+7(499)495-49-41

Больничный лист образец

Содержание

Как правильно заполнить больничный лист?

Больничный лист образец

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель. Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.

Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита.

При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч.

Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров. При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником. Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности — читать тут.

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

  1. В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
  2. Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
  3. Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
  4. Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний — читать здесь.
  5. Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
  6. Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
  7. Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
  8. Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
  9. Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
  10. Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе — читать тут.

Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

  1. В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

  1. Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

  1. Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
  2. Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
  3. В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
  4. Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
  5. С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:
  • 43 – больные, пострадавшие от радиации;
  • 44 – работники Севера;
  • 45 – работники, имеющие инвалидность;
  • 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
  • 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
  • 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
  • 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
  • 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
  • 51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

  1. В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
  2. Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
  3. В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
  4. В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
  5. В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
  6. В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
  7. В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:
  1. В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
  2. В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:
  • для ухода за родственником;
  • протезирование;
  • карантин;
  • лечение в санатории.
  1. В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
  2. В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
  3. В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
  4. Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:

-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

.

Источник: https://moyaidea.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Образец заполнения больничного листа в 2018 году – работодателем, лечебным учреждением, оформления

Больничный лист образец

Каждый официально работающий гражданин страхуется на случай временной нетрудоспособности.

Если он не сможет работать по болезни или другим причинам, предусмотренным законам, то за этот период ему вместо заработной платы положено пособие по нетрудоспособности.

Но для его получения необходимо, чтобы правильно был заполнен больничный лист в медицинском учреждении и у работодателя.

Листок нетрудоспособности (больничный, бюллетень) – это документ строгой отчетности.

Он оформляется на бланке установленного образца, имеющем несколько степеней защиты от подделки.

Служит больничный лист для назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности застрахованным лицам, а также является главным подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Выдаются листки нетрудоспособности исключительно медицинскими учреждениями, прошедшими соответствующую аккредитацию и получившими необходимые лицензии.

Сотрудники скорой помощи, центров катастроф и подобных медицинских организаций не занимаются оформлением больничных листов. Обычно они выписываются исключительно больницами и поликлиниками.

Замечание. С середины 2017 года у россиян появилась возможность оформлять электронные больничные.

Но для этого необходимо обязательно письменное согласие пациента и подключение работодателя к информационной системе ФСС (требуется подписание соглашения о взаимодействии).

Общие правила оформления

Заполнять больничный можно машинописным способом (на ПК) или вручную. Первый вариант подходит не всем и обычно используется только медицинскими учреждениями.

При заполнении листка нетрудоспособности от руки нужно пользоваться только черными чернилами.

Цветные (в т. ч. синие) применять нельзя, также как и использовать шариковую ручку. Для заполнения листка нетрудоспособности нужно пользоваться перьевой, гелевой или капиллярной ручкой.

Всю информацию нужно выписывать в соответствующие графы печатными заглавными русскими буквами.

При этом в каждую ячейку надо помещать только одну букву. Она не должна выходить за границы этой ячейки. Между словами просто пропускаются пустые ячейки. В них ставить прочерки не надо.

Пример заполнения

Больничный лист снабжен довольно подробными указаниями по заполнению. Все графы имеют подписи, а необходимые коды приведены.

Но вопросы по его заполнению возникают как у работодателей, так и у сотрудников медицинских учреждений.

Лучше перед тем, как начать заполнять больничный лист ознакомиться с уже готовым образцом. Найти его можно без какого-либо труда в интернете или скачать здесь.

Образец листка нетрудоспособности

Какие данные указывает лечебное учреждение

Основную часть информации в листке нетрудоспособности заполняет медицинское учреждение, выдающее его.

Обычно сам лечащий врач только проверяет правильность внесенной информации и ставит подписи, а заполняет его отдельный сотрудник. Подобное не запрещено и практикуется повсеместно.

Приведем подробную информацию о том, какие данные указывают сотрудники медицинского учреждения в следующей таблице:

Тип данныхПояснение
Данные медицинского учрежденияНаименование (официальное) и ОГРН
Данные пациентаФ.И.О., дата рождения, место работы (записывается со слов)
Информация о больничномДата выдачи, период нахождения пациента в стационаре, данные о периодах освобождения от работы, дата, с которой гражданин должен приступить к работе
Информация о лице, за которым осуществлялся уходФ.И.О., дата рождения, степень родства
Дополнительная информацияПричина выдачи больничного (код)
Специальные отметкиЯвляется ли документ первичным или дубликатом, данные о том в продолжение какого листка нетрудоспособности выдан, информация о нарушении режима (если имелись факты), сведения о направлении на МЭС, присвоении инвалидности

Обязательно на больничном листе медицинское учреждение должно поставить печать. Круглую или треугольную в данном случае неважно. Главное, чтобы отчетливо читалось на штампе название и ОГРН.

Пошаговая запись работодателем

Работодателю первым делом необходимо рассчитать вручную или с помощью специальных приложений размер пособия. После этого он должен будет заполнить свою часть больничного листа.

Происходит обычно это в несколько этапов:

Указываются данные работодателяНазвание организации, регистрационный номер и код подчинения ФСС
Дополняются данные о сотрудникеСНИЛС, ИНН, страховой стаж и т. д.
Указывается информация, использованная для расчетовСредний дневной и средний заработок, использованный для исчисления
Указываются данные о размере пособияОтдельно указывается итоговая сумма, а также сколько из нее должно быть покрыто за счет ФСС и самого работодателя

Последним этапом в оформлении больничного листа работодателем будет его подписание руководителем и главным бухгалтером, а также простановка печати (при ее наличии).

Проведение расчета пособия

Сегодня большинство программ бухгалтерского учета самостоятельно рассчитывает все необходимые данные для оплаты листка нетрудоспособности и отправки документов для компенсации суммы пособия работодателю от ФСС.

Но информация о правилах расчета будет полезна как для начинающих бухгалтеров, так и для сотрудников, которые желают проверить начисление пособия.

В общем случае рассчитывается сумма пособия как произведение среднедневного заработка за предыдущие 2 года на коэффициент в соответствии со страховым стажем и на количество дней болезни.

Период болезни можно найти в листке нетрудоспособности. Согласно ему, определяется количество дней больничного. Оплачиваются в данном случае как рабочие, так и выходные дни.

Среднедневной заработок можно посчитать легко. Достаточно просто сложить данные о доходах сотрудника за 2 предшествующих календарных года и разделить получившуюся сумму на 730.

Если число дней в одном из годов не 365 изменять число 730 в данном случае не надо.

Полученную цифру надо сравнить со среднедневным заработком, посчитанным исходя из МРОТ на дату открытия больничного. Большую из величин и надо использовать при расчете пособия.

В страховой стаж включаются только периоды, когда за человека платились взносы в ФСС.
Сведения о нем можно взять из трудовой книжки и других документов, представленных сотрудником (военный билет, выписки из приказов и т. д.).

После определения стажа легко определить коэффициент, который надо использовать в расчетах.

Подробную информацию приведем в таблице:

СтажДо 5 лет5-8 летБолее 8 лет
Коэффициент0,60,81

При стаже менее полугода никакой коэффициент использовать не надо. Считать в этом случае надо сразу исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая, т. е. открытия больничного листа.

При расчете и оплате больничного листа следует учитывать обязательно следующие моменты:

Каждый год ФСС устанавливает предельную величину доходаесли суммы доходов сотрудника выше, то берется значение, установленное законодательством
Если сотрудник сам заболелто работодатель получит компенсацию пособия за все дни, кроме первых 3. Их он должен оплатить за счет собственных средств
Если нетрудоспособность связана с уходом за ребенкомили выплачивает пособие по БиР, то вся его сумма будет компенсирована ФСС
При нарушении режима, установленного лечащим врачомс указанного в листке нетрудоспособности дня он оплачивается исходя из МРОТ
Сотруднику, который взял больничный по уходу за ребенком, находящемся на амбулаторном лечениепервые 10 дней пособие считают по общим правилам. Остальной период независимо от стажа надо оплачивать с коэффициентом 0,5 от среднедневного заработка
Рассчитать размер пособия по нетрудоспособности бухгалтерия работодателя должна в течение 10 дней с момента получения больничного листа от работникавыплачивают его вместе с ближайшей зарплатой, авансом и т. д.

Действия при обнаружении ошибки

Работники медицинских учреждений полностью лишены возможности вносить какие-либо исправления в больничный лист. Если ошибка была сделана, то им придется заново заполнить весь документ.

Ситуация с работодателем проще. Если при заполнении своей части заявления он допустит ошибки, то неправильные графы следует аккуратно зачеркнуть.

Правильную информацию пишут на обратной стороне больничного и заверяют подписями. Но вносить какие-либо исправления нежелательно.

Это существенно затрудняет автоматическую обработку документов, а значит и увеличивает нагрузку на сотрудников ФСС.

Если работодатель обнаружил ошибку в частях, заполненных медицинским учреждением, то ему предстоит решить является ли нарушение существенным.

Если просто вместо заглавных букв использованы строчные, то ничего страшного не произошло и такой листок нужно принимать.

При ошибках в Ф.И.О. сотрудника и подобных придется просить принести исправленный дубликат больничного.

: как оформить

Правильно оформить бумажный вариант больничного листа несложно. Но потребуется быть очень внимательным и аккуратным.

Только при соблюдении всех требований законодательства и отсутствии ошибок человек получит своевременно пособие от своего работодателя, а тот, в свою очередь – возмещение от Фонда социального страхования.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-zapolnenija-bolnichnogo-lista/

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа – правила оформления и заполненные образцы листка

Больничный лист образец

> Трудовое право > Больничный > Документы > Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа – правила оформления и заполненные образцы листка

На территории РФ с 2011 года применяется бланк единого образца для оформления временной нетрудоспособности трудящегося населения. С 1.07.2017 г. продолжает действовать бумажный вариант, также равнозначной юридической силой обладают и электронные документы.

Доктор оформляет больничный в зависимости от пожелания пациента или на бумаге, или онлайн (если у учреждения есть электронно-цифровая подпись).

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Официальная форма больничного листа имеет несколько степеней защиты:

  • водяные знаки;
  • сетчатые фоны;
  • бинарный пин-код;
  • штрих код из комбинации 12 цифр.

Правила оформления:

  1. информация о сотруднике вписывается в специальные ячейки печатными символами;
  2. заполнять бланк запрещено шариковой ручкой;
  3. символы не должны выходить за пределы ячеек;
  4. письменные символы не используются при заполнении бланка;
  5. исключительно черная паста подходит для заполнения формы.

Каждая организация заполняет в листке временной нетрудоспособности специально отведенные поля.

Сам трудящийся ничего в бланке не заполняет, его основной задачей является получение заполненного больничного в медицинском учреждении и передача его работодателю.

Что делать, если больничный лист утерян?

В некоторых случаях к больничному прилагается заявление на оплату, когда это необходимо, читайте здесь.

Как правильно оформить форму врачу?

Лицевая часть документа заполняется сотрудником учреждения здравоохранения и включает в себя несколько разделов.

Заполнение информации о медицинском учреждении обычно занимается работник регистратуры больницы, обратиться надо к нему.

Существует несколько этапов внесения информации врачом в листок нетрудоспособности.

Пошаговая инструкция по оформления больничного листа врачом:

  • Шаг 1. В верхние строки информацию вносит сотрудник медицинского учреждения, где выдается бланк. В первую строчку ставится отметка о первичности документа или о выписке его дубликата. Если «галочка» стоит в двух местах — документ считается недействительным, требуется его замена. Если в ячейке «дубликат» проставляется отметка, то рядом указывается номер первичного документа, копией которого он является.
  • Шаг 2. Указывается наименование больницы, ее территориальное расположение, дата выдачи бланка. В больничном листе проставляется дата обращения работника (начало заболевания).
  • Шаг 3. Заполняется ОГРН медицинского учреждения, если он неправильный, то бланк меняется.
  • Шаг 4. Записывается ФИО сотрудника, обратившегося за медицинской помощью, его дата рождения и пол. Иногда вместо этой даты медицинские сотрудники могут ошибочно написать дату начала больничного листа.
  • Шаг 5. Для заполнения верного кода нетрудоспособности необходимо заглянуть на обратную сторону бланка больничного ьлиста и выбрать подходящий вариант из перечисленных.
  • Шаг 6. Заполняется наименование организации, и ставится отметка о характере работы (основная или по совместительству).
  • Шаг 7. В графе листка нетрудоспособности «дата 1» проставляется предполагаемый день изменения причины заболевания (прогнозируемая дата рождения младенца, дата санаторно-курортной путевки), а в «дате 2» ставится окончание пребывания в санатории.
  • Шаг 8. В специальном блоке «по уходу» предусмотрены ячейки для заполнения информации о 2-х родственниках, за которыми необходим уход: возраст, степень родства, ФИО. Ниже в больничном листе заносятся сведения о нахождении в стационаре, группе инвалидности
  • Шаг 9. Врачом ставится период освобождения от работы пациента, рядом пишется фамилия доктора с инициалами и личная подпись. В случае выздоровления дата начала работы в листке нетрудоспособности располагается ниже. Это день, следующий после осмотра специалиста медицинским сотрудником и признания его способным к работе.

В бланк временной нетрудоспособности вносится каждая дата посещения, которую назначает для пациента доктор.

Если места в графах больничного недостает, а самочувствие не улучшилось, то ставится дата и номер следующего листка нетрудоспособности.

Сотруднику для предъявления бланка работодателю выдается последний экземпляр, где фиксируются дата открытия и закрытия больничного листка.

Также врачом заполняется корешок больничного, где предусмотрено минимальное количество информации из перечисленных выше разделов. Добавляется лишь номер истории болезни пациента, день выдачи листка и подпись сотрудника.

Больничные листы могут выдавать только учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Ее оттиск должен полностью соответствовать названию указанной медицинской организации.

Как заполнить листок временной нетрудоспособности работодателю?

Далее в бланке листа отведены ячейки для заполнения работодателем. При этом важно внимательно осмотреть больничный, можно проверить его на подлинность — способы проверки.

Инструкция по оформлению больничного по месту работы:

  1. Указывается наименование организации.
  2. Обозначается также основное место или по совместительству (проставляется «галочка»). Если человек осуществляет трудовую деятельность в нескольких местах, то для каждого работодателя выдается больничный лист.
  3. Заполняется регистрационный номер работодателя, присвоенный ему в органах ФСС, код подчиненности
  4. Вносится информация об ИНН, СНИЛС нетрудоспособного сотрудника.
  5. Заполняются условия исчисления в случае, когда у трудящегося существуют особые обстоятельства (с работником заключен срочный трудовой договор или на неполную ставку).
  6. При возникновении производственной травмы в форме фиксируется дата акта, составленного по форме Н-1.
  7. Под «датой начала работы» подразумевается день, когда трудящийся должен был выйти на работу, но не смог по причине травмы, заболевания, вследствие чего его трудовой контракт аннулируется.
  8. Записывается страховой стаж — время выплаты страховых взносов в фонд ФСС, нестраховые периоды в стаж не включаются.
  9. Обозначается период, за который выплачивается больничное пособие.
  10. Сотрудником бухгалтерии высчитывается средний заработок, размер пособия, а также выплаты за счет работодателя (3 дня) и за счет средств ФСС.
  11. Завершающим этапом заполнения листка временной нетрудоспособности служат автографы руководителя предприятия и бухгалтера, при его отсутствии директор расписывается дважды.

Как указать название организации?

Для написания названия организации в больничном листе отведено лишь 29 ячеек.

В связи недостаточным местом в бланке листка кавычки в названии не ставятся, но если их все-таки написали, то это не будет считаться ошибкой.

Между словами наименования организации необходимо оставлять пустую ячейку, инициалы при этом не разделяются.

Если название слишком длинное, то вписывается максимально допустимые символы, дописывать наименование не надо.

Как исправлять больничный лист?

Где находится серия и номер в бланке?

Номер на бланке листка расположен под штриховым кодом в верхнем углу бланка и в его корешке, состоит из 12 цифр без серии.

Если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС для оформления больничных листов в электронной форме, то ему приходит уведомление от учреждения здравоохранения о болезни одного из сотрудников. Электронный документооборот возможен только при наличии письменного согласия работника.

В своем личном кабинете представитель юридического лица заполняет свою часть бланка.

При наличии печати у юридического лица, она также проставляется на бланке. Контур должен быть четким и читаемым.

Для учета листков нетрудоспособности на предприятии ведется специальный журнал.

Скачать образец в word для 2018 года

Ниже представлен заполненный бланк больничного листа врачом и работодателем.

Скачать образец заполнения листка временной нетрудоспособности в word – ссылка.

Пример из МРОТ

Если расчет пособия проводится из МРОТ, работодателю нужно правильно заполнить поля для указания среднего и дневного заработка.

В поле для среднего заработка вносится сумма, равная МРОТ*24, в поле для среднедневного дохода – МРОТ*24/730.

Далее показываются суммы пособий за счет работодателя и ФСС с учетом указанных исходных данных.

Как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ?

Образец больничного из МРОТ – word:

Это видео рассказывает о том, как правильно заполнить и проверить больничный лист:

Выводы

Заполнение формы больничного листа, особенно в части расчета пособия, требует понимания и использования многих норм и рекомендаций.

Откладывать оформление листка нетрудоспособности не стоит, срок выплаты пособия ограничивается законодательством.

Предельный срок перечисления пособия в зависимости от сторон правоотношений может быть равен от 10 до 15 дней.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Заполнение больничного листа — образец, бланк, как оформить

Больничный лист образец

Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Для оформления такой выплаты он обязан предоставить своему работодателю документ – лист нетрудоспособности.

Что собой представляет больничный лист?

Листок нетрудоспособности (или больничный лист) – это специальный бланк, который заполняется в медицинском учреждении и работодателем для предъявления в Фонд социального страхования РФ.

В обязанности Фонда входит выплата компенсации по временной нетрудоспособности, а основанием для ее получения является указанный документ.

Кроме того, больничный лист — это неоспоримое доказательство уважительной причины отсутствия работника на рабочем месте.

Важно: бланки листка нетрудоспособности имеют уникальный номер и строго учитываются. За каждым медучреждением ведется контроль по данным документам, а порядок их выдачи и списания строго регламентирован.

Как выглядит больничный лист — фото

Больничный лист имеет утвержденную форму и изготавливается типографским способом на специальной бумаге.

Фото бланка можно увидеть во многих лечебных учреждениях, на стендах ФСС, а также ниже в соответствующих разделах статьи. На лицевой стороне происходит заполнение всех разделов по конкретному человеку.

Оборотная же сторона содержит расшифровку кодовых обозначений, используемых при заполнении первой стороны.

Как заполнить больничный лист?

Как выглядит больничный лист, знает практически каждый, а вот порядок его заполнения нередко вызывает трудности. Результатом же неточностей становится отказ в приеме больничного соцстрахом, а значит, невозможность работником получить компенсацию (либо его работодатель не получит возмещение по произведенным болевшему сотруднику выплатам).

Заполнение больничного листа осуществляется медицинским учреждением, где проходил лечение работник, и непосредственно работодателем. Для каждого из них есть специальные разделы, которые необходимо правильно заполнить.

Работодателю

Работодатель после получения больничного от работника должен проверить все даты в нем, наличие печати медицинского учреждения и личной печати врача, выдавшего документ. Если всё верно, то далее он должен заполнить свой раздел. В нем содержится следующая информация:

  • Наименование с указанием организационно-правовой формы;
  • Вид работы: основная или по совместительству;
  • Регистрационный номер работодателя в ФСС;
  • ИНН и СНИЛС работника;
  • Страховой стаж с указанием нестраховых периодов;
  • Условия начисления выплаты – кодовое обозначение различных обстоятельств для возникновения права на пособие;
  • Средний заработок для расчета пособия;
  • Среднедневной заработок;
  • Сумма пособия: за счет работодателя и за счет соцстраха;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Заполнение идет строго по существующим клеткам, за пределы которых выходить нельзя. Особое внимание уделяется печати – она ставится в строго отведенном месте и не должна перекрывать какую-либо клетку из других граф, в том числе пустую. Не допускается вносить исправления, делать помарки и т.д.

Медучреждению

Практика показывает, что в медицинских учреждениях оформление больничного листа не вызывает сложностей. Ошибки встречаются крайне редко, но все же бывают, поэтому необходимо знать, что должны заполнять в данном бланке медики:

  • Краткое название медучреждения, адрес и ИНН – допускается использовать штамп со всеми данными;
  • Отметка о характере бланка: первичный или дубликат;
  • Дата выдачи – дата начала периода временной нетрудоспособности;
  • Данные пациента: ФИО и дата рождения;
  •  В таблицу вписываются периоды освобождения от работы, каждая строчка заверяется подписью и личной печатью лечащего врача;
  • Дата, когда больничный лист закрыт и работник должен приступить к работе.

При оформлении листка нетрудоспособности в особенных случаях, например по беременности, в бланке должны быть заполнены специальные графы. Закрытый больничный заверяется печатью медицинского учреждения и выдается пациенту для передачи работодателю.

Совет: в медучреждении должны заполнять наименование работодателя. И именно в этом разделе чаще всего медики допускают ошибки, особенно когда названия очень громоздкие. Поэтому имеет смысл попросить врача не заполнять его, а передать непосредственно работодателю.

Образцы документов

Форма больничного листа, а также правила его заполнения утверждены Правительством и действуют уже несколько лет практически без изменений.

Бланк больничного листа

Выдавать листки нетрудоспособности могут только медицинские учреждения, имеющую лицензию на определенные виды деятельности. Бланк больничного одинаков для всех учреждений — вне зависимости от вида, профиля деятельности, а также организационно-правовой формы. Найти или скачать бланк невозможно, так как они изготавливаются на специальной бумаге с определенной защитой.

Фото больничного листа (лицевая сторона)Фото больничного листа (оборотная сторона)

Образец заполнения больничного листа

Образец же правильного заполнения этого документа получится найти без особых проблем. Актуальная информация по оформлению любого раздела может быть предоставлена в Фонде социального страхования. Кроме того, консультацию по заполнению могут дать в страховых компаниях, реализующих программы обязательного медицинского страхования.

Образец заполнения больничного листа

Часто задаваемые вопросы

Существующая форма больничного листа используется несколько лет, но количество вопросов по порядку ее заполнения не уменьшается.

Какой ручкой заполнять больничный лист?

Значительное число медицинских учреждений часть разделов заполняет с помощью специального программного обеспечения. Но многие графы заполняются от руки, именно из-за этого и возникают сложности.

Специальным приказом Минздравсоцразвития утверждены правила, согласно которым допускается использование чернил черного цвета гелиевой или капиллярной ручки. Некоторое время назад ФСС отказывал в приеме больничных, заполненных шариковой ручкой.

Но на сегодняшний день есть пояснения Верховного Суда, который указал, что вид чернил не влияет на действительность бланка. Но специалисты соцстраха все же рекомендуют по возможности избегать такого заполнения.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Порядок исправления ошибок зависит от того, кем они допущены. Если неточность допустил работник медицинского учреждения, то бланк подлежит уничтожению, а пациенту выдается новый.

В случае ошибочной записи работодателя исправление вносится на тот же бланк. Для этого неверная запись зачеркивается одной продольной линией, а на обороте указываются корректные данные. Внесенное исправление подтверждается надписью «исправленному верить» и заверяется печатью работодателя с подписью руководителя.

Важно: самостоятельно работник не имеет права вносить какие-либо правки, при обнаружении неточности следует обратиться либо к врачу, либо к работодателю.

Кто может заверить больничный лист вместо работодателя?

На практике часто возникает вопрос о должностных лицах организации, уполномоченных заверять больничные листы. Согласно порядку заполнения данных бланков, перед передачей больничного в ФСС он должен быть заверен руководителем и главным бухгалтером. Именно на этих сотрудниках лежит ответственность за правильность сведений, вносимых в бланк.

В тех организациях, где должность главного бухгалтера отсутствует, заверять бланк может иной сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности. В таком случае должен быть издан приказ, копия которого направляется в ФСС.

Аналогичный порядок предусмотрен и в случае, если руководитель не исполняет по какой-либо причине свои обязанности, например находится в отпуске.

Приказ о назначении исполняющего обязанности руководителя прикладывается к документам, передаваемым в соцстрах.

Стоит отметить, что в ближайшее время все сложности с правильным заполнением больничных листов, скорее всего, исчезнут за счет повсеместного внедрения электронной формы этого документа. Но пока это есть не везде, и знания о том, как правильно заполнить больничный, не потеряли своей актуальности.

Источник: http://passus.ru/trudovoe-pravo/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Заполнение больничного листа работодателем в 2016 году (образец)

Больничный лист образец

В 2016 году заполнение больничного листа (образец приведен ниже) осуществляется по правилам, установленным в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По этому приказу больничный лист нового образца заполняется медицинским учреждением и работодателем.

Медицинские учреждения могут это делать с помощью специальной программы, доступной на сайте ФСС России, которая позволяет свести к минимуму ошибки в оформлении больничного. У работодателей эту работу выполняют, как правило, сотрудники кадрового или финансового подразделения.

В этой статье мы приведем образец заполнения больничного листа работодателем и расскажем, как можно исправить допущенные ошибки.

консультация ФСС: как заполнить больничный

Фонд социального страхования подготовил специальное видео о том, как правильно заполнять больничный. В этой видеоинструкции наглядно показано, как это сделать.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Вот несколько основных правил заполнения больничного работодателем.

  1. Больничный заполняется печатными заглавными буквам. Это требование обусловлено тем, что после передачи больничного в ФСС, он сканируется. Для распознавания текста буквы должны быть именно такими.
  2. Больничный заполняется чернилами черного цвета с использованием гелевой, перьевой или капиллярной ручки. Шариковую ручку для заполнения использовать нельзя. Причины этого правила те же, что и предыдущего — необходимость сканирования.
  3. Заполнение больничного листа должно делаться в пределах ячеек и их границ. Делать записи за их пределами нельзя. Причина та же — плохое сканирование.
  4. Записи в больничный должны делаться в ячейки, начиная с первой. Например, если вам нужно в строку из 6 ячеек внести 4-хзначную сумму, то заполнить нужно первые четыре ячейки, а пятую и шестую не заполнять.
  5. Печать не должна попадать на ячейки, иначе внесенный в нее текст может стать нечитаемым.
  6. Заполнить больничный можно и от руки и с помощью печатающих устройств. Допускается и смешанное заполнение, то есть и тем и другим одновременно.

Сведения о больничном листе рекомендуется отразить в журнале регистрации больничных листов.

Исправление ошибок в больничном листе

Не все ошибки в больничном можно исправить.

Если ошибка допущена медицинской организацией (неправильно указана причина нетрудоспособности, год рождения работника, место работы), то исправить такую ошибку путем внесения корректирующей записи в больничный нельзя.

Это прямо запрещено правилами. Если такие корректировки будут сделаны, то ФСС может отказать в возмещении по такому листку нетрудоспособности, признав его недействительным.

Поэтому, исправить ошибку, допущенную врачом, можно только одним путем, выдав дубликат листка нетрудоспособности. Обратиться за получением дубликата может только работник, поэтому для исправления таких ошибок работодателю следует отправить работника в медицинскую организацию за получением дубликата.

Вместе с тем, работодателю необходимо учесть следующее. Далеко не все ошибки являются существенными. Есть ряд технических ошибок, которые не влияют на действительность больничного листа, и работодатель не вправе решать, насколько существенной является допущенная ошибка.

В своих разъяснительных письмах ФСС требует от работодателей не гонять работников по медицинским учреждениям по своей инициативе, а обращаться с запросами в соответствующие территориальные органы ФСС.

Там должны дать оценку, подлежит ли больничный лист замене или ошибка является технической.

В свою очередь обратим внимание, что работодателям в этом случае не следует забывать о сроках назначения пособия по нетрудоспособности (в течении 10 дней с момента предъявления работодателю листка нетрудоспособности).

Иначе этот срок может быть пропущен, если работодатель направит запрос в ФСС, рассмотрение обращения в фонде затянется, затем будет получен ответ, что больничный оформлен правильно, а пособие между тем не будет вовремя назначено работнику.

Как исправить ошибку, допущенную работодателем?

В отличие от врачебных ошибок в больничном, ошибку работодателя исправить можно. Для этого потребуется внести корректирующую запись на оборотной стороне больничного листа. Например, как в образце, приведенном ниже.

Если же была заполнена строка, которую заполнять не требовалось, то в этом случае исправить ошибку можно, как разъяснял ФСС.

Часто задают вопрос о том, сколько исправлений можно вносить в больничный лист? По действующим в 2016 году правилам количество исправлений не ограничено. Подробнее об исправлении ошибок в больничном читайте в специальной статье на нашем сайте.

Источник: http://russia-in-law.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-2016-godu-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.