+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Кадровые отчеты в росстат

Содержание

Кадровик сдает отчет в статистику

Кадровые отчеты в росстат

– Новости – Кадровик сдает отчет в статистику

Уведомление направляют за два месяца до начала ликвидации либо сокращения или за три месяца при массовом увольнении. В документе для каждого высвобождаемого сотрудника указывают должности, профессии, специальности и квалификационные требования к должности и условия оплаты труда.

Уведомления о введении режима неполного рабочего времени и о начале простоя. Форма — произвольная. Уведомление направляют в течение трех рабочих дней с момента, как работодатель введет режим неполного рабочего времени по своей инициативе или остановит производство и объявит простой. 2.

Органы статистики Сведения о численности и заработной плате и движении работников. Форма № П-4 утверждена приказом Росстата от 24 сентября 2014 г. № 580.

Если средняя численность сотрудников меньше 15 человек, то отчет заполняют и подают один раз в квартал, если 15 человек и более, то ежемесячно.

Здесь покажите работников, которые в отчетном году получили профобразование по основным профессиональным образовательным программам:

  • по направлению компании;
  • самостоятельно и имеют документ об образовании.

Распределите в строках формы 1 кадры работников по видам образования. Укажите тех, кто получил среднее профессиональное образование и высшее образование. Причем первое оно или последующее не важно. Строка 18.

Впишите в нее сотрудников, которые обучались по направлению компании или в самой компании не менее 8 учебных часов. Это могли быть краткосрочные курсы, профессиональные тренинги, наставничество. Включите в эту строку формы 1 кадры только тех, у кого обучение подтверждено документами.

Отразите в строке 18 отчета 1-кадры только один раз сведения о работнике, который в течение года обучался несколько раз по разным видам обучения.

Отчетность кадровика бюджетной организации

ТК РФ работодатель должен составлять график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года, на который он составляется. Например, график отпусков на 2017 г. должен быть составлен и утвержден не позднее 16 декабря (пятница) 2016 г.

И даже если в январе и феврале никто из работников не пойдет в отпуск, работодатель не должен переносить составление графика на более поздний срок.
Некоторые работодатели полагают, что составление графика отпусков — процедура устаревшая и формальная, и проводится она только во исполнение норм законодательства.

Однако этот документ может быть полезен работодателю.

Как заполнить и сдать статотчет по форме 1 кадры

Внимание

Для этих целей предназначены сразу четыре графы:

  • в первой уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников;
  • во второй графе необходимо внести присвоенный организации код ОКПО;
  • следующих два поля предназначены для указания идентификационных номеров обособленных подразделений.

Выглядит титульный лист так: Раздел 1: обучение работников Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. В ней можно видеть номер строки и расшифровку данных, которые должны быть в ней указаны.

При заполнении нужно особо обратить внимание на некоторые важные нюансы.

Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику

Какую кадровую отчетность сдают в ПФР:

  1. Ежемесячная форма СЗВ-М. обязанность по предоставлению данной формы могут переложить на бухгалтера предприятия, но сотрудники ПФР относят СЗВ-М к кадровой отчетности. Сдаем до 15 числа следующего месяца.
  2. Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам.
    Представители ПФР могут потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней. Ежегодный срок сдачи — до 01 марта следующего года.

Дополнительно представители Пенсионного фонда могут затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру. Например, отчеты по формам СЗВ-К или СПВ-2.

Что должен сделать кадровик в конце года?

Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу Списки граждан в возрасте 15-16 лет Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ Один раз в год, в сентябре Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году Один раз в год, до 01 ноября Списки работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата В течение 14 дней с момента получения запроса Кадровые отчеты в Пенсионный фонд Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.
Для наглядности их можно увидеть в таблице: Обязаны сдать форму 1-кадры Не должны отчитываться по форме 1-кадры

  • юридические лица вне зависимости от формы собственности и вида экономической деятельности;
  • обособленные подразделения юрлиц, которые сдают отчет (форма заполняется по каждому из них)
  • представители малого бизнеса;
  • индивидуальные предприниматели;
  • учреждения социального страхования;
  • государственные учреждения, а также те, которые обеспечивают военную безопасность РФ;
  • фермерские хозяйства;
  • религиозные организации;
  • экстерриториальные организации

Срок сдачи В территориальных отделах Росстата ждут заполненный организацией бланк отчета 1-кадры в срок до 3 февраля года, следующего за отчетным. Сдавать этот документ в Росстат нужно не каждый год, его периодичность — один раз в 3-4 года.

Готовый документ должен подписать руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи нужно указать его фамилию, имя и отчество, а также полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Ответственность работодателя Теперь, когда вы знаете, как заполнить форму 1-кадры для статистики, пришло время узнать об ответственности за ошибки или опоздания. По нормам статьи 13.

19 КоАП РФ, фирма за ее несдачу или нарушение срока сдачи может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа в размере:

  • на саму организацию — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • на уполномоченное должностное лицо (руководителя) — от 10 000 до 20 000 рублей.

Пример заполнения формы 1-кадры должен помочь избежать ошибок, а значит, и ответственности за них.

Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР.

Налоговые и статистические отчеты кадровика В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год.

Сдать его следует не позднее 20 января (практически сразу после новогодних праздников).

Если в учреждении менее 25 человек, то отправить бланк отчета в ФНС можно на бумаге. Если среднесписочная численность равна или более 25 человек, то отчитаться можно только в электронном виде. В органы статистики готовят отчеты по формам П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Сдают его все организации независимо от типа, форм и видов деятельности.

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство

Рассмотрим, каких сотрудников и как показать в форме 1 кадры, чтобы компанию не оштрафовали. Из статьи вы узнаете:

  • кто сдает форму 1 кадры и кто сдавать не обязан;
  • когда сдавать форму 1-кадры: сроки сдачи;
  • как заполнить сведения о компании в отчете в статистику 1-кадры;
  • каких сотрудников включить в строки и графы отчета в статистику 1 кадры.

Кто сдает форму 1 кадры и кто сдавать не обязан Кто сдает. Компании, кто сдает 1-кадры, перечислены в приказе Росстата от 28.09.2016 № 554.

Отчет заполняют и сдают компании всех форм собственности и видов деятельности. Проверить, сдает ли ваша компания форму 1 кадры, можно на сайте statreg.gks.ru по ИНН и ОГРН. Подробнее о форме 1 кадры читайте в статьях: Освобождены от сдачи отчета по форме 1 кадры компании малого бизнеса.

Так что же необходимо сделать кадровику до конца уходящего года (или в самом начале следующего)? Список дел достаточно внушительный… ОБЯЗАТЕЛЬНО: УТВЕРДИТЬ ГРАФИК ОТПУСКОВ НА СЛЕДУЮЩИЙ ГОД Составление графика отпусков — по-прежнему обязанность, а не право работодателя.

И относиться к этому нужно со всей ответственностью, ведь при проверке инспектор труда может проконтролировать наличие графика и правильность его составления и в случае наличия ошибок — привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и выписать штраф.

Согласно ст.

Источник: http://11-2.ru/kadrovik-sdaet-otchet-v-statistiku/

Отчеты отдела кадров

Кадровые отчеты в росстат

– Предпринимательское право – Отчеты отдела кадров

Для анализа используют: кумулятивную долю оставшихся служащих — оценка функции выживания, то есть вероятность того, что сотрудник проработает более t лет в организации, и плотность вероятности – оценка возможного ухода сотрудника на данном интервале.

  • Определение экономического ущерба, вызванного текучестью кадров. При увольнении сотрудников возникают не только потери, связанные с уходом высококвалифицированных кадров, но и существенные денежные затраты. Экономический ущерб складывается из затрат на оплату пособий по увольнению, подбор нового персонала, расходов, связанных с браком на производстве при привлечении работников с низким профессиональным уровнем, и т.д.

Есть решение Большинство организаций за время своей работы накапливают огромное количество информации о сотрудниках.

Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

Для П-4 предусмотрены особые сроки предоставления: ежемесячно для учреждений с численность более 15 человек, ежеквартально — для организаций с численностью менее 15 человек.

Форма П-4 НЗ «Сведения о неполной занятости и движении работников» — еще один статистический отчет, который нужно заполнять один раз в квартал и отправлять в органы статистики до 8 числа после отчетного периода.


Важно Причем обязаны сдавать П-4 НЗ не все бюджетные учреждения, а только те, у которых среднесписочная численность более 15 человек, включая совместителей и работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики.

В какие организации сдает отчеты кадровик и какие отчеты?

Ответственность за ведение такого учета несет руководитель организации, при этом соответствующие полномочия работодатель может передать работнику, который будет заниматься исключительно воинским учетом или исполнять эти обязанности дополнительно (в последнем случае это, как правило, кадровик). Решение работодателя о том, нужен ли отдельный работник, который будет заниматься только таким учетом, зависит от того, сколько сотрудников организации состоят на воинском учете.
Так, согласно Положению о воинском учете, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, если на воинском учете состоят менее 500 сотрудников, обязанности по ведению учета могут выполняться по совместительству, если сотрудников, состоящих на воинском учете, от 500 до 2000 — учет осуществляет один освобожденный работник, если таких сотрудников от 2000 до 4000 — два работника и т.д.

Отчетность отдела кадров на предприятии

Потери персонала в этот период особенно не желательны, так как компанию покидают ключевые работники, в развитие которых уже были вложены немалые силы и средства. Анализ коэффициента текучести позволит формировать структуру кадров исходя из:

  • отраслевой специфики;
  • квалификации персонала;
  • сезонности производства;
  • особенностей структуры организации (стиля управления, кадровой политики, отношения к найму и увольнению персонала со стороны руководства).

Коэффициент текучести даёт лишь обобщённый результат по всей организации. Более детальный анализ позволяет определить, характеризует ли коэффициент всю компанию, охватывая должности и сотрудников, или на его формирование в большей мере оказывает влияние лишь небольшая категория работников. Такой анализ поможет руководителю выявить должности, на которых проявляется наибольшая текучесть.

Кадровая отчетность

Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР. Налоговые и статистические отчеты кадровика В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год.

Сдать его следует не позднее 20 января (практически сразу после новогодних праздников). Если в учреждении менее 25 человек, то отправить бланк отчета в ФНС можно на бумаге.

Внимание Если среднесписочная численность равна или более 25 человек, то отчитаться можно только в электронном виде. В органы статистики готовят отчеты по формам П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».
Сдают его все организации независимо от типа, форм и видов деятельности.

Отчетность кадровика

От обязательного квотирования рабочих мест для инвалидов освобождаются лишь общественные объединения инвалидов и образованные ими организации, в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов. Размер квоты устанавливается в процентах к среднесписочной численности сотрудников организации и может составлять:

  • не менее 2, но не более 4 процентов для организаций с численностью персонала более 100 человек;
  • не более 3 процентов для организаций с численностью персонала от 35 до 100 человек включительно.

При исчислении квоты в среднесписочную численность работников не включают сотрудников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда или результатам специальной оценки условий труда.

Календарь кадровика: какие отчеты нужно сдать в феврале

РСВ-1 ПФР. Сведения персонифицированного учета отражаются в подразделе 2.5 разд. 2 и разд. 6 (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 3, 16, 33 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР). При этом разд. 6 заполняется на каждое физическое лицо, по которому надо представить сведения персонифицированного учета (п. 33

Порядка заполнения РСВ-1 ПФР). 2.  сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2);  опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1). Подробнее об этом см. здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51277/?step=2.

3. Оформление страхового пенсионного свидетельства: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/77307/?step=93. Также в заключение отметим, что по данным кадрового учета организации можно построить разнообразные отчеты для анализа накопленной информации (подробнее об этом см.
в доп. материалах). Подробности в материалах Системы: 1.

Аналогично можно оценить, сотрудники какого возраста и с какой квалификацией чаще других покидают компанию. Всё это позволит принять своевременные меры по удержанию наиболее ценных служащих.

Благодаря полученным графикам можно сделать выводы о том, когда вероятность увольнений максимальна. Для прогноза поведения сотрудника используется параметр интенсивности увольнений или функция риска, которая показывает вероятность того, что служащий уволится в следующем отчетном периоде при условии, что в начале он работал в компании.

Определение экономического ущерба, вызванного текучестью персонала Для определения величины экономического ущерба от текучести кадров используют следующие рассчеты. Потери, вызванные проведением процедуры увольнения Выплаты выходных пособий увольняющимся работникам (если они производились).

Отчеты отдела кадров в пенсионный фонд

Наталья ДЕЯШКИНА,заместитель руководителя отдела по управлению персоналом, компания «Бейкер Тилли Русаудит»: «В нашей компании для кадрового учета используется очень удобная самописная программа, совместимая с Excel, с хорошим интерфейсом. Ее авторы – наши программисты-разработчики. В этой программе тоже предусмотрена функция создания произвольных отчетов.

Но сама я их не формирую. По моей просьбе это делают IT-специалисты. Я сообщаю им те данные, которые хотела бы видеть в отчете, и через некоторое время получаю готовый результат.

Произвольные отчеты действительно очень полезны в работе». Совет HR-у Не нужно опасаться, что вы не сможете найти нужный вам отчет в системе и открыть его. Весь автоматизационный процесс, как правило, уже заложен в самом отчете.

  • Конституционное право
  • Предпринимательское право

Источник: http://buh-nds.ru/otchety-otdela-kadrov/

Отчет по кадрам 1 т кадры срок предоставления статистики

Кадровые отчеты в росстат

leon

Что такое отчет форма 1 Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры.

Этот документ необходим к сдаче юридическим лицом всех видов деятельности и форм собственности, а также их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, а также религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций.

Полный перечень указан в приказе.

Кадровая отчетность в 2018 году: календарь кадровика

Укажите полное наименование компании по учредительным документам. В этой же сроке в скобках напишите краткое наименование. Если заполняете форму 1 кадры на обособленное подразделение, впишите его наименование.

А также наименование головной компании, к которому оно относится. Строка «Почтовый адрес». Укажите в сроке «Почтовый адрес» статотчета 1 кадры наименование субъекта РФ. И затем юридический адрес компании с почтовым индексом.

Возьмите его из уведомления о присвоении кода ОКПО. Его вам выдало территориальное отделение Росстата.

Как заполнить статистическую форму № 1 кадры

Что касается данного отчета, то, по данным Росстата, его должны заполнить в 2018 году примерно 68 тысяч респондентов. Скачать бланк 2018 данной статистической формы можно непосредственно на сайте органа статистики или на PPT.ru.

Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку на 2018 год, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи.
Как правило, это обычная или электронная почта.

Если юридическое имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать данный отчет, как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.

Форма 1-Т (проф) должна быть заполнена по состоянию на 31 октября 2018 года.
Ее необходимо направить в территориальные органы Росстата не позднее 28 ноября.

Как заполнить форму статистики 1-кадры

Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего/среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д.

Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.).

Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др.

Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр. В графах 6–12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25–29 лет; 30–39 лет; 40–49 лет; 50–59 лет; 60–64 года; 65 лет и старше).

Кадровик сдает отчет в статистику

Внимание А работника, который в течение года несколько раз обучался по одной и той же программе, — только один раз. Сотрудник компании в 2017 году 1 раз прошел профессиональную переподготовку и 2 раза повышал квалификацию. Сведения об обучении сотрудника надо внести один раз в строки 03, 04 и 06.

Строка 09. Впишите в эту строку отчета статистика 1-кадры количество работников, которые прошли профобучение по направлению компании. Тех, кто в течение года обучался несколько раз по разным видам образовательных программ, отразите только один раз.

Узнайте подробнее про обучение работников по направлению компании.

Строки 10—12.

Форма 1-т (кадры): сдаем отчетность вовремя

Важно Заполняем раздел 1 по группам Шаг 3. Заверяем достоверность данных подписью уполномоченного лица и ставим дату.

Ответственность за непредоставление и ошибки в форме 1-Т проф Если юридическое лицо, которое попало в статистическую выборку, своевременно не предоставит в Росстат данный отчет, то в силу требований статьи 13.

19 КоАП РФ, оно само и его должностные лица будут привлечены к административной ответственности. Штраф в таком случае может составить:

  • на юрлицо — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей.

За указание недостоверных сведений и ошибки в 1-Т проф штрафы аналогичные.

Напомним, что срок, в течение которого организацию можно наказать за ошибки, составляет два месяца со дня, следующего за датой представления отчетности, указанной на бланке формы.Это организации госуправления, военной безопасности и социального страхования. И еще домашние хозяйства, религиозные и экстерриториальные организации. Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце. Скачать документы по теме: Отчет 1 кадры: кто сдает за подразделения и филиалы. Если у компании есть обособленные подразделения или филиалы, за них тоже надо сдать отчет. Отчет 1 кадры заполните отдельно по головной компании и по каждому подразделению. Решение по сдаче формы 1 кадры, кому сдавать, принимает директор. Он назначает должностное лицо, которое отвечает за сдачу отчета от имени компании. И если есть подразделения и филиалы — от их имени. Справка Куда сдавать отчет 1-кадры статистика Заполненный статотчет 1-кадры компания сдает в свое территориальное отделение Росстата по месту нахождения.

Здесь покажите работников, которые в отчетном году получили профобразование по основным профессиональным образовательным программам:

  • по направлению компании;
  • самостоятельно и имеют документ об образовании.

Распределите в строках формы 1 кадры работников по видам образования. Укажите тех, кто получил среднее профессиональное образование и высшее образование. Причем первое оно или последующее не важно. Строка 18.

Впишите в нее сотрудников, которые обучались по направлению компании или в самой компании не менее 8 учебных часов. Это могли быть краткосрочные курсы, профессиональные тренинги, наставничество. Включите в эту строку формы 1 кадры только тех, у кого обучение подтверждено документами.

Отразите в строке 18 отчета 1-кадры только один раз сведения о работнике, который в течение года обучался несколько раз по разным видам обучения.

При этом в строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 08 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения.

В строке 09 указываем число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией. В строках 10–12 — данные о профобучении по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации.

В 13 указываем число лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

Источник: http://alishavalenko.ru/otchet-po-kadram-1-t-kadry-srok-predostavleniya-statistiki/

Кадровые отчеты в росстат – Адвокат

Кадровые отчеты в росстат

Подают данный журнал предприниматели, осуществляющие посредническую функцию на основании договоров комиссии, транспортной экспедиции или агентских договоров, а также исполняющие функции застройщика.Какие отчеты в 2018 году сдает ИП-работодатель? ИП, имеющий работников, в 2018 году сдает то же самое, что предприниматель, работающий самостоятельно, и в дополнение:

  1. Отчетность по НДФЛ (от лица налогового агента) в виде:
  • справок 2-НДФЛ, которые сдаются за год до 1 апреля (с признаком 1), до 1 марта по доходам, с которых не удалось удержать налог (с признаком 2);

ВАЖНО! В 2018 году ожидается обновленная форма справки 2-НДФЛ за 2017 год. Проект приказа «О внесении изменений…» от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ уже опубликован.

Об утверждении формы федерального статистического наблюдения «Анкета выборочного обследования рабочей силы».Напомним, что узнать о том, какие формы статистической отчетности необходимо сдавать вашей организации, можно на официальном сайте Росстата с помощью специального сервиса.

Форма п-4: инструкция по заполнению и бланк

ВАЖНО! Возраст определяется по состоянию на 31 декабря отчетного периода.

В Справке по строкам 20–24 указаны женщины; женщины, имеющие детей до 3 лет; инвалиды; лица, находившиеся под риском увольнения; обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий.

В 23 строке графе 2 указаны сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профнавыков для продолжения работы у этого работодателя.

Заверяем отчетность по кадрам Итак, мы составили образец заполнения формы 1 кадры в статистику, остался последний этап — заверить его.

Внимание

Заверяет документ руководитель с обязательным указанием должности и Ф.И.О.

Также он проставляет дату составления, телефон и эл.
адрес.

Отчитываемся в росстат вместе с контур-персоналом

Кому и в какие сроки подавать Росстат определил, что подать заполненный бланк (скачать форму 1 кадры в статистику вы могли в начале статьи) работодатель может один раз в 3-4 года до 3 февраля в территориальный отдел Росстата:

  • лично сотруднику территориального отделения Росстата;
  • лицом по доверенности;
  • заказным почтовым отправлением;
  • электронной почтой с использованием цифровой электронной подписи.

Способ подачи документа каждый работодатель определяет самостоятельно.

Ответственность Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу статистической отчетности по кадрам, а также за отражение в ней недостоверных сведений.

На организации грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб (ч.

1 ст.

Кадровые отчеты в росстат

Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего/среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т.

д. Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.).

Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др.
Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр.

В графах 6–12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25–29 лет; 30–39 лет; 40–49 лет; 50–59 лет; 60–64 года; 65 лет и старше).

  • расчетов 6- НДФЛ за год — до 1 апреля, в 2018 году — до конца месяца после периода, за который сдается документ (1 квартала, полугодия, 9 месяцев — далее, если не будет указано иного, под отчетными следует понимать именно такие периоды).
  1. Страховую отчетность в виде:
  • единого расчета по страхвзносам за год (направляется в ФНС) — до 30 января, в 2018 году — до конца месяца за периодом, за который сдается документ;
  • расчета 4-ФСС (направляется в ФСС) за 4 квартал года — до 20 января, в 2018 году — до 20 числа месяца за периодом (в бумажном виде), до 25-го — в электронном виде;

ВАЖНО! Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года и в последующие отчетные периоды — начиная с 1 квартала 2018 года, заполняется по обновленной форме, в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Новые кадровые отчеты в росстат

Сроки сдачи каждого отчета прописаны непосредственно в самих формах, также, как и порядок их заполнения. Кроме того, этим же приказом Росстата признаны утратившими силу:

  1. приложение № 10 «Форма федерального статистического наблюдения»;
  2. № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов», утвержденное приказом Росстата от 3 августа 2015 г. № 357;
  3. приказ Росстата от 2 августа 2016 г. № 379 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования»;
  4. приказ Росстата от 9 марта 2018 г.

Источник: http://advokat-dtp.com/kadrovye-otchety-v-rosstat-2/

Отчетность кадровика бюджетной организации

Кадровые отчеты в росстат

Статья 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает всех российских работодателей взаимодействовать с Центром занятости населения. То есть своевременно и в полном объеме предоставлять необходимую информацию о трудоустройстве граждан.

Итак, какую отчетность сдает кадровик в службу занятости:

№ п/п

Наименование предоставляемой информации

Срок сдачи / периодичность

Обязательная

1

Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя

Ежемесячно

2

Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации

Ежемесячно

3

Информация о готовящейся ликвидации или прекращении деятельности бюджетного учреждения

За два месяца до начала соответствующих мероприятий

4

Сведения о предстоящей оптимизации штата или численности работников, влекущей массовые увольнения граждан

За три месяца до начала соответствующих мероприятий

5

Информационные данные об изменении рабочего графика в учреждении. Например, о переходе на неполный рабочий день, смену либо на неполную рабочую неделю

В течение трех рабочих дней со дня принятия официального решения об изменении режима работы

6

Официальное сообщение об имеющихся вакансиях в государственной организации

Ежемесячно

По индивидуальному запросу (направлению) от ЦЗН

7

Информация о трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости

В течение пяти дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты приема гражданина

8

Информация об отказе в трудоустройстве гражданина, направленного службой занятости

В течение трех дней работодатель обязан направить письменное уведомление с указанием даты явки гражданина и причиной отказа в трудоустройстве

Индивидуальные сроки и действующие формы отчета можно получить в территориальном представительстве службы занятости. Отметим, что бланки и крайняя дата сдачи может существенно отличаться в зависимости от региона.

Отчитываемся в военкоматы

Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

В соответствии с постановлением № 719, руководитель вправе передать обязанности по ведению воинского учета другому работнику. Обязанности должны быть переданы по официальному распоряжению (приказу), который, в свою очередь, следует согласовать с местным отделением военкомата.

Кадровик отчитывается в военкомат по формам:

Наименование формы

Примечание

Сроки сдачи

Форма № 6 «ОТЧЕТ о численности работающих и забронированных военнообязанных»

Информация о военнообязанных сотрудниках в разрезе категорий должностей (руководство, служащие, специалисты или рабочие)

Один раз в год, до 31 декабря отчетного года, по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным

Форма № 18 «Карточка учета организации»

Общая информация об организации, обобщенные показатели о количестве военнообязанных граждан, работающих в организации

Извещение в военный комиссариат о списках принятых / уволенных сотрудниках

Сведения о движении военнообязанных сотрудников в бюджетном учреждении

В течение 14 дней с момента наступления даты увольнения или принятия на работу

Списки граждан в возрасте 15-16 лет

Формы и правила заполнения кадровых отчетов в военкомат представлены в приложениях к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ

Один раз в год, в сентябре

Списки граждан мужского пола для постановки на ВУ впервые в следующем году

Один раз в год, до 01 ноября

Списки работников, состоящих на ВУ, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

Предоставляется по индивидуальному запросу военного комиссариата

В течение 14 дней с момента получения запроса

Кадровые отчеты в Пенсионный фонд

Госучреждения обязаны направлять сведения о персонифицированном учете работников в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Какую кадровую отчетность сдают в ПФР:

  1. Ежемесячная форма СЗВ-М. обязанность по предоставлению данной формы могут переложить на бухгалтера предприятия, но сотрудники ПФР относят СЗВ-М к кадровой отчетности. Сдаем до 15 числа следующего месяца.
  2. Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Информация из формы необходима для сверки и контроля поступившей информации из ФНС по единым расчетам по страховым взносам. Представители ПФР могут потребовать заполнить форму при оформлении работника на пенсию, не дожидаясь срока отчетности, предоставить ее придется в течение 3 рабочих дней. Ежегодный срок сдачи — до 01 марта следующего года.

Дополнительно представители Пенсионного фонда могут затребовать справки, выписки из приказов, копии подтверждающих документов для назначения страховых выплат пенсионеру. Например, отчеты по формам СЗВ-К или СПВ-2. Конкретных сроков для сдачи такой документации не предусмотрено, обычно сроки указываются в индивидуальных запросах сотрудников ПФР.

Налоговые и статистические отчеты кадровика

В территориальное отделение Налоговой службы кадровый работник обязан предоставить отчет о среднесписочной численности работников за отчетный год.

Сдать его следует не позднее 20 января (практически сразу после новогодних праздников). Если в учреждении менее 25 человек, то отправить бланк отчета в ФНС можно на бумаге.

Если среднесписочная численность равна или более 25 человек, то отчитаться можно только в электронном виде.

В органы статистики готовят отчеты по формам П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сдают его все организации независимо от типа, форм и видов деятельности. Для П-4 предусмотрены особые сроки предоставления: ежемесячно для учреждений с численность более 15 человек, ежеквартально — для организаций с численностью менее 15 человек.

Форма П-4 НЗ «Сведения о неполной занятости и движении работников» — еще один статистический отчет, который нужно заполнять один раз в квартал и отправлять в органы статистики до 8 числа после отчетного периода.

Причем обязаны сдавать П-4 НЗ не все бюджетные учреждения, а только те, у которых среднесписочная численность более 15 человек, включая совместителей и работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам.

Некоторые сведения придется подготовить по индивидуальному запросу налоговиков или органов статистики. Сроки и формы указаны в индивидуальном запросе-требовании.

Ведомственная отчетность

Виды отчетов, предусмотренные учредителями, отраслевыми министерствами и ведомствами. Состав, формы, периодичность и особенности заполнения утверждаются соответствующими распоряжениями отраслевых органов управления.

Одной из форм ведомственной отчетности кадровика является «Отчет по сети, штатам и контингентам», в которой представлена прогнозная количественная информация о штатной численности работников, обслуживаемому контингенту, наличию подразделений и прочей информации о получателях бюджетных средств. Сдается форма в сентябре текущего года.

Какая ответственность предусмотрена

За нарушение обязательств по предоставлению СЗВ-М в Пенсионный фонд грозят крупные штрафы: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Налоговики накажут на 200 рублей за один непредставленный документ.

За непредоставление сведений в военный комиссариат предусмотрены другие размеры штрафов: от 300 до 1000 рублей, в зависимости от классификации административного правонарушения (21.1-21.5 КоАП).

Штрафы за срыв сроков сдачи статотчетности регламентированы статьей 13.19 КоАП: от 50 до 70 тысяч рублей на организацию и от 20 до 30 тысяч рублей на руководителя.

Если кадровик нарушит сроки предоставления отчетности в остальные контролирующие органы, то госучреждению грозят штрафные санкции в виде:

  • дисциплинарного взыскания (предупреждение или выговор) на ответственного работника (руководитель или кадровик);
  • штрафа: на должностное лицо — от 300 до 500 рублей, на юридическое лицо — от 3000 до 5000 рублей.

Такие нормы содержит статья 19.7 КоАП.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/otchetnost-kadrovika-byudzhetnoy-organizatsii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.