+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт приема дел при увольнении

Содержание

Акт приема передачи дел и материальных ценностей при увольнении

Акт приема дел при увольнении

Часто при увольнении требуют от сотрудника передать дела по акту сдачи-приемки. Это внутренний документ предприятия, не являющийся обязательным: ни в одном законодательном акте не указано конкретно о необходимости его оформления. Что это за документ, зачем он нужен, в каких случаях действительно необходимо его оформление, как составляется такая бумага?

Такой акт составляется в произвольной форме, зависящей от количества дел, которые подлежат передаче.

Важно знать, что срок, за который необходимо требовать от меняющего работу члена коллектива, составляет от 3-х до 5 лет, но не менее 3-х.

В таблице указывают наименование дел, крайние периоды, охваченными этими бумагами в папке, количество папок.

Если какой-либо документ отсутствует, то важно зафиксировать это в акте.

Испрашиваемые темы зависят от сферы деятельности увольняющегося должностного лица. Если это работник бухгалтерии, то потребуется передать: При расставании с кадровиком следует запросить от него:

  1. приказы, распоряжения;
  2. трудовые книжки;
  3. личные дела работников;
  4. графики отпусков;
  5. табели учета рабочего времени и т.д.

В случае уходы с фирмы ИТР-сотрудника, ему придется сдать: Если инвентаризационные описи составляются по данным материальной части бухучета, то дела, с которыми повседневно работают ИТР, нигде не числятся, однако без них производственный процесс будет буксовать, так как преемник не сможет быстро сориентироваться.

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

  1. причину и сроки выполнения приема-передачи;
  2. лицо, ответственное за процедуру;
  3. состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
  4. срок, в течение которого акт вступит в силу.

Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов.

Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.

Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Документ содержит характеристику и полное описание предметов (товаров или иных ценностей), которые участвуют в сделке.

  1. поставка товара;
  2. сдача недвижимости или имущества в аренду;
  3. сделка купли-продажи;
  4. передача материальных ценностей на хранение.

В качестве образца для составления акта используйте форму №МХ-1 (рис.

Он нужна, чтобы определить текущее состояние и количество ценностей. Все описанные выше действия совершаются в двух случаях — при увольнении сотрудника или перед его уходом в отпуск.

Акт приема передачи дел при увольнении

Основные стадии при сдаче дел и формировании акта следующие: ВАЖНО: удерживать трудовую книжку, если сотрудник еще не сдал дела, нельзя, выдать ее работодатель обязан в последний рабочий день.

Основной формой при передаче дел является акт приема передачи документов при увольнении образец. Вместе с тем обычно увольняющийся и новый сотрудник готовят:

  • Приказ на предстоящую сдачу дел
  • Перечень документов для передачи
  • Приказ на проведение инвентаризации
  • Приказ на утверждении комиссии по передаче
  • Бухгалтерские описи и справки

Дополнительные формы могут быть разными.

Их составление чаще всего служит следующим целям: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: акт приема передачи дел при увольнении призван не просто передать бумаги новому должностному лицу, но сделать для него понятным весь регламент работы компании с учетом уровня контроля и своевременности проведения процедур. Весь процесс передачи начинается с составления приказа, который регламентирует, кто, когда и кому передает ценности и документы.

Основанием для составления документа могут быть:

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

№ 543 г. Сарапул В связи с увольнением производителя работ Игина А.С.

Руководитель ГУП г. Сарапул трест «Сарапулстрой № 2» Т.

П. Лесов ________________________ Игин А.С «____»______________ 2021 г. ________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2021 г. ________________________ Сидоренко Р.Ш.

Как и другие работники, сотрудники наделены правом покинуть организацию по собственному желанию.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей или без нее отличается от привычной процедуры.

Порядок увольнения материально-ответственного лица

В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа.

Если работник соглашается погасить ущерб добровольно, то лучше потребовать с него письменное подтверждение, например, расписаться на приказе. При увольнении материально-ответственного сотрудника могут возникнуть трудности.

Материально-ответственное лицо – сотрудник, который в своей трудовой деятельности несет ответственность за ценности организации.

Такими лицами могут являться: кассиры и контроллеры; руководящие должности предприятия; кладовщики, работники камер хранения; лаборанты и библиотекари; сотрудники аптек.

Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел

менеджера по персоналу Черновой Анны Владимировны 1. Произвести 20 июля 2012 г. прием-передачу дел и документации, находящихся на рабочем месте менеджера по персоналу Черновой А.

В., новому менеджеру по персоналу Бариновой Марии Николаевне, приступающей к исполнению своих обязанностей с 21 июля 2012 г. 2. В ходе передачи дел проверить наличие документации и произвести сверку имеющихся в отделе кадров дел с номенклатурой дел организации. 3. Произвести опись передаваемых дел и заверить ее у заведующей канцелярией Малаховой В.

7.

Он может быть как общим по предприятию, так и локальным – в отдельном филиале или структурном подразделении. оформить приказ о передаче материальных ценностей .

если ответственный за это сотрудник увольняется ? Бланк акта приема — передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.

При заполнении формы акта приема — передачи . Возможно ли после увольнения при подписании акта приема передачи ТМЦ -привлечения работника к ответственности? только через обращение в суд.

Да ты «окуела». Без обид. Плати ДОСТОЙНО человеку и он не будет «гадить».

Ты себе «раба» (за еду) нашла и ещё «обидки» кидаешь.

забудь. по человече. Помогите, хочу уволиться по собственному желанию Уведомить за 2 недели и сворбодны Вам необходимо предупредить о своем увольнении (написать заявление, зарегистрировать у секретаря, во избежание споров по срокам увольнения ) в предусмотренные законом срок (в Украине 14 дней).

Акт передачи материальных ценностей при увольнении образец

В таблицу вносится название всех ценностей, описание каждой из них и точная стоимость.

Чем максимально четко и подробно описывается имущество, тем меньше разногласий возникнет после окончания договора. Внизу документа обязательно должны быть подписи обеих сторон и печать. Лишь после этого документ имеет полную юридическую силу.

Моменты, на которые стоит обратить особое внимание при составлении акта материальных ценностей.

Если таковые имеются, обязательно нужно освятить этот момент в акте передачи.

Обязательно указывайте точную сумму переданных на хранение позиций. Скачать акт передачи материальных ценностей вы можете на нашем сайте >> 1. Была ли полностью соблюдена процедура передачи ТМЦ с учетом того, что приказ был создан не сразу, а обходной выдан в последний день?

Источник: http://credit-helper.ru/akt-priema-peredachi-del-i-materialnyh-cennostej-pri-uvolnenii-25741/

Акт передачи дел бухгалтера: образец заполнения, типовой бланк, форма

Акт приема дел при увольнении

Уход бухгалтера – не катастрофа для компании, но если его не оформить правильно, то это может принести некоторые проблемы. Поэтому бухгалтеру при увольнении необходимо передать свои дела специально оформленным актом.

Что такое акт передачи дел бухгалтера

Должность главного бухгалтера является ключевой в финансовом управленческом блоке компании, и его увольнение не должно сказаться на бухгалтерской отчетности фирмы. Поэтому при смене бухгалтера требуется передача дел, оформленная актом.

Нормативное регулирование

Требования и форме акта на законодательном уровне отсутствуют, поэтому при его составлении надо придерживаться норм:

  • Закона о бухучете (402-й ФЗ).
  • Устава фирмы.
  • Внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, правил ведения документооборота).

Кем и для чего составляется

Акт составляется бухгалтером, сдающим свои дела, и подписывается принимающим. Он должен подтвердить, что находящиеся на балансе документы, бухгалтерская отчетность и денежные средства предприятия на момент передачи новому сотруднику находятся в полном порядке. При его составлении следует учесть что:

Виды и особенности

При передаче дел главного бухгалтера может возникнуть две ситуации, каждая из которых имеет свои особенности и требует отдельный вид акта:

  1. Если сменщик уже найден, то акт оформляется с его подписью, и заверяется директором компании.
  2. Если после увольнения вакансия главбуха остается свободной, то дела передаются одному из сотрудников бухгалтерии, означенным в приказе, либо самому директору фирмы. Они и подписывают акт со стороны компании.

Необходимые сведения

Сведения, необходимые для составления акта передачи это:

  • Устав, учредительный договор, регистрационные документы.
  • Сведения и документы по организации бухучета.
  • Регистры по налоговому и бухгалтерскому учетам.
  • Отчетность по бухгалтерским, налоговым и финансовым документам.
  • Приказ по инвентаризации, плюс акты или описи.
  • Отчеты по налоговым сверкам и проверкам.
  • Сведения, касающиеся учета основных средств.
  • Сведения, касающиеся учета ТМЦ.
  • Сведения по учету и движению денежных средств.
  • Сведения по учету трудовых отношений с сотрудниками, их рабочего времени и оплаты труда.
  • Отчеты по авансовым суммам.
  • Договора и акты сверок с партнерами. Накладные, акты работ или услуг.
  • Доверенности, справки, путевые листы.
  • Доверенности с бланками строгой отчетности.
  • Сведения по учету займов и нематериальных вложений.

Структура

Акт должен состоять из нескольких смысловых блоков:

  • Начинается с информационного блока: место подписи директора, дата передачи, обоснование (номер приказа) полные инициалы участников процедуры.
  • Затем идет перечень передаваемого имущества, включающий: документы, папки, чековую книжку, печать, ключи от сейфа.
  • И подписи уходящего бухгалтера и его сменщика, подтверждающие состоявшуюся передачу дел.
  • Акт должны дополнять приложения с описью документов в папках и актом инвентаризации денежных средств и задолженностей компании.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

Составляется акт передачи следующим образом:

  • Дата подписания акта определяется приказом директора.
  • Предварительно проводится инвентаризация финансов компании (касса, остатки на р/с).
  • Затем последовательно проверяется состояние дел по бухучету.
  • Организация бухучета и учета денежного оборота фирмы.
  • Учет ОС, НМА и производственных запасов.
  • Учет расчетов фирмы с контрагентами.
  • Состояние бухгалтерско-финансовой отчетности.
  • Перечень имеющейся документации и ее сохранность.
  • После проведения сверки составляется акт передачи с фактически установленными данными. Если уходящий бухгалтер отказывается подписать данный акт, это фиксируется соответствующим актом, и назначается комиссия по проверке состояния бухучета.
  • После подписания акта обоими сотрудниками оба экземпляра утверждаются директором.
  • Один передается уволенному бухгалтеру, а второй регистрируется по внутреннему документообороту и направляется в архив.

Как оформить передачу дел главным бухгалтером, расскажет видео ниже:

Бланки и образцы

Единой формы бланка акта передачи дел для бухгалтера не существует. Поэтому компания должна сама разработать подходящую ее форму и утвердить ее для внутреннего документооборота.

Образец акта передачи дел для бухгалтера

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/priem-peredacha/del-buhgaltera.html

Акт приема дел при увольнении – Адвокат

Акт приема дел при увольнении

Это быстро и бесплатно!

  • Что такое акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера?
  • Какие сведения указываются в документе?
  • Пошаговая инструкция: как правильно заполняется?
  • Состояние амортизируемого имущества
  • Сведения об учете материалов
  • Информация о расчете работников
  • Перечень папок по описи
  • Остатки по проверенным счетам
  • Список отсутствующих бумаг
  • Ещё один весьма важный нюанс

Что такое акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера? Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера — это документ, позволяющий преемнику и руководству увольняющегося главного бухгалтера, в каком финансовом состоянии передается предприятие.

Перечень папок по описи Бухгалтерские и первичные документы следует передать по описи, составив перечень, который будет приложен к акту.

Если документооборот насчитывает тысячи первичных бумаг, то составить опись, внося каждую из них, просто нереально, и в таких случаях в описи перечисляют папки с определенными документами за месяц – например, приходные накладные, или счет-фактуры.

Внимание

Остатки по проверенным счетам Счета можно проверить выборочно, по ним выводят остатки и сверяют их с теми, которые показаны в отчетности на конец предыдущего отчетного периода.

Это нужно для того, чтобы преемник дел начинал свою работу, привязываясь к этим остаткам как к отправной точке.

Акт передачи дел при увольнении

  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века В сущности, старость начинается с того момента, когда человек утратил способность учиться (А.

Образец и правила оформления акта передачи дел при увольнении

Важно

Как выглядит акт о передаче и приеме дел при увольнении, и какие разделы в него входят? Каков порядок данной процедуры? На каких должностях нужно обязательно передавать свои дела новым сотрудникам? Во всех этих вопросах важно разобраться и кадровым работникам, и работодателям, и даже самим увольняющемся.

статьи

  • Порядок передачи дел в новые руки
  • Особенности заполнения приказа о передаче дел
  • акта
  • Должности, на которых обязательно передавать дела преемнику

Порядок передачи дел в новые руки Когда человек уволился, то иногда ему надо отчитаться о том, на какой стадии находятся дела, которыми он занимался до ухода.

Вместе с этим также проводится передача дел преемнику.

Увольнение главного бухгалтера. акт приёма-передачи дел

Есть вариант взять несколько фамилий сотрудников и отследить по документам начислением им зарплаты, проведение удержаний и отчислений, а также вывод положенных к выплате средств.

Автоматизированная система начисления зарплаты минимизирует злоупотребления, но для передачи дел главбухом больше интересует наличие задолженности.

За каждый месяц должен быть отчет, что и должен предъявить проверяемый главный счетовод за весь период проверки. Важно, чтобы не было кип валяющихся документов – своевременная их раскладка по порядку хронологии, по подписанным папкам говорит об упорядоченном хранении бумаг.

Если места в комнате бухгалтерии недостаточно, то допускается хранение в закрываемом на замок отдельном помещении папок с делами за период не более 5-ти лет, остальное должно быть заактировано и сдано в архив, о чем свидетельствует 2-й экземпляр.

В передаточном акте все обнаруженное важно отразить.

Онлайн журнал для бухгалтера

Основные стадии при сдаче дел и формировании акта следующие:

  1. Составление приказа на основании заявления об увольнении работника.
  2. Назначение инвентаризации дел и ценностей.
  3. Полная проверка документации.
  4. Сличение фактических показателей с учетными.
  5. Непосредственно передача всех дел новому лицу.
  6. Составление акта на состоявшуюся передачу.
  7. Подписание акта после согласования сторона.
  8. Расчет с сотрудником и выдача ему трудовой книжки.

ВАЖНО: удерживать трудовую книжку, если сотрудник еще не сдал дела, нельзя, выдать ее работодатель обязан в последний рабочий день.

Характеристика на студента, проходившего практику на предприятии Основной формой при передаче дел является акт приема передачи документов при увольнении образец.

Справочник адвоката

Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

Процесс передачи дел Интересно! Мы собрали для вас лучшие статьи по заработку в интернете.
Подводные камни и рекомендации по всем способам заработка.

Получите подборку прямо сейчас бесплатно! Получить Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании.

Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения.

Акт приема-передачи дел при увольнении руководителя организации

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней.

Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери.

Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

  1. Подложные документы при оформлении трудового договора.
  2. Истечение срочного договора.

    Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня.

Акт приема передачи дел при увольнении директора образец

Список отсутствующих бумаг Проверяя папки месяц за месяцем, сверяют наличие документов в теми, которые включены в сводные перечни.

При выявлении недостающих бумаг составляют их список.

По возможности увольняющийся бухгалтер может попытаться отыскать копию отсутствующей бумаги и восполнить нехватку хотя бы копией.

Те же бумаги, которые не удалось восстановить, вносятся в перечень – так принимающий дела работник подстрахует себя на случай проверки аудитором, и в своей работе будет иметь представление о том, чего нет в наличии.

Список прилагают к акту передачи. Ещё один весьма важный нюанс Такие важные атрибуты, как печати, ключи от сейфов, коды, шифры и пароли также мало отдать из рук в руки: следует зафиксировать факт их передачи в акте, внизу таблицы.

Это нужно и для увольняющегося работника, и для принимающего дела.

Источник: http://advokat-dtp.com/akt-priema-del-pri-uvolnenii/

Акт приема передачи дел при увольнении завхоза

Акт приема дел при увольнении

После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела. Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать.

Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса. Приказ о передаче дел при увольнении Документальным основанием для формирования такого акта и собственно проведения процесса передачи является соответствующий приказ.

Он может быть как общим по предприятию, так и локальным – в отдельном филиале или структурном подразделении. Он должен отразить причину, почему необходимо провести процесс приема-передачи дел, а также его сроки, дату, закрепить ответственное лицо, состав комиссии и ее председателя.

Проходить этот процесс должен не позднее той даты, с которой сотрудник увольняется.

Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям; заключение договоров на полную материальную ответственность; проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ; установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.
Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность.

Передача имущества Я понимаю, что это нарушение законодательства, но от меня в данной ситуации ничего не зависит. Я являюсь главным бухгалтером.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Акт приема дел при увольнении

Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики.

Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха.

Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел.

В актуальном законодательстве не указан порядок передачи дел от одного бухгалтера другому.

Эта процедура, по сути, не является обязательной, но она все равно необходима для компании, чтоб преемник на должность бухгалтера мог увидеть реальное положение вещей в учете и бухгалтерии в учреждении на момент ухода главбуха. Отсутствие первичных документов может сильно повлиять на дальнейшую деятельность компании.

Какие действия нужно сделать перед подписанием акта

Сразу перед тем, как осуществить передачу дел новому главбуху, директор организации должен подписать специальный приказ, в нем, как правило, должны быть указаны:

  1. люди, которые несут ответственность за прием и передачу бухгалтерских дел;
  2. период времени, в течение которого будут переданы документы;
  3. если какое-то время прежний и новый главный бухгалтер должны будут работать вместе, то в приказе должно будет указано разграничение обязанностей между ними;
  4. дата, до начала которой должны будут завершиться все бухгалтерские операции, покидающим компанию главбухом;
  5. порядок, сроки выполнения инвентаризации;
  6. порядок оформления документов такой процедуры, как приема-передачи дел.

Инвентаризация является обязательной только, когда совершается смена материально ответственных должностных лиц (нужно проводить, если в трудовом контракте с главбухом есть условие про полную материальную ответственность).

Как должен быть правильно составлен акт и что нужно в нем указать

Исходя из результатов инвентаризации и сверки всей документации, формируется акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера.

Главбух, который покидает свою должность, благодаря внутреннему распорядку предприятия, может быть обязан передать новому главбуху должностную инструкцию и проконтролировать степень её уяснения.

Для передачи дел как обычно назначается определённая комиссия, а составленный акт в нескольких копиях заверяется членами комиссии и ответственными сторонами. В акте указывается детальное состояние бухгалтерского учета на момент передачи дел.

В акте необходимо указать всех людей, которые принимают непосредственное участие в передаче документов, потому что, кроме главного бухгалтера в это могут быть вовлечены и другие работники бухгалтерии, еще могут быть приглашены и внешние аудиторы. Количество и контингент участников утверждает руководитель.

Передавать стоит только те документы, за которые нес ответственность уходящий главный бухгалтер. Так, допустим, если в учреждении учетом заработной платы занимается отдельно нанятый сотрудник, то эту документацию передавать и упоминать в акте не надо.

Новый главный бухгалтер должен быть удостоверенным в том, что он получил абсолютно все документы, касающиеся деятельности бухгалтера за последние 5 лет.

Период хранения определённых деловых бумаг установлен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, который утвержден Росархивом. Там же определены и сроки сбережения статистической отчетности.

Налоговики вправе проверить организацию за последние 3 года работы. Это правило описано в пункте 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ. Поэтому новому главному бухгалтеру следует тщательно проверить наличие документации, имеющей отношение именно к упомянутому ранее периоду времени.

Большое внимание стоит уделить таким документам:

  • – книги покупок и продаж;
  • – журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;
  • – журналы регистрации приходных и расходных кассовых документов;
  • – книги выдачи доверенностей;
  • – кассовые книги;
  • – журналы регистрации путевых листов;
  • – журналы кассира-операциониста.

Если прежний главбух выполняет обязанности кассира на предприятии, то ему следует передать не только необходимую документацию, но и деньги, бланки деловых бумаг строгой отчетности, банковские чековые книжки, ключ от кассы и сейфа.

Возможно, оформить акт приема-передачи дел в краткой форме, к нему приложить опись всех документов, которые передаются. Если перечень таких документов маленький, то их можно будет указать прямо в акте. Тогда не придется делать отдельную опись.

Чтобы правильно составить акт приема-передачи дел, нужно решить какие деловые бумаги подлежат передаче, и конкретно за какой период. Чтоб это понять, нужно воспользоваться нормами п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете: главбух несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, подробное и своевременное предоставление полной бухгалтерской отчетности и формирование учетной политики.

Значит, передаваться могут только те деловые бумаги, за которые он несет ответственность: налоговые документы, бухгалтерская и налоговая отчетность, первичные учетные, бухгалтерские регистры, процедуры кодирования, учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета, программы машинной обработки данных и т. д.

Обязательно необходимо обратить внимание, что из-за того, что форма акта сдачи приема дел не утверждена какими-либо нормативными документами, он может быть составлен в произвольной форме, и утвержден позже руководством организации.

Общепринято, что акт и опись (если она составляется отдельно от акта) должны быть в двух копиях, одна из них передается главному бухгалтеру, который покидает свое рабочее место, а вторая должна остаться в бухгалтерии учреждения. В случае если смена бухгалтера происходит в филиале организации, акт с описью должны составляться в трех образцах: первый – для главной компании, второй – для филиала и третий – для уходящего бухгалтера.

p>В акте сдачи-приема дел нужно в обязательном порядке указать:

  • – дату окончательного приема дел (это обязательный реквизит акта);
  • – даты, наименования документов, которые передаются;
  • – список документов, которые отсутствуют на момент передачи (нужно указать, иначе потом возникнут некоторые существенные трудности при попытках доказать, что документы были утеряны на работе предыдущим бухгалтером);
  • – все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичной документации, налоговой документации (особенно материальный и денежный учет, включая кассовые документы, накладные);
  • – расхождения имеющихся данных бухгалтерской, налоговой отчетности с данными компьютерной бухгалтерской программы за сопоставленные проверенные сроки времени.

Также к акту нужно приложить (если есть такая возможность) письменные объяснения главного бухгалтера, который покидает свой пост относительно причин таких расхождений.

Если не успели найти нового главбуха

Акт приема-передачи дел подписывают покидающий предприятие главный бухгалтер и новый. Однако если замену прежнему найти не успели в срок, то документацию можно временно передать сотруднику бухгалтерии. Но если и таковых нет, то сам директор вправе принять документы.

Передача дел новому специалисту

Следует рассмотреть такую ситуацию, когда все-таки нового сотрудника успели найти, и он вышел на работу, то, как правило, определенное время они работают вместе, потому что передача документации – процесс медленный. Нового работника оформляют в штат только после официального прекращения трудовых отношений с предыдущим.

Это действие неправильное. Должно быть заранее заключено трудовое соглашение с новым работником, так как передать документы, ключ от сейфа, печати постороннему человеку организация не может.

Учитывая то, что двух главных бухгалтеров в компании не может быть, то его ненадолго оформляют на иную должность (к примеру, заместитель главбуха).

Передача дел аутсорсинговой компании

В наши дни возможна и другая ситуация. Организация решила, что передаст ведение учета в аутсорсинговую компанию. В этом случае только служащий этой специализированной бухгалтерии вправе принимать дела под роспись. Тогда основанием для передачи документации будет заключенный договор между компаниями об оказании услуг по ведению учета.

Что делать, когда бухгалтер отказывается подписывать акт

Если бухгалтер, который увольняется, отказывается подписать акт приема-передачи, то это нужно в обязательном порядке зафиксировать документально в форме акта в присутствии не менее двух свидетелей.

Помимо этого, руководитель должен своим приказом назначить комиссию для фиксирования общего состояния бухгалтерского учета на предприятии и для составления описи документов.

Может произойти и такое, что каких-то деловых бумаг в организации будет не хватать, тогда подобный акт и опись снимут с нового главного бухгалтера ответственность.

Подводя итог, нужно отметить, что процедура приема-передачи дел является очень ответственной и для покидающего должность, и для вновь прибывшего главбуха, и для самой фирмы.

Но следует обратить внимание: главбух, который увольняется, не должен заниматься организацией передачи дел, это задача директора.

В обязанности увольняющегося бухгалтера входит доведение всех текущих дел до конца и передаче необходимых документов в надлежащем виде.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/akt-priema-peredachi-del-pri-uvolnenii-glavnogo-buhgaltera

Регламент приема передачи дел при увольнении образец

Акт приема дел при увольнении

Как видно, «дело» и «документ» – не одно и то же, несмотря на то, что принято говорить о передаче дел в целом. Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно. Поэтому по тексту статьи используется словосочетание «прием-передача дел и документов». Зачем нужно передавать и принимать дела? Дела и документы передают:

  • чтобы рабочий процесс не прерывался;
  • чтобы трудовые обязанности отсутствующего работника выполнялись надлежащим образом;
  • чтобы можно было оценить объем работы работника, принимающего дела;
  • чтобы можно было поделить зоны ответственности.

Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 16 января 2011 года № 1/2011, имеется копия данного документа. 2. Отсутствует подлинник протокола Общего собрания акционеров от 20 апреля 2011 года № 5/2011 (копии нет).
Настоящая опись подтверждает прием вышеперечисленных дел и документов по состоянию на 03 мая 2012 года. Корпоративный секретарь Миронова А.П.

Миронова Согласовано: Заместитель начальника канцелярии Маслова Е.Д.
Внимание Маслова 03 мая 2012 года В какой момент следует передавать дела и документы? Иногда случается, что дела и документы новый работник принимает у своего предшественника еще до выхода на работу.

Заметим, что это довольно рискованно, поскольку новый работник, приняв дела, может по каким бы то ни было причинам не выйти на работу.

Положение о передаче дел при увольнении

Важно Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.
Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:

  1. Составление приказа.
  2. Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
  3. Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
  4. Передача.
  5. Составление акта приема-передачи.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

Учимся принимать дела и документы

Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю. Процесс передачи дел Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения.

Как передать дела при увольнении

Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов. Образец заполненного акта приема-передачи дел при увольнении приведен на картинке.

Акт. В акте обязательно указывается:

  • наименование компании;
  • вид и название документа;
  • дата и место составления;
  • регистрационный номер;
  • перечень приложенных документов.

Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник. Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги.

Нюанс! Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан.

Рекомендуется заранее заключить с ним трудовой договор и в должностных обязанностях зафиксировать необходимость участвовать в этой процедуре.

Как передать кадровые документы новому кадровику

Как снять с себя ответственность за чужие ошибки? Действовать нужно так:

  • точно так же приказом создать комиссию по приёму дел;
  • проверить наличие документов;
  • составить вышеприведённые акты.

Только в этом случае передавать документы будет не уволившийся кадровик, а другой член комиссии, например, бухгалтер. внимание! Важно: после подписания актов обязательно нужно издать приказ, что вы несёте ответственность с момента принятия дел. В таком случае, если вдруг нагрянет ГИТ с проверкой, от ответственности вы освобождаетесь.

Но порядок в делах всё же нужно будет навести. Заключение Описанная выше процедура может применяться и в том случае, когда увольняется не единственный кадровик фирмы, а один из работников отдела кадров. Тогда учитывать нужно не все документы ОК, а только те, которые передаются.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.