+7(499)-938-42-58 Москва
8(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт о невыходе на работу сотрудника

Содержание

Пример и случаи составления акта об отсутствии сотрудника на работе

Акт о невыходе на работу сотрудника

Если работник отсутствует на рабочем месте, и при этом связаться с ним не удается, необходимо составить акт об отсутствии. О том, как правильно оформить этот документ, его готовый пример заполнения и порядок действий в таких нестандартных ситуациях – расскажем прямо сейчас.

Суть прогула и ответственность работника

Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:

  • на протяжении всего дня (смены);
  • от 4 часов;
  • преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
  • самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.

Отсылки на правовые нормы ТК представлены на схеме ниже.

Наряду с составлением акта работодатель вправе применить к работнику меры ответственности, вплоть до увольнения:

  1. Замечание устное и/или письменное.
  2. Письменный выговор.
  3. Увольнение возможно применить в тех случаях, когда сотрудника не было на работе от 4 часов и более. Подробнее о порядке увольнения в таких случаях можно узнать здесь.

Работодатель имеет право на выбор любой меры по своему усмотрению. То есть проходить всю эту последовательность необязательно – в случае отсутствия более 4 часов по неуважительным причинам можно сразу поставить вопрос об увольнении.

Что не относится к прогулу

Важно также иметь в виду, что законодательство гарантирует определенные права сотрудника, в том числе и право отсутствия на работе в связи с уважительными причинами, которые не считаются прогулом:

  1. Временная нетрудоспособность (по болезни).
  2. Декретный отпуск.
  3. Отсутствие в связи со сдачей сессии, зашитой диплома (для этого предварительно оформляется ученический отпуск в предусмотренном порядке).
  4. Обязательная явка в суд или в любые правоохранительные структуры (в принудительном порядке).
  5. Обстоятельства форс-мажорного характера, на которые сотрудник объективно не мог повлиять: стихийные бедствия, разбойные нападения, экстренная ситуация с близким родственником, пожар и др.

Образец и пример 2018 г

Строгой формы акта не утверждено, поэтому для подтверждения об отсутствии работника на его рабочем месте каждая компания вправе использовать собственный вариант. Обычно документ оформляется на стандартном листе А4, и в нем содержатся такие сведения:

  1. Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
  2. Дале следует прописать название документа – т.е. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  3. Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
  4. Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
  5. Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55. С другой стороны, достаточно зафиксировать просто тот факт, что работника не было в течение 4 часов подряд, например, написать с 14:00 до 18:00 (это обычные случаи, когда он не вернулся с обеда).
  6. Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).
  7. Прописывается состав комиссии, зафиксировавший факт неявки: указывают ФИО, должность, ставят подпись.
  8. В самом конце документа работник, который отсутствовал, должен поставить подпись, что он ознакомился с актом об этом событии (подпись ставится вместе с расшифровкой – фамилия, инициалы).

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве готового примера документа использовать образец, приведенный ниже:

Порядок составления: пошаговая инструкция

Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе. Причем суд может принять его сторону в том числе и потому, что работодатель не выполнил все обязательства по трудовому законодательству и поторопился обвинить своего работника в прогуле.

Основная задача руководства компании – убедиться в том, что причина отсутствия точно не относится к уважительным.

Здесь действует логика по типу «от обратного»: гражданин сам обязан предоставить все документы, которые подтверждают уважительные обстоятельства его невыхода на работу.

Если же таких документов нет, сотрудник отказывается дать письменную объяснительную или приводит в ней явно неуважительные причины (проспал, был не в настроении и т.п.), то у работодателя есть законные основания для увольнения за прогул.

Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:

  1. Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
  2. Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
  3. Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.

Последовательность действий в общем случае выглядит так:

  1. Сотрудники обнаруживают, что коллега до сих пор не появлялся на работе и незамедлительно ставят начальство в известность.
  2. Непосредственный руководитель, которому подчиняется сотрудник (прораб, начальник отдела, менеджер подразделения, директор филиала, бригадир и т.п.) пытается выйти на связь с сотрудником всеми доступными средствами по своему желанию – т.е. работодатель не обязан пытаться сделать это.
  3. Фиксируется время начала отсутствия, а по истечении 4 часов обязательно составляется акт, который подписывается как минимум 2 (лучше 3) свидетелями – коллегами этого сотрудника. Желательно выбрать коллег из других отделов, поскольку в этом случае вероятность личных симпатий, антипатий, возможных конфликтов в будущем минимальна.
  4. После этого если сотрудник появляется на работе, работодатель требует письменных объяснений и предоставления доказательств того, что причины неявки действительно уважительные. На написание объяснительной (ее форма свободная) у работника есть 2 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем появления на работе.
  5. Также от работника нужно потребовать незамедлительно подписать составленный ранее акт.
  6. Если он отказывается выполнять любое из этих действий, работодатель ничем не рискует – важно зафиксировать эти факты в соответствующих актах. Их форма и порядок составления аналогичны тем, что был рассмотрен выше. Документы также подписываются 2-3 свидетелями.
  7. В случае неуважительных причин неявки работодатель вправе уволить сотрудника без отработки.

Возможность обжалования и аннулирования

На самом деле документ просто фиксирует факт, но не дает описания причин. Если же впоследствии выяснится, что на самом деле гражданин не дошел до работы по уважительным причинам, то акт автоматически аннулируется.

Это возможно в двух случаях:

  1. Когда работник предъявляет соответствующие документы, доказывающие уважительность причины неявки на работу:
  • больничный лист;
  • справка из органов полиции;
  • справка из суда;
  • свидетельские показания;
  • прочие доказательства.
  1. Когда акт был составлен некорректно – в основном это касается случаев, если нет подтверждения неявки со стороны свидетелей. Таким образом, документ без подписей свидетелей является недействительным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник настаивает на признании акта недействительным, работодатель может, но не обязан прислушиваться к его доводам. Поэтому в спорных случаях гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же сразу в судебный орган для проведения разбирательства и компенсации возможного вреда.

Таким образом, факт неявки фиксируется достаточно просто. Однако работодателю важно не спешить с выводами и решениями. Прежде всего, нужно соблюсти все требования законодательства и далее действовать в границах своих полномочий.

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/primer-akta-ob-otsutstvii-na-rabote/

Акт о прогуле работника

Акт о невыходе на работу сотрудника

Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

  1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
  2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет.

Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном.

Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

  1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
  2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
  3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
  4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Форма и структура

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

В документе следует указать такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Порядковый номер бумаги.
  3. Дата его составления.
  4. Место составления.
  5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
  6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
  7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
  8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
  9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
  10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

Правила составления

При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

  1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
  2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
  3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

Срок составления документа

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула.

Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого.

Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:

  1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
  2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/progul/akt/

Как составляется акт о невыходе сотрудника на работу?

Акт о невыходе на работу сотрудника

Составление акта о невыходе работника на работу

Как составить акт

Скачать образец акта о невыходе на работу

Составление акта о невыходе работника на работу 

На законодательном уровне порядок оформления неявки сотрудника на работу не регламентирован, однако на практике невыход работника сопровождается оформлением ряда документов:

  1. Составляется акт о невыходе на работу, если причина невыхода неизвестна. Указанный документ должен содержать в себе целый ряд реквизитов и подписываться уполномоченными на то лицами.
  2. Проставляется соответствующая отметка (код 30 или НН) в табеле рабочего времени.
  3. По возвращении работника на рабочее место с него требуется объяснительная с указанием причин отсутствия. Если в течение 2 дней объяснение не представлено, администрация оформляет акт об отсутствии объяснений (ст. 193 Трудового кодекса РФ).
  4. Высылается письмо в адрес работника с требованием обосновать отсутствие и указанием на применение в противном случае взыскания вплоть до увольнения (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 16.06.2016 по делу № 33-23193/2016).
  5. Составляется приказ об увольнении сотрудника — при отсутствии ответа на вышеуказанное письмо.
  6. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку. 

Важным документом, подтверждающим правомерность работодателя при совершении указанных действий, является акт об отсутствии работника на рабочем месте. Он составляется тогда, когда неизвестно о причине отсутствия и работник никаким образом не сообщает об этом.

Как составить акт 

Акт о невыходе сотрудника на работу подтверждает факт отсутствия работника на его рабочем месте, если по прошествии определенного времени обнаружится, что имел место прогул, и возникнет необходимость уволить сотрудника либо защитить интересы работодателя в индивидуальном трудовом споре (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 14.11.2016 № 33-44395/2016).

Составляется акт только в том случае, если работник заранее не предупредил о том, что в определенный день либо определенное время он будет отсутствовать на рабочем месте.

Унифицированной формы акта о невыходе на работу нет, поэтому он составляется в свободной форме либо утвержденной внутренними документами самого предприятия.

Допускается его оформление как в печатном виде, так и в письменном (от руки).

Использование фирменного бланка компании также не запрещено.

Специальные указания насчет того, кто должен составлять указанную бумагу, тоже отсутствуют, поэтому допускается ее оформление:

  • секретарем;
  • начальником отдела кадров;
  • руководителем структурного подразделения, в котором трудится неявившийся работник;
  • юристом. 

Желательно оформление комиссионного акта (комиссией в составе не менее 2 человек, которые своими подписями удостоверяют факт отсутствия лица по месту исполнения своих служебных обязанностей).

Поскольку законодательно не закреплено количество оформлений подобных актов, при неявке сотрудника продолжительное время необходимо ежедневное составление указанного документа, а по итогам отсутствия в течение недели — общий акт об отсутствии за неделю. 

Скачать образец акта о невыходе на работу 

В акте о невыходе на работу должны содержаться все необходимые сведения, и он не должен вызывать трудности при заполнении.

Оформляется документ на листе формата А4:

  1. В центре указывается название документа.
  2. Далее указывается место его составления, город.
  3. Прописывается дата оформления бумаги.
  4. Указывается время оформления акта. Как правило, это время к концу рабочего дня.
  5. Далее в свободной форме приводится следующая информация:
    • персональные данные лица, ответственного за составление документа, с указанием занимаемой должности;
    • персональные данные лиц, состоящих в комиссии, с указанием занимаемых должностей;
    • дата, которой фиксируется факт отсутствия;
    • персональные данные лица, отсутствующего на своем рабочем месте, с указанием занимаемой должности, а также реквизитов трудового договора, в соответствии с которым данный работник принял на себя обязательства по исполнению трудовых обязанностей.
  6. Уточняется, что на момент составления акта сведения о причине неявки работника отсутствуют.
  7. Акт подписывается указанными в нем лицами. 

Скачать документ можно, пройдя по ссылке: Образец акта о невыходе на работу сотрудника.

Актом о невыходе на работу является документ, в котором фиксируется факт отсутствия сотрудника на рабочем месте при условии, что неизвестны причины его отсутствия. Унифицированной формы указанного документа нет.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/kak_sostavlyaetsya_akt_o_nevyhode_sotrudnika_na_rabotu/

Акт о невыходе на работу. Бланк и образец заполнения

Акт о невыходе на работу сотрудника

Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня.

От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника.

Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.

Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о невыходе на работу .docСкачать образец заполнения акта о невыходе на работу .doc

Кто составляет акт

Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия. При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30».

Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.

Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки.

Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда.

Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Основные правила

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону. Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере. Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

  • Заголовок пишут по центру верхней строки.
  • Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
  • Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.

  • Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
  • Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
  • После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
  • Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.

  • Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.

После составления акта

В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения.

Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-nevyhode-na-rabotu/

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – образец

Акт о невыходе на работу сотрудника

Акт об отсутствии на рабочем месте – один из трех видов документов, которыми фиксируется нарушение работником трудовой дисциплины. Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте.

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Порядок составления акта

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Итоги

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник.

Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя.

В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.

Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя. С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании – образец и бланк».

Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:

  • продолжительности,
  • периодичности,
  • последствий,
  • сочетания с другими проступками.

При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.

Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:

  • докладная записка от непосредственного руководителя работника;
  • докладная записка представителя отдела кадров;
  • акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Порядок составления акта

К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

  • опоздания на работу;
  • долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
  • прогула.

Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.

Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

  • место, дату и время составления;
  • участников оформления документа;
  • суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом.

Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения.

В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Итоги

Акт, составляемый по факту отсутствия работника на месте, являющемся для него рабочим, служит одним из основных документов, фиксирующих допущенное работником нарушение трудовой дисциплины и позволяет обоснованно применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/akt_ob_otsutstvii_rabotnika_na_rabochem_meste_obrazec/

Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт о невыходе на работу сотрудника

В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных.

В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа.

Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.

Что считается прогулом

Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы.

Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула.

Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Что же относится к прогулу без уважительной причины?

  • Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
  • Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
  • Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
  • Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).

Что не считается прогулом

Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:

  • Нахождение сотрудника на больничном.
  • Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
  • Осуществление государственных или общественных обязательств.
  • Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
  • Арест работника.
  • Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
  • Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.

Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.

Кто составляет акт о прогуле

Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения.

При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.

После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.

Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4.

Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии.

После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.

При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

  • Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
  • Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
  • Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

Как составить акт отсутствия на рабочем месте

Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:

  1. Шапки.
  2. Состава комиссии.
  3. Содержательной части.
  4. Подписей комиссии.
  5. В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
  6. Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
  7. В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
  8. В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.

Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.

Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:

  • В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
  • Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
  • После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.

Скачать образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

Скачать бланк акта

Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Пример заполненного документа.

Источник: https://DocInfo.net/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Образец акта о невыходе на работу

Акт о невыходе на работу сотрудника

Акт о невыходе на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт о невыходе на работу.

В границах трудовой дисциплины при невыходе на работу сотрудника по неизвестным причинам составляют соответствующий документ.

Акт о невыходе на работу является подтверждением того, что работник в действительности пропустил рабочий день. Данный акт составляет начальник структурного подразделения или отдела при двух свидетелях.

Акт о невыходе на работу подписывает комиссия, которая состоит из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта дает возможность применять собственные бланки, каждый из которых должен утвердить директор или руководитель.

В верхнем правом углу ставят гриф утверждения.

Необходимость составления акта от обстоятельств зависит. В случаях, когда работник заболел и больничный лист предоставит, акт не составляют.

Если причина отсутствия, например, отдых в санатории, необходимо оформить по собственному желанию отпуск, но он оформляется только на основе заявления.

Если нет заявления, отсутствие классифицируют как прогул, и необходимо в этом случае составить акт, указав все добавочные обстоятельства.

Акт о прогуле работника – документ, дающий основание для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, тяжесть которой варьируется от объявления замечания до увольнения. Наличие минимальных знаний норм трудового права позволит избежать наложения незаслуженного взыскания, а порой и сохранить рабочее место.

Прогул: понятие и последствия. Уважительные причины отсутствия на работе

Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины.

Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением статьи 192 Трудового кодекса РФ, подпадает под категорию дисциплинарных поступков, совершение которых влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Важно: срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности составляет 1 месяц с момента совершения проступка либо его обнаружения. Во время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном течение этого срока приостанавливается.

Отсутствие на работе считается законным при наличии у работника: листка нетрудоспособности, вызова для сдачи экзаменационной сессии, а также повестки о явке в суд или в правоохранительные органы. Однако, как показывает судебная практика по делам об оспаривании наложенных взысканий, уважительными могут быть признаны и другие обстоятельства и причины:

обращение работника за врачебной помощью (в том числе и для несовершеннолетнего ребенка) без последующей выдачи листка нетрудоспособности – при наличии документов первичного осмотра или медицинской справки;

производство по месту жительства работника аварийных ремонтных работ.

Кроме того, не может быть признан прогулом невыход сотрудника на работу по причине невыплаты зарплаты в течение более чем 15 дней – в силу статьи 142 ТК РФ сотрудник вправе в этом случае приостановить исполнение служебных обязанностей, поставив в известность работодателя.

Акт о прогуле: порядок составления

Акт о прогулеработника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией – отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:

данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);

информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;

продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;

место (населенный пункт) и дату составления акта.

Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под роспись. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.

Важно: отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.

Образец акта о прогуле работника

Составлен в 2 экз.

Акт № _____об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин

более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)

Источник: http://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-o-nevykhode-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.