+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт об инвентаризации материальных ценностей

Содержание

Акт о результатах инвентаризации формы 0504835. Образец 2021 года

Акт об инвентаризации материальных ценностей

Согласно Приказу Минфина от 30 марта 2015 года №52н инвентаризационный процесс происходит во всех организациях по определенному алгоритму. Результатом этой деятельности становится ряд документов. Главный из них, завершающий и подводящий итоги, – акт о результатах инвентаризации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о результатах инвентаризации .docСкачать образец акта о результатах инвентаризации .doc

Механизм прохождения

Начинается все с приказа руководителя (формы ИНВ-22) о начале прохождения этой процедуры. Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.

Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации). Сотрудники делают это согласно п. 2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49.

Комиссия приступает к процессу в назначенный день. Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Элементы документа

Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

    1. Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.
  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
  • Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

    Какие активы (ценности) инвентаризируются

    Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:

    • Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
    • Товары. ИНВ-3.
    • Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
    • Материалы, отдельные элементы товаров.
    • Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
    • Долговое содержимое учреждения.

    За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ). Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор.

    Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах.

    Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве.

    Причины расхождений

    Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

    • Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
    • Пересортица.
    • При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
    • Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
    • Кражи.

    В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

    Сопутствующие документы

    Бумага не будет иметь силу без:

    • Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
    • Инвентаризационной описи. Подробности по каждой позиции никогда не будут лишними.
    • Сличительной ведомости. Она является своеобразным приложением к предыдущему документу.

    Кем утверждается, где регистрируется

    Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

    Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии.

    Если допущена ошибка

    Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные. Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.

    Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

    В случае длительных проверок

    Если комиссия работает с перерывами (ночь, обед и пр.), то вся документация во время ее отсутствия должна быть заперта в сейф или шкаф без возможности постороннего доступа. Помещение, в котором проходил процесс и должен продолжаться, обычно опечатывают на ночное время суток.

    Контроль

    Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

    Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

    Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

    Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

    Где отражаются расхождения

    Бухучет обязан содержать данные обо всех видах проверок. Причем отчетный период должен включать дату (или даты) инвентаризации, проходившей в это время.

    Помимо составления ведомости расхождений по результатам инвентаризации, понадобится ещё занесение документа в общий бухучет в программе 1С.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/0504835-akt-o-rezultatah-inventarizacii/

    Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей в 2021 году – скачать, результатов, на складе, заполнения

    Акт об инвентаризации материальных ценностей

    В 2021 году имеется достаточно число компаний, которые осуществляют свою предпринимательскую деятельность в разных районах России и в различных сферах.

    Для ведения деятельности применяется разная техника, оборудование и так далее. Без всякого сомнения, все это обладает конкретной ценностью. Для возможности ведения учета ТМЦ, возникает необходимость в проведении инвентаризации.

    Такая разновидность процедуры должна сопровождаться формированием различной документации, которая обладает структурой и вправе предоставить интересующие сведения.

    Акт инвентаризации ценностей торгово-материальной направленности считается официальным документом, который должен быть сформирован специальной уполномоченной комиссией.

    Документ в обязательном порядке формируется в установленной форме российским законодательством.

    Рассматриваемый акт считается ничем иным, как документальным подтверждением наличия ТМЦ на предприятии либо же в компании, включая финансы и бланки.

    Не беря во внимание тот факт, что такая документация обладает установленной формой, в некоторых ситуациях форма может обладать неким различием между собой.

    Причем не только по содержанию, но и по структуре. К примеру, к таким документам, можно отнести такие разновидности актов, как:

    • относительно инвентаризационной кассы;
    • относительно проверки долговых обязательств при недостаче и кражах;
    • по вопросу инвестиционных материалов;
    • по вопросу инвентаризации расчетов с потребителями, непосредственными поставщиками и иными лицами, которые выступают в качестве кредиторов и дебиторов.

    Из этого следует, что каждому из документов подобной направленности соответствует бланк, обладающий определенной формой.

    Как правильно составить

    В том случае, если в компании имеется ТМЦ, то складские помещения, на балансе которых они находятся, с определенной периодичностью подлежат проверке в виде инвентаризации.

    Необходимо обращать внимание на то, что такая процедура отличается не только сложностью, но и трудоемкостью.

    Во многом это связано с тем, что в большинстве случаев продукция представлена в огромном ассортименте и в широкой номенклатуре.

    Ключевой задачей, которая должна стоять перед рассматриваемыми процессом проверки, принято считать осуществление инвентаризации на предмет соответствия объема показателей с реальным.

    В случае осуществления инвентаризации товарно-материальных ценностей, то возникает необходимость в формировании акта в соответствии с утвержденной формой ИНВ-4.

    Необходимо обращать внимание на то, что такая разновидность формы считается типовой и может быть применена в период оформления акта на проверку ценностей товарно-материальной разновидности.

    Кроме того, документ используется в том случае, если был факт смены уполномоченного материально ответственного лица в компании.

    Процесс осуществляется в период передачи всей документации тому, кто с недавнего времени стал нести ответственность.

    Согласно с нормами российского законодательства, в описях крайне важно указывать установленный перечень соответствующих сведений.

    В частности, нужно будет указать в ведомости:

    • наименование продукции, которая была отгружена;
    • объем и себестоимость;
    • даты осуществления отгрузки;
    • номер и перечень документации, которая способна подтвердить факт учета на счетах.

    По причине того, что рассматриваемый документ применяется в период осуществления инвентаризации стоимости на ТМЦ, то для многочисленных видов продукции возникает необходимость сформировать разные акты:

    • на ТМЦ, период внесения оплаты за который еще не наступил;
    • на ТМЦ, за который уже прошла оплата в рамках установленного периода.

    Если же в компании имеется в наличии ТМЦ, которые не были по различным причинам оплачены своевременно, то в разделе “Примечаний” нужно будет указать инициалы покупателя и транспортировку (если этому есть место).

    Порядок проведения процедуры

    Решение по вопросу проведения проверки в любом случае должен принимать руководитель предприятия, поскольку оно закрепляется Приказом.

    Перед началом инвентаризации необходимо передать в бухгалтерию должностному лицу расписку о том, что вся документация, которая способна подтвердить расход и приход, передана в полном объеме.

    Во время проведения проверки формируется инвентаризационная опись, которая в дальнейшем подлежит передаче в бухгалтерию с целью сверки фактических сведений с учетной.

    В случае выявленного расхождения между этими показателями устанавливаются причины возникновения.

    К ним можно отнести:

    • так называемую пересортицу продукции;
    • несвоевременное списание брака;
    • выявленные отклонения от установленных технологических норм — в случае использования нормативного метода учета;
    • выявленные ошибки во время принятия и списания с учета в частности;
    • при краже на складе и так далее.

    По результатам проверки должно быть принято решение относительно учета выявленного недостатка и излишка. В случае недостачи, взыскание осуществляется с установленных виновных лиц.

    Как заполнить бланк по форме ИНВ-4

    Акт должен быть сформирован специально созданной комиссией, перечень которой утверждается Приказом руководства.

    Рассматриваемый документ включает в себя:

    • лицевую;
    • и обратную часть.

    Сведения, расположенные на обратной стороне считаются продолжением информации, указанной на противоположной стороне. Бланк формы ИНВ-4 можно скачать здесь.

    На обратной стороне в обязательном порядке должна быть отображена итоговая сумма по акту и подписи всех без исключения членов сформированной инвентаризационной комиссии.

    По завершению проверку формирование акта по форме ИНВ-4 нужно отобразить на нескольких экземплярах:

    • один из них подлежит передаче в отдел бухгалтерии компании;
    • второй — непосредственному уполномоченному материально-ответственному лицу.

    Документ без особых сложностей может быть составлен в ворде либо же в excel.

    Варианты оформления результатов

    Выбор соответствующей формы бланка с целью осуществления инвентарной описи и формирования акта напрямую зависит от разновидности самого имущества и типа учета на балансе компании:

    ИНВ-1В случае описи ОС (основных средств)
    ИНВ-1аВ случае осуществления описи нематериальных активов
    ИНВ-3При торгово-материальных ценностях
    ИНВ-4дна из разновидностей бланков, которая применима в случае проверки отгруженных товаров; Применяется с целью учетов продукции, по которым сделка купли-продажи имущества уже оформлена, но при этом средства еще не были перечислены продавцу либо же нарушен установленный период. Продукция, которая не была уплачена в срок, и товар, по которому еще не истек срок, берутся во внимание отдельно сформированными актами. Опись, которая содержит неоплаченный в установленный срок ТМЦ, в поле “Примечание” должен отображать инициалы покупателя, в противном случае у налоговой возникнут вопросы
    ИНВ-5С целью учета торгово-материальных ценностей, которые приняты на ответственное хранение
    ИНВ-6Применяется с целью учета ценностей, которые находятся на период инвентаризации в дороге

    В момент осуществления инвентаризации все без исключения операции с проверяемым имуществом должен быть остановлен, поскольку в процессе сопоставления наличия продукции невозможно реализовать и снять с учета.

    Процесс автоматизации работы с документацией

    По причине того, что многочисленные ошибки во время формирования подобной документации допускаются даже квалифицированными специалистами, которые неоднократно сталкивались с такой работой, то у сотрудников без опыта они будут гарантировано.

    Для возможности существенно снизить вероятность выполнения такой работы и экономии персонального времени, использовать специализированное программное обеспечение, которое дает возможность сформировать документ в автоматическом режиме.

    Подобное программное обеспечение, на сегодняшний день представлено в большом ассортименте и облает немалыми достоинствами.

    К основным преимуществам применения программ, предоставляющих возможность автоматического формирования актов инвентаризации ТМЦ, принято относить:

    • заполнение документации в автоматическом режиме;
    • возможность добавить при необходимости подпись и печать — если будет факт пересылке по электронной почте;
    • есть возможность формирования фирменных бланков компании, на которых отображены логотипы и реквизиты с целью перечисления средств в качестве оплаты;
    • при необходимости можно сохранить документ в любом формате;
    • благодаря программе можно сразу отправить акт адресату.

    К одной из таких программ принято относить 1С. Следует обращать внимание на то, что такая программа в большинстве случаев предназначена не только для автоматического формирования документации.

    : важные аспекты
    

    Благодаря программному обеспечению можно с легкостью осуществлять и организовывать учет всей компании в целом.

    В завершении хотелось бы отметить — благодаря использованию типового образца рассматриваемого акта можно исключить вероятность допущения в нем различных ошибок и неточностей, что снижает вероятность возникновения недоразумения с уполномоченными контролирующими органами.

    В случае использования специализированных программ, ведение учета не повлечет за собой каких-либо сложностей.

    Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-akta-inventarizacii-tovarno-materialnyh-cennostej/

    Акт инвентаризации

    Акт об инвентаризации материальных ценностей

    Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

    При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

    Бланки инвентаризации

    Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

    Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

    Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

    Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

    Индекс формыФормат документаНазваниеФормат архива
    Форма ИНВ-1описьИнвентаризационная опись основных средств.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-1aописьИнвентаризационная опись нематериальных активов.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-2ярлыкИнвентаризационный ярлык.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-3описьИнвентаризационная опись товарно-материальных ценностей.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-4актАкт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-5описьИнвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-6актАкт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-8актАкт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-8aописьИнвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-9актАкт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-10актАкт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-11актАкт инвентаризации расходов будущих периодов.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-15актАкт инвентаризации наличных денежных средств.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-16описьИнвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-17актАкт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-18ведомостьСличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-19ведомостьСличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-22приказПриказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-23журналЖурнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-24актАкт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей.rar (.xls + .jpg)
    Форма ИНВ-25журналЖурнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.rar (.xls + .jpg)

    Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе “проведение инвентаризации”. Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

    Источник: http://xn--80ajigpcphbq.xn--p1ai/inventarisation/akt-inventarizacii-blanki.html

    Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

    Акт об инвентаризации материальных ценностей

    Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета.

    Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения.

    На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

    Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

    Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета.

    При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации.

    Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

    Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

    Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

    Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнению

    Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.

    ) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

    Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

    Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

    Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

    Бланк формы ИНВ-11. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

    Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

    Бланк формы ИНВ-15. Инструкция по заполнению

    Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

    Бланк формы ИНВ-16. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

    Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

    Бланк формы ИНВ-17. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

    Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

    Бланк формы ИНВ-18. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

    Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

    Бланк формы ИНВ-19. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

    Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

    Бланк формы ИНВ-22. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

    Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

    Бланк формы ИНВ-23. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

    Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25

    Бланк формы ИНВ-24. Инструкция по заполнению

    Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

    В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24

    Бланк формы ИНВ-25. Инструкция по заполнению

    Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/inventarizaciya/inv_formy_documentov.html

    Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

    Акт об инвентаризации материальных ценностей

    При работе организации с товарно-материальными ценностями возникает необходимость в регулярном проведении инвентарных проверок для подтверждения наличия ТМЦ, учтенных на балансе предприятия.

    Помимо обязательных общих проверок, инвентаризация должна проводиться также при смене материально ответственного лица.

    Процедура проведения инвентаризации

    1. Приказом руководителя устанавливается состав комиссии для проведения проверки. Количество членов комиссии должно быть не менее трех человек. В приказе также может быть указан график выполнения работ или конечная дата, к которой проверка должна быть проведена.

    2. Получение расписки с сотрудника, несущего материальную ответственность за сохранность ТМЦ, в наличии вверенных ценностей в полном объеме.
    3. В ходе проверки формируется инвентаризационная опись, которая оформляется как приложение к акту.

      То есть акт является документом, содержащем результат проверки, а в описи перечислены объекты инвентаризации с указанием статуса и необходимых сведений о них: наименование, стоимость, количество, единица измерения, инвентарный номер, а также основание учета.

    4. По итогам инвентаризации составляется акт, форма которого выбирается в зависимости от состава учитываемых ценностей. Акт подписывается всеми членами комиссии.

    5. Если в ходе проверки были выявлены расхождения между предполагаемым и фактическим наличием, составляется сличительная ведомость по обнаруженным расхождениям. Она заполняется бухгалтерией на основании учетных данных и предоставленного комиссией акта (форма ИНВ-19).

    Варианты оформления результатов проверки

    Акт инвентаризации предназначен для фиксирования результатов проверки наличия имущества на конкретный момент времени.

    Поэтому, несмотря на существование различных форм акта в зависимости от вида учета ценностей, каждая из форм должна содержать определенные обязательные сведения:

    • Дата и место проведения проверки;
    • Данные об организации;
    • Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
    • Состав комиссии;
    • Объект проверки;
    • Результат инвентаризации, заключение комиссии;
    • Подписи всех членов комиссии;
    • Приложения.

    Выбор формы бланка для инвентарной описи и акта инвентаризации зависит от вида проверяемого имущества и способа его учета на балансе предприятия:

    1. ИНВ-1 – опись основных средств.
    2. ИНВ-1а – опись нематериальных активов.
    3. ИНВ-3 – ТМЦ.
    4. ИНВ-4 – форма бланка, используемая при инвентаризации отгруженных товаров. Используется для учета товаров, сделка купли продажи по которым уже оформлена, но деньги продавцу еще не перечислены, поскольку срок оплаты еще не наступил или был нарушен покупателем. Товары, неоплаченные в срок, и товары, по которым срок оплаты еще не подошел, учитываются в отдельных актах. Опись, содержащая неоплаченные в срок ТМЦ, в графе «Примечание» должна содержать наименование покупателя.
    5. ИНВ-5 – используется для учета ТМЦ, принятых на ответственное хранение.
    6. ИНВ-6 – используется для учета ценностей, находящихся на момент проверки в пути.

    В период проведения проверки все операции с проверяемым имуществом должны быть приостановлены, поскольку в ходе сопоставления наличия товар не может быть реализован и снят с учета.

    Правила оформления и порядок использования бланков строгой отчетности можно узнать здесь.
    Назначение и особенности составления Акта сверки между контрагентами описаны в данной статье.
    Как составить расчетную ведомость на выдачу заработной платы рассказано в данном материале.

    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

    • для регистрации ИП
    • регистрации ООО

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

    • Ведение бухгалтерии для ИП
    • Ведение бухгалтерии для ООО

    Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    Нюансы процедуры инвентаризации

    В тех случаях, когда у членов комиссии имеются расхождения по поводу результатов инвентаризации, любой участник имеет право отказаться подписывать акт, с заключением которого он не согласен. Этот факт должен быть отражен в акте.

    В случаях, когда проверяется имущество с ограниченным доступом, например из-за присвоения степени секретности или для работы с ним требуется официальный допуск, все члены комиссии обязаны иметь необходимый допуск и квалификацию для работы с таким имуществом.

    Готовый акт не должен содержать незаполненных граф или строк, также недопустимы помарки и подчистки.

    Акт инвентаризации оформляется в двух экземплярах. Первый остается у сотрудника, несущего материальную ответственность за проверяемое имущество, второй передается в бухгалтерию предприятия. В случае с формой ИНВ-6, когда инвентаризуемое имущество находится в пути, один экземпляр комиссия оставляет себе, второй передает в бухгалтерию.

    Правильно оформить проведение инвентаризации в программе 1С поможет следующий видеоматериал:

    Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4090

    Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

    Акт об инвентаризации материальных ценностей

    На сегодняшний день существует большое количество предприятий и организаций, осуществляющих свою деятельность в разных населенных пунктах и в различных сферах деятельности. Для ведения работы используется различная техника, оборудование, компьютеры, мебель и так далее.

    Безусловно, все это имеет определенную ценность. Для того чтобы вести учет товарно-материальных ценностей, выполняется инвентаризация. Данный процесс сопровождается составлением различных документов, имеющих определенную структуру и предоставляющих людям информацию, которая им интересна.

    Акт инвентаризации ценностей товарно-материального характера является одним из таких документов. Он должен быть составлен специальной комиссией по инвентаризации. Отметим, что документ составляется в установленной законодательством форме, которая утверждается при помощи постановления.

    Стоит сказать, что данный акт является ничем иным, как подтверждением документального характера по поводу наличия товарно-материальных ценностей в компании или организации, ее финансов, а также бланков.

    Несмотря на то, что такой акт имеет установленную форму составления, в отдельных случаях документы могут отличаться между собой содержанием и структурой. К примеру, к таким документам могут относиться следующие виды актов:

    • про инвентаризационную кассу;
    • про проверку задолженности недостач и краж;
    • про инвестиционные материалы;
    • про инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и прочими лицами, выступающими в качестве кредиторов и дебиторов.

    Таким образом, каждому из документов такого характера соответствует бланк, имеющий установленную форму.

    Особенности

    Говоря про документы данного вида прежде всего следует упомянуть бланки инвентаризации.

    Без их использования невозможно правильно выполнить процесс инвентаризации, который проводится в соответствии с определенными правилами и стандартами.

    Необходимо отметить, что каждый этап выполнения данной процедуры сопровождается специальным бланком, имеющим утвержденную форму.

    Попробуем разобраться с каждым из документов, который нужен для проведения учета результатов процедуры инвентаризации в компании, организации или на предприятии. Отметим, что крайне важно изучить эти документы. В таком случае они будут заполнены верно.

    Правильное заполнение

    В том случае, если на предприятии имеются товарно-материальные ценности, то склады, которые закреплены за ними, периодически могут подвергаться процессу инвентаризации. Стоит сказать, что данный процесс отличается сложностью и трудоемкостью.

    Необходимо отметить, что он связан с тем, что чаще всего товары представлены в большом количестве и в широкой номенклатуре. Основной задачей, которая ставится перед процедурой инвентаризации, является выполнение проверки на соответствие количества показателей с их действительным назначением.

    В том случае если выполняется процедура инвентаризации товарных и материальных ценностей, то необходимо производить заполнение акта в соответствии с формой ИНВ-4. Следует отметить, что данная форма имеет «типовой» внешний вид и может использоваться в процессе оформления акта на инвентаризацию ценностей товарно-материального вида.

    Помимо этого, документ применяется в случае, если произошла смена ответственного за ценности лица в организации. Процедура выполняется во время передачи всех документов человеку, которого назначили ответственным.

    В описях на материальные и товарные ценности нужно указать ряд определенных данных. Прежде всего, к ним относят:

    • название товара, который был отгружен;
    • количество и стоимость товаров;
    • дата выполнения отгрузки;
    • номер и список документов, которые говорят про учет на счетах.

    В связи с тем, что данный акт используется в процессе инвентаризации цены на товарно-материальные ценности, то для различных категорий товаров необходимо выполнять составление разных актов — на товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не наступил, а также на ценности отгруженного вида, которые не были оплачены покупателем в срок.

    Если же на предприятии имеются ценности товарно-материального вида, которые не были оплачены вовремя, то в пункте «Примечаний» следует указать имя покупателя. Заполнение акта применяется непосредственно перед тем, как будет выполнена отгрузка ценностей.

    Данный акт, подразумевающий выполнение инвентаризации товарных и материальных ценностей, должен быть составлен в двух копиях. Отметим, что составлением данного документа занимаются люди, которые выступают в роли ответственных за проведение инвентаризации на предприятии, в организации или компании.

    На финальном этапе составления документ должен быть подписан. Первая копия заполненного акта остается непосредственно у материально ответственного человека, а вторая отдается в бухгалтерский отдел.

    Осуществляя заполнение актов, подразумевающих выполнение инвентаризации, необходимо соблюдать ряд правил. Именно от правильности их соблюдения зависит верность выполнения процедуры по составлению данного документа. Здесь идет речь про следующие правила:

    1. Акты должны быть заполнены от руки или же при помощи компьютерной техники, в специализированных редакторах, а после распечатаны.
    2. Подпись в любом случае должна ставится чернилами или шариковой ручкой.
    3. В документе должны отсутствовать какие-либо исправления или ошибки.
    4. Нельзя чтобы в бланке данного акта были строки или графы, которые не заполнены.
    5. Ценности и их количество должны быть указаны в номенклатуре, а также в единицах измерений, которые приняты в учете.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Впервые сталкиваясь с необходимостью проведения работ по составлению акта на инвентаризацию, можно использовать программное обеспечение. На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ данного вида, которые позволяют вести инвентаризационный учет и в целом, упростить процесс проведения инвентаризации.

    В связи с тем, что ошибки при заполнении таких документов допускают даже опытные специалисты, которые много раз сталкивались с подобной работой, то у тех, кто не имеет опыта, вероятность допущения ошибки является очень большой.

    Для того чтобы в значительной степени сэкономить свое время на выполнении данной процедуры, необходимо избавиться от ошибок, которые возникают. Для этого рекомендуется использовать программы, подразумевающие заполнение бланков в автоматическом режиме.

    Подобные программы, как уже отмечалось, представлены в большом количестве и имеют много преимуществ. К таким достоинствам использования программных продуктов, обеспечивающих возможность автоматического заполнения актов инвентаризации товарно-материальных ценностей, относят:

    1. Автоматическое заполнение документов.
    2. Добавление печати и подписей (при необходимости выполнить пересылку посредством электронной почты).
    3. Возможность создания фирменных бланков организации, на которых будут присутствовать логотипы, а также реквизиты для проведения оплаты.
    4. Возможность сохранения документа в любом интересующем электронном формате.
    5. Возможность отправки акта посредством электронной почты непосредственно из программы.
    6. Ведение складского учета имеющихся товаров, которые представляют материальную ценность.

    Необходимо отметить, что подобные программные продукты чаще всего предназначены не только для автоматического изготовления документов. Используя их, существует возможность без каких-либо проблем выполнять управление всей компанией или организацией. К тому же, нередко такие программы связаны с сервером.

    Таким образом, авторизовавшись на компьютере или мобильном устройстве, существует возможность посредством сети интернет получить нужную информацию или выполнить какие-либо действия. Отметим, что единственным условием в данном случае является наличие доступа в интернет.

    Правильно подойдя к вопросу составления такого документа, как акт товарно-материальных ценностей, существует возможность вести подробный учет всего имеющегося на предприятии или в компании имущества. Отметим, что подобные программы также позволяют обеспечить эффективность работы с клиентами, персоналом, партнерами и так далее. Торговый, финансовый и складской учет также будут вестись должным образом.

    Как избежать сложностей при составлении

    Как уже отмечалось, осуществляя составление данного документа, могут возникать ошибки в заполнении бланка. Прежде всего, это объясняется тем, что у человека недостаточно опыта работы в данном вопросе. В результате на инвентаризационный процесс затрачивается очень много времени.

    Чтобы избежать подобной ситуации, необходимо иметь в штате своей организации или компании специалиста с опытом работы. Профессионалы знают, какие нюансы существуют в решении этого вопроса и соответственно смогут выполнить составление акта инвентаризации товарно-материальных ценностей за минимальный период времени, а также в полном соответствии с установленным нормами.

    Если речь идет про небольшую организацию, в штате которой отсутствует такой специалист, то всегда можно обратиться в сторонние компании, предоставляющие услуги по составлению документов. Рекомендуется обращаться в компании, имеющие репутацию. Как правило, про их деятельность всегда можно прочитать много хороших отзывов.

    В том случае если компания дорожит своей репутацией, то ее специалисты всегда будут рады предоставить клиентам грамотный и развернутый ответ на вопрос.

    При этом в большинстве случаев предоставление консультации является совершенно бесплатной. Позвонив в выбранную фирму или лично посетив офис, клиент сможет получить интересующую его информацию в полном объеме.

    Отметим, что общаясь с профессионалом, вы сразу же сможете определить его квалификационные навыки.

    Как можно заметить, составление акта инвентаризации товарно-материальных ценностей является достаточно сложной задачей. Именно поэтому для того чтобы в решении этого вопроса не возникло сложностей, необходимо подойти к нему ответственно. В противном случае, при дальнейшей работе может возникнуть много разных проблем и сложностей, которые нужно будет решать очень быстро.

    Как происходит инвентаризация при смене материально ответственного лица? Подробности — в данном видео.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/obrazec-akta.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.