помощь обычно производится один раз и, естественно, не относится к выплатам поощрительного типа, связанным с непосредственной трудовой деятельностью работника.

Основанием для начисления и оказания помощи служат положения нормативных локальных документов, действующих в конкретной организации или на предприятии.

То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.

Законодательные нормы

Порядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году.

Новая редакция вступила в силу с июня 2016 года. В 2017 году именно она регулирует данный вопрос.

Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.

В этом случае выплата включает не только единовременную помощь от работодателя, но и невыплаченную сотруднику заработную плату, премии, отпускные средства и другие суммы. Возможность оказания такой помощи должна быть заложена в локальные документы организации или предприятия.

А факт нахождения на содержании родственнику необходимо доказать через суд, предоставив соответствующие документы (например, медицинское заключение об установлении группы инвалидности).

Категории работников, которым положена помощь

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

  • лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
  • лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:

  • самого сотрудника (выплачивается членам его семьи);
  • бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);
  • его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).

От чего зависит размер и как он определяется?

На размер начисляемой в качестве помощи суммы не влияет занимаемая сотрудником должность и показатели его оклада. Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.

Работодатель вправе самостоятельно установить любую сумму, согласовать её с профсоюзной организацией, и зафиксировать в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре).

То есть, по факту на размер начислений может влиять:

  • социальная политика, проводимая руководством на конкретном предприятии или в организации;
  • финансовые возможности организации или предприятия, а именно размеры прибыли.

Однако на деле руководству необходимо ориентироваться не только на локальные документы, но и на действующее законодательство.

Согласно приказу Министерства финансов, изданному в 2007 году, единоразовая финансовая выплата, обусловленная чрезвычайной ситуацией (к ней можно также отнести смерть близкого человека), не должна превышать размеров двухмесячных окладов.

Особенности оформления

Чтобы оформить помощь работнику (или его родственникам, если идёт речь о смерти настоящего или бывшего сотрудника), необходимо подать в бухгалтерию:

  • Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
  • В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
  • Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
  • Внизу ставится дата составления и подпись работника.

Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).

На основании полученных документов и заявления, написанного работником или его родственником (если умер сам сотрудник), подготавливается соответствующий приказ, который затем подписывается руководством.

Единой (унифицированной) формы у этого документа нет. Поэтому он составляется в произвольном виде, но при этом руководитель должен обязательно указать размеры выплаты и обстоятельства (причины) согласно которым будет произведено начисление средств.

Например: «Согласно 21 пункту коллективного договора приказываю оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Чумаковой Е.И. в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей в связи со смертью матери. Выплату из кассы произвести 28 июня 2016 года. Основания: заявление Чумаковой Е. И., копия свидетельства о смерти её матери».

С приказом под подпись должен быть ознакомлен человек, подавший заявление.

В бухгалтерских документах начисление помощи и её выплата отражается, как счёт 70. Кредит «заработная плата» (здесь же указывается, что помощь начислена на основании приказа руководства). Указывается дебет «Прочие расходы» (счёт 91). Выплата оформляется, как дебет счёта 70 и кредит счёта 50 (касса). Обязательно указывается, что помощь выплачена по расходному кассовому ордеру.

Налогообложение

Согласно 217-й статье НК не облагаемый налогом лимит составляет всего 4 000 рублей. Помощь, по размеру превышающая указанную сумму, будет считаться доходом физического лица, с которого необходимо уплатить налог.

Причём не облагается налогом выплата только за один налоговый год, равный по продолжительности календарному. Но если идёт речь о смерти двух родственников, даже если они умерли в одном и том же году, каждая из выплат будет освобождена от налоговых отчислений.

Таким образом, большая по размеру материальная помощь, повлечёт за собой определённые проблемы для работодателя, связанные с внесением страховых и налоговых сумм в государственную казну.

Важно! Помощь бывшим работникам или членам их семей облагается как налогами, так и страховыми взносами. Основным условием для освобождения от налогообложения является действующий на момент смерти трудовой договор.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika.html

Материальная помощь в связи со смертью родственника: что нужно для получения компенсации

Материальная помощь с связи со смертью сотрудника

Законодательство РФ гарантирует каждому человеку погребение согласно его прижизненным пожеланиям. При этом гражданин, занимающийся похоронами, получит единовременную выплату за счет Фонда социального страхования и может подать заявление работодателю на получение материальной помощи.

Получить социальное пособие может любой человек, организующий похороны. Для этого нужно не позднее шести месяцев с даты смерти обратиться с заявлением в органы, из средств которых производится выплата:

  • по месту работы умершего, если он был официально трудоустроен;
  • в Пенсионный фонд, если хоронят неработающего пенсионера;
  • в территориальные органы социальной защиты населения, если умерший не подходит под вышеперечисленные категории, а также при рождении мертвого ребенка (при сроке беременности не менее 5 месяцев);
  • получить выплаты на погребение неработающего гражданина можно через МФЦ.

Материальная помощь на погребение от организации не гарантирована законодательством и выдается на основании приказа или распоряжения работодателя. Оформить выплату можно, если она предусмотрена пунктами:

  • трудового соглашения;
  • коллективного договора;
  • иных нормативных актов организации.

Претендовать на получение финансовой поддержки от работодателя могут:

  • сотрудники, если умер их близкий родственник;
  • члены семьи, в случае смерти работника.

Спорные ситуации возникают при определении того, кто относится к близким родственникам. Министерство финансов в письме от 24 июля 2017 № 03-04-05/46847 Об НДФЛ при выплате единовременной материальной помощи членам семьи умершего работника ссылается на вторую статью Семейного кодекса Российской Федерации, относящую к членам семьи родственников по прямой восходящей или нисходящей линии:

  • мужа/жену;
  • родителей (в том числе приемных);
  • детей (в том числе усыновленных).

При этом в документе указано, что он не является нормативным правовым актом, поэтому не препятствует трактовке норм законодательства РФ отличной от изложенной. Исходя из этого, близкими родственниками (согласно ст. 14 СК РФ и на основании судебной практики) могут считаться:

  • братья и сестры;
  • бабушки и дедушки.

Размер денежной помощи

Социальное пособие на погребение имеет фиксированный размер, регламентируемый государством. Ежегодно проводится индексация, с 1 февраля 2018 года размер федеральной выплаты – 5701 р.

В регионах, где действует показатель районного коэффициента, сумма пособия увеличивается.

Дополнительная финансовая поддержка может быть установлена городскими властями, например, Правительство Москвы к основному пособию доплачивает 11000 р.

Кроме того, суммы федерального пособия повышены у некоторых категорий граждан, так размер выплаты составляет:

  1. Участникам и инвалидам ВОВ – исходя из фактических расходов, но не более 38400р.
  2. Ликвидаторам и жертвам аварии на Чернобыльской АЭС и производственном объединении Маяк – 11456 р.
  3. Военнослужащим – исходя из фактических расходов, но не более 22511 р.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника и работникам, в случае смерти членов семьи, определяется организацией и, как правило, ее размер зафиксирован коллективным договором. Бюджетные организации устанавливают выплаты равные двум окладам. Так как на законодательном уровне не определены ограничения на величину пособия, в частных организациях она зависит от:

  • социальной политики компании;
  • финансовых возможностей.

Порядок оформления

Для получения социального пособия на погребение и материальной помощи от работодателя, необходимо:

  1. Подготовить пакет документов.
  2. Подать заявление по месту назначения выплаты.

На основании Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, выдача социального пособия производится в день обращения за ним:

  • Пенсионным фондом;
  • работодателем;
  • органами социальной защиты населения;
  • территориальным отделением ФСС.

Материальная помощь при смерти близкого родственника может быть предоставлена работодателем в день подачи заявления, но при этом организация имеет право выплатить денежные средства вместе с заработной платой.

Независимо от места получения выплаты, ее вида и социального статуса умершего, нужно предоставить:

  • заявление;
  • свидетельство о смерти.

Дополнительно нужно подготовить документы для получения социального пособия:

  • в Пенсионном фонде и отделении социальной защиты населения:
  1. удостоверение личности заявителя;
  2. справку о смерти;
  3. трудовую книжку умершего, для подтверждения отсутствия работы на день смерти;
  4. копию пенсионного удостоверения умершего (по запросу ПФР);
  1. удостоверение личности заявителя;
  2. справку о смерти;
  3. подтверждение затрат на захоронение;
  4. банковская справка с номером счета заявителя;

Стандартный перечень документов может быть расширен, он зависит от причины смерти, социального статуса умершего, внесения изменений в законодательство. Актуальный список вы всегда можете уточнить у сотрудников, назначающих пособие.

Чтобы получить финансовую помощь от работодателя, нужно дополнительно предоставить:

  • в случае утраты родственников работника:
  1. справку о смерти;
  2. документы, подтверждающие родство;
  • в случае кончины самого сотрудника:
  1. паспорт заявителя;
  2. справку о смерти;
  3. документы, подтверждающие родство.

Налогообложение выплат работникам и членам семьи в связи со смертью родственника

Налоговый кодекс Российской Федерации относит суммы, выплачиваемой работодателем единовременной материальной помощи в связи со смертью родственника членам его семьи или сотруднику, у которого умер близкий родственник к доходам, освобождаемым от налогообложения. В справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ эти выплаты не отражаются.

Обратите внимание, если работник обращается за финансовой поддержкой для организации похорон дальнего родственника, то не подлежит налогообложению только выплата до 4000 рублей, суммы, превышающие указанный лимит, облагаются НДФЛ.

Источник: https://sovets.net/19764-materialnaya-pomocsh-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika.html

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Материальная помощь с связи со смертью сотрудника

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника— акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами.

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

Итоги

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи.

Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п.

4 Правил предоставления гарантий…, утв. пост. Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

  • трудовой договор;
  • коллективное соглашение;
  • локальный акт.

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).

С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

  1. Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
  2. Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):

  • членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
  • сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

  1. Помощь является единовременной.
  2. Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
  3. Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Итоги

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/materialnaya_pomow_v_svyazi_so_smertyu_sotrudnika/

Материальная помощь сотруднику 2018 – в связи со смертью родственника, сотрудника полиции, облагается ли налогами, бухгалтерские проводки, на лечение

Материальная помощь с связи со смертью сотрудника

Материальная помощь сотруднику: в каких случаях выплачивается, особенности начислений, налогообложения. Как составить заявление на компенсацию.

О понятии

Материальная помощь сотруднику – это способ социальной поддержки подчиненных с помощью финансовой выплаты. Результаты работы сотрудника и организации в целом не оказывают влияния на помощь. Она предоставляется в связи с трудной ситуацией в семье. К таковым относят:

  • смерть члена семьи сотрудника;
  • рождение детей;
  • срочное лечение.

Необходимо документальное подтверждение. Помощь начисляется добровольно 1 раз, регулярной не является. Подразделяется на виды:

Единоразовая

На нее влияет периодичность выплаты
Материальная

Оказывает влияние тип помощи

Целевая

Выплачивается на определенные цели: рождение, свадьба, смерть.
Нецелевая

Выделяется при тяжелых материальных ситуациях у сотрудников.

Материальная помощь может предоставляться в виде:

  • денег;
  • одежды;
  • продуктов;
  • бытовой химии;
  • средств для новорожденных.

Помощь может быть предоставлена и бывшему сотруднику, а также членам его семьи. Но для получения такого вида пособия необходимо обоснование.

Основания для начисления

Финансовая помощь не является обязательной. Законодательно работодатели не обязаны ее выделять. У любой организации имеется акт, в котором закреплен порядок предоставления пособия и его размер. Необходимая информация имеется у бухгалтеров, либо в трудовом договоре.

Цель выплаты – помощь сотруднику в сложной ситуации. Носит добровольный характер. Нормативные акты организации служат основанием для выплаты.

Для получения работник должен написать заявление. Если оно будет одобрено, торуководство подпишет соответствующий указ, включающий:

  • ФИО и занимаемую должность получателя;
  • сумма и вид помощи;
  • когда должна быть предоставлена.

Основания должны быть подкреплены документально:

Основания

Документы
ЧС – потоп, пожар, кража

Справка, подтверждающая возникновение ЧС

Оперативное вмешательство

  • направление от лечащего доктора;
  • договор о проведении хирургического вмешательства;
  • чек об оплате.
Проблемное материальное положение:

  • родители-одиночки (мать или отец);
  • инвалиды;
  • семьи с большим количеством детей.

Гибель родственника

Копия свидетельства о смерти гражданина
Финансовая помощь на похороны

Свидетельство о смерти, чеки об оплате расходов

Заключение брака

Свидетельство о браке
Рождение ребенка

Свидетельство о рождении

Без подписанного приказа руководителя выплата материальной помощи невозможна.

Законодательная база

5 мая в 1998 году Президент РФ подписал указ N 495 в соответствии с которым рабочим предоставляется помощь. Основные понятия указа:

  1. Назначается в связи с трудным материальным положением после подачи заявления сотрудником. Размер – 1 оклад.
  2. Не назначается приказом территориальных органов.
  3. Может быть назначена 1 и более раз в год, а также ежегодно, в зависимости от ситуации.

Также регулируется выплата статьей 144 Трудового Кодекса РФ, которая определяет возможность выплаты в учреждениях:

  1. В федеральных на основании договоров, соглашений и нормативно-правовых актов.
  2. В муниципальных организациях (школы, детские сады и пр.).

Статья в ТК РФ указывает, что размер и порядок выплаты помощи регулирует само предприятие.

Приказ о предоставлении материальной поддержки

Оказание помощи в обязательном порядке сопровождается приказом. Приказ разрешено составлять в произвольной форме. Как только руководство примет решение, выплата будет оформлена.

ООО «РиК»

Приказ N 1

от 01.02.2017г.

О предоставлении материальной помощи.

Приказываю:

Источник: http://masterurist.ru/materialnaja-pomoshh-sotrudniku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.