+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор аренды с переменной и постоянной частью

Содержание

Договор аренды нежилого помещения с постоянной и переменной частью образец – Правовая помощь юриста

Договор аренды с переменной и постоянной частью

Нарушение арендодателем обязанности по производству капитального ремонта дает арендатору право по своему выбору: произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы; потребовать соответственного уменьшения арендной платы.

К капитальному ремонту не относятся отделочные работы, не затрагивающие конструктивные элементы здания, основные сантехнические и электрические магистрали, а также малярно-штукатурные работы, наклейку обоев, укладку кафельной плитки и плинтусов, замену выключателей и электророзеток, отделку окон и подоконников, дверей и других косметических работ. 2.1.11.

Внимание

Указанные расходы несет Арендатор. 3.4. Арендатор уплачивает постоянную часть арендной платы ежемесячно, в срок до 10 числа текущего месяца на основании счета Арендодателя.

3.5.

Все счета на оплату постоянной и переменной части арендной платы Арендодатель отправляет Арендатору на факс , либо на электронный адрес 3.6.

Арендатор считается исполнившим обязательства по оплате арендной платы с момента списания денежных средств с расчетного счета Арендатора в соответствии с платежным поручением последнего.
3.7.

Начисление постоянной части арендной платы начинается с момента начала торговой деятельности, начисление переменной части арендной платы начинается со дня передачи Помещения Арендатору по акту приемки-передачи.
3.8.

Агентство юридических и оценочных услуг

Не производить перепланировок (переоборудования) в арендуемых Помещениях, без письменного согласования таких перепланировок с Арендодателем и уполномоченными государственными органами.

2.2.3.

Содержать арендуемые Помещения, их инженерное оборудование и системы в полной исправности и в порядке, предусмотренном санитарно-гигиеническими требованиями и противопожарными правилами.

Важно

Нести ответственность за соблюдение требований СЭС, организаций, осуществляющих пожарный надзор, экологических требований, также требований иных государственных органов.

2.2.4. За свой счет производить текущий ремонт арендуемых Помещений для поддержания их в рабочем состоянии, а также обеспечить необходимое благоустройство прилегающей территории.
2.2.5.

Пример договора аренды помещения

После подписания настоящего договора не вправе заключать договоры аренды Помещения с другими лицами, равно как не вправе заключать никаких других договоров, предоставляющих другим лицам какие-либо права пользования Помещением либо затрудняющие Арендатору нормальную эксплуатацию Помещения. Данная обязанность Арендодателя не препятствует распоряжаться Помещениями иным образом: купля-продажа, залог, внесение в качестве вклада в уставный капитал и т.п.
2.1.9.

Договор аренды нежилых помещений

Передать Арендатору Помещение, обеспеченное теплоснабжением, электроснабжением, подачей холодной и горячей воды, водоотведением. 2.1.3. Арендодатель обязуется, обеспечить разрешенную нагрузку по техническим условиям сетевой организации не менее 7 кВт и напряжение питания объекта 0,38 кВ, трехфазный ввод. 2.1.4.

Ответственность за подачу энергоресурсов и коммунальных услуг сохраняется за Арендодателем.

2.1.5.

Обеспечивать в течение действия настоящего договора беспрепятственный доступ в Помещение Арендатора, его сотрудников, посетителей и клиентов, в соответствии с установленным режимом работы Арендатора.

2.1.6. Не осуществлять лично торговлю товарами и не сдавать Помещение в аренду с подобным ассортиментом Арендатора, как в здании, в котором расположено Помещение, так и на прилегающей к нему территории. 2.1.7.

Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями настоящего договора аренды и целевым назначением Объекта.
3.2.3. Поддерживать Объект в надлежащем состоянии, производить за свой счет текущий косметический ремонт (за исключением перепланировки), нести расходы за коммунальные услуги. 3.2.4.

При прекращении договора аренды вернуть Арендодателю имущество в пригодном к использованию состоянии.
3.3.

Арендодатель имеет право: 3.3.1. Осуществлять проверку состояния Объекта и находящихся в нем систем коммунальной инфраструктуры не чаще одного раза в месяц в удобное для Арендатора время, а также в случае неотложной необходимости.

3.3.2. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду Объекта недвижимости. 3.3.3.

Стороны пришли к соглашению, что независимо от даты заключения настоящего договора, расчет и начисление постоянной и переменной частей арендной платы за помещения, указанные в п.1.

1 Договора, производится Арендодателем начиная с даты подписания Сторонами Передаточного акта, по которому Арендодатель передает помещения Арендатору, в соответствии с п.2.1.1 Договора.
4.

ВОЗВРАТ АРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВА 4.1. Арендатор обязан возвратить Арендодателю Помещения в срок не позднее рабочих дней с момента прекращения договора аренды в том состоянии, в котором он его получил с учетом нормального износа.

Договор аренды нежилого помещения с постоянной и переменной частью образец

Стоимость неотделимых улучшений, произведенных с письменного согласия Арендодателя, возмещается Арендодателем в полном объёме посредством уменьшения ежемесячных арендных платежей, начиная со следующего месяца после письменного согласования улучшений, оформленного дополнительным соглашением к настоящему договору. О намерении произвести неотделимые улучшения Арендатор обязан уведомить Арендодателя заблаговременно. 4.2. При приеме/возврате Помещений Стороны составляют Передаточный акт (акт возврата), который подписывается их уполномоченными представителями. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. В случае просрочки любого из платежей по настоящему договору на срок более банковских дней, Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере % от суммы задолженности за каждый день просрочки. 5.2.
Объект не по целевому назначению; — существенно ухудшает состояние арендуемого Объекта. 5.3.

По требованию Арендатора настоящий договор аренды может быть расторгнут в судебном порядке, если: — Арендодатель не предоставляет Объект в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию Объектом в соответствии с условиями настоящего договора или назначением Объекта; — переданный Арендатору Объект имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра Объекта; — Арендодатель не производит капитальный ремонт Объекта в установленные настоящим договором сроки; — Объект в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность Сторон по договору 6.1.
В течение банковских дней с даты заключения настоящего договора, Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за последний месяц аренды по настоящему договору.

Оплата за последний месяц аренды считается депозитом и находится у Арендодателя; в случае необходимости, из указанной суммы производится вычет подлежащих уплате сумм неустойки, штрафа, иного вида ответственности Арендатора.

Данная сумма засчитывается в качестве оплаты за последний месяц аренды.

В случае если из указанной суммы было произведено удержание Арендодателем, Арендатор в течение банковских дней обязан пополнить указанную сумму для зачета в качестве оплаты последнего месяца аренды. 3.2. Переменная часть арендной платы включает в себя коммунальные платежи: расходы на .

Оплата коммунальных услуг производится Арендатором на основании счетов Арендодателя, в течение банковских дней с даты выставления счета.

3.3.
Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ).

То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы. Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер пеней чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Действие договора Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт.

Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425

ГК РФ). Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет.

Источник: http://dipna5.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-s-postoyannoj-i-peremennoj-chastyu-obrazets/

Договор аренды нежилого помещения: Образец 2

Договор аренды с переменной и постоянной частью

Как я уже ранее написал, правильно составленный договор аренды нежилого помещения может защитить права, как арендодателя, так и арендатора. Поскольку самыми незащищенными арендаторами обычно являются простые ИПешники, на этой странице приведу образец договора аренды нежилого помещения, составленный в большей мере для защиты прав арендаторов.

Итак, образец договора аренды в интересах Арендатора:

Договор аренды нежилого помещения (образец)

город ____                                                                                                      «___»____________20_____г

__________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице директора ____________________, действующего на основании устава, с одной стороны и __________________________________________________________________________  в лице ____________________________________________________________________________, действующего на основании _______________________________________________, именуемое(ый) в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование помещение по адресу:  ___________________________________________________________________общей площадью ________кв.м., из них торговая — ________кв.м., для размещения на предоставленной площади _______________________________________.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. Предоставить по акту приема-передачи помещение в состоянии, пригодном для его эксплуатации.

2.1.2. Обеспечивать арендованное помещение электроснабжением, тепло/водоснабжением,  канализацией, производить капитальный ремонт.

2.1.3. Не менее чем за 30 дней в письменной форме уведомить Арендатора об изменении размера арендной платы, изменении или расторжении настоящего договора.

2.1.4. Устранять последствия аварий и повреждений занимаемого Арендатором помещения, возникших не по вине Арендатора.

2.1.5. Арендодатель обязан предоставить Арендатору помещение соответствующее установленным нормам противопожарной безопасности, оборудованное системой пожарной сигнализации и иными требуемыми техническими средствами противопожарной безопасности.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Использовать арендуемые помещения исключительно по назначению, указанному в п.1.1. Договора.

2.2.2. Содержать предоставляемое помещение в соответствии с требованиями санитарных и противопожарных правил, отвечать за санитарное и противопожарное состояние арендуемого помещения.

2.2.3. Вносить арендную плату и оплачивать иные дополнительные расходы по содержанию арендуемого помещения,  в сроки, установленные настоящим договором.

2.2.4. По окончанию срока действия данного договора вернуть Арендодателюарендованное имущество в том состоянии, в котором он его получил с учетом нормального износа.

2.2.5. Обеспечивать представителям Арендодателя беспрепятственный доступ в помещение для его осмотра и проверки соблюдения условий договора.

2.2.6. Производить за свой счет текущий ремонт занимаемого помещения.

2.2.7. Не производить перепланировок и переоборудования арендуемого помещения без письменного разрешения Арендодателя.

2.2.8. Возместить Арендодателю в полном объеме ущерб, причиненный по вине Арендатора.

2.3. Арендатор вправе сдавать арендованное помещение, как в целом, так и часть его в субаренду.

2.4. Арендатор вправе свободно размещать рекламные конструкции на внешней стороне здания без дополнительной арендной платы.

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1 Арендная плата по настоящему договору состоит из двух частей: постоянной и переменной.

3.1.1 Постоянная часть оплаты определяется как произведение арендной ставки на общую площадь арендуемого помещения и составляет ___________(_____________________________________________) рублей за один квадратный метр арендуемой площади в месяц.

Коммунальные и эксплуатационные расходы включены в постоянную часть арендной платы. Размер постоянной части арендной платы может изменяться по соглашению сторон, но не чаще одного раз в год и не более чем на действующую ставку рефинансирования ЦБ РФ.

3.1.2 Переменная часть арендной платы состоит из фактически понесенных затрат Арендодателя  по оплате  электроэнергии, услуг телефонии, услуг охраны.

Арендатор вправе заключить прямые договоры с поставщиками этих услуг. Оплата по таким договорам не входит в арендную плату и производится Арендатором самостоятельно.

3.2 Арендатор ежемесячно, не позднее 10 (Десятого) числа расчетного месяца оплачивает Арендодателю постоянную часть оплаты, установленную п.п.3.1.1, 3.1.2 настоящего договора.

3.3 Переменная часть арендной платы оплачивается в течение трех банковских дней с момента выставления счета-фактуры Арендодателем.

3.4. Арендная плата производится перечислением на расчетный счет Арендодателя.

3.5. Арендодатель вправе изменить размер арендной платы не более одного раза в год, предварительно письменно уведомив об этом Арендатора не менее чем за 30 (Тридцать) дней.

3.6. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором с согласия Арендодателя, подлежит зачету в счет оплаты аренды.

4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

4.1. Стороны установили, что настоящий договор аренды подлежит досрочному расторжению, если:

4.1.1. Арендатор пользуется помещением с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.

4.1.2. Арендатор существенно ухудшает состояние арендуемого имущества.

4.1.3.Арендатор просрочил внесение арендной платы на два месяца и более.

4.2. Арендатор вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего договора уведомив об этом Арендодателя за 30 дней.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неуплаты Арендатором платежей в сроки, установленные настоящим Договором, начисляется неустойка в размере одной трехсотшестидесятой действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы задолженности за каждый день просрочки.

5.2. Уплата неустойки, установленной настоящим договором, не освобождает Арендатора от выполнения им своих обязательств, а также от устранения нарушений.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Предоставление и возврат арендуемого помещения оформляется двусторонним актом приема-передачи.

6.2. Арендаторобязан обеспечить соблюдение пропускного режима, установленного на предприятии, допуск работников и транспорта осуществлять в соответствии с внутриобъектовым режимом.

6.3. Стоимость произведенных Арендатором неотделимых улучшений арендованных помещений подлежит зачету в счет оплаты арендной платы по соглашению сторон.

6.4. Арендодатель не несет какой либо ответственности за сохранность имущества, находящегося в арендуемых помещениях. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в арендуемых помещениях, является обязанностью Арендатора.

6.5. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.6. Все споры по настоящему договору рассматриваются в арбитражном суде/суде общей юрисдикции по месту нахождения истца.

6.7. Настоящий договор заключается в двух экземплярах.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор заключен на срок с «___»____________20___г. по «___»____________20___г.

7.2. В соответствии с ч.2 ст.621 ГК РФ, если Арендатор продолжает пользоваться арендуемым помещением после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны Арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ  СТОРОН

Арендодатель:                                                                               Арендатор:

 Скачайте бесплатно сборник договоров для сделок с недвижимостью:

Источник: http://74nedvizhimost.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-obrazec-2

Договор аренды с переменной частью арендной платы образец 2018

Договор аренды с переменной и постоянной частью

Технические характеристики Объекта — [назначение (жилое/нежилое), этажность, общая площадь и другие характеристики]. 1.3. Целевое назначение Объекта недвижимости — [вписать нужное]. 1.4. Объект оборудован системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение), обеспечен телефонной связью. 1.5.

На момент заключения настоящего договора сдаваемый в аренду Объект недвижимости принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается [указать документ, подтверждающий право собственности]. 1.6. Переход права собственности на указанный Объект к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения настоящего договора. 2.

Арендная плата и порядок расчетов 2.1.

Переменная часть арендной платы — что это?

Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ. Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится.

Внимание Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги. Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают (письмо Минфина России от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51).

Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения.

Договор аренды нежилого помещения: образец 2

ГК РФ). Таким образом, установление переменной части арендной платы — это действие правомерное и оправданное, когда:

  • договор с ресурсоснабжающей организацией заключен арендодателем;
  • арендатор использует значительные объемы этих ресурсов и регулярность расхода непредсказуема.

Вместе с тем, введение переменной части арендной платы — это возможность установить изменение ее размера без изменения величины платы за аренду. Она в этом случае изначально складывается из 2 частей:

  • фиксированной, представляющей собой плату за собственно аренду;
  • переменной, зависящей от объема услуг ресурсоснабжающих организаций, приходящихся на долю арендатора.

О различиях между договорами аренды и лизинга, в т. ч. в части возможности изменения арендной платы, читайте в статье «Чем отличается аренда от лизинга?».
Арендодатель может в любое время отказаться от договора, сообщив об этом компании за три месяца.

Хотя, если контрагент согласится, срок такого уведомления можно увеличить, например до шести месяцев (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п.


2 ст. 164

ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года. Если хотите избежать госрегистрации, то срок аренды должен быть максимум 364 дня (365 дней — в високосном году). Например, с 1 января по 30 декабря 2015 года включительно (а не по 31 декабря).

Иначе будет считаться, что договор заключен ровно на год, и его надо регистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Расходы на ремонт По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт, а арендодатель — капитальный. Но в договоре можно установить другие правила (ст. 616 ГК РФ).

Содержать предоставляемое помещение в соответствии с требованиями санитарных и противопожарных правил, отвечать за санитарное и противопожарное состояние арендуемого помещения. 2.2.3. Вносить арендную плату и оплачивать иные дополнительные расходы по содержанию арендуемого помещения, в сроки, установленные настоящим договором. 2.2.4.

По окончанию срока действия данного договора вернуть Арендодателю арендованное имущество в том состоянии, в котором он его получил с учетом нормального износа.
2.2.5. Обеспечивать представителям Арендодателя беспрепятственный доступ в помещение для его осмотра и проверки соблюдения условий договора. 2.2.6.

Производить за свой счет текущий ремонт занимаемого помещения. 2.2.7. Не производить перепланировок и переоборудования арендуемого помещения без письменного разрешения Арендодателя. 2.2.8.Объект не по целевому назначению; — существенно ухудшает состояние арендуемого Объекта. 5.3.

По требованию Арендатора настоящий договор аренды может быть расторгнут в судебном порядке, если: — Арендодатель не предоставляет Объект в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию Объектом в соответствии с условиями настоящего договора или назначением Объекта; — переданный Арендатору Объект имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра Объекта; — Арендодатель не производит капитальный ремонт Объекта в установленные настоящим договором сроки; — Объект в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для использования. 6. Ответственность Сторон по договору 6.1.Ы∙t╙H┴Юа╔∙1(е`╒е▄4!nN!╜f:-иh└:/W{╥у│н╒┐`fy÷/Г;I 4├[a█O-фaF÷ц(≤Н╒GvВлr╖ыxP╛щО╜%Г╒╟≈╔╣RNЕДю┼у6╪√╪┐эС╡╣6Q▒СI═mшH╒┬у’FЩZaюW╟N╓H┐9У╝cх!5╬ЪpsXga╩&▄╛≤╝$О╬wЖWМ\╨в⌠эtпркРуо╣⌠├ээ :,█#█▄kЩ▐Э)°Ег╦├Г1≥Ё╡е[╠~H│,≥гHХО│⌠Ml:Пф)!lЗaйЁF%╙Б┴0KТмM╜Ц°шM]║uХn╔╓,АКЬ+|┌qM°#Ъ,s╪y╬Пя©Е~fмЮ╕╘:о:bню≤Ыш~┤!y?╕╛q┘╦├i▒ЕХC▄УНc|├_X╙МD;цСh#√9 ~D╤1ёП/╗Х╜2j5Ё

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/dogovor-arendy-s-peremennoj-chastyu-arendnoj-platy-obrazets-2018/

Идеальный образец договора аренды помещения

Договор аренды с переменной и постоянной частью

Источник: журнал «Главбух»

При заключении новых договоров аренды и пролонгации уже действующих арендодатели, как правило, предлагают свои шаблонные тексты. В них часто кроются ловушки, которые потом лишают арендатора права на вычеты НДС и списание расходов. Поэтому еще на стадии переговоров стоит оценить предлагаемые условия сделки с точки зрения налогового риска.

Некоторые из условий аренды должны быть в договоре обязательно, иначе он будет считаться незаключенным. Другие же условия можно прописать так, как выгодно вашей компании.

Договор аренды помещения приведен ниже, это пример. Те позиции договора, которые можно изложить по-другому, обозначены в образце цифрами.

Альтернативные варианты формулировок для этих положений размещены в таблице (см. далее в статье).

Варианты формулировок для договора аренды офиса

Какие условия можно сформулировать иначе,чем в образце договора Что можно прописать в договоре Примеры формулировок
Срок аренды Не конкретизировать срок аренды. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период 2.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе отказаться от настоящего Договора в любое время, предупредив об этом другую сторону за пять месяцев (1)
Расходы на ремонт арен-дуемого имущества Можно указать, что любые виды ремонта оплачивает арендатор 3.2. Арендатор обязан:

3.2.4. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений (2)

Неотделимые улучшения Установить в договоре, что арендодатель не будет возмещать контрагенту стоимость неотделимых улучшений имущества (п. 2 ст. 623 ГК РФ) 4.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения помещений. После прекраще-ния настоящего Договора стоимость неот-делимых улучшений Арендатору не возмещается (3)
Размер арендной платы Сделать арендную плату фиксированной 5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб. в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг включена в указанную сумму арендной платы (4)
Еще один вариант — не включать стоимость коммунальных платежей в арендную ставку. Тогда арендатор будет компенсировать их отдельно 5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб.в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Помимо арендной платы Арендатор ежемесячно компенсирует Арендодателю стоимость потребленных Арендатором коммунальных услуг на основании счета, выставленного Арендодателем. К счету Арендодатель прикладывает акт, в котором приведен расчет стоимости потребленных Арендатором коммунальных услуг пропорционально площади помещений, занимаемых Арендатором, а также копии счетов коммунальных служб (4)
Сроки, в которые арендатор должен перечислять плату за имущество Установить авансовую форму расчетов. Либо составить график платежей 5.2. Арендная плата уплачивается не позднее __ дней до начала очередного месяца. Или: Арендатор перечисляет арендную плату в соответствии с Графиком платежей, приведенным в Приложении № 5 к настоящему Договору (5)

Арендованное имущество

Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть указан его вид (здание, помещение), кадастровый (или условный) номер, адрес, этажность, площадь. Если же ваша компания арендует отдельное помещение, к договору обычно прилагают план его расположения на этаже.

Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен. Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами (письмо Минфина России от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).

Арендная плата

Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды? Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно. Иначе проверяющие могут доначислить доход в виде экономической выгоды от безвозмездного пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет 390 руб. за кв. м в месяц. Срок аренды — год.

Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно. Тогда общая сумма аренды составит 3900 руб. (390 руб. х 10 мес.). Значит, в договоре можно указать ставку 325 руб. за кв. м (3900 руб.

: 12 мес.).

Коммунальные услуги

Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели. Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации.

Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно установить твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг.

Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы. Это может быть акт или справка-расчет с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг.

Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ.

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги. Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают (письмо Минфина России от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51).

Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков.

Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала (письмо Минфина России от 21 января 2013 г. № 03-11-06/2/07).

А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных услуг арендодатель заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение.

Поэтому не исключено, что налоговики посчитают посредническую схему фиктивной и заявят, что арендодатель неправомерно перевыставлял вам счета-фактуры.

Срок аренды

Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать (п.

11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Но есть существенный минус. Арендодатель может в любое время отказаться от договора, сообщив об этом компании за три месяца.

Хотя, если контрагент согласится, срок такого уведомления можно увеличить, например до шести месяцев (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года.

Если хотите избежать госрегистрации, то срок аренды должен быть максимум 364 дня (365 дней — в високосном году). Например, с 1 января по 30 декабря 2015 года включительно (а не по 31 декабря). Иначе будет считаться, что договор заключен ровно на год, и его надо регистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Расходы на ремонт

По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт, а арендодатель — капитальный. Но в договоре можно установить другие правила (ст. 616 ГК РФ). Скажем, если компания планирует сама оплачивать затраты на капитальный ремонт, надо заложить это в договоре. Иначе налоговики снимут расходы.

Ответственность сторон

Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре (ст. 330 ГК РФ).

Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ). То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер пеней чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Действие договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт. Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания заключает договор сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44740-ideal-nyy-obrazec-dogovora-arendy-pomescheniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.