+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Аренда автомобиля у физ лица юр лицом

Содержание

Аренда автомобиля у физ лица юр лицом в бухучете

Аренда автомобиля у физ лица юр лицом

По умолчанию (если другое не установлено в договоре) капитальный ремонт имущества, являющегося объектом аренды, осуществляет арендодатель, а текущий ремонт – арендатор.

  • Аренда автомобиля – в договоре необходимо прописать характер аренды: с экипажем или без экипажа.

Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы.


Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем – это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии (на ходу, не требующем ремонта) возлагаются на владельца.

При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля

Аренда имущества физлица оформляется договором, согласно которому арендодатель (физлицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). При составлении договора аренды необходимо учитывать следующие особенности:

  • Форма договора аренды – письменная, поскольку одной из сторон является юридическое лицо (ИП) (ст. 609 ГК РФ).
  • Срок аренды – устанавливается договором по соглашению сторон. Если срок аренды не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

! Обратите внимание: Если договор аренды здания или сооружения заключается на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации. Поэтому, чтобы избежать данной процедуры, в договоре необходимо четко прописать срок аренды, не превышающий года.

Аренда автомобиля у физического лица

Аренда автотранспорта может отражаться проводками в бухгалтерии следующим образом:

  • ДТ 20 (44) КТ 76 — зачислена арендная плата;
  • ДТ 76, КТ 68 — удержан НДФЛ с арендной платы;
  • ДТ 76, КТ 50(51) — произведена плата за аренду.

Что касается арендодателя, то если для него сдача в аренду автотранспорта — доминирующий вид деятельности, то это действие фиксируется как реализация ДТ 62, КТ 90.1.1. Во всех остальных ситуациях денежные средства, полученные в виде дохода от аренды, включают в разряд внереализационных: ДТ 62, КТ 91.1.

Аренда транспортного средства в бухучете

Если арендодателем (наймодателем) является юридическое лицо (ИП), арендные платежи для него являются доходом, с которого следует платить налог. У физлица в связи с договором аренды возникают отдельные обязательства по налогам.

Наймодатель Налоговые отчисления Пояснения по налогообложению Юрлицо, ИП Налог на прибыль (ставка 20%) НДС к вычету при ОСН Физлицо (работник организации либо сторонний гражданин) Подоходный налог для физлиц (действующая ставка — 13%) Перечисляется в бюджет при внесении арендной платы За своего работника (физлицо) НДФЛ высчитывает и платит сама организация (налоговый агент).

Если нет возможности удержать налог, организация должна известить об этом налоговиков.

Бухгалтерский учет аренды автомобиля у физ.лица юр.лица

Получите форму, а затем впишите данные. Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть? Условий заключения договора аренды с другой компанией нет. Все нюансы обговариваются сторонами и прописываются в договоре. Например, следует обсудить:

  1. С кем будет заключаться договор, с руководителем организации или ее представителем.
  2. Входить ли транспорт в автопарк компании или же принадлежит частому лицу.
  3. Будет ли ТС с экипажем или без.
  4. На какой срок планируется арендовать авто.
  5. Как будет рассчитываться арендная плата.
  6. Каким способом будет выплачиваться аренда, в каком размере.
  7. Кто будет отвечать за транспорт в случае несчастных случаев, ДТП.
  8. Каковы будут права на автомобиль у сторон, кто сможет пользоваться и т.п.

Процедура заключения договора аренды — такая же, как мы указали выше.

Аренда имущества работников и других физических лиц

Внимание ДТП и никакой иной вред ему не был причинен). Это позволит Вам при обнаружении скрытых арендатором обстоятельств подтвердить, что Вы не были уведомлены и возложить на арендатора штрафные санкции.

Советы-примечания: — Для защиты Ваших интересов, как арендодателя, целесообразно предусмотреть в договоре положения относительно правопреемства в случае изменении стороны договора-арендатора. Можно указать требование к стажу водителя (физ.лица/сотрудника юр.лица, у которого авто будет находиться в фактическом пользовании.

); — Укажите в договоре обязательное уведомление (удобным для Вас способом) о случаях ДТП с участием Вашего автомобиля сразу после происшествия (возможен вызов представителя собственника), так как в последствие арендатор,произведя определенный ремонт, может утаить вред,причиненный автомобилю, который несомненно ухудшит его технические характеристики и снизит его стоимость.

ГК РФ позволяет указать в договоре, что арендатор не будет иметь преимущественного перед третьими лицами права на заключения договора на новый срок при надлежащем исполнении договорных обязательств, то при наличии желания арендодателя, можно воспользоваться данным правом; — максимально четкому отражению порядка приемке-передаче имущества (желательно, чтобы в договоре было отражено, что днем передачи имущества является не дата заключения договора, а дата фактического предоставления имущества во владение арендатору); — определите кто из сторон и в каком объеме несет бремя содержания имущества (текущий и капитальный ремонт), а также порядок возмещения понесенных затрат; — в качестве обязательной и неотъемлимой части договора следует предусмотреть Акт приема-передачи и Акт об оказанных услугах. В конце примером утвержденных форм пусть каждая из сторон также поставит Ф.И.О.

Форма может быть произвольной, но — удовлетворять требованиям сторон.

Готовый бланк акта приема-передачи транспортного средства можно бесплатно скачать здесь в формате WORD Старайтесь указывать правдивые данные об автомобиле, иначе ремонтировать транспорт потом придется самостоятельно (конечно, если не будет прописано в договоре другое). 5. Подготовьте документы, подтверждающие транспортные расходы Чтобы бухгалтерия приняла ваши расходы по транспорту, нужно документально их подтвердить.

Оформите такие бумаги:

  1. Путевые листы.
  2. Квитанции, чеки, товарные накладные, счета-фактуры.
  3. Если имеется договор с топливной компанией, то стоит сделать его копию.
  4. Квитанции на оплату автостоянки.

Можно приложить и другие документы. Главное, чтобы они отражали транспортные расходы.
ГК РФ).

В договоре аренды транспортного средства с экипажем лучше отдельно указать сумму арендной платы, а также сумму, причитающуюся арендодателю за услуги по управлению транспортным средством и технической эксплуатации.

Такое разграничение в дальнейшем позволит избежать проблем с начислением НДФЛ и страховых взносов.

При составлении договора аренды имущества с работником или другим физическим лицом предлагаю Вам воспользоваться готовыми образцами договоров: Скачать Образец договора аренды имущества с физическим лицом Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом Скачать Образец договора аренды помещения с физическим лицом Передача имущества по договору аренды оформляется актом приема-передачи.

При арендовании транспортного средства с экипажем у физического или юридического лица производятся следующие отчисления, которые отражаются в бухучете:

  • НДС засчитывается по арендному платежу, если наймодатель — юрлицо либо ИП;
  • НДФЛ удерживается налоговым агентом (организацией), если машина арендована у физлица;
  • НДФЛ высчитывается, если наймодатель — ИП и у него регистрационное свидетельство не подразумевает сдачу в аренду имущества.

ЕСН с арендной платы, когда наймодатель — физическое лицо либо ИП (НК РФ, ст.236), не взимается. Пример #1. Отражение в бухучете арендатора аренды автотранспорта без экипажа Организация арендовала у своего сотрудника, гражданина РФ, личный автомобиль стоимостью 400 тыс. руб. Согласно договору арендатор оплачивает расходы, связанные с покупкой бензина, ремонтом, эксплуатацией машины.

Расходы по ГСМ — 600 руб. С арендной платы осуществляются отчисления по НДФЛ, НДС к вычету, что фиксируется в бухгалтерии, включая и расходы по ГСМ. Все действия по налогообложению производит организация (она же налоговый агент) за своего работника.

Дебет Кредит Характеристика 001 Машина передана к учету 26 73 Зачислена арендная плата 73 68 (НДФЛ) Удержан НДФЛ 73 50 Выплачена аренда ТС 10 60 Зачтен ГСМ 19 60 Высчитан НДС по ГСМ 68 (НДС) 19 Принят НДС к вычету 26 10 Списан ГСМ 90 26 Зачтены траты на ГСМ и аренду в расходах 001 Машина возвращена собственнику по окончании срока в соответствии с договором Что учитывает бухгалтерия при фрахтовании на время (аренде машины с экипажем)? Аренда автотранспорта с экипажем означает, что владелец не просто сдал в аренду свою машину организации, но и начал на нее работать, управляя автотранспортом.

Источник: http://yurburo61.ru/arenda-avtomobilya-u-fiz-litsa-yur-litsom-v-buhuchete/

Аренда автомобиля у физ лица юр лицом – Адвокат

Аренда автомобиля у физ лица юр лицом

Breaking News

Home / Трудовое право / Аренда автомобиля у физ лица юр лицом

Расходы по ГСМ — 600 руб. С арендной платы осуществляются отчисления по НДФЛ, НДС к вычету, что фиксируется в бухгалтерии, включая и расходы по ГСМ. Все действия по налогообложению производит организация (она же налоговый агент) за своего работника.

Дебет Кредит Характеристика 001 Машина передана к учету 26 73 Зачислена арендная плата 73 68 (НДФЛ) Удержан НДФЛ 73 50 Выплачена аренда ТС 10 60 Зачтен ГСМ 19 60 Высчитан НДС по ГСМ 68 (НДС) 19 Принят НДС к вычету 26 10 Списан ГСМ 90 26 Зачтены траты на ГСМ и аренду в расходах 001 Машина возвращена собственнику по окончании срока в соответствии с договором Что учитывает бухгалтерия при фрахтовании на время (аренде машины с экипажем)? Аренда автотранспорта с экипажем означает, что владелец не просто сдал в аренду свою машину организации, но и начал на нее работать, управляя автотранспортом.

Важно

Кроме того, доступна не только аренда легкового автомобиля, но даже аренда микроавтобуса без водителя и с водителем.

  • Компании — арендодатели строго учитывают километраж и время проката, поэтому переплачивать вам придется только за фактически превышенный лимит оговоренного в договоре срока.

Минусы: ↑

  • Аренда автомобиля у юр лица всегда дороже, чем у частника.
  • Многие компании определяют возраст тех, кто имеет право заключать договор аренды. В некоторых случаях ограничения распространяются на лиц до 23 лет.
  • Если вы нарушите условия договора, просто разойтись не получится.

А если при этом еще и пострадал автомобиль, готовьтесь к судебным разбирательствам.

Во всем остальном, аренда машины в официально зарегистрированной компании — более надежное предприятие, нежели сомнительные устные договоренности с частниками.

Договор аренды автомобиля юридическим лицом у физического лица

В статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет аренды автомобиля у физических, юридических лиц. Аренда автотранспорта: что нужно знать бухгалтеру организации Для передачи во временное пользование имущества (в данном случае — автотранспорта) арендатор (наниматель) заключает с арендодателем-наймодателем (физическим либо юридическим лицом) договор аренды (см.

→ учет аренды основных средств: проводки). Правовой аспект по части договора аренды автотранспорта определяет и регулирует в России Гражданский кодекс (гл. 34 ГК РФ).

Аренда автомобиля у физического лица: кто и когда должен платить налог

Любая организация вправе для своих нужд:

  • арендовать автомобиль у юридического лица, своего работника, стороннего гражданина с экипажем (фрахтование на время) или без него;
  • заключить договор безвозмездного временного пользования машиной (без вознаграждения) → скачать ;
  • компенсировать траты своему работнику, связанные со служебными поездками на личном автомобиле без оформления договора.

Во всех перечисленных вариантах налоговая нагрузка у налогоплательщиков разная. Если арендодателем (наймодателем) является юридическое лицо (ИП), арендные платежи для него являются доходом, с которого следует платить налог.
У физлица в связи с договором аренды возникают отдельные обязательства по налогам.

Аренда автомобиля у юридического лица: плюсы и минусы

Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников — или других фирм. Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании.

статьи:

  1. Как арендовать авто для ООО у физического лица?
  2. Аренда ТС для ООО у юрлица — другого ООО или ИП

Аренда автомобиля на ООО у частного лица – как правильно арендовать авто у работника этого же ООО, или у постороннего? Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства. Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон.
Чтобы арендовать транспорт, необходимо следовать такой инструкции: 1.

Договор аренды автомобиля у физического лица юридическим лицом

Получите форму, а затем впишите данные. Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть? Условий заключения договора аренды с другой компанией нет. Все нюансы обговариваются сторонами и прописываются в договоре. Например, следует обсудить:

  1. С кем будет заключаться договор, с руководителем организации или ее представителем.
  2. Входить ли транспорт в автопарк компании или же принадлежит частому лицу.
  3. Будет ли ТС с экипажем или без.
  4. На какой срок планируется арендовать авто.
  5. Как будет рассчитываться арендная плата.
  6. Каким способом будет выплачиваться аренда, в каком размере.
  7. Кто будет отвечать за транспорт в случае несчастных случаев, ДТП.
  8. Каковы будут права на автомобиль у сторон, кто сможет пользоваться и т.п.

Процедура заключения договора аренды — такая же, как мы указали выше.

Аренда автомобиля юр лицом у физ лица

Образец договора аренды автомобиля без экипажа: Готовый бланк договора аренды автомобиля с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD Готовый бланк договора аренды транспортного средства у физического лица можно бесплатно скачать здесь в формате WORD Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами без экипажа можно бесплатно скачать здесь в формате WORD Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD 4. Оформите акт приема-передачи автомобиля Составьте документ самостоятельно — или обратитесь к юристу.
Форма может быть произвольной, но — удовлетворять требованиям сторон.

Аренда автомобиля у физ лица юр лицом

С кем заключается договор Какие документы предоставить? Физическое лицо — Копия свидетельства о праве собственности. — Копия свидетельства о регистрации автомобиля. — Талон техосмотра. — Страховой полис. — Копия паспорт гражданина РФ. — Копия водительского удостоверения.

— Справка из банка с указанием реквизитов счета. Юридическое лицо — Копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации).

— Копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.). — Копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.

— Всю документацию на транспортное средство, копии. — Банковские реквизиты.

Источник: http://advokat-dtp.com/arenda-avtomobilya-u-fiz-litsa-yur-litsom/

Договор аренды автомобиля от юрлица физлицу

Аренда автомобиля у физ лица юр лицом

На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу. Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства.

Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос.
  1. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине.

Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.

  • Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться.
  • Стороны освобождаются от ответственности за нанесенный материальный ущерб вследствие частичного или полного неисполнения обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора, и которые Стороны не могли предусмотреть или предотвратить всеми разумными мерами (форс-мажорные обстоятельства). К таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия, военные действия и любые другие чрезвычайные обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, за исключением актов и действий государственных органов.7.2. Стороны должны немедленно известить письменно друг друга о начале и окончании обстоятельств форс-мажора в 3-х дневный срок, а также предоставить для подтверждения документ компетентного государственного органа.
    8.

    Договор арендытранспортного средства

    Приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью9.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего договора.9.5.

    Настоящий договор, подписанный с использованием средств факсимильной связи, имеет юридическую силу, но с обязательным последующим предоставлением оригиналов договора Сторонам не позднее 30 календарных дней.9.6.

    Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ. ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ:Приложение № 1 –Акт приема передачиПриложение № 2 – Расчет арендной платы 7.

    Юридические адреса и реквизиты сторон Арендодатель: Арендатор: (фамилия, имя, отчество) паспорт серия No.

    Договор аренды автомобиля

    За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.4.5.

    Автомобиль, являющийся предметом настоящего договора, не подлежит удержанию Арендатором в случае нарушения Арендодателем обязательств, как связанных с данным имуществом, так и не связанных с ним. 5. Срок действия договора 5.1. Договор заключается сроком на ………..………….


    со дня передачи имущества Арендатору.5.2. Если по окончанию срока действия договора ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продленным на тот же срок на прежних условиях. 6. Порядок расторжения договора 6.1.

    Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ………….. месяца.6.2.

    Образец. договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

    Следующим разделом целесообразно указать особые условия сделки:

    • ответственность сторон при ненадлежащем исполнении своих обязанностей (неустойка за просрочку внесения денежного вознаграждения, возможность расторжения сделки в одностороннем порядке, если какая-либо из сторон грубо нарушает условия сделки);
    • условия, на которых происходит пролонгация договора;
    • указать обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению условий сделки (непреодолимая сила);
    • условие о расторжении договора;
    • способы урегулирования возникших спорных ситуаций (мирное урегулирование, судебный порядок) и иные положения, о которых стороны пришли к договоренности.

    Заключительная часть договора может предусматривать положение, согласно которому все не урегулированные условия сделки должны соответствовать нормам действующего российского законодательства.

    Аренда тс физ лицом у юр лица

    Внимание

    Передавать в субаренду транспортное средство, арендуемое по настоящему договору, только с предварительного письменного согласия Арендодателя.2.2.4.

    За свой счет организовать охрану транспортного средства, обеспечивающую его сохранность.2.2.5.

    При прекращении настоящего договора Арендатор обязан в течение 5-ти дней вернуть Арендодателю транспортные средства в рабочем состоянии, с учетом нормального износа.2.2.6.

    Нести расходы по страхованию транспортных средств, ответственности за ущерб, который может быть причинен посредством транспортных средств или в связи с их эксплуатацией неограниченным кругом лиц (ОСАГО).2.2.7. Полностью нести риск гибели, утраты, порчи, хищения, преждевременного износа и повреждения в процессе эксплуатации транспортных средств.2.2.8.

    Договор аренды автомобиля между юридическими лицами

    В качестве обязанностей выступает – своевременная оплата аренды, возврат авто по окончанию периода действия соглашения. Здесь же необходимо осветить моменты, касающиеся категорий расходов относительно каждой стороны. Это могут быть траты на ремонт, замена жидкостей, заправка топливом.

    • Порядок расчета за аренду авто. В пункте прописывается стоимость аренды за день либо за месяц. Указывается дата, до которой арендатор обязан внести полную сумму, а также способ передачи таковой – наличные, перевод на банковский счет либо другой вариант.
    • Период действия арендного соглашения.
    • Ответственность обеих сторон в случае отступления от условий договора. Потребуется указать размер пени за просрочку арендной платы и штраф за невозврат авто в положенный срок.

    Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

    Арендодатель», и ……………………………………………………………………………….,(ф.и.о. полностью) паспорт ………. №………………… выдан………….………………….……………………… «……» ……………….. 20…. г., код подразделения …………..……………………………… зарегистрированный по адресу: город ……………….……… улица …..………….………..… дом …… корпус …… кв. ……. ……………………………………..

    ………, именуемый в дальнейшем Арендатор», или вариант реквизитов для договора между физическими лицами ……………………….……………………………………………………………………….(ф.и.о. полностью) паспорт ………. №………………… выдан…….……………….……………………………… «……» ……………….. 20…. г., код подразделения …………………………………………… зарегистрированный по адресу: город …………………… улица …..

    …………..….………..… дом …… корпус …… кв. ….. именуемого в дальнейшем «Арендодатель», и …………………………….……………………………………………………………………….,(ф.и.о. полностью) паспорт ………. №………………… выдан………….………….……………………………… «……» ……………….. 20….

    После окончания срока аренды или после прекращения действия договора в случае его досрочного расторжения возвратить автомобиль Арендодателю в исправном состоянии с учетом нормального износа в течение календарных ………………. дней. 4. Ответственность сторон 4.1.

    За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.4.2.

    За просрочку передачи Арендатору автомобиля Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.4.3. За просрочку передачи автомобиля Арендодателю, по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.4.4.

    Источник: http://advokat-na-donu.ru/dogovor-arendy-avtomobilya-ot-yurlitsa-fizlitsu/

    Аренда автомобиля у юридического лица юридическим лицом

    Аренда автомобиля у физ лица юр лицом

    При арендовании транспортного средства с экипажем у физического или юридического лица производятся следующие отчисления, которые отражаются в бухучете:

    • НДС засчитывается по арендному платежу, если наймодатель — юрлицо либо ИП;
    • НДФЛ удерживается налоговым агентом (организацией), если машина арендована у физлица;
    • НДФЛ высчитывается, если наймодатель — ИП и у него регистрационное свидетельство не подразумевает сдачу в аренду имущества.

    ЕСН с арендной платы, когда наймодатель — физическое лицо либо ИП (НК РФ, ст.236), не взимается. Пример #1. Отражение в бухучете арендатора аренды автотранспорта без экипажа Организация арендовала у своего сотрудника, гражданина РФ, личный автомобиль стоимостью 400 тыс. руб. Согласно договору арендатор оплачивает расходы, связанные с покупкой бензина, ремонтом, эксплуатацией машины.

    Аренда автотранспортных средств у юридических лиц

    Внимание Если арендодателем (наймодателем) является юридическое лицо (ИП), арендные платежи для него являются доходом, с которого следует платить налог. У физлица в связи с договором аренды возникают отдельные обязательства по налогам.

    Наймодатель Налоговые отчисления Пояснения по налогообложению Юрлицо, ИП Налог на прибыль (ставка 20%) НДС к вычету при ОСН Физлицо (работник организации либо сторонний гражданин) Подоходный налог для физлиц (действующая ставка — 13%) Перечисляется в бюджет при внесении арендной платы За своего работника (физлицо) НДФЛ высчитывает и платит сама организация (налоговый агент).
    Если нет возможности удержать налог, организация должна известить об этом налоговиков.

    Аренда авто для юридических лиц на выгодных условиях

    Производится арендатором. Возлагается на арендодателя. Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля По соглашению сторон. По соглашению сторон. Можно прописать в договоре любые вопросы, которые вас волнуют, и только после этого подписывать документ.

    Образец договора аренды автомобиля без экипажа: Готовый бланк договора аренды автомобиля с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD Готовый бланк договора аренды транспортного средства у физического лица можно бесплатно скачать здесь в формате WORD Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами без экипажа можно бесплатно скачать здесь в формате WORD Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD 4. Оформите акт приема-передачи автомобиля Составьте документ самостоятельно — или обратитесь к юристу.

    Аренда автомобилей для юридических лиц

    Важно Удобным и взаимовыгодным способом использования автомобиля юридическими лицами, одно из которых временно не нуждается в автомобиле, а другое не имеет средств либо необходимости его приобретать, является договор аренды автомобиля между юридическими лицами.

    В первом разделе документа указывается предмет договора, которым выступает передача транспортного средства с указанными характеристиками в оговоренные сроки.

    Права и обязанности сторон прописываются далее (индивидуально в каждом случае аренды), к примеру:

    • право сдачи автомобиля в субаренду;
    • обязанность осуществлять капитальный либо текущий ремонт авто;
    • условия страховки авто;
    • покрытие расходов на ремонт и эксплуатацию автомобиля.

    В разделе договора о порядке расчетов вписывают точную сумму ежемесячного арендного платежа, а также конкретное число, не позднее которого осуществляется оплата.

    Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников — или других фирм. Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании. статьи:

    1. Как арендовать авто для ООО у физического лица?
    2. Аренда ТС для ООО у юрлица — другого ООО или ИП

    Аренда автомобиля на ООО у частного лица – как правильно арендовать авто у работника этого же ООО, или у постороннего? Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства.

    Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон. Чтобы арендовать транспорт, необходимо следовать такой инструкции: 1.

    Источник: http://advokat-burilov.ru/arenda-avtomobilya-u-yuridicheskogo-litsa-yuridicheskim-litsom/

    Как оформляется аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица в 2018 году

    Аренда автомобиля у физ лица юр лицом

    собственного автопарка для предприятия является не только затратным, но и хлопотным делом, особенно для небольших и начинающих компаний.

    Многими из них в качестве оптимального решения транспортного вопроса рассматривается аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица.

    Часто в роли арендодателя выступает штатный сотрудник компании, использующий собственное транспортное средство в служебных целях. Нередко встречаются случаи, когда руководитель принимает на работу водителя с личной машиной.

    Что такое аренда автомобиля

    Под арендой автомобиля подразумевается сделка, когда собственник передаёт машину во временное возмездное пользование арендатору, который обязуется использовать ее по назначению, обеспечивать топливом и техническим обслуживанием. Законодательством разрешена передача во временное пользование как легкового, так и грузового автомобиля. Все права и обязанности сторон фиксируются в договоре.

    Арендатор несёт материальную ответственность за сохранность переданного ему имущества. Обязательства по уплате транспортного налога выполняет собственник машины.

    Может ли предприятие арендовать авто у частного лица

    На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный. Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом.

    Согласно статье №608 ГК РФ право на передачу имущества в аренду принадлежит только собственнику. Его представитель может действовать только на основании нотариально заверенной доверенности.

    Следовательно, ТС должно быть зарегистрировано в ГИБДД на имя арендодателя.

    Для того чтобы официально предоставить свою машину какому-либо ООО или АО во временное пользование, физическому лицу не нужно иметь регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Достаточно заключить договор аренды.

    Однако эта сделка не должна подпадать под категорию предпринимательской деятельности. Если автомобиль был приобретён с целью сдачи внаём или его аренда носит систематический характер, собственнику необходимо обратиться в ФНС по месту жительства и зарегистрироваться как ИП.

    Варианты аренды машины юрлицом

    Сдача в аренду автомобиля физическим лицом регламентируется Гражданским кодексом РФ и может осуществляться по трём сценариям по усмотрению участников сделки:

    Вез водителя

    Во многих случаях организация арендует автомобиль собственного сотрудника вместо того, чтобы предоставить ему служебное транспортное средство. Поэтому подобная ситуация не требует привлечения водителя. В данном случае с работником заключается официальный договор на длительный срок, на основании которого он использует личную машину во время исполнения должностных обязанностей.

    Когда имеет место аренда автотранспорта у физического лица без экипажа, работодатель оплачивает арендную плату помесячно или ежеквартально, а также компенсирует расходы на бензин.

    В договоре по согласованию сторон могут содержаться и другие виды платежей за использование машины. Например, техническое обслуживание, оплата страховки и т. п.

    Работник периодически должен отчитываться перед бухгалтерией о расходах на бензин и сдавать путевые листы с указанием маршрутов передвижения и их общей протяжённости.

    С экипажем

    Аренда транспорта у частного лица для нужд организации вместе с экипажем обычно происходит, когда речь идёт о грузоперевозках или курьерской доставке.

    В этой ситуации бессмысленно принимать транспортное средство во временное пользование, если им некому управлять. Наём автомобиля с водителем позволяет предприятию не оформлять официальное трудоустройство физического лица.

    Следовательно, после завершения срока аренды машины с экипажем предприятие и арендодатель благополучно расстанутся без лишней волокиты.

    Безвозмездная

    Поскольку любой гражданин имеет право свободно распоряжаться своим имуществом, он может предоставить своё транспортное средство во временное пользование третьим лицам и не требовать за это плату.

    Ситуация, когда физическое лицо сдаёт автомобиль в безвозмездную аренду предприятию, наблюдается, если это штатный сотрудник организации и намерен пользоваться машиной в служебных целях.

    В случае безвозмездной аренды владелец автомобиля плату за пользование своим имуществом не получает, но предприятие компенсирует все расходы, связанные с его эксплуатацией.

    Оформление договора

    Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия.

    Для того чтобы оформить аренду авто для нужд организации, в тексте договора необходимо указать ТС и его данные:

    • марку, модель, цвет и год выпуска;
    • VIN-код или номер кузова/шасси;
    • госномер;
    • тип кузова;
    • оценочную стоимость.

    В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры.

    Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению.

    Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения. Стороны также должны решить, кто из них будет оплачивать техническое обслуживание.

    На практике обычно текущий ремонт осуществляется за счёт арендатора, а капитальный – силами собственника.

    https://www.youtube.com/watch?v=7-5aR8Vidfw

    Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах. Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора.

    Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по оформлению ОСАГО.

    Владелец машины вправе требовать внести в договор обязательство по оформлению КАСКО для покрытия своих рисков от утраты имущества.

    Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже.

    Разделы 2-4:

    Разделы 5 и 6:

    Адреса, реквизиты и подписи сторон:

    Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ. Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ.

    После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния. Затраты на бензин нужно подтверждать кассовыми чеками с АЗС или товарными накладными.

    Расторжение договора

    В большинстве случаев стороны в договоре предусматривают автоматическое продление периода действия соглашения, если ни одна из них не требует его расторжения.

    Когда арендатор или собственник машины пожелает прекратить аренду, он должен уведомить о своих намерениях вторую сторону.

    При достижении взаимопонимания составляется соглашение о расторжении договора – и сотрудничество прекращается.

    При несоблюдении условий договора любая из сторон имеет право через суд требовать его прекращения и возмещения убытков.

    Налогообложение

    Бухгалтерский учёт аренды автомобиля начинается с момента составления акта приёма-передачи.

    Именно этот документ фиксирует фактическую передачу транспортного средства во временное пользование после заключения договора.

    Все затраты на арендную плату и содержание автомобиля проводятся в бухгалтерии как общехозяйственные расходы на нужды организации. Предусмотренная арендная плата НДС не облагается.

    Предоставление в аренду автомобиля физическим лицом предполагает уплату НДФЛ – 13%.

    Однако арендодатель не обязан в данном случае подавать налоговую декларацию и самостоятельно рассчитываться с ФНС. Удержание НДФЛ и его дальнейшее перечисление в бюджет является обязательством юридического лица, выступающего в качестве арендатора, поскольку именно компания является налоговым агентом.

    Если арендодателем является гражданин иностранного государства, то налоги с него будут удержаны в размере 30% от полученного им дохода. Удержание НДФЛ бухгалтерией юридического лица должно осуществляться независимо от того, является владелец машины штатным сотрудником или нет. Следовательно, при заключении договора арендодатель должен предоставить свой ИНН.

    Если собственником автомобиля является индивидуальный предприниматель, чей род деятельности связан с арендой машин, налогообложение ложится на его плечи. Платежи в бюджет он должен осуществлять самостоятельно согласно выбранной им системе после подачи налоговых деклараций в инспекцию ФНС по месту регистрации ИП.

    Читайте подробнее о том, какие налоги предусмотрены при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

    Аренда автомобиля физическим лицом у предприятия

    Действующее законодательство РФ не запрещает организациям и предприятиям передавать имеющиеся в собственности ТС в возмездное временное пользование физическим лицам.

    Однако для этого у юридического лица должен быть открыт ОКВЭД, предоставляющий право на осуществление такого вида экономической деятельности, как сдача имущества в аренду. Арендованный автомобиль должен находиться в собственности предприятия.

    А если машина передаётся в субаренду, это должно быть зафиксировано в договоре с собственником имущества. Когда организация сдаёт автомобиль в аренду физическому лицу, налог с полученной прибыли уплачивает юрлицо.

    Заключение

    Сотрудники предприятий часто используют личную машину при выполнении своих служебных обязанностей.

    Передача автомобиля в аренду юридическому лицу является единственным способом официально получить компенсацию за эксплуатацию ТС для нужд организации.

    Во избежание возникновения разногласий между сторонами в тексте договора следует чётко указать цели использования транспортного средства, а также возможность его эксплуатации владельцем в свободное от работы время.

    Аренда автомобиля юридическим лицом у физлица:

    Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/arenda-avtomobilya-yurlicom-u-fizlica.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.